Threats) Analisis SWOT Identifikasi berbagai faktor secara matematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Freddy Rangkuti (1999), analisis berdasarkan logika yg dpt memaksimalkan kekuatan (strength) dan peluang (opportunities), namun scr bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman (threats)
Diagram analisis SWOT
BERBAGAI PELUANG BERBAGAI ANCAMAN KEKUATAN INTERNAL KELEMAHAN INTERNAL 3. Mendukung strategi turn- around 4. Mendukung strategi defensif 1. Mendukung strategi agresif 2. Mendukung strategi diversifikasi Kuadran I Merupakan situasi sangat menguntungkan Perusahaan memiliki peluang dan kekuatan, shg dpt memanfaatkan peluang yg ada. Strategi yg diterapkan : mendukung kebijakan pertumbuhan agresif (growth oriented strategy) Kuadran II Meskipun memiliki berbagai ancaman, perusahaan msh memiliki kekuatan dari segi internal Strategi yg diterapkan : menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dg cara strategi diversifikasi (produk/pasar) Kuadran III Perusahaan menghadapi peluang pasar yg sangat besar, tetapi di lain pihak menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal Strategi yg diterapkan : meminimalkan masalah2 internal perusahaan, shg dpt merebut peluang pasar yg lebih baik Kuadran IV Situasi yg tdk menguntungkan, perusahaan menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal Cara membuat analisis SWOT 1. Menetapkan misi perusahaan 2. Membuat tabel eksternal & tabel internal 3. Hasil jumlah nilai pada tabel eksternal & internal dimasukkan pada diagram analisis SWOT 4. Membuat tabel operasional
Tabel eksternal Buatlah unsur2 penting yg menjadi peluang dan ancaman suatu perusahaan Buatlah proporsi pembobotan pentingnya suatu unsur peluang & ancaman (0=tdk berpengaruh, 1=pengaruh rendah, 2=pengaruh sedang, 3=pengaruh tinggi, 4= pengaruh sangat tinggi). Buatlah rating peluang dari nilai 4 s/d 0, demikian pula ancaman nilai -4 s/d 0. (rating adh kemampuan perusahaan utk menangkap peluang & menghindari ancaman Kalikan bobot & rating shg menghasilkan nilai Jumlahkan nilai shg diketahui posisi peluang/ancaman perusahaan Tabel Internal Buatlah unsur2 penting yg menjadi kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan Buatlah proporsi pembobotan pentingnya suatu unsur kekuatan & kelemahan (0=tdk berpengaruh, 1=pengaruh rendah, 2=pengaruh sedang, 3=pengaruh tinggi, 4= pengaruh sangat tinggi). Buatlah rating kekuatan dari nilai 4 s/d 0, demikian pula kelemahan nilai -4 s/d 0. (rating adh kemampuan perusahaan utk menggunakan kekuatan & meminimalkan kelemahan. Kalikan bobot & rating shg menghasilkan nilai Jumlahkan nilai shg diketahui posisi kekuatan/kelemahan perusahaan
Hasil jumlah nilai dimasukkan diagram analisis SWOT LINGKUNGAN INTERNAL 4 KEKUATAN 0 KELEMAHAN -4 Strategi Agresif Strategi Berbenah diri Strategi Difersifikasi Strategi Defensif 4 PELUANG
0
ANCAMAN -4 L I N G K U N G A N
E K S T E R N A L
