Lund n considerare aderarea Romniei la Uniunea European, exist cazuri n care

ceteni din statele membre ale Uniunii (prin asta fcndu-se referire att la cetenii din
Spaiul Economic European, ct i la cei din Confederaia Elveian) vin n Romnia n
vederea angajrii la un angajator romn, astfel desfurndu-i activitatea la acesta.

n aceste cazuri exist anumite formaliti care trebuie ndeplinite n vederea angajrii cu
respectarea legislaiei n vigoare. Totodat, acetia nu au obligaia obinerii unei autorizaii de
munc, avnd acces liber pe piaa de munc romneasc.

Astfel, prezentm mai jos procedura recomandat n cazul angajrii unui cetean din statele
membre.
Ce este un cetean din statele membre ale Uniunii?
n conformitate cu Ordonana de Urgen nr. 102/2005 cu completrile i modificrile ulterioare,
denumit n continuare Ordonana, ceteanul Uniunii Europene este orice persoan care are
cetenia unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene, altul dect Romnia.
Formaliti nainte de a veni n Romnia
n cazul ncheierii contractelor individuale de munc pe durat determinat, respectiv atunci cnd
ceteanul din statele membre vine n Romnia pentru o perioada limitat de timp, este indicat ca
acesta s obin de la organele competente din ara de origine (ara unde are domiciliul fiscal)
certificatul A1, n baza cruia, pe perioada ederii in ar, s continue sa i plteasc
contribuiile sociale n ara de origine. Certificatele A1 sunt certificate care se elibereaz pe o
perioad limitat de timp (maximum doi ani), dar pot fi prelungite pe perioade de cte un an.

Acest certificat nu este obligatoriu, n schimb persoanele care nu stau o perioad nedeterminat
de timp n Romnia reprezint un instrument util pentru a evita birocraia inutil.
ncheierea contractului individual de munc
Angajarea unui cetean din statele membre ale Uniunii este similar cu angajarea unui cetean
romn, astfel nct trebuie ndeplinite toate formalitile de angajare ncepnd de la obinerea
certificatului medical obinut de la un medic de medicina muncii, care atest ca viitorul salariat
este apt de munc, i ajungnd pn la termenele legale de declarare a contractului individual de
munc n Revisal mpreun cu orice modificare ce necesit o astfel de nregistrare.

n plus, este indicat ca ntre data semnrii contractului individual de munc i data efectiv a
nceperii activitii la angajatorul romn s fie o perioad suficient de mare care s permit
ndeplinirea de ctre ceteanul european a formalitilor necesare.

Avnd n vedere c att timp ct ceteanul european va obine venituri pe teritoriul statului
romn i de la un angajator romn acesta va datora impozit pe venit i contribuii sociale (dac
este cazul) Romniei, n conformitate cu prevederile fiscale n vigoare. n Romnia, persoanele
fizice sunt identificate n baza codului numeric personal (CNP), cod ce este folosit pentru plata
att a impozitului pe venit, ct i a contribuiilor sociale, caz n care ceteanului european va
trebui s i se atribuie un astfel de CNP.



Contractul individual de munc va fi ncheiat folosindu-se atributele de identificare ale acestuia
cuprinse n paaport sau cartea de identitate valabil emis n ara de origine. Bineneles c
acesta va trebui s aib i o reedin aici, reedin ce este dovedit, de exemplu, n baza
contractului de nchiriere nregistrat la organele fiscale.
Cum se obine un CNP?
Cetenii Uniunii Europene care intr pe teritoriul Romniei beneficiaz de drept de reziden
pentru o perioad de pn la trei luni de la data intrrii n ar, fr ndeplinirea vreunei condiii
suplimentare. Prin excepie, cetenii Uniunii Europene care intr pe teritoriul Romniei i sunt
n cutarea unui loc de munc beneficiaz de drept de reziden pentru o perioad de pn la ase
luni de la data intrrii, fr ndeplinirea vreunei condiii suplimentare.

n schimb, cetenii europeni care au statutul de lucrtor au un drept de reziden mai mare de
trei luni. n schimb, trebuie s se nregistreze la organele competente din Romnia. Aceste
organe competente sunt formaiunile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrri (IGI)
din judeul unde urmeaz a locui pe perioada ederii n Romnia, iar documentul emis n acest
caz este certificatul de nregistrare.

n vederea obinerii acestui certificat de nregistrare, ceteanul european va trebui s se prezinte,
n persoan, la formaiunea teritorial IGI cu o serie de documente, n termen de trei luni de la
intrarea n Romnia. Este recomandat ca aceast nregistrare s se fac ct mai repede posibil,
ntruct n baza acestui certificat de nregistrare se va atribui CNP-ul i astfel se vor putea face
reinerile taxelor i impozitelor din veniturile salariale ale salariatului.

