1

BAB 1
PENDAHULUAN


1.1 Latar Belakang

Ketidakakuratan pengisian Bahan Bakar Minyak (BBM), ketidaktahuan
akan posisi kendaraan, ketidaktahuan jarak dan waktu tempuh kendaraan
merupakan berbagai masalah umum yang sering dihadapi oleh perusahaan
armada.
Untuk mengatasi permasalahan di atas sebenarnnya perusahaan armada
sudah memiliki suatu sistem informasi yang konvensional, tetapi sistem
informasi yang konvensional itu masih memiliki banyak kekurangan seperti
tidak tersedia dalam bentuk Web sehingga jangkauan pemakaian kurang luas
karena tidak bisa diakses dari mana saja, ditambah lagi dengan keharusan meng-
install software tersebut pada PC yang akan digunakan. Hal ini akan
menimbulkan masalah baru seperti kebutuhan akan OS yang kompatibel dan
pengaturan jaringan khusus.
Dari kekurangan-kekurangan yang ada di atas, maka perusahaan armada
membutuhkan suatu sistem yang mampu mengatasi kekurangan-kekurangan
tersebut. Dengan perkembangan teknologi dan informasi, sebenarnnya bisa
dikembangkan suatu sistem yang disebut dengan Sistem Pengelolaan Armada
dengan Sistem Informasi Geografis berbasis Web. Aplikasi ini
memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi seputar armada seperti
jarak, waktu tempuh, konsumsi BBM, dan jalur yang dilalui armada.

Selain itu, keuntungan dari aplikasi yang kami buat adalah kemudahan
untuk mengakses software sistem pengelolaan armada dari mana saja, tidak
terbentur dengan masalah kompatibilitas OS, tidak diperlukan instalasi software
sistem pengelolaan armada, cukup menggunakan browser yang kompatibel saja,
dan tidak membutuhkan konfigurasi jaringan secara khusus.
2

Adapun alasan dari membuat sistem pengelolaan armada dengan SIG
adalah karena terlihat potensi yang cukup besar dari SIG untuk dapat dijadikan
sebagai basis untuk sistem pengelolaan armada, seperti kemampuan untuk
memvisualisasikan data-data pelacakan, pemantauan yamg diperlukan dan
diinginkan, menggunakan data pelacakan untuk perhitungan jarak, waktu
tempuh, dan konsumsi bahan bakar.

Berdasarkan pemikiran yang telah dijabarkan di atas, maka penelitian ini
mengangkat sebuah permasalahan tentang ANALISA, PERANCANGAN
DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
BERBASIS WEB UNTUK SISTEM PENGELOLAAN ARMADA

1.2 Ruang Lingkup

Ruang Lingkup dalam penulisan skripsi Sistem Informasi
Geografis ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu:

1. Ruang Lingkup Wilayah
Wilayah penelitian kami adalah pada wilayah J awa Timur.

2. Ruang Lingkup Penelitian yang kami ambil adalah
a. Tracking (posisi kendaraan).
Memonitor posisi kendaraan, arah tujuan, dan menghitung
penggunaan bahan bakar.
b. J arak dan waktu tempuh armada.
Melakukan perhitungan jarak dan waktu tempuh yang didapat
dari fungsi Google Maps dalam kondisi ideal (tidak termasuk
kemacetan,bencana alam,iring-iringan kendaraan pejabat dan
lain-lain).
3

c. Efisiensi dan penggunaan BBM (Bahan Bakar Minyak).

Efisiensi BBM dihitung dari jarak tempuh dibagi konsumsi
bbm per liter dalam kondisi ideal (tidak termasuk
kemacetan,bencana alam,iring-iringan kendaraan pejabat dan
lain-lain).

1.3 Tujuan dan Manfaat

Berdasarkan uraian di atas, maka dengan adanya sistem pengelolaan armada
mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :
Tujuan
1.Merancang aplikasi Sistem Informasi Geografis untuk melacak
keberadaan lokasi armada atau kendaraan.
2.Menghitung dan menampilkan jumlah dan biaya BBM yang
terpakai.
3.Menampilkan jarak tempuh & waktu tempuh armada.

