UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA TAHUN 2013 / 2014 BUKU PANDUAN PROGRES BIMBINGAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
NAMA : .. NIM : .
1
BIODATA MAHASISWA
Nama : . NIM : . Tempat/Tanggal Lahir : . Alamat : . Email : . No. Handphone : . Nama Pembimbing Lapangan : . Nama Pembimbing I : . Nama Dosen Wali : . Prestasi Akademik (IPK) : . Praktikum yang telah diikuti 1. . 2. . 3. . 4. 5. Nama Perusahaan/Instasni : ...
Judul Kerja Praktek : . .
Waktu Kerja Praktek : .......
2
BAB I DEFINISI, PERSYARATAN, DAN PROSEDUR KERJA PRAKTEK
I.1. DEFINISI
Kerja Praktek yang selanjutnya disingkat dengan KP merupakan kegiatan untuk memberi wawasan keilmuan mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun bisnis.
I.2. PERSYARATAN KERJA PRAKTEK
Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil Mata Kuliah Kerja Praktek harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : Telah mengikuti semua matakuliah sampai dengan semester V, Prestasi Akademik yang telah dicapai minimum 95 SKS dengan IPK >= 2,00 Telah mengikuti matakuliah praktikum sampai dengan semester V dan Kerja praktek dilaksanakan selama 1 sampai 2 bulan sesuai aturan tempat kerja praktek.
I.3. PROSEDUR PELAKSANAAN
1. Mahasiswa wajib mengikuti briefing dengan koordinator kerja praktek sebelum melakukan segala kegiatan yang berkatian dengan Kerja Praktek. 2. Mahasiswa diwajibkan mencari informasi awal (nama perusahaan dan alamat) dan jika diperlukan konfirmasi secara lisan terlebih dahulu ke perusahaan yang akan dituju sebagai tempat Kerja Paktek.
3
3. Satu atau lebih mahasiswa dapat melakukan Kerja Praktek pada perusahaan/tempat Kerja Praktek, dengan ketentuan topik, judul dan laporan harus berbeda. 4. Mahasiswa diwajibkan memiliki dan membawa Logbook Bimbingan Kerja Praktek selama proses Kerja Praktek berlangsung. 5. Meminta persetujuan Kerja Praktek kepada Dosen Wali dengan membawa KRS dan mengisi Form Online Kerja Praktek. 6. Mahasiswa dapat memilih dosen pembimbing Kerja Praktek sesuai dengan topik Kerja Praktek yang diambil oleh mahasiswa secara Online, namun persetujuannya ditetapkan oleh Koordinator Kerja Praktek. 7. Mahasiswa KP melakukan bimbingan proposal Kerja Praktek dan Laporan Kerja Praktek sesuai dengan pembimbing yang ditunjuk oleh Koodinator KP. 8. Mahasiswa dapat mengambil permohonan surat Pengantar ke Perusahaan (Industri /Instansi) tempat Kerja Praktek setelah status registrasi Online Kerja Praktek nya disetujui secara Online oleh Koordinataor KP 9. Mahasiswa menyerahkan atau mengirimkan surat permohonan ke Perusahaan (Industri /Instansi) yang akan dituju. 10. Mahasiswa menunggu jawaban tertulis dari Perusahaan (Industri /Instansi) tempat Kerja Praktek : a. Jika ditolak : tunjukkan surat penolakan tersebut ke adminstrator KP kemudian lakukan lagi registrasi online dengan tujuan Perusahaan (Industri /Instansi) yang lain. b. Jika diterima : mahasiswa harus menindak-lanjuti persyaratan (requirement) yang diminta perusahaan (jika ada) dan surat balasan tersebut oleh mahasiswa harus dikopi sebanyak 3 (tiga) rangkan untuk diserahkan kepada : i. Pimpinan Jurusan Teknik Industri cq. Koordinator Kerja Praktek melalui TU-TI untuk Arsip. ii. Dosen Pembimbing Kerja Praktek. iii. Mahasiswa yang bersangkutan
4
11. Sebelum pelaksanaan Kerja Praktek dimulai, mahasiswa : a. Wajib membawa mencetak SURAT TUGAS secara online yang ditanda tangani oleh dosen pembimbing Kerja Praktek b. Mahasiswa mendapatkan pembekalan dari Dosen Pembimbing Kerja Praktek sebelum melakukan Kerja Praktek. c. Menghubungi Perusahaan (Industri /Instansi) tempat kerja praktek untuk konfirmasi kepastian waktu pelaksanaan kerja praktek. 