CONTABILIDAD PARA NO

CONTADORES
CPC RAUL HERNANDEZ
MARCO CONCEPTUAL DE LA
INFORMACION
CONTABLE
Conceptos Bsicos
La contabilidad es la parte principal
de una empresa y se basa en el
registro de las informaciones
monetarias de las operaciones y/o
hechos que modifican el patrimonio
de una organizacin.
La razonabilidad de la exactitud de
las cifras de los registros contables
permitir una adecuada toma de
decisiones de la alta direccin de la
empresa.
Nuevas Tendencias
Antiguamente, el concepto de la
Contabilidad estaba referido
nicamente a la tenedura de libros,
es decir, al arte del registro manual
de las operaciones de una entidad.
Hoy, la evolucin de las empresas
a travs del tiempo exigen que la
informacin contable no solo
provea confiabilidad en la toma de
decisiones administrativas y
financieras de una organizacin,
sino adems que la informacin
contable forme parte de su
planeamiento y de su desarrollo
estratgico.
Objetivos de la Contabilidad
La Contabilidad busca cuatro
propsitos:
Establecer reportes rutinarios de carcter interno
a los administradores para el planeamiento,
control y la evaluacin del personal y
actividades.
Emitir informes internos rutinarios sobre la
rentabilidad de productos, clientes, etc., tanto
para las decisiones de asignar recursos como
precios.
Evaluar informes internos no rutinarios para
decisiones estratgicas, planes a largo plazo,
desarrollo de productos.
Preparar reportes externos; Estados
Financieros.
Tipos de Usuarios
Usuarios Directos Usuarios Indirectos
Propietarios Analistas Financieros
Gerentes Bolsa de Valores
Acreedores Prensa especializada
Autoridades Tributarias Gremios empresariales.
Principios Contables
Medicin del Dinero: La
contabilidad registra solo aquellos
hechos que pueden expresarse en
trminos monetarios.
Entidad: Las cuentas se llevan
para entidades (empresas) y no
para la persona o las personas
asociadas a tales entidades.
Empresa en Marcha: La
Contabilidad supone que una
entidad empresarial seguir
operando indefinidamente y que no
est a punto de ser vendida.
Los tres primeros propsitos antes
enunciados, de su uso interno, se
alcanzan y son propsito de una
Contabilidad Administrativa (Gerencial) y
el ltimo integra el campo de la
contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa da
respuesta a las diferentes necesidades
de informacin de distintos niveles y
sectores de una organizacin y no
responde a normas generales sino a las
que cada empresa disea de acuerdo a
sus propias necesidades.
Por el contrario la Contabilidad
Financiera debe estructurarse de
acuerdo con los propsitos
fundamentales y normas legales y
tributarias a la vez.
Principios Contables
Costo: Generalmente un activo
se registra en las cuentas con
el monto pagado para adquirirlo
y no con el valor corriente del
mercado.
Aspecto Dual: El monto total
del Activo es igual al monto del
pasivo ms patrimonio.
Criterio Conservador: Es
cuando se registra un activo al
ms bajo de dos montos
razonablemente posible.
Principios Contables
Perodo Contable: La contabilidad
mide las actividades realizadas en
un lapso especificado, que puede
ser de un ao.
Realizacin: Los ingresos
generalmente se reconocen en el
periodo en que las mercaderas
fueron despachadas al cliente o en
que se prestaron los servicios.
Correspondencia: Los costos se
contabilizan como gastos en el
ejercicio en que da cuenta del
ingreso correspondiente.
Principios Contables
CONCEPTOS BASICOS DE LA
INFORMACION CONTABLE
La Cuenta
Es el nombre convencional que se
utiliza para registrar las
operaciones que diariamente
realiza la empresa.
De acuerdo con su naturaleza
clasificamos a las cuentas en dos
grupos:
Cuentas de Balance: Activo,
pasivo y patrimonio, que
representan los valores tangibles
e intangibles y las deudas u
obligaciones.
Cuentas de Resultado: Ingresos,
costos y gastos, revelando las
utilidades o prdidas del ejercicio.
Plan de Cuentas
Es el detalle por nomenclatura
de todas las cuentas que
identifican las operaciones de
una empresa .
En el Per, las empresas estn
obligadas a llevar un Plan
Contable desde 1973, dicho
Plan fue modificado en 1985 y
desde esa fecha se le conoce
como Plan Contable General
Revisado.
La Ecuacin Contable
LA PARTIDA DOBLE
Activo Pasivo = Patrimonio
No hay Deudor sin Acreedor
Base devengada VS Base Efectivo
Las prdidas (costos, gastos)
deben registrarse a penas se
conozcan, aun as no se hayan
desembolsado.