Atenie! Certificatul de nregistrare atest doar rezidena n Romnia. Paaportul sau cartea de
identitate valabil emis n ara de origine va rmne documentul n baza cruia ceteanul
european se va identifica.

Not: n partea a doua am scris despre documentele necesare la obinerea certificatului de
nregistrare, obinerea crii permanente de reziden, preschimbarea acestora i despre ce alte
nregistrri mai sunt necesare. Citete partea a doua AICI.
Care sunt documentele necesare n vederea obinerii unui certificat de nregistrare?
cerere-tip, care se obine de la formaiunea teritorial IGI;
carte de identitate /paaport (original i copie);
contract de munc (original i copie) sau adeverina eliberat de angajator (original);
o captur foto din registrul general de eviden a salariailor, la seciunea unde se regsesc
datele referitoare la contractul de munc, tampilat i semnat de ctre angajator pentru
confirmarea veridicitii documentului prezentat;
taxe.

Informaii cu privire la adresele formaiunilor teritoriale IGI, cererea-tip (care poate fi descrcat
online), precum i informaii despre taxele ce trebuie achitate n vederea obinerii certificatului
de nregistrare pot fi gsite pe site-ul Inspectoratului General pentru Imigrri.

Certificatul de nregistrare are o valabilitate de cinci ani i dup expirarea acestuia se obine unul
nou sau se poate elibera o carte de reziden permanent.




Ce este o carte de reziden permanent i cum poate fi obinut?
n cazul cetenilor europeni care au o edere continu i legal pe teritoriul romn pentru o
perioad mai mare de cinci ani, se poate solicita acordarea rezidenei permanente. Valabilitatea
crii de reziden permanent este de zece ani de la data emiterii.

Pentru obinerea crii de reziden permanent (documentul care atest rezidena permanent pe
teritoriul Romniei), ceteanul european trebuie s depun la formaiunile teritoriale ale
Inspectoratului General pentru Imigrri din judeul unde i are reedina urmatoarele
documente:

cerere-tip care se obine de la formaiunea teritorial IGI;
cartea de identitate sau paaportul (valabile) n original i copie;
certificatul de nregistrare n original i copie;
acte i documente care s fac dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de lege cu privire la
legalitatea i continuitatea rezidenei (care poate fi fcut prin orice mijloc de prob), n vederea
obinerii dreptului de reziden permanent;
taxe.

Atenie! Membrii de familie ai cetenilor europeni beneficiaz de aceleai faciliti ca i
salariaii ceteni europeni, chiar dac nu sunt angajai n munc, dar acetia trebuie s prezinte
documente diferite n funcie de calitatea pe care o au ca membri de familie (so, copil etc.).

Dreptul de reziden permanent se pierde n cazul unei absene de pe teritoriul Romniei pentru
o perioad mai mare de doi ani consecutivi.
Cnd se preschimb certificatul de nregistrare sau cartea de reziden permanent nainte
de a expira perioada lor de valabilitate?
Att n cazul certificatului de nregistrare, ct i n cazul crii de reziden, n cazul furtului,
pierderii, deteriorrii sau modificrii numelui, reedinei etc., ceteanul european este obligat s
se prezinte n cel mai scurt timp la formaiunea teritorial IGI din judeul unde i are reedina,
n vederea preschimbrii certificatului sau a crii de reziden. n plus, n cazul modificrii
locului de munc (respectiv mutarea la un alt angajator romn) sau a calitii n care se afl
ceteanul european pe teritoriul romn (de exemplu, n loc de salariat devine un
administrator/asociat al unei societi romne etc.), se va impune din nou preschimbarea
certificatului de nregistrare sau a crii de reziden permanent.

Documentele necesare preschimbrii sunt:

cerere-tip, care se obine de la formaiunea teritorial IGI;
cartea de identitate sau paaportul (valabile) n original i copie;
certificatul de nregistrare sau cartea de reziden n cazul furtului sau pierderii acestora se
va prezenta dovada pierderii sau furtului emis de secia de poliie;
dovada modificrii survenite (cu excepia adresei de reziden care se declar);
taxe.


Ce nregistrri mai sunt necesare?
Ulterior obinerii certificatului de nregistrare, ceteanul european va ncheia un contract cu
Casa de Sntate, unde, de atunci ncolo, i se vor vira contribuiile sociale (n cazul n care nu se
folosete certificatul A1).

Totodat, ceteanul european va trebui s aib un domiciliu fiscal pe teritoriul Romniei, astfel
putndu-i plti i impozitul pe venit. n acest sens, acesta se va adresa autoritilor fiscale din
circumscripia unde acesta i are rezidena, n vederea nregistrrii fiscale.

Odat ce toate formalitile prezentate mai sus sunt ndeplinite, salariatul va avea parte de acelai
tratament de care are un salariat romn.