Program : Ijazah Sarjana Muda Perguruan. Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Bukit Panau. Nama projek/aktiviti : Program Mentor Mentee UPSR 2014. Tempoh perlaksanaan : Empat minggu (setiap hari Isnin dan Rabu). Objektif: 1) Membantu, membimbing, menasihati dan menunjuk ajar murid (mentee) dalam setiap aspek pembelajaran mereka agar murid dapat belajar dengan berkesan. 2) Memantau perkembangan pelajaran Mentee dari semasa ke semasa agar mencapai sasaran yang ditetapkan oleh sekolah. 3) Mewujudkan perhubungan mesra di antara pelajar dan guru dan seterusnya guru boleh membantu menyelesaikan masalah mereka khususnya yang berkaitan dengan pelajaran. 4) Membimbing murid (mentee) dalam aspek emosi. 5) Mewujudkan sikap hormat dan sayang murid-murid terhadap rakan mereka, guru-guru dan sekolah. Strategi perlaksanaan: 1) Melakukan perbincangan dan agihan tugas dengan rakan praktikum yang lain 2) Kolaborasi dengan pentadbir sekolah, guru pembimbing, guru kaunselor, dan guru tahun enam bagi mendapatkan pandangan dan persetujuan. 3) Penyiapan kertas kerja sebagai panduan untuk melaksanakan program. 4) Berbincang dengan guru kaunseling tentang aktiviti yang dijalankan. 5) Membuat pemurnian kertas cadangan dengan pentadbir atasan sekolah 6) Penyiapan pamplet. 7) Mendapatkan kelulusan dari Guru Besar. 8) Membuat taklimat tentang program yang dianjurkan untuk maklumat semua guru. 9) Membuat pengagihan kumpulan murid tahun enam. 10) Melaksanakan aktiviti bersama murid tahun enam setiap hari Isnin dan Rabu.
Refleksi: A. Kekuatan projek/aktiviti Selama empat minggu program ini dijalankan, saya dapati terdapat banyak kekuatan dan kelebihan yang boleh diperolehi oleh saya, murid, dan pihak sekolah. Sebagai guru pelatih, saya dapat belajar cara untuk merancang setiap aktiviti berkaitan motivasi yang sesuai dengan tahap seseorang murid. Oleh kerana murid-murid yang menjadi mentee saya terdiri daripada kelas yang berbeza, maka saya haruslah bijak merancang aktiviti agar objektif dan matlamat program ini dapat dicapai. Pengalaman merancang dan melaksanakan aktiviti membantu saya menyediakan diri untuk menghadapi dunia kerjaya sebenar sebagai seorang guru kelak. Selain itu, program ini dapat membantu saya untuk meningkatkan interpersonal di dalam diri sebagai seorang guru. Komunikasi antara murid dan guru berjalan dengan lancar sekaligus mengeratkan hubungan silaturrahim. Di samping itu, ia dapat membantu saya bagi mengenal pasti masalah-masalah yang menjadi punca kepada kemerosotan pembelajaran yang dihadapi oleh seseorang murid. Daripada punca-punca permasalahan yang telah dikenalpasti, langkah penyelesaian bagi membantu mereka dapat difikirkan. Bahkan bukan itu sahaja, setiap murid tahun enam juga mendapat kelebihan di sebalik kekuatan program yang dijalankan. Mereka yang mempunyai masalah merasakan diri mereka dihargai dan mudah untuk berkongsi masalah dengan mentor masing-masing. Ini kerana ada sebilangan besar murid yang segan untuk berkongsi masalah dengan guru-guru lain. Selain itu, pemikiran mereka yang dahulunya negatif dapat diubah menjadi positif apabila adanya dorongan dan kata-kata semangat daripada mentor. Mereka dapat meletakkan matlamat UPSR masing-masing dan perlu berazam untuk mencapainya. Matlamat yang tinggi berbekalkan usaha yang gigih pasti akan memperolehi kejayaan. Seterusnya, pihak sekolah juga turut mendapat kelebihan di sebalik program yang dijalankan. Oleh kerana program ini