12. Pada saat pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa : a. Selama melakukan Kerja Praktek dan pembuatan laporan, mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing paling sedikit 4 (empat) kali yang dituangkan dalam berita acara bimbingan kerja Praktek (Form KP-03). b. Selama Kerja Praktek, mahasiswa harus mentaati aturan yang ditetapkan oleh perusahaan termasuk standar prosedur dan safety management system perusahaan dan menjaga nama baik almamater (Teknik Industri-UNTIRTA). c. Diakhir Kerja Praktek, Mahasiswa wajib meminta surat keterangan telah melaksanakan Kerja Praktek yang diisi oleh Pimpinan Perusahaan (atau yang ditunjuk oleh pimpinan perusahaan). 13. Setelah pelaksanaan Kerja Praktek selesai : a. Mahasiswa wajib menulis dan menyelesaikan Laporan Kerja Praktek. b. Penulisan Laporan Kerja Praktek harus selesai paling lambat 1 (satu) sampai 2 (dua) bulan sejak Kerja Praktek dilaksanakan. c. Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan Kerja Praktek harus meminta penilaian kerja praktek dari pembimbing lapangan di perusahaan (Form KP- 06). d. Laporan Kerja Praktek yang telah selesai harus diseminarkan di jurusan paling lambat 4 bulan setelah Kerja Praktek selesai.
5
e. Jika dalam waktu 4 bulan setelah selesainya kerja praktek laporan belum diseminarkan, Kerja Praktek dianggap gugur dan mahasiswa harus mengajukan proposal Kerja Praktek yang baru. f. Laporan Kerja Praktek Yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipresentasikan diserahkan kepada Koordinator Kerja Praktek sebanyak 2 eksamplar untuk dijadwalkan mengikuti Sidang Kerja Praktek (Form KP-04). g. Mahasiswa wajib melakukan revisi Laporan Kerja Praktek (Form-05) sesuai dengan hasil sidang dan selanjutnya Laporan Kerja Praktek ditandatangani oleh dosen pembimbing lapangan, pembimbing I, dan diketahui oleh Ketua jurusan Teknik Industri. h. Mahasiswa wajib menyerahkan laporan Kerja Praktek sebanyak 2 rangkap ditambah dengan soft copy satu buah kepada Administrator Jurusan i. Laporan Kerja Praktek yang diserahkan kepada Administrator KP adalah Laporan Kerja Praktek yang telah dijilid dengan sampul warna kuning dan telah dibubuhi tanda tangan pembimbing lapangan (Cap Stempel) , pembimbing I, dan Ketua Jurusan Teknik Industri (Cap Stempel) j. Penilaian Kerja Praktek (Form KP-06, Form KP-07, Form KP-08, dan Form KP-09) secara berururtan dilakukan oleh Pembimbing Lapangan, Pembimbing I, Penguji, dan direkapitulasi oleh Koordinator KP. k. Rekapitulasi Penilaian Kerja Praktek Mahasiswa dilakukan Koordinator KP yang selanjutnya diserahkan ke adminstrasi Fakultas, Jurusan dan arsip
6
Diagram Alir Kerja Praktek mulai Mahasiswa Teknik Industri Semester 5 Sudah lulus 95 sks & IPK2,00 Pendaftaran KP Pelaksanaan KP di perusahaan dengan memperlihatkan surat tugas & meminta bimbingan dan surat keterangan KP dari perusahaan Persetujuan dan pengesahan laporan KP oleh pimpinan perusahaan dan pembimbing Penyerahan laporan sebelum batas akhir Seminar KP & penilaian akhir dari penguji, pembimbing, dan perusahaan ke koordinator KP Lulus? Persetujuan dan pengesahan laporan KP oleh Ketua Jurusan & Pembimbing Penjilidan laporan KP Selesai Perbaikan Laporan KP & presentasi ulang
7
Diagram Alir Pendaftaran KP
8
Aktivitas Performansi Proses : Input Output Halaman 2 dari 2 Tanggal dikeluarkan : 6. Copy pernyataan diterima 7. Copy pernyataan ditolak 8. - Copy pernyataan diterima
9. Daftar dosen pembimbing KP 10. Dosen pembimbing KP terpilih 11. Rekaman data KP mahasiswa 12.Surat tugas KP belum tanda tangan Dosen Pembimbing 6. Bukti penyerahan dokumen 7. Bukti penyerahan dokumen 8. Status accepted 9. Dosen pembimbing KP terpilih 10. Dosen pembimbing KP yang disetujui 11. Rekaman data KP mahasiswa 12.Surat tugas KP yang sudah di tanda tangan Dosen Pembimbing Menyetujui atau menentukkan kembali dosen pembimbing KP Koordinator KP 10 Selesai Menyerahkan copy pernyataan diterima oleh perusahaan ke Koordinator KP & Admin Jurusan Mahasiswa 6 Ya Memilih Dosen Pembimbing KP Mahasiswa 9 Mengecek kembali dosen pembimbing yang disetujui Mahasiswa 11 Tidak Merubah status KP mahasiswa menjadi diterima (accepted) Admin Jurusan 8 A Disetujui perusahaan ? Menyerahkan copy pernyataan ditolak oleh perusahaan ke Koordinator KP Mahasiswa 7 B Print surat tugas dan meminta tanda tangan dosen pembimbing Mahasiswa 12
