1. Pelatihan Tidak Bergelar Luar Negeri Pelaksanaan pelatihan tidak bergelar di luar negeri harus mengacu dan memperkuat tujuan pengembangan pusat unggulan, dan atau terkait sektor ekonomi (industri) yang dikembangkan atau untuk peningkatan profesionalisme yang akan menunjang sektor industri yang akan dikembangkan di masing-masing politeknik. Biaya pelatihan per bulan maksimal USD 5,000 dengan komponen sebagai berikut:
No. Komponen Satuan Keterangan 1 Biaya Pelatihan Paket (at cost) 2 Biaya Hidup Perbulan Sesuai tabel di bawah 3 Asuransi Individual (at cost) 4 Biaya Transportasi PP (at cost) dengan kelas ekonomi 5 Biaya Laporan LS
Komponen dan besaran biaya pendidikan luar negeri tahun 2013 - No Negara Mata Uang Living Allowance (monthly) Settlement Allowance Book Allowance (annualy) Tuition Fee Health Insurance (Individual, Standard) Registration Fee 1 Australia AUS$ 1,750 1,750 600 At cost At cost At cost 2 Amerika US $ 1,200 1,200 600 At cost At cost At cost 3 Austria EUR 1,000 1,000 500 At cost At cost At cost 4 Belanda EUR 1,100 1,100 500 At cost At cost At cost 5 Belgia EUR 1,000 1,000 500 At cost At cost At cost 6 China RMB 3,900 3,900 2,500 At cost At cost At cost 7 Hongkong US $ 750 750 500 At cost At cost At cost 8 Inggris a. Kota London
GBP
1,000
1,000
350
At cost
At cost
At cost b. Di luar Kota London GBP 800 800 350 At cost At cost At cost 9 Italia EUR 1,000 1,000 500 At cost At cost At cost 10 Jepang a. Kota Tokyo
YEN
160,000
160,000
60,000
At cost
At cost
At cost b. Di luar YEN 150,000 150,000 60,000 At cost At cost At cost - No Negara Mata Uang Living Allowance (monthly) Settlement Allowance Book Allowance (annualy) Tuition Fee Health Insurance (Individual, Standard) Registration Fee Kota Tokyo 11 Jerman EUR 1,000 1,000 500 At cost At cost At cost 12 Kanada CAD $ 1,200 1,200 600 At cost At cost At cost 13 Korea Selatan US $ 900 900 600 At cost At cost At cost 14 Malaysia RM 1,500 1,500 1,300 At cost At cost At cost 15 New Zealand NZD 1,900 1,900 800 At cost At cost At cost 16 Saudi Arabia US $ 700 700 600 At cost At cost At cost 17 Singapura US $ 900 900 500 At cost At cost At cost 18 Swedia EUR 1,000 1,000 500 At cost At cost At cost 19 Swiss EUR 1,500 1,500 500 At cost At cost At cost 20 Taiwan US $ 700 700 500 At cost At cost At cost 21 Thailand US $ 600 600 500 At cost At cost At cost 22 Philipina US $ 600 600 500 At cost At cost At cost 23 India US $ 600 600 500 At cost At cost At cost Catatan: Sesuai dengan SK Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Kemendikbud, No.17/DIKTI/Kep/2013, tgl 18 Februari 2013
2. Pelatihan Tak Bergelar Dalam Negeri
Pelatihan tak bergelar di dalam negeri dapat dilaksanakan oleh suatu institusi penyedia pelatihan di luar institusi pelaksana hibah, atau oleh institusi sendiri (bukan pelatihan reguler di politeknik; misalnya pelatihan mesin CNC oleh narasumber yang berpengalaman dalam operasional CNC, dan lain sebagainya) Tujuan pelatihan adalah untuk meningkatkan kompetensi kerja sesuai standar industri dan pengembangan kompetensi manajemen institusi.
No. Komponen Satuan Keterangan 1 Biaya Pelatihan Paket at cost dengan maksimum Rp 10 juta/minggu (apabila terdapat pungutan pajak maka biaya pelatihan yang bersumber dari dana Loan pajaknya dibayarkan meggunakan dana DRK ) 2 Biaya Hidup Harian Untuk pelatihan yang dilaksanakan maksimal 5 hari No. Komponen Satuan Keterangan
Bulanan efektif (lama pelatihan) menggunakan standar uang harian sesuai dengan SBU
Untuk pelatihan/magang lebih dari 5 hari rincian biaya sebagai berikut : - biaya kedatangan sebesar 4 x uang harian sesuai dengan SBU - biaya bulanan Rp 4,000,000,- per bulan (perhitungan bulanan disesuaikan proposional terhadap lama waktu pelatihan) 3 Biaya Transportasi PP (at cost) dengan kelas ekonomi 4 Biaya Laporan LS Rp. 500.000
Catatan: a. Biaya pelatihan maksimum Rp 10 juta/minggu di luar biaya perjalanan (PP), biaya hidup, biaya laporan b. Lama pelatihan minimal 1 minggu dan maksimal 2 minggu c. Lama magang minimal 4 minggu dan maksimal 8 minggu d. Lembaga Pelatihan yang mempunyai reputasi tinggi yang ditunjukkan dengan penerimaan dan rincian program dan sertifikasinya diakui oleh industri e. Bidang sesuai dengan bidang studi/keahlian dan sejalan dengan pengembangan SDM berdasarkan rencana pengembangan akademik/manajemen f. Rincian satuan biaya (biaya pelatihan dan transportasi at cost, biaya hidup sesuai SBU) g. Apabila dilakukan di dalam institusi sendiri maka biaya narasumber sesuai SBU dan peserta pelatihan tidak boleh mendapatkan honor dan / atau uang transportasi. B. STUDI DAN WORKSHOP
