Anda di halaman 1dari 19

PT GCI WEST JAVA

WELCOME
HCPT RO ,MS ,NPI WJ TEAM
TELKOMSEL SWAP, RO,NPI WJ TEAM
SMARTFREN WJ TEAM
ISAT RO WJ TEAM
XL WJ TEAM
WWW.GCIDESIGN.COM
Index
1. RESOURCE MANAGEMENT
2. OFFICE HOURS
3. STAFF ATTANDANCE
4. WEEKLY STAFF
5. BORROW MONEY
6. KLAIM
7. Summary
WWW.GCIDESIGN.COM
1. RESOURCE
MANAGEMENT
RPM WJ : BAGUS DWI ADI
ASISTANT RPM : TIRTAVIANUS GBK
PM HCPT : FERDINAN M. SILALAHI
PM ISAT & SMARTFREN : ALEXANDER WILLIAM S
PM TELKOMSEL : BAGUS MARDANI
PA HCPT RO & MS : NUR AFNI ANTOGIA
PA TELKOMSEL, ISAT , SMARTFREN : FITRIANI R.K
PA TOOLS ALL PROJECT : RIKSA RAHMANIAR
WWW.GCIDESIGN.COM
STRUKTUR ORGANISASI
WWW.GCIDESIGN.COM
2. OFFICE HOURS
08.30 AM 17.30 PM ( Normal) hari kerja tergantung project
masing2, untuk hari normal senin - jumat
Untuk para engineer (khususnya DT & rigger) yang masih bekerja
dilapangan pada weekend ( sabtu - minggu) pada saat Claim harus
menyertakan form weekend .
Form disediakan admin
WWW.GCIDESIGN.COM
CWeekend form
WWW.GCIDESIGN.COM
3. Staff attandance
Laporan masuk tidaknya engineer yang dibuat tanggal
25 tiap bulan oleh admin
Ijin meninggalkan kerja wajib kirim email ke
leader project masing2, Pak bagus, pak tirta cc admin (diajeng , AFNI,
FITRIANI, RIKSA, )
Ijin meninggalkan kerja karena sakit wajib membawa surat dokter saat
hari masuknya
WWW.GCIDESIGN.COM
4. Weekly staff
Laporan kegiatan all engineer yang dikirim tiap hari senin yang
menjelaskan ttg aktivitasnya
Misal aktivitas hari senin 2 sept minggu 8 sept dilaporkan pada hari
senin 9 sept.
Sifat : WAJIB ( jika tidak kirim akan bermasalah pada borrow
money& claim)
WWW.GCIDESIGN.COM
CONTOH WEEKLY STAFF
isi dari weekly :
Aktivitas nya apa, di kota mana dengan siapa (dt/rigger + nama) , dengan driver siapa,
plat mobilnya berapa, waktu kerjanya jam berapa. Weekly ini diprint disatukan di
klaim per minggu,
WWW.GCIDESIGN.COM
5. Borrow Money
Borrow Money atau BM uang pinjaman yg ditransfer dari kantor untuk biaya operasional.
Semua biaya2 operasional itu harus diclaim setiap 1 bulan sekali.Disarankan menggunakan rekening
BCA. Uang akan ditransfer 23 hari sejak mendapat approval dari mr Oldy
Syarat BM : deposit ijazah
Apabila tdk bisa BM, biaya operasional ditanggung sendiri. Jadi sistemnya, kantor mengutang &
akan ditransfer 13 bulan berikutnya.
WWW.GCIDESIGN.COM
Format borrow money
a. Subject
Untuk Project code nya disesuaikan dengan project masing2,
Berikut project code:
WWW.GCIDESIGN.COM
B. Body email
Menyebutkan Homebase, tabel request BM di body email
dan schedule
Untuk format tabel pengajuan tertera pada contoh berikut
Note
Setelah Pak oldy approved, borrow money akan disubmit ke rekening max.
3 hari
Akan diadakan pemberitahuan by email jika BM sudah masuk ke rekening
WWW.GCIDESIGN.COM
CONTOH BODY EMAIL
WWW.GCIDESIGN.COM
ALAMAT EMAIL TUJUAN
TO : tirta.gci@gmail.com, sandie.ind@gcidesign.com;
sandie.hesron@gmail.com, oldy.ind@gcidesign.com;
tirta.gci2@gmail.com, PM MASING2 PROJECT ( TERGANTUNG ANDA DI PROJECT
APA)
TELKOMSEL = PAK BAGUS MARDANI (bagoes.mardanie@gmail.com)
HCPT = PAK FERDINAN (ferdinan.maniur@gmail.com)
SMART , INDOSAT & XL = PAK ALEX (alexander_ind@gcidesign.com)
Cc : efi.ind@gcidesign.com, cynthia.ind@gcidesign.com,
syifa_fzhh@yahoo.co.id, anita_ind@gcidesign.com
liuhaifeng@gcidesign.com, diajeng.ind@gcidesign.com,
afni.gci@gmail.com, fitriani.rk@gmail.com,
rahmaniar.riksa@yahoo.com , syifa@gcidesign.com
, ananovera24@yahoo.com , vichya_enggra@yahoo.co.id
WWW.GCIDESIGN.COM
6. Claim
PERTANGGUNG JAWABAN DARI BORROW MONEY YANG DIBUAT & DIKIRIM PERMINGGU
SEKALI ,
NOTE : JIKA TIDAK MEMBUAT KLAIM MAKA TIDAK BISA BM LAGI / KERJA MEMAKAI
UANG SENDIRI
Staff no , nama dan project diisi sendiri, berikut formnya :
WWW.GCIDESIGN.COM
ISI CLAIM
- Transportation Allowance
Hanya berlaku bagi staff yang jenis kontraknya :"Contract Staff". Allowance standby di kantor
7,000/hari. Tidak memerlukan nota/struk
Traveling Allowance
Bilamana ada schedule DT di Bandung : 25,000/hari. Untuk luar bandung : 50,000/hari. Allow
ance 7,000 tdk berlaku bilamana sdh meng'claim 25,000 atau 50,000. Tidak memerlukan no
ta/struk hanya melampirkan surat jalan dari admin.
Traveling Hotel Expense
Hanya berlaku bilamana bertugas di luar bandung & harus stay. 150,000/hari/orang. Namun Bi
lamana yang pergi 2 orang (rigger tdk masuk hitungan),maka traveling hotelnya 100000/hari/o
rang. Bilamana yg pergi 2 orang, masingmasing harus ada nota nya meskipun kalian 1 kamar.
Driver & Rigger tanggung jawab engineer dalam hal penginapan.
Communication Expense
Pulsa komunikasi bulanan untuk DT engineer, 100,000/bulan. Untuk staff2 yg lain (RF & R
NO) coba diliat di kontraknya. Tidak memerlukan nota
WWW.GCIDESIGN.COM
- Toll Expense
Tanggung jawab engineer untuk bayar tol. Bukan driver. Memerlukan karcis
- Birthday Celebrate Expense
100,000/staff/tahun. Tidak memerlukan kuitansi.
Namun bilamana diclaim admin untuk beli kue dll, 150000/staff/tahun. Memerlukan
struk/nota.
- Parking Expense
Tanggung jawab DT engineer untuk bayar parkir. Bukan driver. Memerlukan tiket/k
arcis parkir.
- DT Communication Expense
Pengeluaran untuk pulsa drivetest.DT & RF engineer harus tandatangan di nota/str
uk.
WWW.GCIDESIGN.COM
7. Suggestion
WWW.GCIDESIGN.COM