8
BAB II PEDOMAN PENULISAN DAN ISI LAPORAN KERJA PRAKTEK
2.1. PENULISAN Penulisan Laporan Kerja Praktek harus mengikuti tata cara penulisan laporan teknik ilmiah yang telah ditentukan (jumlah halaman minimum 35 halaman tidak termasuk lampiran). Laporan Kerja Praktek harus berisi hal-hal yang dikerjakan dan diamati, dikaitkan dengan pengetahuan yang didapat dari perkuliahan. Informasi dalam laporan harus berdasarkan keadaan sebenarnya yang disampaikan dalam kalimat-kalimat yang jelas dan tidak menimbulkan pengertian yang berbeda.
2.2. ISI LAPORAN KERJA PRAKTEK Halaman Sampul Halaman Judul Lembar Pengesahan Lembar Keaslian Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar (Jika Ada) Daftar Tabel (Jika Ada) Daftar Lampiran (Jika Ada)
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Perumusan masalah 1.3. Tujuan Penelitian 1.4. Batasan Masalah 1.5. Metode Pemecahan Masalah 1.6. Sistematika Penulisan
9
BAB II DATA UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan 2.2. Struktur Organisasi 2.3. Aktivitas Perusahaan 1.3.1 Businees Plan Perusahaan 1.3.2 Alur Produksi Perusahaan 1.3.3 Manajemen Perusahaan 1.3.4 dll, yang berkaitan dengan Bidang Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa BAB III TINJAUAN PUSTAKA 1.1 Berisi teori-teori yang berhubungan dengan judul kerja praktek 1.2 Berisikan tentang teori dan metodologi yang digunakan dalam KP. BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Cara Pengambilan Data 4.2 Pengolahan Data BAB V ANALISA DAN PEMBAHASAN BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan 6.2. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (meliputi tabel, gambar dan sebagainya)
10
2.3. PENGGANDAAN LAPORAN KERJA PRAKTEK Laporan Kerja Praktek diketik pada kertas berukuran A4, time new roman, jarak 1,5 spasi dengan huruf berukuran 12 pitch. Laporan digandakan sebanyak 3 (tiga) eksemplar hard copy dengan sampul hard cover berwarna Kuning dan 2 buah soft copy (CD). Laporan Kerja Praktek hard copy disampaikan kepada : Perusahaan/tempat Kerja Praktek (1 eksp) Perpustakaan Fakultas Teknik (1 eksp) Jurusan TI (1 eksp) Laporan Kerja Praktek soft copy disampaikan kepada Jurusan TI Pembimbing
2.4. SAMPUL DAN JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK Sampul Laporan Kerja Praktek diisi dengan tulisan berikut : 1. Tema / Judul Kerja Praktek (huruf Kapital Times New Roman dengan ukuran 16 pitch, 1 spasi) 2. Logo Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (ukuran 4 x 4 cm) 3. Nama, NIM (huruf 12 pitch, 1 spasi) 4. Jurusan, Fakultas, Universitas dan tahun penulisan (huruf 14 pitch, 1 spasi)
Lembar judul Laporan Kerja Praktek diisi dengan tulisan berikut : 1. Tema / Judul Kerja Praktek (huruf Title case Times New Roman dengan ukuran 16 pitch, 1 spasi) 2. Alasan penyusunan KP 3. Nama, NIM (huruf 12 pitch, 1 spasi) 4. Jurusan, Fakultas, Universitas dan tahun penulisan (huruf 14 pitch, 1 spasi)
11
2.5. FORMAT DAN UKURAN BUKU LAPORAN KERJA PRAKTEK Buku Laporan Kerja Praktek diketik 1,5 spasi pada satu muka memakai bentuk huruf Times New Roman dengan ukuran 12 pitch, ukuran kertas A4, kualitas kertas HVS 70 gram atau 80 gram dengan format dan ukuran sebagai berikut : 1. Lebar tepi sisi kiri 4 cm 2. Lebar tepi sisi kanan, atas dan bawah adalah 3 cm 3. Jumlah halaman minimum 35 halaman 4. Nomor halaman diletakkan ujung kanan bawah kecuali halaman yang ada judul BAB tidak ada halaman 5. Penulisan awal paragraph masuk ke kanan 7 ketukan
2.6. FORMAT GAMBAR Angka dan huruf keterangan gambar menggunakan Time New Roman berukuran 10 point. Angka desimal dilambangkan dengan koma(,) dalam naskah Bahasa Indonesian dan dengan titik (.) dalam Bahasa Inggris. Gambar tidak menggunakan bingkai dan legend.
