SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM
Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Elemen sistem :
Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi
suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi, Output,
Mekanisme Kontrol, Tujuan.
Jenis Sistem :
Sistem Lingkaran Terbuka sistem yang tidak mempunyai
elemen mekanisme kontrol, dan tujuan.
Sistem Lingkaran Tertutup sistem yang disertai oleh
adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.
Sifat Sistem :
1. Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan
lingkungannya melalui arus sumberdaya.
2. Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak
berhubungan dengan lingkungannya.
Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya
fisik
Sistem Konseptual : sistem yang menggunakan sumberdaya
konseptual (data dan informasi untuk me!akili suatu sistem
fisik.
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Fokus Awal Pada Data
"ada a!al abad ke #$ pemakaian komputer terbatas hanya
untuk aplikasi akuntansi dan digunakan nama E%" yang
merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam
setiap perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah S&'
untuk menggantikan E%".
Fokus Baru Pada Informasi
(onsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem
informasi manajemen mulai diperkenalkan pada tahun )*+, oleh
para pembuat komputer. (onsep S&- menyadari bah!a aplikasi
komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan
informasi manajemen.
Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan
Sementara S&- terus berkembang dalam menghadapi
kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama
%SS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada
suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.
Fokus Sekarang Pada Komunikasi
"enerapan .' (.ffice 'utomation untuk memudahkan komunikasi
dan peningkatan produkti/itas diantara para manajer dan
pekerja kantor lainnya melalui penggunaan alat-alat
elektronik.
Fokus Potensial Pada Konsultasi
Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan
(ecerdasan 0uatan ('& bagi masalah-masalah bisnis. &de
dasar dari '& adalah bah!a komputer dapat diprogram untuk
melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti
manusia.
Definisi SIA
Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan
keputusan yang rele/an bagi pihak luar perusahaan dan pihak
ekstern.
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem 10&S
lainnya :
). S&' melakasanakan tugas yang diperlukan
#. 0erpegang pada prosedur yang relatif standar
2. -enangani data rinci
,. 0erfokus historis
3. -enyediakan informasi pemecahan minimal
"erbedaan S&' dan S&- :
S&' mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses,
menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan
sedang
S&- mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses,
menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi
# komponen S&'
! Spesialis Informasi
! Akuntan
1ontoh S&' sebagai pusat informasi perusahaan :
0agian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan
jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk
itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan
keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru
tersebut
0agian S&' memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan
pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian
data yang diperoleh diproses oleh ED". Setelah diproses
hasilnya dikembalikan ke bagian S&' untuk kemudian diberikan
ke bagian pemasaran.
Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil
analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
%ari contoh diatas dapat ditemukan # aspek yang berhubungan
dengan sistem bisnis mo#ern yaitu :
). "entingnya komunikasi antar departemen4subsystem yang
mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
#. "eranan S&' dalam menghasilkan informasi yang dapat
membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.
&nformasi 'kuntansi yang dihasilkan oleh S&' dibedakan
menjadi #, yaitu :
- informasi akuntansi keuangan, &nformasi yang berbentuk
laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak e5tern.
- Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna
bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
%idalam 'kuntansi -anajemen terdapat dua komponen yang
digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan,
yaitu :
). Sistem 'kuntansi 0iaya
#. Sistem 0udgeting
Sistem Akuntansi $ia%a
%igunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan
dan penga!asan dari akti/itas pengadaan, proses
distribusi dan penjualan
$u#geting
adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan
yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam
perencanaan dan penga!asan
6nsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan S&' dalam
perusahaan :
). 'nalisa "erilaku
#. -etode kuantitatif
2. (omputer
Analisa "erilaku
Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan
efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat
mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam
sistem tersebut.
'kuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup
untuk mengerti bagaimana memoti/asi orang-orang untuk
mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bah!a setiap
orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima
suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan
dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku
(beha/ior para pengambil keputusan.
Meto#e Kuantitatif
%alam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan
metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari
informasi tersebut.
Komputer
"ada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk
menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga
memberikan !aktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk
dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.