Anda di halaman 1dari 2

KELOMPOK 2

Isna Nurita Sari 1115111171


Amin Wastinah 1115111227
S1 Akuntansi Unggulan / Semester 4
Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi II
Sistem pembayaran gaji pada suatu perusahaan dilaksanakan sebagai berikut :
Bagian personalia membuat daftar gaji per tanggal 25 tiap bulan. Pembuatan daftar
gaji memerlukan waktu 2 hari. Setelah itu daftar gaji diserahkan ke manajer personalia
untuk diverifikasi. Daftar gaji yang telah diverifikasi kemudian akan diserahkan ke
manajer keuangan. Manajer keuangan kemudian mengeluarkan bukti kas keluar sebagai
perintah pembayaran. Bukti kas keluar dan daftar gaji diserahkan ke bagian pembayaran.
Bagian pembayaran kemudian melakukan transfer gaji ke rekening karyawan melalui bank
perusahaan. Karyawan perusahaan mempunyai rekening di berbagai macam bank, bahkan
ada yang berbeda dengan bank perusahaan. Karyawan perusahaan akhir-akhir ini banyak
yang mengeluhkan bahwa gaji tidak dapat diambil tepat waktu yaitu tanggal 1 tiap bulan.
Apabila ditanyakan ke bagian pembayaran, maka bagian pembayaran menyatakan bahwa
gaji telah ditransfer tiap tanggal 30. Dan apabila ditanyakan ke bank, maka dijawab bahwa
transfer telah diproses, dan tinggal ditunggu kemunculannya di masing-masing rekening.
Bank perusahaan menyatakan bahwa untuk rekening karyawan yang berada di bank yang
sama dengan bank perusahaan, maka transfer hanya perlu waktu 1 hari, sedangkan kalau
karyawan mempunyai bank yang berbeda dengan perusahaan, waktu yang diperlukan lebih
dari 1 hari karena harus mengikuti jadwal clearing antar bank.
Diminta:
Anda dianggap sebagai seorang analis sistem di perusahaan tersebut, anda mendengar
bahwa beberapa karyawan terlambat menerima gaji.
1. Menurut anda, permasalahan keterlambatan tersebut ada di daerah mana?
Keterlambatan tersebut terjadi di daerah bagian personalia. Hal ini
dikarenakan pembuatan gaji untuk karyawan yang dibuat oleh bagian personalia
membutuhkan waktu selama 2 hari. Penyusunan daftar gaji yang dilakukan selama
2 hari terlalu memakan waktu yang lama. Selain itu sebaiknya bagian pembayaran
sebaiknya membayar gaji sebelum tanggal 30 sehingga dapat mengatisipasi apabila
karyawan memiliki rekening yang berbeda dengan perusahaan, sehingga para
karyawan dapat menerima gaji tepat pada tanggal 1 setiap bulannya.
2. Menurut anda, kelemahan sistem secara keseluruhan ada di area yang mana?
Kelemahan sistem secara keseluruhan terjadi di area pembuatan daftar gaji
dan bagian pembayaran. Hal ini dikarenakan para karyawan yang bekerja pada
perusahaan tersebut memiliki rekening yang berbeda dengan perusahaan sehingga
hal ini dapat menghambat proses tranfer gaji. Salah satu solusi yang dapat
dilakukan adalah menyamakan rekening bank para karyawannya dengan bank
sehingga pada akhirnya apabila rekening bank para karyawan tersebut sama dengan
rekening bank perusahaan maka proses transfer dapat berjalan dengan lancar dan
hanya memerlukan waktu yang relatif singkat dari pada transfer yang dilakukan
dengan bank yang berbeda.