22

BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan pada Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pidie

Tuntutan pihak manajemen dan pelayanan yang baik sudah sangat
mendesak untuk dilaksanakan oleh pihak Kementerian Agama Kabupaten Pidie.
Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan
pencatan inventaris barang melalui jaringan sistem informasi on-line antar pihak-
pihak terkait baik pimpinan dan pegawai untuk mengakses seluruh data dan
informasi terutama yang berhubungan dengan data-data persedian barang yang
ada di Kementerian Agama.
Informasi yang disajikan disini dalam bentuk data-data tentang informasi
inventaris seperti barang masuk dan barang keluar. Informasi ini diharapkan akan
menjadi acuan bagi pimpinan kantor untuk menentukan kebijakan kedepan.
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian
Agama Kabupaten Pidie berbasis web ini meliputi beberapa menu dan form, menu
yang akan di tampilkan pada halaman website adalah sebagai berikut :




Info
Kata pengantar
Sejarah dinas
Tentang pembuat

Laporan
Ruang
Barang
Inventaris
Rekapitulasi

Keluar


Home
Buku Tamu
MENU
23

Gambar 3.1 Model perancangan menu utama sistem informasi inventaris

3.4 ERD (Entity Relationship Diagram)
Skema relasi antar table dalam database perancangan Sistem Informasi
Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis
web digambarkan dalam Gambar 3.7.

M












3.3 Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem informasi inventaris
barang pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie
3.4 Data Flow Diagram (DFD)
DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan
pemodelan aliran informasi yang memudahkan dalam perancangan sistem
informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie.
Barang
ruang
1
terdapat
Nm_ruang
Kd_ruang
Kd_barang
Nm_barang
thn
merk
Penangung_
jawab
N
memiliki inventaris registrasi
1 N
N
1
Thn
No_inv
24

File ruang
a. Data Flow Diagram (DFD) level 0
DFD level 0 merupakan penjabaran dari konteks diagram seperti dapat
dilihat pada Gambar 3.2

Laporan Data Inventaris



Data Ruang
Data Jenis barang
Data Inventaris
Data Pemakai

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem informasi Inventaris Barang
Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

b. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (ruang)
c.







Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (Ruang)


ADMIN

Sistem Informasi
Inventaris barang
pada kantor
kementerian
agama
Kd_ ruang

Save
Update
Delete
Operator
Kd_ruang
Input Data
ruang
Data di
Simpan
Data yang di
koreksi
Data ruang
Data yang di
Hapus
25

File Jenis Barang
File Inventaris


c. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)









Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)


d. Data Flow Diagram Level 1Untuk Proses 3 (Inventaris)









Data jenis barang
Data inventaris
Kd_barang

Save
Update
Delete
Operator
Kd_barang
Input Data
jenis barang
Data di
Simpan
Data yang di
koreksi
Data jenis barang
Data yang di
Hapus
Kd_ inventaris

Save
Update
Delete
Operator
Kd_ inventaris
Input Data
inventaris
Data di
Simpan
Data yang di
koreksi
Data inventaris
Data yang di
Hapus
26

File Pemakai
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 3 (Inventaris)

e. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)









Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)

3.5 Analisa dan Perancangan Sistem yang diusulkan (Input/Proses/Output)
Dalam perancangan sistem informasi inventaris barang pada Kantor
kementerian Agama Kabupaten Pidie yang berbasis web, di buat beberapa tabel
untuk sebagai tempat penyimpanan data, tabel-tabel tersebut diantaranya tabel
ruang, tabel jenis barang, tabel inventaris dan tabel pemakai.

