Anda di halaman 1dari 5

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI

BINA SRIWIJAYA

TUGAS
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

DOSEN PEMBIMBING : EMIGAWATY, M.KOM

OLEH

1. YODDY WAHYUDI 09242095


2. YANTO 09242094
3. ANDRE IRAWAN 09242069
4. SUANDA 09242092
5. MUHAMMAD FIKRI 09242087
6. LEO NARIKO 09242080

MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA


UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
2009
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI
BINA SRIWIJAYA

Latar Belakang

Perkembangan teknologi maupun pengetahuan yang begitu pesat, mengakibatkan persaingan


terjadi diantara sumber daya manusia semakin ketat. Hal ini yang membuat manusia merasa tertantang
untuk membekali dirinya dengan berbagai hal yang dapat menunjang kemampuannya, salah satunya
adalah mempersiapkan tenaga-tenaga terampil yang mampu mengoperasikan komputer. Pemanfaatan
komputer dengan efektif memberikan banyak keunggulan dalam menata suatu program kerja terutama
pada sistem pengolahan data. Dengan adanya komputer, sistem pengolahan data menjadi lebih cepat
dan akurat dibandingkan dengan sebelum adanya sistem komputer, dalam penyajian informasi alumni
dan informasi lainnya diperlukan waktu yang cukup lama dan sistem ini juga menyulitkan dalam
pengolahan data dan pembuatan laporan apabila ada yang meminta laporan yang up to date secara tepat
dan mendadak dimana membutuhkan ketelitian, kecepatan, dan keakuratan dalam penanganannya.
Untuk mengatasai permasalahan diatas maka perlu dikembangkan Sistem Informasi Alumni
Bina Sriwijaya Palembang.

VISI
Menciptakan Sumber penyedia Informasi yang lengkap, akurat dan up to date pagi para alumni.

MISI
Adapun Misi dari Bina Sriwijaya adalah :
1. Memberikan pelayanan dibidang Teknologi dan Informasi bagi alumni
2. Meningkatkan minat alumni untuk mengakses sistem informasi alumni
MASALAH YANG TIMBUL DARI SISTEM INFORMASI

1. Minat alumni mengakses sistem informasi semakin menurun, sehingga up to date data alumni
tidak 100 % maksimal
2. Komunikasi antara Admin dan alumni terputus
3. Admin tidak profesional

PENYEBAB MASALAH

1. Minat alumni mengakses sistem informasi semakin menurun, sehingga up to date data alumni
tidak 100 % maksimal
• Alumni memandang sistem alumni kurang bermanfaat
• Akses Sistem informasi terasa sangat lambat
• Sajian informasi pekerjaan tidak tersedia
2. Komunikasi antara Admin dan alumni terputus
• Alumni bekerja pada perusahaan yang tidak menyediakan fasilitas akses internet, berada
jauh dari jangkauan akses internet
• Kesibukan alumni
3. Admin tidak profesional
• Admin merangkap pekerjaan
• Perekrutan admin yang tidak sesuai
ANALISA PENYEBAB DAN PENGARUH TUJUAN PENINGKATAN SISTEM
PENYEBAB DAN BATASAN
MASALAH TUJUAN SISTEM
PENGARUH SISTEM
1. Minat alumni • Alumni memandang 100 % alumni Lowongan
mengakses sistem alumni kurang mengakses sistem pekerjaan
sistem bermanfaat informasi
informasi
• Akses Sistem informasi
semakin
menurun, terasa sangat lambat
sehingga up to • Sajian informasi pekerjaan
date data tidak tersedia
alumni tidak
100 %
maksimal
2. Komunikasi • Alumni bekerja pada
antara Admin perusahaan yang tidak
dan alumni menyediakan fasilitas
terputus akses internet, berada jauh
dari jangkauan akses
internet
• Kesibukan alumni
3. Admin tidak • Admin merangkap
profesional pekerjaan
• Perekrutan admin yang
tidak sesuai

IDENTFIKASI MASALAH KERANGKAH PIECES


P : Pencapaian Tujuan yang ditetapkan
I : Mudah mencari informasi Alumni
E : Peningkatan sumber pendanaan
C : Kemudahan dalam pengolahan Sistem alumni oleh Admin
E : Efiensi Admin dan administrator
S : Penyediaan Informasi lowongan pekerjaan

SOLUSI YANG DITAWARKAN

Berdasarkan PECES
Perlunya dikembangan Sistem Informasi Alumni yang mampu memberikan peningkatan lawanan
kepada alumni, penambahan fasilitas Informasi lowongan pekerjaan, memberikan kemudahan pada
admin untuk mengelolah sistem informasi alumni, serta peningkatan kinerja dan profesional Admin
Permasalahan yang diambil P I C E dan S