akta berkaitan ( Akta 550 ) 2. Peraturan-peraturan Pendidikan (Kur. Keb) 1997 (Persatuan Sekolah ) 1998 4. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) 5. Buku-buku Panduan 3. Buku Perkhidmatan Awam 1. Aktiviti kurang menarik 2. Keahlian tidak diselaraskan 3. Rekod dan pelaporan tidak lengkap 4. Penyeliaan pihak pentadbiran sekolah 5. Kehadiran murid tidak memuaskan 6. Tidak menguruskan alatan kokurikulum mengikut kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil 2./1991 WAJIB menyertai KOKURIKULUM ? Adakah murid-murid Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997 Aktiviti Kokurikulum di sekolah merupakan perkara yang WAJIB disertai oleh semua murid sekolah. 1. Tubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 2. Dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Besar 3. Ahli-Ahli Jawatankuasanya hendaklah dilantik daripada Penolong Kanan, Guru Penyelaras Persatuan, PBB dan Sukan. 4. Fokus , misi dan visi kokurikulum sekolah hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa. 5. Mesyuarat penyelarasan bersama dengan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah hendaklah diadakan pada awal tahun untuk memastikan program sekolah bersifat bersepadu dan mempunyai hala tuju yang sama. CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SEKOLAH PENGETUA GPK KOKURIKULUM Penyelaras Penyelaras Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Kelab/Persatuan Sukan/Permainan Pengakap Puteri Islam Tunas Puteri PBSM Tunas KRS Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Rekreasi Pelancongan Sains & Matematik Bola Sepak Sepak Takraw Badminton Ragbi Bola Tampar SETIAUSAHA KOKURIKULUM Mesyuarat AJK Pengurusan Kokurikulum Sekolah Pendaftaran Ahli-Ahli Baru Penubuhan & Pendaftaran Perancangan Aktiviti Pelaksanaan Aktiviti Penyeliaan Penilaian Penghargaan Pelaporan JENIS-JENIS GERAKERJA KOKURIKULUM PASUKAN BADAN BERUNIFORM
KELAB DAN PERSATUAN
SUKAN DAN PERMAINAN KADET REMAJA SEKOLAH
TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH
PANCARAGAM SEKOLAH ST JOHN AMBULANS PENGAKAP BULAN SABIT MERAH PANDU PUTERI PUTERI ISLAM SENI BELA DIRI KOR KADET POLIS
KADET PERTAHANAN AWAM
KADET BOMBA DAN PENYELAMAT
KADET KOREKSIONAL
PASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA ( DARAT / LAUT/ UDARA) 14
BERASASKAN MATA PELAJARAN
PERKHIDMATAN
REKREASI
HOBI Agensi Luar
Kelab Alat Pandang Dengar Kelab Astronomi Kelab Bina Badan Kelab Binaan / Bangunan Kelab Elektronik Kelab Equestrian Kelab Kembara Kelab Koir Sekolah Kelab Komputer Kelab Koperasi Kelab Memancing Kelab Menaip Kelab Motor Mekanik Kelab Muzik dan Seni Suara Kelab Pencinta Alam Kelab Permainan Tradisional Kelab Rekreasi Kelab Seni Foto Kelab Seni Tampak/Halus Kelab Seni Tari Kelab Pandu Arah Kelab Wayang Gambar.
