1. Dua digit pertama adalah menunjukkan tahun diterimanya pegawai tersebut
2. Dua digit kedua adalah posisi pegawai a. 01 : direktur b. 02 : manajer c. 03 : staf/kasubag (dibawah manajer) d. 04 : staf administrasi lainnya e. 05 : perawat f. 06 : bidan g. 07 : analis lab h. 08 : radiografer i. 09 : IPSRS dan sanitasi j. 10 : rekam medis, pendaftaran & informasi k. 11 : gizi l. 12 : laundry m. 13 : asisten perawat n. 14 : kasir o. 15 : security p. 16 : teknisi umum & tukang kebun q. 17 : cleaning service r. 18 : dokter tetap (non manajerial) 3. Satu digit ketiga menunjukkan jenis kelamin a. 1 : untuk pria b. 2 : untuk wanita 4. Tiga digit berikutnya menunjukkan nomor urut pegawai yang disusun berdasarkan: a. Saat ini sesuai urutan daftar pegawai b. Bila rs sudah oprasional, melanjutkan dari digit terakhir sebelum pegawai baru tersebut masuk.
Contoh Tn. A menduduki posisi radiografer, nomor pegawai : 14.08.1.045