Los ingresos deben registrarse
solo cuando efectivamente se
realicen.
ESTADOS FINANCIEROS
BASICOS
Balance General
Es el estado detallado de bienes, derechos, obligaciones y
compromisos que tiene la empresa a una fecha determinada.
La diferencia de bienes y derechos menos las obligaciones y
compromisos determina el patrimonio de la empresa a esa fecha.
Las partidas del Balance General provienen de ejercicios anteriores.
Estructura Bsica del Balance General
ACTIVOS
Bienes
Derechos
PASIVOS
Obligaciones
Compromisos
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Resultados
Estado de Ganancias y Prdidas
Es el estado de partidas referentes a ingresos, costos y gastos del
periodo.
La diferencia de ingresos menos costos y gastos determina el
resultado del ejercicio.
Estructura del Estado de
Ganancias y Prdidas
VENTAS
O
INGRESOS
(-) COSTOS
(-) GASTOS
RESULTADO
DEL EJ ERCICIO
(Utilidad Prdida)
Estado de Flujo de Efectivo
Es un estado financiero que explica la variacin de cuentas de efectivo desde
las cuentas denominadas equivalente de efectivo.
Es til porque provee la base para evaluar la capacidad de la empresa para
generar efectivo o equivalente de efectivo, as como para evaluar las
necesidades de la empresa para utilizar estos flujos de efectivo.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Es un estado financiero que permite determinar las variaciones o
movimientos en todas las cuentas que conforman el patrimonio de la
empresa.
ANALISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
Anlisis de Estados Financieros
Con el fin de analizar los resultados operativos de una empresa e
interpretar su situacin financiera y econmica, los usuarios de la
informacin contable cuentan con herramientas financieras que les
permiten llevar acabo esta labor:
Anlisis Vertical
Anlisis Horizontal
Razones o Ratios Financieros
El Estado de Cambios en el Patrimonio
Anlisis Horizontal
Consiste en determinar para dos o ms periodos consecutivos, las
tendencias de cada una de las cuentas que conforman el Balance
General y el Estado de Ganancias y Prdidas.
Su importancia radica en el control que puede hacer la empresa de
cada una de sus partidas.
Anlisis Vertical
Consiste en presentar cada rubro de los Estados Financieros de manera
porcentual, su objetivo es determinar el porcentaje que ocupa cada cuenta
sobre el total de los Estados Financieros y observar su comportamiento en
un periodo determinado.
Ratios Financieros
Son ndices que se obtienen en
relacionar dos cuentas y grupos
de cuentas de un mismo estados
financiero o de dos estados
financieros diferentes.
As tenemos:
Ratios de Liquidez: Mide la
capacidad que tienen las
empresas para cubrir sus
obligaciones corrientes.
Ratios de Actividad, Gestin o
Rotacin: Permite observar el
manejo administrativo a los
activos adquiridos y muestra el
grado de actividad que se logra
sobre la inversin de la empresa.
Ratios de Endeudamiento,
Apalancamiento o Solvencia:
Miden la dependencia de la
empresa con acreedores
externos y permiten conocer su
forma de financiacin, as como
la clasificacin de la deuda.
Ratios de Rentabilidad: Mide
la capacidad de la empresa
para producir utilidades.
Determina el xito o fracaso de
la Gerencia en el manejo de
sus recursos fsicos, humanos
y financieros.
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Contabilidad de Costos
Es una parte de la contabilidad
general por medio de la cual
se registran, clasifican,
resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras
relativas a lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y
distribuir un artculo o servicio.
Fines de la Contabilidad de Costos
Determinar el costos de los
inventarios de los productos
fabricados tanto unitarios como
globales con miras a presentar el
BG.
Determinar el costo de los
productos vendidos con el fin de
calcular la utilidad o prdida y
elaborar el EGYP.
Dotar a la Gerencia de una
herramienta til para la planeacin
y control sistemtico de los costos
de produccin.
Servir de fuente de informacin de
costos para estudios econmicos y
decisiones especiales relacionados
con inversiones de capital a largo
plazo.
Elementos de Costo de Produccin
Materias primas o materiales
directos.
Mano de obra directa.
Costos indirectos de
fabricacin.
CONTABILIDAD ESTRATEGICA
Concepto
Tradicionalmente, el anlisis de costos es usado para medir el impacto
financiero de diferentes decisiones.
En este tipo de contabilidad los costos se utilizan para el desarrollo de
estrategias superiores, para alcanzar ventajas competitivas que puedan ser
sostenibles.
Para la Gerencia de una empresa actual, debe usarse para facilitar el
desarrollo y la implementacin de estrategias de negocio.
MUCHAS GRACIAS