Kelab Interact Kelab Lion Kelab Pusat Sumber/ Perpustakaan Kelab Keselamatan Jalanraya Kelab Koperasi Sekolah Kelab Bimbingan & Kaunseling Kelab Pengguna Kelab Usahawan Muda Kelab Pelancongan Kelab Tingkatan Enam Kelab Pembimbing Rakan Sebaya Kelab Kebajikan Kelab Keceriaan Sekolah
Persatuan Akademik Persatuan Agama Islam Persatuan Bahasa Persatuan Drama dan Kesusasteraan Persatuan Ekonomi Rumahtangga Persatuan Geografi / Sejarah Persatuan Kebudayaan Persatuan Kemahiran Hidup Persatuan Perdagangan Persatuan Persuratan & Bahas Persatuan Sains & Matematik Persatuan Sains Kemasyarakatan
Kelab Badminton Kelab Bola Baling Kelab Bola Jaring Kelab Bola Keranjang Kelab Bola Sepak Kelab Bola Tampar Kelab Bowling Kelab Bowling Padang Kelab Catur Kelab Gasing Pangkah Kelab Gimnastik/ Gimrama Kelab Berbasikal Kelab Olahraga Kelab Memanah Kelab Merentas desa Kelab Senamrobik
Kelab Kewangan Sekolah Kelab Setia Kelab Rukunegara
Kelab Pengguna Kelab Keselamatan Jalan Raya Kelab Lion Kelab Kemanusiaan (Humatarian) Kelab Usahawan Muda
Kelab Pencegahan Jenayah Kelab Doktor MUda
PNB Jabatan Penerangan JPNIN
KDNHEP MKJR Raya
Rotary Club Yayasan Kemanusiaan Malaysia Kementerian Pembangunan Keusahawanan Yayasan Pencegahan Jenayah Kementerian Kesihatan
Dengan kuasa yang diberi kepada pengetua / guru besar sebagai penolong pendaftar, pelantikan guru penasihat dibuat mengikut peraturan Pemberitahuan Undang-undang Awam
21 Guru besar atau pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah dan guru besar atau pengetua ini hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. P.U. (A) 196 , AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURANPERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998 Dengan kuasa yang diberikan kepada pengetua / guru besar sebagai penolong pendaftar, pendaftaran kelab persatuan di sekolah dibuat mengikut P.U. (A) 196 , AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURANPERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998
BAGAIMANA NAK TUBUHKAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH ? mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang di-nyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan ) 1997:
Hobi dan rekreasi;
Sukan dan permainan;
Badan beruniform; atau
Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.
Adakan mesyuarat penaja.
Tulis Surat permohonan penubuhan dari Guru penasihat kepada PENDAFTAR (Pengetua) Terima Surat Kelulusan Penubuhan dari Pengetua Terima Surat Perlantikan dari PENGETUA kepada Guru Penasihat PENUBUHAN PBB AGENSI KERAJAAN Mestilah mendapat Sokongan / kebenaran JPN. PENUBUHAN PBB AGENSI BUKAN KERAJAAN Dapatkan borang pendaftaran dari P/Jaya Daerah Lengkapkan borang Hantar borang dan yuran kpd s/u daerah terima kad keahlian Apa jua jenis persatuan atau kegiatan seni bela diri yang ingin atau sedang mengembangkan kegiatan di peringkat sekolah perlulah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Belia dan Sukan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 2000, Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah BERGERAK SECARA SAH DIIKTIRAF OLEH BADAN INDUK DAN KPM/ SEKOLAH DAPAT KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN DAPAT MENYERTAI PROGRAM ANJURAN BADAN INDUK JIKA TIDAK DAFTAR 1. Bergerak secara haram 2. Tidak diiktiraf oleh Badan Induk Dan sekolah 3. Tiada pihak brt/jawab Jika berlaku kemalangan Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:-
a. Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid b. Propaganda politik yang memudaratkan kepentingkan Malaysia atau awam c. Yang memudaratkan kepentingan murid; d. Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini P.U. (A) 196 , AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURANPERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998
Membuat tawaran sebagai jurulatioh luar.
Memanjangkan permohonan kepada Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendapat kelulusan. Memeterai persefahaman ( MOU) berkaitan Bayaran Jadual latihan Kehadiran guru Kehadiran jurulatih
1. Pastikan semua murid WAJIB mendaftar dalam ketiga-tiga bidang : a. Persatuan / Kelab, b. Pasukan Badan Beruniform, c. Kelab sukan dan permainan. 2. Dilaksanakan pada awal tahun. 3. Pengagihan berasaskan minat dan keseimbangan bilangan mengikut kaum, umur, dll. Mengedarkan Borang Pendaftaran keahlian Mengumpul dan memproses borang Mempamerkan keputusan Mengumpul murid-murid semasa aktiviti kokurikulum Nama murid:.. Kelas :..
Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Catatan A. Pakaian Seragam 1. Pengakap 2. PBSM 3. PKBM(D) 4. Puteri Islam 5. KRS B. Kelab/Persatuan 1. Bahasa Malaysia 2. Bahasa Inggeris 3. Agama Islam 4. Sains & Matematik 5. Kebudayaan 6. Alam Sekitar C. Sukan/Permainan 1. Bola Sepak 2. Bola Jaring 3. Sepak Takraw 4. Bola Tampar 5. Bola Baling
Serahkan takwim, senarai Ahli Jawatankuasa dan senarai ahli kepada ketiga-tiga Penyelaras Sila pastikan prosedur penubuhan dipatuhi dan semua persatuan mempunyai perlembagaan. Persatuan / kelab mesti mengadakan Mesyuarat Agung. Berapa lama masa yang diperuntukan dalam seminggu ? SEKOLAH RENDAH TAHUN 3 DAN 4 60 MINIT SEMINGGU TAHUN 5 DAN 6 120 MINIT SEMINGGU SEKOLAH MENENGAH JURUSAN TEKNIK DAN VOKASIONAL 120 MINIT SEMINGGU SEKOLAH MENENGAH HARIAN, SPB,SMA DAN LAIN -LAIN 180 MINIT SEMINGGU MINIMUM PERJUMPAAN SEPANJANG TAHUN PBB 18 KALI KELAB/ PERSATUAN 12 KALI SUKAN/PERMAINAN 12 KALI
BIL.
AKTIVITI
TINDAKAN
1.
4.1. 2001
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah.
Pengetua/Guru Besar GPK H.E. M /Kokurikulum
2
6.1. 201
Pendaftaran ahli-ahli bar
GPK H.E.M/Kokurikulum
3.
10.1. 2001
Mesyuarat Agung Unit
Guru Pemimpin Guru Penasihat
4.
15.2. 2001
Pertandingan Bola sepak antara rumah- rumah
Guru Penasihat Rumah Sukan
5.
3.4. 2001
Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris.
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris.
6.
6.6.2001
Perkhemahan Kadet Bomba dan Penyelamat
Guru Pemimpin Kadet Bomba dan Penyelamat
7.
4.9.2001
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke- 2.
Pengetua/Guru Besar GPK H.E.M /Kokurikulum
8.
12.10. 2001
Menyediakan Laporan Tahunan
GPK H.E.M/ Kokurikulum Guru Pemimpin
9.
16.11.2001
Dokumentasi
GPK H.E.M/ Kokurikulum Bulan Minggu/ Tarikh Aktiviti Catatan/ Tindakan Januari
Februari
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Okotber
November Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Minggu 2 Minggu 4 Pendaftaran Kelab/Persatuan Pendaftaran Ahli Suai Kenal Antara Ahli Pengakap Penyusunan Organisasi Tanggungjawab Ahli Dasar Berpengakap Peraturan dan Undang-Undang Bendara Pemakaian Lencana Lagu Kebaangsaan Lagu Negeri Simpulan dan Ikatan Pengurusan Perjumpaan Pek/Terup Istiadat Perlantikan Kemahiran Berpengakap Mesyuarat Agung Pertolongan Cemas Membaca Peta Pengembaraan Kawad Kaki Perkhemahan Perdana/ Hari Kokurikulum Pengetua/GuruBesar/ GPK KOKO/Guru Penasihat Contoh takwim tahunan Aktiviti mingguan dijalankan berasingan antara sesi pagi dan petang
Aktiviti mingguan ditetapkan mengikut masa yang ditetapkan setiap minggu
Sebarang perubahan tarikh aktiviti atau perjumpaan perlu dimaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum/ Penjaga
Setiap persatuan / kelab mesti mengadakan perjumpaan sekurang- kurangnya 18 kali SEPANJANG tahun.
BUAT HEBAHAN PERJUMPAAN MINGGUAN
SEDIAKAN PERANCANGAN DAN JADUAL AKTIVITI
WUJUDKAN AKTIVITI MENYERONOKKAN
REKOD KEHADIRAN MURID DAN GURU
BERI PENGGALAKAN KEHADIRAN
SEDIAKAN LAPORAN MINGGUAN Maklumat dalam buku laporan mestilah sentiasa dikemaskini. Buku laporan mesti dihantar ke pejabat setiap minggu untuk disemak oleh pentadbir. Laporan mestilah ditulis oleh murid setiap kali perjumpaan diadakan dan disahkan oleh guru penasihat. Guru penasihat bertanggungjawab mengemukakan buku laporan apabila diminta Fail persatuan / kelab yang disimpan di pejabat / bilik khas perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. Segala kandungan dalam fail tersebut mestilah lengkap seperti yang disenaraikan di dalam fail Sijil-sijil penghargaan perlu diberi kepada semua pelajar terutama murid yang akan meninggalkan sekolah.
