FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA CONTABILIDAD I SECCION A
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS
Lic. Aida Charray
1 Semestre en Contadura Caracas, 10 de Abril 2012
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS El Principio de la Entidad Los estados financieros se r ef i er en si empr e a un ent e donde el el ement o subj et i vo o pr opi et ar i o es consi der ado como t er cer o. El concepto d e " e n t e " e s d i s t i n t o d e l d e " persona" y a q u e u n a mi s ma persona puede producir estados financieros de vari os entes" de su propiedad. Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual l os propietarios o accioni stas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. Co n f o r me a e s t e p r i n c i p i o , s e p a r t e d e l s u p u e s t o , d e q u e una t i ene una personalidad jurdica distinta a los de los mi embros que la integran. La es un ente j urdi co. La contabi l idad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de l a empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios. Comentario: Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades personales que tiene el dueo, estas no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. El Principio del Negocio en Marcha
Para los efectos de la contabilidad supone que una empresa establecida continuara sus operaciones en forma indefinida. Es decir, durante un nmero de periodos indeterminados.
Este se centra en la capacidad de ingresos de la empresa que en el valor de sus activos. Es decir, el balance general, sin dejar de ser importante, pasa a ser secundario. La capacidad para producir ganancias normales es ms importante para la valuacin de la empresa.
Con base en este pri ncipio contable se j ustif ica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaci ones por un periodo raci onal de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las ext er nas, con l as condi ci ones econmi cas, l as cual es pueden det er mi nar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar. Comentario: Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables Una compaa se viera obligada en no seguir en marcha por las siguientes condiciones. Condiciones Actuales. Internas Buena o mala gerencia de la empresa Se observan prdidas recurrentes a los ltimos ejercicios. Tecnologa en franco deterioro o alta obsolescencia. Condiciones a Futuro. Externas Imposiciones externas del tipo gubernamental. Cambios bruscos en las condiciones del mercado, que afectan sustancialmente l as actividades de la empresa. Cambi os en l a composi ci n acci onar a que pueden hacer que l a empr esa se vea obligada a reducir operaciones.
El Principio del Periodo Contable. El periodo contable, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodo econmico en que ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el perodo a que stas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio econmico. El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacin contable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que permite esa comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacin contable, para con base a ella tomar las decisiones econmicas y financieras. Comentario: Como se puede ver, el periodo contable tiene un connotacin de suma importancia al permitir que mediante la Contabilidad se pueda determinar la realidad econmica y financiera de una empresa, en cuanto permite hacer los anlisis comparativos que luego de conocer la realidad de la empresa, permite proyectarla con base a los antecedentes que precisamente gracias a la comparabilidad que permite el periodo contable. El periodo contable facilita el proceso de diagnostico y anlisis de los resultados econmicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento. El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual tambin es regido por los mismos principios.
El Principio de Enfrentamiento Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles. Comentario: La regla contable que estipula que todos los gastos en que se incurre para la obtencin de ingresos deben ser deducidos de dichos ingresos, para determinar la utilidad neta. El Principio de Criterio Prudencial. Est e pr i nci pi o gener al se puede expresar diciendo: "contabi li zar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exager aci n en l a apl i caci n de est e pr i nci pi o no es conveni ent e si r esul t a en detrimento de l a presentaci n razonable de la situacin financiera y el resultado de l as operaciones. Este postulado exige que los estados financi eros muestren el escenario que sea ms conser vador , i nt er pr et ndose que el t er mi no como l a posi ci n que r ef l ej e l a menor utilidad o e l m a y o r c o s t o y / o g a s t o s . E s t a p o s i c i n s e d e r i v a p o r u n c o n s e n s o generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar gananci as util idades que realmente no se hayan reali zados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Comentario: la regla de que l os beneficios, en contabil idad, se obtienen al venderse un bien, nunca al comprarlo, es decir que se puede comprar un terreno, pongamos por caso, al precio de Bs. 100.000.oo y aunque hayamos hecho un buen negocio al adquirirlo por ese precio, ya que puede ser que su valor fuere mayor, digamos Bs. 150.000.oo no por eso hemos obteni do un benefici o de Bs. 50.000.oo y sera inaceptable registrar dicha utilidad en nuestros libros, pues el beneficio realmente se obtendr cuando vendamos el terreno, oportunidad en la cual podremos establecer la diferencia efectiva entre el precio de compra y el de venta.
El Principio de Costo El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de la valuaci n, que condiciona la formulaci n de l os estados fi nanci eros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer l a existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin. Comentario: El principio de costo sostiene que el valor de costo ser la base para el registro de la adquisicin de bienes, servicios o cualquier otro factor de la produccin; es decir, se debe registrar todo lo indica la factura y ese mismo deber ser la base para su valuacin mientras no se vendan.
El Principio de Revelacin Suficiente Con base en el pr i nci pi o de r evel aci n suf i ci ent e se ha pensado en l a necesi dad de ajustar los estados financieros con moti vo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador pbli co est obl igado a proporcionar informacin fidedigna que permita al usuario de tal informacin tomar deci siones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que puedan tener una empresa y dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros. Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Comentario: El contador pblico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que permita al usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias y dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros.
El Principio de la Unidad Monetaria La hiptesis de la estabilidad de la moneda supone que el valor adquisitivo de una moneda se mantendr constantemente o como mximo, las variaciones sern tan insignificantes que debern ser ignoradas. Por otra parte tambin supone que el objetivo de la contabilidad no es registrar el valor sino el dinero invertido y el dinero recibido. Comentario: Los efectos de las devaluaciones monetarias (por causa de la inflacin), con el consiguiente aumento en el ndice general de precios, ocasionan que la informacin suministrada por los estados financieros de las empresas, en el supuesto de haber sido ajustados, sea engaosa y desoriente completamente al lector.
El Principio de Consistencia Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Comentario: La Secretara de Hacienda da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuiran su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. Otro caso sera diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los perodos con mayores utilidades y as ahorrar impuestos.
CONCLUSIN El propsito fundamental de los 14 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos. Cabe destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el sentido de que, su aplicacin est establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter tributario.
BIBLIOGRAFA
Contabilidad Contabilidad Principio Contables De: Harry A. Finney Herbet E Miller