Alta eficincia em

apresentaes

Gabriel Costa
Millor Machado

Existem 300 milhes

de usurios de Power
Point no mundo*

*Estimativa

Eles fazem 30 milhes

de apresentaes
por dia*

*Estimativa

Cerca de 1 milho de
apresentaes esto
sendo feitas agora*

*Estimativa

50% delas so

insuportveis*

*Estimativa conservadora

Muitas pessoas esto

matando outras com
apresentaes ruins.

Nesse momento!

Elas esto mortas! Ou quase...

Ciclo Vicioso
Apresentaes
ruins

Menos
treinamentos

Menos
dinheiro

Falha na
comunicao

Mal
relacionamento

Menos
vendas

Vamos fazer do mundo um

lugar melhor!

M qualidade das apresentaes

so causadas devido a falta de:

1
2
3
4

Significncia
Estrutura
Simplicidade
Ensaio

Significncia

Por que voc est apresentando?

Para passar o que precisa ser passado?

Seu chefe mandou?

Ou para ter algum propsito?

Qual o assunto e por que

isso significa algo pra voc?

Como funcionam boas

apresentaes:
1 Significncia cria paixo
2 Paixo atrai a ateno do pblico
3 Ateno do pblico leva a ao

Pergunte a si mesmo: voc tem

paixo pelo que est fazendo?

Isso paixo.

Isso paixo.

Isso paixo.

Isso no.

Isso no.

No consegue
achar um
significado?
No apresente.

Estrutura

Estrutura a forma que

voc constri a sua
mensagem.

Forma eficiente de se passar a

mensagem:

1 Explique a mensagem que voc vai passar

2 Passe a mensagem
3 Explique a mensagem que voc passou

2 maneiras de contar sua histria:

1 Concluso -> Argumentos

2 Argumentos -> Concluso

Concluso -> Argumentos

VANTAGENS:
Audincia reconhece logo o foco do trabalho
A lgica pode ser explicada no incio

USAR QUANDO:
Audincia entende a situao e a abordagem claramente
Os fatos so conhecidos
A concluso provavelmente um consenso
A audincia impaciente

Argumentos -> Concluso

VANTAGENS:
Concluso vista como objetiva e inevitvel

USAR QUANDO:
Audincia no est familiarizada com os fatos
Concluses so controversas
Audincia gosta de detalhes

Use no mximo 3-4 argumentos para

suportar seu ponto. O pblico no
lembrar mais do que isso mesmo.

Introduo memorvel

1 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

2 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

3 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

Finalizao memorvel

45 minutos

Simplicidade

Tudo deve ser feito da forma mais simples o

possvel, mas nunca de uma forma simplista.

Aparentemente ser simples

no to simples.
Daremos alguns exemplos.


,
.

,
.

.
, ,
(187 ) .

.

. a
.
No
se
preocupe:
saber

linguagem no ajuda muito.

 33% .
60,3%
20-30% , .


.


,
,



, 26%
.
.


,
,

.

Ah-h! Aqui temos informaes!

,
,

Este nosso favorito!

(Fonte: aulas de Bioqumica)

PowerPoint ajuda a:

Visualizar idias

Criar pontos-chave

Impressionar

Eles usam como:

Material de consulta

Material informativo

Despejo de informaes


,
.

,
.

As pessoas geralmente lem mais
.
rpido
que
voc fala,,
o que

,do

que

(187 )
.se tornar
significa
voc
pode

intil na apresentao se ficar

o que
est
escrito.
sempre
lendo

.
. .

 33% .
60,3%
20-30% , .

Qual o ponto?

Um simples ponto?

.


,
,



, 26%
.
.


,
,

.

Remova todo o resto!

,
,

... em alguns
simplesmente no h
esperana.

Regra de ouro:
Um slide, uma mensagem.

Menos texto.

Menos texto.

Mais imagens.

Menos texto.

Mais imagens.

Imagens selvagens!

E se eu precisar mandar por e-mail ou

imprimir a apresentao?

Opes:
1

Escrever um documento

Opes:
1

Escrever um documento

Usar espao para anotaes

Opes:
1

Escrever um documento

Usar espao para anotaes

Breve explicao nos textos

Simples regras:
1

Uma mensagem por slide

Poucas cores

Poucas fontes

Imagens sempre que possvel

Ensaio

As coisas nunca ficam perfeitas

de primeira. Acredite.

VOC

APRESENTAES

PBLICO

Feedbacks so importantssimos.
Sempre tente receb-los.

No h pblico? Apresente para os

mveis. Mas em voz alta.
Pode tentar.

Sempre cheque se o
equipamento de udio e vdeo
est funcionando.

Checklist dos pontos essenciais:

Ensaio
Simplicidade
Estrutura

Significncia
- Entender o propsito
- Apresentar com paixo
- Instigar a ao

Checklist dos pontos essenciais:

Ensaio
Simplicidade
Estrutura
- Explicar a mensagem que vai ser passada

- Passar a mensagem
Significncia

- Explicar a mensagem passada

- Escolher como apresentar a concluso

Checklist dos pontos essenciais:

Ensaio
Simplicidade
- Uma mensagem por slide

Estrutura

- Imagens sempre que possvel

- Poucas cores
- Poucas fontes

Significncia

Checklist dos pontos essenciais:

Ensaio
Simplicidade
Estrutura

- Conferir
udio e vdeo
- Ensaiar em
voz alta
- Colher
feedbacks

Significncia

Tudo isso leva a...

Boas apresentaes!

Agradecimento especial a
Alexei Kapterev - Real Time Strategy
pelo direito da apresentao
Death by Power Point.

Fontes de imagens:
Corbis
Google Images
iStockPhoto
Stock.XCHNG

Dvidas?

Obrigado!

Millor Machado

Gabriel Costa

millor@empreendemia.com.br

g.guerracosta@gmail.com

Apresentao disponvel em: http://saiadolugar.com.br