merupakan program yang julung kalinya diadakan di sekolah ini, maka, ia memberi ruang dan peluang kepada warga sekolah untuk melihat sejauh mana kejayaan program yang dijalankan oleh kami. Selain itu, ia turut membantu guru-guru tahun enam dalam usaha untuk memberikan semangat kepada murid-murid untuk terus belajar memandangkan UPSR semakin hampir. Sedikit sebanyak program ini membantu meringankan tugas guru-guru di sekolah ini. di samping itu, sikap dan tingkah laku murid-murid tahun enam juga semakin positif setelah program ini dijalankan. Peningkatan penglibatan semua murid tahun enam sekaligus membantu mengurangkan sikap murid yang gemar memonteng. B. Kelemahan projek/aktiviti Disebalik kekuatan sesuatu program yang dijalankan, masih lagi terdapat beberapa kelemahan yang telah dikenal pasti. Ini kerana program ini adalah pertama kalinya dilaksanakan di sekolah ini. Antara kelemahannya adalah pengurusan waktu perjumpaan mentor mentee. Oleh kerana murid-murid tahun enam semakin hampir menghadapi peperiksaan percubaan, tempoh masa perjumpaan bersama mentor sangat singkat. Kesannya, proses penyampaian maklumat kurang berkesan ditambah pula dengan jumlah mentee yang ramai bagi setiap mentor. Selain itu, jumlah murid-murid tahun enam yang terlalu ramai dan berbeza kelas kadang kala menyukarkan saya sewaktu melaksanakan aktiviti. Ini kerana kadang kala aktiviti yang dijalankan tidak dapat diikuti oleh murid yang lemah. Kebiasaanya murid kelas pertama lebih banyak berkomunikasi. Di samping itu, pemilihan kawasan sewaktu melaksanakan program terlalu sempit bagi memuatkan kesemua kumpulan. Apabila ianya berlaku, ini menyebabkan suasana menjadi tidak kondusif. Setiap mentor sukar untuk melaksanakan aktiviti secara berasingan daripada mentor lain. Komunikasi juga turut terganggu kerana kawasan yang digunakan terlalu bising terutamanya ketika waktu rehat. Cadangan penambahbaikan Bagi memastikan program ini dapat dijalankan dengan lancar untuk tahun hadapan, beberapa cadangan penambahbaikan haruslah difikirkan untuk setiap kelemahan yang timbul. Cadangan penambahbaikan yang pertama ialah memanjangkan tempoh masa perlaksanaan perjumpaan mentor mentee. Namun begitu perjumpaan ini haruslah tidak menganggu proses pengajaran dan pembelajaran guru di dalam bilik darjah. Selain itu, memastikan setiap mentor hanya mempunyai jumlah mentee yang tidak lebih daripada lima orang. Ianya bertujuan bagi memastikan smeua mentor dapat memberikan sepenuh perhatian sewaktu menjalankan aktiviti. Di samping itu, program ini haruslah dijalankan di kawasan yang sunyi seperti di perpustakaan. Kawasan yang dipilih haruslah tidak menggangu komunikasi kumpulan mentor mentee yang lain. Mentor harulah bijak merancang aktiviti yang bersesuaian dengan kawasan yang telah ditetapkan. Selain itu, pemilihan mentee bagi setiap kumpulan haruslah sesuai. Pastikan mentee yang dipilih tidak terlalu lemah dan terlalu bagus bagi setiap kumpulan. Mentor haruslah bijak memilih ahli mentee yang mempunyai tahap kecemerlangan akademik yang hampir sama di antara satu sama lain. Kesimpulan Kesimpulannya, program yang dijalankan ternyata memberikan kelebihan kepada saya, murid dan pihak sekolah bagi membantu semua murid tahun enam dari segi emosi sebelum menghadapi peperiksaan. Walaupun terdapat beberapa kelemahan di sebalik program yang dijalankan, kesemua mentor yang terdiri daripada guru pelatih dapat mencapat objektif dan matlamat yang telah dinyatakan.