Adapun manfaat daripada penulisan skripsi ini adalah:
1. Manfaat bagi perusahaan :
Dapat mengetahui keberadaaan armada.
Dapat meningkatkan kinerja operasional armada.
Dapat lebih menghemat pengeluaran perusahaan terutama di
sektor pengeluaran BBM.
2. Manfaat bagi peneliti :
Dalam jangka pendek berguna sebagai topik penyusunan skripsi.
Dalam jangka panjang hasil riset dapat memberikan pengalaman
dan kemampuan untuk mengembangkan sistem yang sejenis.




4

1.4 Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut:
1. Metode Analisis
Pada tahap ini, Penulis akan mempelajari sistem yang sedang berjalan pada
PT.J asnita Telekomindo, analisis data yang ada, dan analisis kebutuhan
sistem yang digunakan untuk merancang database dan ERD (Entity
Relationship Diagram).
Adapun dalam metode analisis yaitu:
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan studi
lapangan untuk mendapatkan data yang lengkap dan wawancara
dengan pihak instansi terkait dalam hal ini adalah PT.J asnita
Telekomindo.
2. Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan dengan mencari informasi dari bahan tertulis
seperti buku dan bahan bacaan lainnya, khususnnya yang terkait
dengan Sistem Informasi Geografi yang dapat digunakan sebagai
referensi dalam penulisan skripsi ini.

2. Metode Perancangan
Metode Perancangan ini merupakan tahap perancangan aplikasi Sistem
Informasi Geografi yang terdiri dari:
1. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar
data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang
mempunyai hubungan antar relasi.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data,
untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.

5

2. Perancangan Database
Pada database yang digunakan oleh single user atau hanya beberapa
user saja, perancangan database tidak sulit. Tetapi jika ukuran
database yang sedang atau besar (25 - ratusan user yang berisikan
jutaan bytes informasi dan melibatkan ratusan query dan program-
program aplikasi, contoh : industri-industri, asuransi, hotel, travel, dll
yang seluruhnya tergantung pada kesuksesan dari operasi-operasi
databasenya), perancangan database menjadi sangat kompleks. Oleh
karena itu para pemakai mengharapkan penggunaan database yang
sedemikian rupa sehingga sistem harus dapat memenuhi kebutuhan-
kebutuhan seluruh user tersebut.

Tujuan perancangan database :
untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan
user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya.
memudahkan pengertian struktur informasi
mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa
obyek penampilan (response time, processing time, dan storage
space)
3. Perancangan Layar
Program dalam skripsi ini menggunakan desain layar sederhana
dengan beberapa pemisahan untuk mempermudah pemakaian.
Bagian navigasi menu dipisah dan diletakkan di sebelah kiri layar,
sedangkan bagian isi dipisah dan diletakkan di tengah sampai kanan.
4. Perancangan Spesifikasi Program
Program di dalam skripsi ini ditulis dengan menggunakan bahasa
pemrograman web php dengan pertimbangan php memiliki
kecepatan yang lebih baik jika dibandingkan dengan ASP atau
lainnya


6

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran lebih jelas, penulisan skripsi ini dibagi
kedalam lima bab, sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian,
ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi yang digunakan dalam penelitian, dan sistematika
penulisan dalam menulis laporan ini.

BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori umum dan khusus yang
mendukung penulisan skripsi berdasarkan studi kepustakaan
terdiri dari teori mengenai sistem, sistem informasi,geografi,
sistem informasi geografis,serta teori- teori lain yang relevan
dengan skripsi ini.

BAB 3 ANALISA SISTEM BERJ ALAN
Bab ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan,
struktur organisasi, system yang berjalan, identifikasi masalah
yang dihadapi, serta usulan pemecahan masalah tersebut.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini menjelaskan spesifikasi sistem, proses
implementasi, prosedur oprasional dalam kegiatan sehari-hari,
serta evaluasi dari hasil yang didapat.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang simpulan dari hasil penelitian yang
telah dilakukan, serta memberikan saran-saran yang berguna
untuk perbaikan maupun pengembangan sistem serupa dimasa
mendatang.