Mega Ramadia Anjani (5751)

DISTRIBUSI
Jobdisk bagian distribusi adalah bertanggung jawab mengedarkan laporan,
dokumen, memo ataupun form yang berkaitan dengan produksi, melakukan audit plastik,
dsb. Berikut jobdisk bagian distribusi, yaitu:
1. Input data produk ke file Summary
Data produk yang akan dimasukkan ke file Summary, diambil dari data Jurnal
Packing. Buku Jurnal Packing diperoleh dari bagian QC Proses. Input data
dilakukan setiap pagi.
Data yang dimasukkan adalah shift, nomor line, nama produk, komposisi dan
filling weight. Apabila terdapat produk yang memiliki dua/lebih komposisi
berbeda, produk ditulis sesuai dengan komposisi tersebut.
Pengisian data dilakukan sesuai urutan nomor line packing. Pada produk
Hagoromo ditulis setiap shift. Data diisi secara lengkap dan benar.
2. Rekap SPL (Surat Perintah Lembur)
Rekap SPL dilakukan setiap hari. Input data ke link adm on QC doc-PC folder
Laporan SPL file Rekap SPL 2013.
Data dimasukkan sesuai nama dan jumlah jam lembur. Data diisi secara lengkap
dan benar.
Form SPL berwarna putih ditandatangan ke section head yang bersangkutan.
Sedangkan form kuning dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam map hijau.
3. Hair Check Report (QCD-13)
Pengisian checksheet dilakukan setiap hari. Data diisi lengkap, sesuai dan benar.
Pengisian checksheet pada saat shift pagi dilakukan 2 kali, sedangkan pada saat
shift sore dilakuakn hanya sekali.
4. Mengedarkan Positive Released Raw Material, Finished Product, Product, dan
Ingredient ke bagian yang bersangkutan.
5. Mengedarkan Form Held of Investigation ke section yang bersangkutan. Apabila
terdapat tahanan, direkap ke buku Komunikasi Distribusi dan Distribusi Laporan.
Untuk mengedarkan, disertakan juga form dan buku Distribusi Laporan untuk
mendapatkan tanda tangan dari penerima form Tahanan. Form berwarna putih
diberikan ke bagian Warehouse, form berwarna kuning diberikan ke bagian
marketing, form berwarna hijau diberikan ke bagian PPIC dan form berwarna merah
disimpan di dokumen.
6. Mengedarkan Memo, Memo Checksheet, Memo Complaint dan Memo Reject.
Memo diedarkan ke section yang bersangkutan. Semua memo yang akan diedarkan
harus sudah ditandatangan oleh section head yang bersangkutan. Memo yang
diedarkan dalam bentuk fotocopy hardcopy ataupun email dan penerima harus
memberikan tanda tangannya sebagai bukti telah menerima salinan memo.
7. Laporan Verifikasi Perbaikan 2013. Laporan dikumpulkan dari section QC Proses dan
dikerjakan seminggu sekali, karena perbaikan mesin dan alat-alat produksi
dikerjakan pada hari Minggu, sehingga laporan verifikasi perbaikan dapat
dikumpulkan pada hari Senin. Laporan ditandatangan ke section head yang
bersangkutan.
8. Menerima checksheet dan menyimpannya di odner yang sesuai. Checkcsheet yang
diterima dari beberapa section yaitu:
1) Thawing Fish Checksheet (QCP-04);
2) Fresh Fish Record Checksheet (QCP-27);
3) Temperature After Cooking Checksheet (QCP-17);
4) Test Seaming of Lid Checksheet (QCP-12);
5) Test Seaming of Body Checksheet (QCP-13);
6) Test of Product T2K after Sterilized Checksheet (QCP-14);
5) Checksheet Pengecekan Kinerja Termometer (QC-87);
7) Checksheet Pengecekan Kinerja Timbangan ( QC-24);
8) Control of Defrost Frozen Loin/ Shredded Checksheet (QCP-28);
9) Daily Report of Residual Chlorine Cooling Checksheet (QCP-22);
10) External Temperature Product After Cooling Checksheet (QCP-23);
11) Control of Unloading and Printing Product Checksheet (QCP-19);
12) Control of Labelling and Packaging Checksheet (QCP-20);
13) Quality Control Field Checksheet (QCP-16);
14) Control Report of Fozen Fish Unloading at Cold Storage Checksheet (QCP-02).
Checksheet berasal dari section Cold Storage. Salinan checksheet diedarkan ke
section Packing, Cleaning dan Seamer serta scan dan sent email ke bagian
Procurrement.
15) Pet Food Product Inspect Record Checksheeet.