Yth.

Operator sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten/kota

Melengkapi pengumuman sebelumnya, hal-hal penting yang perlu kami sampaikan:
1. Berdasarkan surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah no. 6267/D/PR/2014
tanggal 01 Oktober 2014 perihal penjaringan data Dapodikmen, bahwa pengiriman data
Dapodikmen (sinkronisasi) untuk calon peserta Ujian Nasional 2014/2015 akan berakhir
(paling lambat) pada tanggal 31 Desember 2014.
2. Terkait dengan persiapan data Ujian Nasional (poin no.1), salah satu data penting adalah
NISN. Perlu diketahui bahwa prosedur pengajuan NISN ke PDSP dengan mengirimkan
formulir (Form A.3) sudah tidak dilayani lagi/ditutup. Selanjutnya penerbitan NISN
prosedurnya dilakukan lewat Dapodikmen dilanjutkan dengan Verval PD.
3. Dalam rangka integrasi Dapodikmen dengan Verval PD, maka perlu dilakukan
pemutakhiran versi database dari Dapodikmen. Pemutakhiran database Dapodikmen
direncanakan dilakukan pada tanggal 24 sd 26 Oktober 2014 (3 hari). Sehubungan dengan hal
ini, maka beberapa hal yang perlu dipahami oleh Bapak/Ibu Operator Dapodikmen:
a. Gunakan aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3 dan lakukan sinkronisasi ON LINE terakhir
pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59.
b. Bagi sekolah yang menggunakan methode sinkronisasi OFF LINE, maka lakukan up load
file terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59.
c. Selama berlangsungnya proses pemutakhiran database, yaitu tanggal 24 sd 26 Oktober
2014 (3 hari), maka sinkronisasi Dapodikmen akan DITUTUP. Dan selama masa jeda
(downtime server) operator tidak perlu melakukan input data pada versi 8.0.3, input data akan
dilanjutkan di versi baru.
4. Setelah proses pemutakhiran database selesai, yaitu pada tanggal 27 Oktober 2014 akan
dirilis aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 yang telah menggunakan database versi baru dan
aplikasi versi 8.1.0 ini terintegrasi dengan penjaringan data calon peserta UN. Dengan
dirilisnya aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0, maka versi 8.0.3 dinyatakan tidak berlaku dan per
tanggal 27 Oktober 2014 TIDAK DAPAT digunakan untuk sinkronisasi. Selanjutnya proses
input data dan sinkronisasi menggunakan versi 8.1.0.
5. Terkait dengan dirilisnya versi baru aplikasi Dapodikmen 8.1.0 dengan database versi baru,
maka beberapa hal yang perlu disiapkan dan dipahami oleh Bapak/Ibu Operator
Dapodikmen:
a. Jika pada versi-versi sebelumnya proses update versi aplikasi Dapodikmen ke versi yang
lebih baru dilakukan dengan download dan install UPDATER, misalnya update dari versi
8.0.1 ke versi 8.0.2 dengan install updater 8.0.2 dan dari versi 8.0.2 ke versi 8.0.3 dengan
install updater 8.0.3. Untuk update dari versi 8.0.3 ke versi 8.1.0 prosedurnya berbeda, yaitu
tidak dengan install updater (tidak diterbitkan updater 8.1.0), akan tetapi dengan melakukan
install ulang.
b. Dengan demikian yang harus dilakukan Bapak/Ibu Operator Dapodikmen adalah:
- Pastikan di versi 8.0.3 sinkronisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59
- Un instal aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3
- Instal aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan download INSTALLER 8.1.0
- Download prefill terbaru (jangan gunakan prefill dari versi 8.0.3)
- Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan menggunakan user
account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3
6. Surat resmi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah terkait hal ini sedang dalam
proses, dan akan didistribusikan sebagaimana mestinya.
Salam satu data
Helpdesk Dapodikmen (****)