1. Kajian atau Studi a. Total pembiayaan maksimal Rp. 150.000.000 (Seratus limapuluh juta rupiah) per kegiatan. b. Insentif narasumber maksimal Rp. 1.400.000/jam (maksimal 3 jam/hari) untuk narasumber yang memiliki kualifikasi eselon dan berpengalaman dibidangnya, sedangkan apabila narasumber berpengalaman dan tidak mempunyai kualifikasi eselon maka insentif yang diterima maksimal Rp. 750.000,- per jam, maksimum 3 jam/hari c. Insentif moderator (Lokakarya) maksimal Rp. 600.000 per kegiatan d. Akomodasi dan perjalanan nara sumber (at-cost sesuai SBU) e. Akomodasi dan perjalanan tim satgas (at-cost sesuai SBU) f. Habis pakai (at-cost) dan dirinci g. Penggandaan/cetak dokumen (at-cost) h. Konsumsi sesuai SBU
2. Lokakarya/Workshop a. Total pembiayaan maksimal Rp. 15.000.000 (Lima belas juta rupiah), diluar transportasi (at cost) dan akomodasi narasumber (sesuai SBU). b. Kegiatan dilakukan 1-2 hari (maks. 8 jam per hari). c. Insentif narasumber/pemakalah maks. Rp. 750.000,- per jam, maksimum 3 jam per- kegiatan. d. Insentif moderator (Lokakarya) Rp. 500.000 per kegiatan e. Biaya ATK, Penggandaan Materi, Bahan Habis Pakai dan Seminar Kit at-cost dan dirinci. f. Biaya konsumsi sesuai SBU g. Peserta lokakarya tidak boleh mendapat honorarium.
Catatan: Besar dan jenis pembiayaan mengacu kepada Standar Biaya Umum tahun berjalan. Honor panitia dan pelaksana tidak boleh menggunakan dana ADB, honor tersebut dapat diberikan menggunakan dana institusi. C. TEACHING LEARNING Jumlah biaya yang diajukan disesuaikan dengan ruang lingkup kegiatan, dengan biaya maksimum yang berasal dari dana hibah adalah sebesar Rp. 30.000.000,00.- (tiga puluh juta rupiah) per materi pembelajaran diluar biaya honor tim penyusun. Honor tim penyusun menggunakan dana PNBP yang disediakan oleh Politeknik Penerima Hibah.
No. Komponen Biaya Sumber dana Politeknik ADB 1. Honor tim Penyusun Maks 20 %
2. Jasa Profesi Narasumber/Tenaga Ahli/Pakar
Maks. 10 % 3. Bahan baku dan peralatan (ditulis secara terperinci dan sesuai kebutuhan)
Maks. 45 % 4. Perjalanan (jelaskan kemana dan tujuannya) Maks. 15 % 5. Biaya cetak hardcopy & softcopy 10 eksemplar Maks. 10 % 6. Pelatihan/Evaluasi/Seminar/Diseminasi, Laporan dan Lain-lain (ditulis secara terperinci dan sesuai kebutuhan)
Maks. 15 %
Total Maks 100 %
D. PROGRAM DEVELOPMENT No Jenis Program Pembiayaan 1 Pengembangan dan/atau Implementasi Lembaga Sertifikasi Total pembiayaan maksimal Rp. 40.000.000 per kegiatan. Komponen pembiayaan mencakup sebagai berikut: - Honor narasumber dari luar institusi - Akomodasi dan transportasi narasumber - Konsumsi - Penggandaan naskah/dokumen terkait - Bahan habis pakai - Biaya perijinan pendirian lembaga sertifikasi 2 Pengembangan dan/atau Implementasi Konsep/Rancangan/ Sistem
Total pembiayaan maksimal Rp. 40.000.000 per kegiatan. Komponen pembiayaan sebagai berikut: - Honor narasumber dari luar institusi No Jenis Program Pembiayaan - Akomodasi dan transportasi narasumber - Konsumsi - Penggandaan naskah/dokumen terkait - Bahan habis pakai 4 Promosi Total pembiayaan maksimal Rp. 40.000.000 per kegiatan. Komponen pembiayaan sebagai berikut: - Biaya advertensi/iklan - Bahan habis pakai - Transportasi - Konsumsi 5 Assesment Leadership/ Kepemimpinan Total pembiayaan maksimal Rp. 40.000.000 per kegiatan. Komponen pembiayaan sebagai berikut: - Honor narasumber dari luar institusi - Akomodasi dan transportasi narasumber - Konsumsi - Penggandaan naskah/dokumen terkait - Bahan habis pakai 6 Assesment untuk lulusan/ Evaluasi untuk program RPL, PVB atau PDD atau Rintisan AK, CTS dan Sertifikasi Industri Kegiatan ini dapat dibuat dalam beberapa paket pelaksanaan dengan nilai maksimal Rp. 40.000.000 per paket kegiatan, sehingga tercapai target indikator yang ditetapkan. Total pembiayaan akan menyesuaikan dengan target peserta setiap politeknik. - Honor narasumber / assesor / penguji - Akomodasi dan transportasi narasumber/assesor/ penguji - Biaya sertifikasi - Penggandaan dokumen assesment/evaluasi/ pelatihan