3.5.1 Struktur Tabel Ruang
Tabel ruang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data ruang
yang ada di Kementerian Agama Kabupaten Pidie, adapun data yang harus diisi
NIP

Save
Update
Delete
Operator
NIP
Input Data
Pemakai
Data di
Simpan
Data Pemakai
Data yang di
koreksi
Data Pemakai
Data yang di
Hapus
27

dalam tabel ini diantaranya kd_ruang dan nm_ruang, adapun struktur tabelnya
dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Struktur tabel ruang
No Nama Field Type Size Key Keterangan
1 Kd_ruang varchar 4 Primary Key Kode Ruang
2 Nm_ruang varchar 35 Nama Ruang
3 Penanggung_jawab Varchar 35 Penanggung Jawab

3.5.2 Struktur Tabel Barang
Tabel barang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data
barang seperti jenis barang yang berbentuk sekali pakai ataupun habis dipakai.
Adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Struktur tabel jenis barang
No Nama Field Type Size Key Keterangan
1 Kd_barang Varchar 18 Primary Key Kode barang
2 Nm_barang Varchar 4 Nama barang
3 Merk Varchar 15 Merk





3.5.3 Struktur Tabel Inventaris
Tabel inventaris merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data
inventaris barang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.3.
Tabel 3.3 Struktur tabel inventaris
No Nama Field Type Size Key Keterangan
1
Kd_barang Varchar 4
Foreng key
Kode Barang
28

2
Kd_inventaris Varchar 4
Primary key
Kode Inventaris
3
Kd_ruang Varchar 4
Foreng key
Kode Letak
4
Tgl_inventaris Date 8

Tgl Inventaris
5
Merk Varchar 15

Merk / Type
6
Asal Varchar 15

Asal Perolehan
7
Keadaan Varchar 6

Keadaan
8
Jumlah Varchar 2

Jumlah
9
Ket Varchar 25

Keterangan

3.5.4 Struktur tabel pemakai
Tabel pemakai merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data
pemakai yang mengambil barang inventaris, adapun struktur tabelnya dapat
dilihat Tabel 3.4.
Tabel 3.4 Struktur tabel pemakai
No Nama Field Type Size Key Keterangan
1 NIP Varchar 4 Primary Key Nip Pegawai
2 Nama Varchar 25 Nama pegawai
3 kd_barang Varchar 25 Kode barang
4 Tgl_pemakaian Date 8 Tgl Pemakaian
5 Kondisi Varchar 15 Kondisi barang

3.6 Desain I nterface
Perancangan antarmuka (Desain Interface) pada sistem informasi
inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie ini dibuat
sesederhana mungkin dengan tujuan memudahkan bagi pengguna. Rancangan
antarmuka perangkat lunak yang akan dibangun sebagai berikut:
29

3.6.1 Antarmuka Menu Halaman Utama
Menu halaman utama merupakan tampilan pertama ketika website
dijalankan dan terdapat menu-menu yang dapat dipilih pengguna. Rancangan
tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 3.8


Header


Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login




Kata Pengantar











Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 8. Rancangan Antarmuka Halaman Utama

3.6.2 Antarmuka Menu Halaman Profil Kantor
Menu halaman profil kantor berisi profil kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pidie berisi tentang visi dan misi kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pidie. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.9

Header


Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login




Profil Kantor


30








Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 9. Rancangan antarmuka profil kantor

3.6.3 Antarmuka Menu Halaman Inventaris
Menu Halaman Inventaris berisi laporan inventaris kantor bagi user dan
juga dilengkapi submenu agar user dapat dengan mudah berganti dari halaman
satu ke halaman lain. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.10


Header


Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login




Berisi berbagai bentuk laporan inventaris









Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 10. Rancangan antarmuka menu inventaris
3.6.4 Antarmuka Menu Halaman Buku Tamu
Menu halaman buku tamu merupakan halaman bagi user untuk
memberikan saran yang berguna bagi perkembangan web site ini ke arah yang lebih
bagus. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada gambar 3.11

Header
31


Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

BUKU TAMU
Nama :
Email :
Pesan :


Simpan Batal

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 11. Rancangan antarmuka menu buku tamu

3.6.5 Antarmuka Menu Halaman Login
Menu halaman login digunakan untuk melakukan login user (pemakai
sistem) sehingga bisa melakukan login apabila nama dan passwordnya terlebih
dahulu sudah terdaftar, adapun bentuk rancangan halaman ini dapat dilihat pada
Gambar 3.12

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login









Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 12. Rancangan antarmuka menu login
Nama :
Passwor :
Login Exit