LAPORAN PROGRAM MENTOR MENTEE UPSR 2014
Pada 7 Julai 2014, satu taklimat ringkas bersama-sama pihak pentadbir dan mentor telah diadakan bertempat di bilik mesyuarat. Taklimat berkaitan program internship yang akan dijalankan selama sebulan berada di sekolah ini didahului dengan penerangan ringkas daripada wakil guru pelatih.
Rajah 1: Mesyuarat pertama bagi Program Internship bersama pentadbir sekolah
Setelah kata persetujuan diterima, program pertama yang dilakukan oleh kesemua guru pelatih ialah program Mentor Mentee UPSR 2014. Program ini dijalankan sepanjang masa sepanjang sebulan berada di sekolah ini. Murid - murid Tahun 6 dari kelas 6 Gemilang, 6 Bestari dan 6 Cemerlang seramai 95 orang telah diwajibkan untuk mengikuti proram yang diatur ini. Setiap hari Isnin dan Rabu perjumpaan mingguan untuk semua mentor mentee dilakukan yang memakan masa selama 30 minit sahaja. Program ini ialah satu program yang dirangka khusus kepada murid-murid Tahun 6 yang bakal menduduki peperiksaan awam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR).Setiap murid dibahagikan kepada lapan kumpulan yang ahlinya terdiri daripada kelas yang berbeza. Setiap kumpulan terdiri daripada 12 orang murid dan mendapat seorang mentor iaitu guru pelatih sendiri yang bertujuan dapat membimbing mereka dengan baik dalam memastikan kelancaran akademik mereka. Pada 7 Julai 2014 iaitu pada hari Isnin, kesemua guru pelatih telah membuat satu perjumpaan bersama murid-murid Tahun 6 di Dewan Saidina Omar. Perjumpaan ini dilakukan bagi mengagihkan ahli kumpulan yang telah dibantu oleh guru Tahun 6 iaitu Puan Rahayu bt Ahmad.
Rajah 2 dan 3: Pengagihan murid-murid kepada lapan kumpulan Setelah selesai pengagihan kumpulan dilakukan, setiap kumpulan yang dibentuk diberikan seorang mentor. Saya selaku mentor bagi kumpulan enam mengambil tanggungjawab pertama dengan mengadakan sesi suai kenal. Mentee seramai 12 orang terdiri daripada lima orang murid daripada kelas 6 Gemilang, empat orang tahun 6 Bestari, dan tiga orang tahun 6 Cemerlang. Aktiviti pertama dilakukan bersama ialah ice breaking iaitu suai kenal. Setiap mentee perlu menceritakan latar belakang mereka dengan tujuan untuk memastikan setiap mentee selesa diantara satu sama lain. Setelah suai kenal dilakukan, aktiviti kedua iaitu sharing is caring dilakukan. Setiap mentee perlu menceritakan keputusan UPSR terbaru mereka dengan rakan- rakan yang lain. Aktiviti ini ternyata memudahkan saya untuk mengenal pasti murid- murid yang cemerlang, sederhana dan lemah. Hasil daripada aktiviti ini didapati seramai tiga orang murid mendapat 5A. Perkongsian keputusan ini sangat membantu murid yang lemah untuk menaikkan semangat dan keyakinan mereka sekaligus tips-tips kecemerlangan dapat dikongsi bersama. Seterusnya, ketua dan penolong kumpulan dilantik dari kalangan mentee. Setelah perbincangan dilakukan, Muhd Azim bin Mahadi dari kelas 6 Bestari dilantik sebagai ketua kumpulan. Selesai sahaja perlantikan ketua kumpulan, perbincangan nama kumpulan pula dilakukan. Muhd Azim sebagai ketua kumpulan memainkan peranan penting sebagai ketua kumpulan bagi mengawal aktiviti perbincangan. Namun begitu aktiviti ini tidak dapat diselesaikan kerana kesuntukan masa. Oleh itu, saya sebagai mentor memberikan tugasan kepasa setiap mentee untuk memikirkan nama kumpulan yang sesuai dan perjumpaan seterusnya dilakukan keesokan harinya. 