25 25.5 26 26.5 27 27.5 28 28.5 0 1 2 3 4 5 6 t (jam) o D e r a j a t
P u t i h
( I S O )
Gambar 4.1 Pengaruh waktu pemutihan terhadap derajat putih (ISO ) (pH cairan bubur kertas 6,5)
Keterangan: Gambar 4.1 menunjukkan gambar ke-1 di bab IV
12
2.7. FORMAT TABEL Angka dan huruf menggunkan huruf bertipe Time New Roman berukuran 10 point. Singkatan yang ada di dalam tabel diberikan kepanjangan singkatan tersebut di bawah tabel. Penulisan tabel tidak diperkenankan garis vertikal yang diperbolehan garis horizontal minimal 3 garis. Jangan lupa satuan untuk data/angka di dalam tabel. Tabel 5.6 Nilai Komponen Filter AY11 AY23 AY33 C(mikroF) 77.49 53.09 33.908 V(mH) 15.74 8.50 6.74 f(Hz) 150 250 350
Keterangan: Tabel 5.6 menunjukkan tabel ke- 6 di bab V
2.8. PENULISAN DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka ditulis berdasarkan urutan alfabet nama penulis, contoh: Sumber dari Majalah/Jurnal Ilmiah/Prosiding : Penulis. tahun. Judul Artikel/Makalah, Judul Majalah/Jurnal Ilmiah/Judul Prosiding, Volume, halaman. Misal: Bimo, S. 1999. Teknologi Kimia Modern dan Dampaknya Terhadap Kesehatan dan Kualitas hidup manusia, Prosiding Seminar Nasional Teknologi Proses Kimia I, hal. 1-9. Maya, L. 2000. Analisa Faktor X terhadap Perubahan Faktor Y, Jurnal Teknika, Volume 03, hal. 8-17.
13
Sumber dari Buku : Penulis. tahun. Judul Buku, edisi, halaman, penerbit, kota terbit Misal : Langlais, B., D.A. Recklow, dan D.R. Brink. 1991. Ozon in Water Treatment, Application and engineering, Cooperative Research Report, Lewis Publisher. Niebel, Benjamin, 1999, Methods Standard and Work Design, Fifth Edition, Mc. Graw Hill, New York.
Sumber dari Thesis/Disertasi : Penulis. tahun ujian atau penerbitan. Judul Thesis/Disertasi, Universitas/Institusi, halaman. Contoh : Semenov, N. 1998. Chemical Kinetics and Chain Reaction in Phenolic Wastewater Oxidation, Oxford University, hal. 68-77. Sumber dari Internet : Penulis. tahun diterbitkan atau tahun revisi. Judul Situs(Website), alamat URL situs. Contoh : Resse, J.S.. 1997. Remediation Equipment State of The Art, http://www.ozonation.com
14
2.9. FORMAT HALAMAN SAMPUL
LAPORAN KERJA PRAKTEK JUDUL Diajukan sebagai persyaratan dalam menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Disusun Oleh Endang Mulyana 3333081569
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2013
15
2.10. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kerja Praktek Dengan Judul . Telah disusun sebagai syarat untuk memenuhi Mata Kuliah Kerja Praktek Jurusan Teknik Industri UNTIRTA oleh :
Nama : NIM :
Telah diperiksa, disetujui dan disyahkan :
Pada hari : Tanggal :
Menyetujui; Dosen Pembimbing I Pembimbing Lapangan
(..) () NIP. NIK.
Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Indsutri
( . ) NIP. Cap stempel perusahaan Cap stempel Jurusan TI
16
2.11. PERNYATAAN KEASLIAN KERJA PRAKTEK
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ..
NIM : .
Adalah Mahasiswa Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Menyatakan
Bahwa Laporan Kerja Praktek ini adalah hasil karya sendiri, dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar.
Cilegon, .2013
(..) NIM. .. Materai 3000
17
2.12 FORMAT CD
18
BERITA ACARA BIMBINGAN KERJA PRAKTEK
Nama : ........................... Jurusan : ........................... NIM : ........................... Judul Penelitian : ........................... .....................................
NO.
TANGGAL
URAIAN PARAF PEMBIMBING I PEMBIMBING II 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Catatan : Laporan progress ini harap dibawa pada saat bimbingan dengan pembimbing lapangan maupun dengan dosen pembimbing, sebagai salah satu prasarat presentasi seminar kerja praktek. - Pembimbing I : Dosen Pembimbing - Pembimbing II : Pembimbing Lapangan
Cilegon, Dosen Pembimbing I Pembimbing Lapangan
( ..... ) ( ..... ) NIP. NIK. FORM KP -03
19
FORMULIR KP-04 FORM PENGAJUAN SIDANG KP
Nama : ...................................... Dosen Pembimbing : ...........................
Syarat Sidang (*coret yang tidak perlu) - Membawa form bimbingan : ya / tidak - Minimal 4 kali bimbingan : ya / belum - Sudah di ACC pembimbing : ya / belum
Cilegon, .................. Mengetahui., Dosen Pembimbing I Dosen Penguji
(...) ( ...) NIP. NIP. FORM KP-05
21
FORMULIR PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
Nama Mahasiswa : . NPM : . Jurusan : . Bidang Kerja Praktek : .... Nama Perusahaan :. Alamat Perusahaan :.. Waktu Praktek : . Judul Laporan Kerja Praktek : . . Nama Pembimbing Lapangan: .
Nilai dari Pembimbing Lapangan/Perusahaan* 1. Kerajinan Kerja : . 2. Kesungguhan Kerja : . 3. Kualitas Kerja : . 4. Ketaatan pada pedoman dan Peraturan kerja
:
.+ Jumlah = . Nilai rata-rata* = . *Skala 100 Cilegon, .................... Pembimbing Lapangan
( ..) NIK. FORM KP-06
22
FORMULIR PENILAIAN PEMBIMBING I
Nama Mahasiswa : . NPM : . Jurusan : . Bidang Kerja Praktek : .... Nama Perusahaan :. Alamat Perusahaan :.. Waktu Praktek : . Judul Laporan Kerja Praktek : . . Nama Dosen Penguji : .
Nilai dari Dosen Penguji** No. Item Pengujian
Nilai Penguji 1. Cara Penyajian Materi Persentasi : .. 2. Kemampuan menjawab pertanyaan saat presentasi laporan : ... 3. Pemahaman materi keseluruhan : .. 4. Sistematika Penulisan Laporan : Jumlah = .. Nilai rata-rata = .. **Skala 100
Cilegon,.................... Dosen Penguji
( . . ) NIP. FORM KP-07
23
FORMULIR PENILAIAN KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa : . NPM : . Jurusan : . Bidang Kerja Praktek : .... Nama Perusahaan :. Alamat Perusahaan :.. Waktu Praktek : . Judul Laporan Kerja Praktek : . . Nama Pembimbing I : .
Nilai dari Dosen Pembimbing I*** 1. Keaktifan dalam Bimbingan : . 2. Sistematika Laporan Kerja Praktek : . 3. Pemahaman Materi secara Keseluruhan : .+ Jumlah = . Nilai rata-rata*** = . ***Skala 100 Cilegon,.................... Dosen Pembimbing I
( .. ) NIP. FORM KP-08
24
FORMULIR REKAPITULASI PENILAIAN KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa : . NPM : . Jurusan : . Bidang Kerja Praktek : .... Nama Perusahaan :. Alamat Perusahaan :.. Waktu Praktek : . Judul Laporan Kerja Praktek : . . Nama Koordinator KP : .
1. Nilai Pembimbing Lapangan (A) : . 2. Nilai Pembimbing I (B) : . 3. Nilai Seminar Hasil Kerja Praktek (C) : .+
Jumlah (30%*A)+(35%*B)+(35%*C) = .
Nilai rata-rata*** = .
Nilai dalam Huruf
Cilegon,.................... Koordinator Kerja Praktek