Anugerah Kokurikulum peringkat sekolah boleh diwujudkan sebagai penghargaan bagi murid dan guru serta jurulatih luar. 1. Edarkan borang kepada murid 2. Tubuh panel pemilih dan adakan mesyuarat pemilihan. 3. Pastikan kelayakan ikut prosedur. 4. Lantik pembekal ikut prosedur 5. Patuhi prosedur kewangan sedia ada. PERUNTUKAN KOKURIKULUM 1. Ikut Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2006 bertarikh 7 Julai 2006 - Kadar baru peruntukan Kokyurikulum kepada sekolah berkuatkuasa mulai 2006 2. Mesti dihabiskan tahun semasa. 3. Laporan berpandukan buku Susidiari 4. Ikut prosedur kewangan sedia ada. Pembahagian 4 : 1 mesti dipatuhi 5. Pastikan yang boleh / tak boleh digunakan. 6. Ambil kira impak (bilangan murid)yang menggunakan peruntukan tersebut 7. Jadilah pengawal kewangan yang baik.
Sila sediakan pasukan untuk program daerah, negeri, dan kebangsaan. Murid wajib menyertai perkhemahan sekurang-kurangnya sekali sepanjang persekolahan. Semua perjumpaan kokurikulum diteruskan sepanjang tahun untuk memberi peluang murid berlatih dan menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh daerah / negeri / kebangsaan. Masukkan data kokurikulum murid ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).
Pengisian data murid dibuat dua kali setahun (Januari dan Julai).
Cetak maklumat unit masing-masing dan simpan untuk rekod.
MESTI DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN BAGI SEMUA MURID ADAKAN SISTEM JIKA PERLU. REKODKAN DALAM BUKU PENILAIAN BERI PENGHARGAAN( SIJIL) PADA AKHIR TAHUN PADA SEMUA MURID UNTUK IBUBAPA / PENJAGA LIHAT BUAT ANALISIS IKUT TINGKATAN 1. Pastikan semua murid mempunyai buku penilaian pada awal tahun 2. Guru Penasihat mengumpul dan menandatangani kehadiran murid dalam buku ini setiap kali mengadakan perjumpaan. 3. Serahkan buku ini semula kepada murid selepas tamat aktiviti. 1. Penilaian dibuat pada akhir tahun. 2. Penilaian hendaklah dibuat oleh guru penasihat dan di rekodkan 3. Pastikan dokumen sokongan ada bagi membuat penilaian. 4. Analisa penilaian hendaklah diserahkan kepada Guru tingkatan dan penyelaras
5. Keluarkan sijil penilaian bagi setiap murid setiap tahun. 6. Sila ikut panduan penilaian yang dikeluarkan oleh KPM
TUBUH JAWATANKUASA PEMANTAU
SEDIAKAN JADUAL PEMANTAUAN
ADAKAN BORANG PEMANTAUAN
BUAT PERANCANGAN PEMANTAUAN
SIMPAN REKOD DALAM FAIL
Penyeliaan dan pemantauan dilakukan oleh PK Kokurikulum, Jawatankuasa kokurikulum dan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Borang penyeliaan dan pemantauan diedarkan kepada semua guru penasihat untuk rujukan.
1. BUAT ANGGARAN PERBELAJAAN ALAT KEPERLUAN
2. BELI IKUT KEPERLUAN SAHAJA
3. SIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT
4. ADAKAN STOK INVENTORI
5. ADAKAN PERATURAN PENGGUNAAN
6. SEDIAKAN REKOD KELUAR /MASUK PERALATAN
PERKHEMAHAN PERDANA/ TAHUNAN HARI KOKURIKULUM PERKEMBANGAN STAF KURSUS KEPIMPINAN PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERKHEMAHAN UNIT CERAMAH MOTIVASI CERAMAH KERJAYA UJIAN / PERTANDINGAN KEMAHIRAN LAWATAN BERINFORMASI 1. Tahap Kemajuan Murid 2. Tahap Penyungguhan murid 3. Peningkatan Masa Berkualiti Di sekolah.