Tabel Operasional Strategi S-O Strategi yg memanfaatkan kekuatan yg dimilikinya utk memperoleh keuntungan dr peluang yg ada. Strategi W-O Strategi yg mengatasi kelemahan yg dimiliki perusahaan dg memanfaatkan peluang2 yg ada. Strategi S-T Strategi yg menggunakan kekuatan yg dimiliki perusahaan untuk menghindari ancaman yang ada. Strategi W-T Strategi yg meminimumkan kelemahan yg dimiliki & berusaha menghindari ancaman2 yg timbul Contoh analisis SWOT Perusahaan Kecap cap Kingkong Misi : Menghasilkan kecap dengan kualitas yg baik, sehingga mampu bersaing & mendatangkan keuntungan yg besar serta dapat memuaskan konsumen Tabel Eksternal Unsur Pengaruh Nilai Persen Bobot Proporsi Rating Nilai Peluang 1. Pemasok T 3 10 0,1 4 0,4 2. Pola konsumsi kecap ST 4 14 0,14 1 0,14 3. Revolusi pengecer S 2 7 0,07 1 0,07 4. Perubahan struktur demografi ST 4 14 0,14 2 0,28 5. Perubahan struktur sosial S 2 7 0,07 2 0,14 Ancaman 1. Persaingan T 3 10 0,1 -1 -0,1 2. Kritisnya para konsumen & masyarakat T 3 10 0,1 -4 -0,4 3. Kondisi perekonomian yg tdk menentu ST 4 14 0,14 -1 -0,14 4. Perkembangan teknologi S 2 7 0,07 -2 -0,14 5. Meningkatnya tingkat persangan dlm memperoleh pemasok S 2 7 0,07 -4 -0,28 JUMLAH 29 100 1,00 -0,03 Tabel Internal Unsur Pengaruh Nilai Persen Bobot Proporsi Rating Nilai Kekuatan 1. Karyawan T 3 10 0,10 4 0,40 2. Budaya ST 4 14 0,14 4 0,56 3. Pemasaran S 2 7 0,07 2 0,14 4. Pengontrolan persediaan & penjualan produk S 2 7 0,07 3 0,21 5. Pengawasan mutu bahan mentah & produk jadi ST 4 14 0,14 4 0,56 Kelemahan 1. Struktur perusahaan ST 4 14 0,14 -1 -0,14 2. Keterangan pada label kemasan S 2 7 0,07 -1 -0,07 3. Kegiatan promosi ST 4 14 0,14 -1 -0,14 4. Keuangan T 3 10 0,10 -2 -0,20 5. Litbang R 1 3 0,03 -1 -0,03 JUMLAH 29 100 1,00 1,35 Hasil jumlah nilai dimasukkan diagram analisis SWOT LINGKUNGAN INTERNAL 4 KEKUATAN 0 KELEMAHAN -4 Strategi Agresif Strategi Berbenah diri Strategi Difersifikasi Strategi Defensif 4 PELUANG
0
ANCAMAN -4 L I N G K U N G A N
E K S T E R N A L
1,35 -0,03 Tabel Operasional
FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) 1. Budaya perusahaan 2. Karyawan/tenaga kerja 3. Pemasaran 4. Pengontrolan persediaan & penjualan produk 5. Pengawasan mutu bahan mentah & produk jadi 1. Struktur perusahaan 2. Keterangan pada label kemasan 3. Kegiatan promosi 4. Keuangan 5. Litbang PELUANG (O) STRATEGI S-0 STRATEGI W-O 1. Pemasok 2. Pola konsumsi kecap 3. Pevolusi pengecer 4. Perubahan struktur demografi 5. Perubahan struktur sosial Meningkatkan kapasitas produksi utk mengantisipasi meningkatnya permintaan Meningkatkan motivasi kerja karyawan melalui pelatihan Memberikan insentif pada penjual (perantara pemasaran)berupa bonus Melakukan kegiatan promosi utk meningkatkan pangsa pasar Meningkatkan anggaran modal kerja & investasi Secara bertahap menerapkan system akuntansi dlm keuangan Melakukan penelitian utk mengembangkan jenis2 produk ANCAMAN (T) STRATEGI S-T STRATEGI W-T 1. Persaingan 2. kritisnya konsumen & masyarakat 3. kondisi perekonomian yg tdk menentu 4. perkembangan teknologi 5. meningkatnya tingkat persaingan memperoleh pemasok mempertahankan mutu produk mempertahankan harga produk di pasaran menonjolkan keunggulan mutu utk menghadapi produk pesaing menjaga mutu & kontinuitas pasokan utk menghadapi persaingan pemasaran dg menggunakan penyalur Memelihara hub dg pemasok meningkatkan efisiensi & efektifitas system kerja karyawan mencantumkan keterangan yg diperlukan pd label kemasan melakukan litbang utk menghadapi tingginya tingkat persaingan TERIMA KASIH