PERILAKU ORGANISASI

A. STRUKTUR DAN DESAIN

ORGANISASI
Mengenal Struktur Organisasi
Spesialisasi Kerja/ pembagian kerja
Struktur Sederhana
Birokrasi
Struktur Matriks

B. Pandangan dalam penyusunan
ORGANISASI
Anggapan dasar teori klasik
a. Organisasi ada terutama untuk menyelesaikan tujuan2 yg telah
ditetapkan
b. Bagi suatu Organisasi, ada struktur yg tepat bagi tujuan, lingkungan,
tehnologi dan partisipasinya
c. Pekerjaan Organisasi paling efektif apabila ada tantangan lingkungan dan
kepentingan pribadi terhalang oleh norma2 rasionalitas
d. Spesialisasi akan meningkatkan taraf keahlian dan performa individu
e. Koordinasi dan kontrol paling baik melalui praktik otoritas dan aturan yg
tdk bersifat pribadi
f. Struktur dapat dirancang secara sistematis dan dapat dilaksanakan
g. Masalah2 Organisasi biasanya merefleksikan Struktur yg tdk tepat dan
dapat diselesaikan melalui perancangan dan pengorganisasian kembali
(Bolman,1988)

Unsur Kunci Teori Klasik
a. Pembagian kerja adalah bagaimana Organisasi membagi
sejumlah pekerjaan terhadap tenaga yg ada dlm
Organisasi
b. Hierarki proses fungsional adalah setiap Organisasi
terdapat tingkatan karyawan menurut fungsinya atau
pekerjaan yg khusus dlm organisasi
c. Struktur adalah jalinan hubungan dan peranan dalam
organisasi (lini & staf)
d. Pengawasan yg ketat dalam organisasi yg tinggi
strukturnya menghendaki banyak saluran komunikasi yg
strukturnya mendatar tidak banyak diperlukan saluran
komunikasi


PERENCANAAN SDM DAN DESAIN
ORGANISASI
1. Preface
Kesuksesan sebuah organisasi bisnis atau
perusahaan dan industri bergantung pada aset
yang dimilikinya

Maka : strategi bisnis dimasa yang akan datang
dipengaruhi perubahan kondisi lingkungan
menuntut manajer untuk mampu
mengembangkan program yg mampu
menterjemahkan current issues dan mendukung
rencana bisnis masa depan
LANGKAH2 STRATEGIK UNTUK MENUNJANG
PERENCANAAN SDM YG OPTIMAL
a. Perencanaan sumber daya manusia strategik
b. Model perencanaan SDM
c. Implementasi perencanaan SDM
d. Peramalan SDM
e. Alat dan tehnik peramalan SDM
f. Nilai dan perencanaan SDM
g. Analisis jabatan
h. Pendesainan pekerjaan
i. Penstrukturan organisasional
j. Sistem informasi SDM
demi keberhasilan pengelolaan SDM dlm
jangka panjang, Organisasi harus
mengintegrasikan antara strategi organisasi,
strategi SDM dan perencanaan SDM. Maka
integrasi ketiga hal tsb diatas mengalami
evolusi.
Faktor yg mempengaruhi kuat lemahnya
tuntutan terhadap integrasi al :

a. Adanya perubahan terhadap tuntutan
keahlian tenaga kerja
b. Adanya perubahan komposisi angkatan kerja
c. Difersifikasi usaha
d. Kesetaraan status antara eksekutif SDM dan
eksekutif bidang fungsional lainnya
e. Kekurangan keahlian yg tajam
f. Sistem kompensasi yg memberikan
penghargaan thd kinerja eksekutif

Rencana SDM mencapai 4 tahap

1. Analisis situasi atau mempelajari lingkungan
2. Meramalkan permintaan SDM
3. Analisis pasokan SDM
4. Pengembangan rencana tindakan
Problem solving
Ada gap antara corporate policies dan personal
policies serta aplikasinya dalam praktek
1. Perencanaan menjadi suatu problema yg dirasakan
tdk bermanfaat krn adanya perubahan pd lingkungan
eksternal organisasi
2. Realitas organisasi dan bergesernya kaleidoskop
prioritas kebijakan stategik yg ditentukan oleh
keterlibatan interest group yg memiliki power
3. Kelompok faktor yg berkaitan dng sifat manajemen
dan ketrampilan/kemampuan manajer
4. Pendekatan akademik yg dilakukan dlm pengujian
kesuksesan perencanaan SDM sangat idealistik
disisi lain tdk memenuhi realita organisasi & cara
manajer mengatasi masalah spesifik.
Tehnik perencanaan SDM
(rothwell,1995)
a. Investigasi baik pada lingkungan eksternal,
internal, organisasional
b. Forecasting atau peramalan atas ketersediaan
supply and demand SDM saat ini & masa depan
c. Perencanaan bagi recruitmen, pelatihan,
promosi dll
d. Utilisasi yg ditujukan bagi manpower dan
kemudian memberikan feedback bagi proses
awal