8 Julai 2014 iaitu hari Selasa tepat pada pukul 10.30 pagi, ahli mentee berkumpul di Dewan Saidina Omar. Perjumpaan dimulakan dengan membaca doa terlebih dahulu yang telah diketuai olah Muhd Azim. Seterusnya, tanpa membuang masa, perbincangan nama kumpulan dilakukan dan setelah kesemua mentee bersetuju, kumpulan ini diberikan nama Squad 5A. Squad mewakili 12 orang mentee yang bersatu padu, sehati sejiwa dan bekerjasama manakala 5A merupakan target kesemua mentee untuk UPSR pada tahun ini. Kesimpulannya, nama kumpulan ini mengambarkan bahawa mereka seramai 12 orang akan bersatu padu, sehati sejiwa dan bekerjasama dalam memastikan keputusan 5A akan berada di dalam genggaman mereka. Seterusnya, aktiviti dari hati ke hati dilakukan secara seorang demi seorang. Perkongsian masalah dilakukan dan setiap mentee haruslah merahsiakan masalah- masalah yang diceritakan oleh mentee yang lain. Kata-kata semangat bukan sahaja diberikan oleh saya tetapi juga kepada saya sendiri sebagai seorang mentor. Terdapat juga sebahagian mentee yang berasa segan untuk menceritakan masalah mereka dan saya telah mengambil langkah dengan meminta mereka untuk menceritakan masalah dan azam untuk berubah di atas sekeping kertas. Hasil daripada aktiviti yang dilakukan ini didapati majoriti ahli mentee kurang mengemari mata pelajaran Sains dan berazam untuk tidak bermain semasa berada di dalam bilik darjah dan berjaya dengan cemerlangnya untuk memastikan 5A berada di dalam genggaman dan ingin melihat ibu bapa, keluarga dan guru-guru berasa bangga dengan mereka. Oleh itu, saya telah melakukan aktiviti seterusnya iaitu The Motivation. Pendefinisian motivasi diterangkan satu persatu kepada setiap mentee agar mereka dapat memahami definisi sebenarnya. Motivasi terdiri daripada dua perkataan iaitu motive dan action. Kedua-duanya haruslah ada bagi memastikan kejayaan menjadi milik kita. Perjumpaan seterusnya dilakukan pada 14 Julai 2014 iaitu pada hari Isnin. Perjumpaan kali ini adalah perjumpaan bersama-sama dengan kumpulan dan mentor yang lain. Setiap murid Tahun 6 berkumpul mengikut kumpulan. Perjumpaan bersama ini dilakukan bagi mengedarkan satu borang maklumat diri murid yang turut mengandungi target UPSR dan moto hidup. Setiap murid mengisi borang maklumat diri murid ini dibawah pengawasan mentor masing-masing. Tujuan aktiviti ini dilakukan adalah bagi melihat dengan lebih jelas lagi maklumat diri setiap murid dan memudahkan proses rekod dan penyimpanan.
Rajah 4: Mentor mengagihkan borang maklumat diri kepada setiap mentee
Rajah 5 dan 6 : Murid-murid sedang mengisi borang maklumat diri Seterusnya, selesai sahaja mengisi borang maklumat diri murid, setiap murid diedarkan pula surat Aku Janji. Surat ini mengandugi bait-bait perkataan janji yang perlu dilafazkan olah mereka yang mempunyai enam perkara. Muhd Iqbal dari kelas 6 Bestari dilantik bagi mengetuai bacaan Aku Janji ini. Selesai sahaja aktiviti, setiap murid perlulah menanda tangani surat tersebut beserta nama dan tarikh. Surat ini perlulah disimpan dan dibawa setiap kali perjumpaan dilakukan.
Rajah 7: Murid-murid perlu menandatangani surat Aku Janji
Rajah 8: Murid membaca ikrar secara beramai-ramai Program ini diteruskan setiap minggu sehingga minggu terakhir kami berada di sekolah ini bagi program Internship. Diharapkan segala pengisian ilmu kepada setiap mentee dapat membantu mereka untuk bersedia dari segi fizikal dam mental sebelum peperiksaan. Program ini juga ternyata membantu kami sebagai guru pelatih untuk bersedia menjadi seorang guru kelak dalam memastikan kejayaan menjadi milik setiap murid. Disediakan oleh:
_____________________________ (NOR HANANI BINTI ABDUL HALIM) Guru Pelatih IPGKSM
Disemak oleh:
_____________________________ (EN MUHAMMAD RIZAL B. AHMAD) Mentor, Program Internship SKBP 2014 CATATAN REFLEKSI 1. Isu/perkara yang difokus
Berdasarkan program yang dirancang, perkara yang ingin difokuskan ialah persediaan aktiviti sepanjang empat minggu bersama mentee yang telah dipilih. Kesesuaian aktiviti setiap minggu amat penting agar objektif program ini dapat dicapai seperti mana yang dinyatakan.
2. Analisis isu/perkara yang difokus
2.1 Kekuatan
Antara kekuatan yang dapat diperolehi disebalik penyesuaian aktiviti setiap minggu ialah mentor dapat mengenal dengan lebih mendalam setiap mentee yang telah dipilih kerana mereka terdiri daripada murid-murid yang berbeza tahap kecerdasan. Kesesuaian aktiviti amat penting bagi memastikan objektif program dapat dicapai.
Selain itu, ia turut membantu mentor untuk menimba pengalaman daripada kaunselor sekolah tentang penyusunan aktiviti motivasi yang sesuai. Aktiviti yang dilakukan haruslah mampu menarik minat dan meningkatkan tahap motivasi di dalam diri
Disamping itu, hubungan silaturrahim diantara mentor dan mentee juga dapat diwujudkan. Kepercayaan mentee diantara rakan dan mentor ternyata dapat ditingkatkan setiap minggu hasil daripada luahan perasaan dan interaksi yang ditunjukkan. Sebahagian besar mentee yang dahulunya pendiam kini mulai berani untuk berkomunikasi di khalayak ramai telah membuktikan bahawa mereka sudah yakin pada diri sendiri.
2.2 Kelemahan
Walaubagaimanapun, terdapat juga kelemahan disebalik penyusunan dan penyesuaian aktiviti yang dijalankan. Aktiviti yang dirancang ada kalanya tidak membantu mentee- mentee yang lemah dan pendiam. Mereka mengambil masa yang terlalu lama untuk menonjolkan diri. Kesannya, mentor tidak dapat mencungkil masalah yang telah dihadapi oleh mereka sekaligus menyukarkan proses untuk meningkatkan keyakinan diri.
Selain itu, kesuntukan waktu turut berlaku setiap kali aktiviti dijalankan. Ini kerana sesi perjumpaan hanyalah singkat iaitu pada waktu rehat sahaja. Penambahan waktu perjumpaan pula tidak dibenarkan oleh pihak sekolah memandangkan kesemua mentee terdiri daripada murid-murid tahun enam.
3. Cadangan penambahbaikan
Oleh itu, bagi memastikan kelemahan disebalik program ini dapat diatasi, beberapa cadangan penambahbaikan haruslah dilakukan. Antaranya ialah aktiviti yang disusun dan dilakukan haruslah sesuai dengan tahap kesemua mentee. Jika aktiviti yang dilakukan tidak memberi kesan kepada mentee, maka mentor haruslah bijak untuk mengubah aktiviti yang sesuai agar objektif program dapat dicapai.
Selain itu, waktu perjumpaan dan perlaksanaan aktiviti haruslah dipanjangkan. Jika ianya tidak dibenarkan, maka mentor haruslah bijak mengurus waktu yang telah ditetapkan dengan sebaik baik. Komunikasi diantara mentor dan mentee haruslah berkesan agar aktiviti berjalan dengan lancar.
ILMU PERUBAHAN DALAM 4 LANGKAH: Strategi dan teknik operasional untuk memahami bagaimana menghasilkan perubahan signifikan dalam hidup Anda dan mempertahankannya dari waktu ke waktu
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional