PETUNJUK TEKNIS

BAKTI SOSIAL
22
nd
DOUBLE TEN DAY
TIM BANTUAN MEDIS CALCANEUS
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN

Nama Institusi : TBM Calcaneus FK Unhas
Nama Kegiatan : 22
nd
Double Ten Day
Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 8 November 2014
Minggu, 9 November 2014
Jumat-Minggu, 7-9 November 2014
Jenis Kegiatan : Bakti Sosial
Tempat : Kabupaten Majene

I. Tujuan
a. Tujuan Umum :
Melaksanakan kegiatan kemanusiaan 22
nd
DOUBLE TEN DAY
b. Tujuan khusus :
1. Melaksanakan sirkumsisi dengan jumlah pasien 200 orang
2. Melaksanakan Pemeriksaan Kesehatan dengan jumlah pasien 200 orang
3. Melaksanakan Operasi Katarak dengan jumlah 20 orang
4. Menyediakan tempat pelaksanaan kegiatan bakti sosial
5. Menyediakan seluruh perlengkapan kegiatan bakti sosial
6. Menyediakan transportasi selama kegiatan bakti sosial
7. Menyediakan konsumsi dalam kegiatan bakti sosial
8. Menyediakan tempat tinggal dalam kegiatan sirkumsisi dan pemeriksaan
kesehatan
9. Menyediakan administrasi dalam kegiatan bakti sosial
10. Mendokumentasikan kegiatan bakti sosial

II. Identifikasi dan Penetapan Sumber Daya

a. Man Power

PJ Umum Bakti Sosial : Nurul Istiqomah Calcaneus 018 866
PJ Sirkumsisi : Fathul Rizky Calcaneus 018 868
PJ Pemeriksaan Kesehatan : Ajeng Dwi Riani Calcaneus 018 886
PJ Katarak : Andi M. Fadhil W. Calcaneus 018 888
PJ Perlengkapan : M. Arafat Calcaneus 018 880 (Sirkum)
: Annisa Rahmah Calcaneus 018 883 (Pemkes)
: Vidya Ayuning Calcaneus 018 900 (Pemkes)
: Anggreni Safitri Calcaneus 018 892 (Non Medis)
PJ Transportasi : Akbar Sena Mangge Calcaneus 018 903
PJ Konsumsi : Reski Pratama Calcaneus 018 901
PJ Rumah : Ika Fitri Calcaneus 018 870
PJ Pembukaan : Rika Emba Calcaneus 018 885
PJ Ramah Tamah : Erniwati Calcaneus 018 896
PJ Registrasi : Nurindayanti Calcaneus 018 891
PJ Dokumentasi : Inzana Calcaneus 018 904




Job Description

PJ Umum Bakti Sosial
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan Bakti Sosial 22
nd
Double
Ten Day.
2. Berkoordinasi dengan SC, ketua Double Ten Day XXII, dan OM
3. Mengkoordinir semua PJ dalam kegiatan Bakti Sosial 22
nd
Double Ten Day.


PJ Sirkumsisi
1. Bertanggungjawab terhadap berlangsungnya kegiatan sirkumsisi.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan.


PJ Pemeriksaan Kesehatan
1. Bertanggungjawab terhadap berlangsungnya kegiatan pemeriksaan
kesehatan.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum kemanusiaan.
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan.

PJ Operasi Katarak
1. Bertanggungjawab terhadap berlangsungnya kegiatan operasi katarak .
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

PJ Perlengkapan
1. Bertanggungjawab terhadap tersedianya alat alat dalam kegiatan sirkumsisi
dan pemeriksaan kesehatan.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

PJ Transportasi
1. Bertanggungjawab terhadap kesediaan transportasi yang berhubungan
dengan kegiatan Bakti Sosial.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

PJ Konsumsi
1. Bertanggung jawab terhadap tersedianya konsumsi pada kegiatan Bakti
Sosial.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

PJ Rumah
1. Bertanggungjawab tersedianya rumah yang akan digunakan pada lokasi
kegiatan sirkumsisi dan pemeriksaan kesehatan.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.
3. Berkoordinasi dengan Asmin OM.

PJ Pembukaan
1. Bertanggungjawab terhadap kegiatan pembukaan kegiatan sirkmsisi dan
pemkes.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.
3. Berkoordinasi dengan PJ Perlengkapan.

PJ Ramah Tamah
1. Bertanggungjawab terhadap berlangsungnya kegiatan malam ramah tamah.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.
3. Berkoordinasi dengan PJ perlengkapan.

PJ Registrasi
1. Bertanggungjawab terhadap registrasi pasien sirkum dan pemeriksaan
kesehatan.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

PJ Dokumentasi
1. Bertanggungjawab terhadap dokumentasi dalam kegiatan Bakti Sosial.
2. Berkoordinasi dengan PJ umum Bakti Sosial.

b. Material
Terlampir

c. Money :

Perlengkapan : Rp. 1.500.000
Konsumsi : 7000 200 orang : Rp. 8.400.000
Transportasi : 1.800.000 7 bus : Rp. 12.600.000
Obat : Sirkumsisi @120 pasien : Rp. 10.200.000
Pemkes @200 pasien : Rp. 7.650.000

Total : Rp. 40.350.000


d. Methode :























e. Rule

1. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan berdasarkan Petunjuk Teknis.
2. Setiap anggota teamwork wajib mengikuti setiap briefing.
3. Setiap teamwork wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sampai selesai.

f. Information
Kegiatan dilaksanakan di Kabupaten Majene
SC
Ketua Panitia
PJ umum
Bakti
Sosial
PJ
Sirkum
PJ
Pemkes
PJ Operasi
Katarak
PJ
Perlengka
pan
PJ
Transporta
si
PJ
Konsumsi
PJ Rumah
PJ
Pembukaan
PJ Ramah
Tamah
PJ
Registrasi
PJ
Dokument
asi

g. Time
Tanggal 7 November 2014 : Pukul 21.00 Wita Pukul 06.00 Wita.
Tanggal 8 November 2014 : Pukul 08.00 Wita Pukul 23.00 Wita.
Tanggal 9 November 2014 : Pukul 08.00 Wita Pukul 17.00 Wita.


III. Objek Sasaran

1. Anggota TBM Calcaneus FK Unhas
2. Masyarakat Umum

IV. Target

1. Jumlah anggota yang hadir 150 orang.
2. Terlaksananya Sirkumsisi dengan jumlah pasien 120 orang.
3. Terlaksananya Pemeriksaan Kesehatan dengan jumlah pasien 200 orang.
4. Terlaksananya Operasi Katarak dengan jumlah 20 orang
5. Tersedianya tempat pelaksanaan kegiatan bakti sosial
6. Tersedianya seluruh perlengkapan kegiatan bakti sosial
7. Tersedianya transportasi dalam kegiatan bakti sosial
8. Tersedianya konsumsi dalam kegiatan bakti sosial
9. Tersedianya tempat tinggal dalam kegiatan sirkumsisi dan pemeriksaan
kesehatan
10. Tersedianya seluruh administrasi dalam kegiatan bakti sosial
11. Terdokumentasikannya seluruh kegiatan bakti sosial

V. Standar Keberhasilan

1. Jika jumlah anggota yang hadir >150 orang (3)
Jika jumlah anggota yang hadir 120-150 orang (2)
Jika jumlah anggota yang hadir <120 orang (1)

2. Jumlah pasien sirkumsisi >120 orang (3)
Jumlah pasien sirkumsisi 75 - 120 orang (2)
Jumlah pasien sirkumsisi <75 orang (1)

3. Jumlah pasien pemeriksaan kesehatan > 200 orang (3)
Jumlah pasien pemeriksaan kesehatan 100 - 200 orang (2)
Jumlah pasien pemeriksaan kesehatan < 100 orang (1)

4. Jumlah pasien operasi katarak > 20 orang (3)
Jumlah pasien operasi katarak 10 - 20 orang (2)
Jumlah pasien operasi katarak < 10 orang (1)

5. Tersedianya tempat kegiatan bakti sosial (3)
Tidak ada tempat kegiatan bakti sosial (1)

6. Tersedianya seluruh perlengkapan kegiatan bakti sosial (3)
Ada perlengkapan yang tidak ada, namun tidak mengganggu
kegiatan bakti sosial (2)
Tidak tersedianya seluruh perlengkapan kegiatan bakti sosial (1)

7. Tersedianya transportasi dalam kegiatan bakti sosial (3)
Kurangnya transportasi yang tersedia (2)
Tidak tersedianya seluruh transportasi dalam kegiatan bakti sosial (1)

8. Tersedianya konsumsi dalam kegiatan bakti sosial (3)
Ada konsumsi yang tidak ada, namun tidak mengganggu kegiatan bakti sosial
(2)
Tidak tersedianya konsumsi dalam kegiatan bakti sosial (1)

9. Tersedianya tempat tinggal dalam kegiatan sirkumsisi dan pemeriksaan
kesehatan (3)
Kurangnya tempat tinggal yang tersedia, namun tidak mengganggu kegiatan
sirkumsisi dan pemeriksaan kesehatan (2)
Tidak tersedianya tempat tinggal dalam kegiatan sirkumsisi dan pemeriksaan
kesehatan (1)

10. Seluruh kegiatan kemanusian terdokumentasikan (3)
Ada kegiatan kemanusiaan yang tidak terdokumentasikan (2)
Seluruh kegiatan kemanusiaan tidak terdokumentasikan (1)


Interpretasi:





Baik : > 80 %
Cukup : 60-80 %
Kurang : <60 %





VI. Skenario Lapangan

No. Waktu Nama
Kegiatan
Material PJ Tempat Gambaran Kegiatan
1. 02 04
Oktober
2014
Survey/
Hunting
lokasi dan
Ceklok 1
Mobil
Transporta
si,
peralatan
pribadi
PJ Umum
Kemanusiaan


Kabupaten
Majene
Tim survey akan berkumpul
di kampus pada waktu yang
telah di tentukan oleh TC.
Tim survey akan berangkat
pada kamis sore dan pulang
pada hari sabtu sore. Di
lokasi tim survey akan
mengambil data yang
diperlukan.

2. 08 10
Oktober
2014
Ceklok 2 Transportasi
, peralatan
pribadi
PJ Umum
Kemanusiaan

PJ
Transportasi
Kabupaten
Majene
Tim ceklok akan berangkat
pada 8 Oktober dan kembali
tanggal 10 Oktober. Di
lokasi, tim ceklok akan
bertindak sebagamaimana



tujuan dari ceklok itu sendiri.
3. 15
Oktober
2014
Memasukkan
surat kerja
sama ke
Perdami
PJ Operasi
Katarak
PJ Operasi Katarak akan
menyurat ke Perdami
4. 20
Oktober
2014
Memasukkan
surat
peminjaman
bus ke
rektorat
PJ
Transportasi
Rektorat
Universitas
Hasanuddin
PJ Transportasi akan
menyurat ke Rektor
Universitas Hasanuddin
5. 22
Oktober
2014
Fix kan
lokasi
Memasukkan
surat
peminjaman
ambulans
Memasukkan
surat kerja
sama ke
Rumah Sakit
Kota Majene
PJ Umum
Kemanusiaa
n

PJ
Transportasi


Kabupaten
Majene
PJ Umum Kemanusiaan
akan fix kan lokasi baksos
PJ Umum Kemanusiaan
atau akan menyurat ke
Puskesmas untuk
meminjam ambulans
PJ Umum Kemanusiaan
akan memasukkan surat
kerja sama ke Rumah Sakit
Umum Kota Majene
6. 23
Oktober
2014
Ceklok 3
Screening
operasi
katarak
Transportasi
, peralatan
pribadi
PJ Operasi
Katarak

PJ
Transportasi
Kabupaten
Majene
PJ Operasi Katarak akan
mengawasi jalannya
screening, mencatat jumlah
pasien yang fix
PJ Transportasi akan
menyiapkan kendaraan
untuk ceklok
7. 26
Oktober
2014
Fix kan
desain
pamflet
PJ Pubdok

OC Pubdok
PJ Pubdok dan OC Pubdok
akan menyelesaikan desain
pamflet
8. 27
Oktober
2014
Fix kan
desain
spanduk
Fix kan
desain
umbul-umbul
Mencetak
dan
menyebar
pamflet di
kampus dan
rumah sakit
PJ Pubdok

OC Pubdok
PJ Pubdok dan OC Pubdok
akan menyelesaikan desain
spanduk
PJ Pubdok dan OC Pubdok
akan menyelesaikan desain
umbul-umbul
PJ Pubdok dan OC Pubdok
akan mencetak dan
menempelkan pamphlet
baksos di kampus dan di
rumah sakit
9. 29
Oktober
2014
Fix kan
spanduk
PJ Pubdok

Semua OC
Semua OC DTD akan
mengerjakan spanduk
10. 30
Oktober
2014
Fix kan
umbul-umbul
Fix
transportasi
final ceklok
PJ Pubdok

Semua OC

PJ
Transportasi
Semua OC DTD akan
megerjakan umbul-umbul
PJ Transportasi akan fix
kan kendaraan untuk final
ceklok
11. 31
Oktober
3
Novemb
er 2014
Final ceklok
Fix kan
konsumsi
Fix kan
pasien
Fix kan
rumah untuk
anggota
Fix kan
perlengkapan
non medis
dan
perlengkapan
ramah tamah
Transportasi
, peralatan
pribadi,
pamflet,
spanduk
PJ Umum
Kemanusiaan

PJ Registrasi
Pasien

PJ Rumah

PJ Konsumsi

PJ
Perlengkapan
Ramah
Tamah
Kabupaten
Majene
Tim ceklok akan berangkat
pada 31 Oktober dan
kembali tanggal 3
November. Di lokasi, tim
ceklok akan bertindak
sebagamaimana tujuan dari
ceklok itu sendiri.
PJ Konsumsi akan fix kan
konsumsi peserta dan
mencatat perincian dana
konsumsi
PJ Rumah akan fix kan
rumah yang akan dipakai
dan mendata berapa rumah
yang dapat dipakai
PJ Perlengkapan ramah
tamah akan fix kan
perlengkapan ramah tamah
12. 3
Novemb
er 2014
Fix
transportasi
Tim
Pendahulu
PJ
Transportasi
PJ Transportasi akan fix
kan transportasi untuk tim
pendahulu
13. 4
Novemb
er 2014
Fix kan
penyewaan
bus
PJ
Transportasi
PJ Transportasi akan fix
kan penyewaan bus
14. 6
Novemb
er 2014
Dakibu Transportasi
, peralatan
pribadi
PJ Umum
Kemanusiaan
Kabupaten
Majene
Tim dakibu menuju lokasi
sirkumsisi, pemkes, dan
operasi katarak



VI I . Alternatif Planning

1. Jika listrik padam, maka akan digunakan genset.
2. Jika obat obatan kurang, maka akan di back-up oleh puskesmas
3. Jika jumlah anggota melebihi kapasitas bus, maka akan digunakan bus
cadangan yang telah dipersipakan sebelumnya
4. Jika ban bus tiba tiba bocor, maka akan digunakan ban serep yang telah
dipersiapkan sebelumnya oleh instansi bus yang telah di follow up oleh PJ
transportasi

















NO NAMA ALAT J UMLAH SATUAN KET
1 Ruangan Sirkum 3 Buah
2 Ruangan Sterilisasi 1 Buah
3 Meja sirkum 20 Buah
4 Plastik Alas Meja 30 Buah
5 Kantong Sampah 30 Buah
6 Kursi 40 Buah
7 Gelas 70 Buah
8 Piring Kaca 70 Buah
9 Ember/Baskom 6 Buah
10 Sumber Air
11 Sikat .Gigi 9 Buah
12 Sabun Cuci Krim 2 Buah
13 Bayclean 3 Botol
14 Semprotan 8 Buah
15 Kompor 6 Buah
16 Panci/Dandang 6 Buah
17 Termos Es 3 Buah
18 Kipas Angin 9 Buah
19 Handscoen 6 Dos
20 Obat obatan
Sirkumsisi dan pemkes
Dilampirkan
21 Tampon 450 Buah
22 Doek 200 Lembar
23 Alat Sirkum 70 Set

24 Meja
25 Tirai 1 set
26 Pena 50 buah
27 Buku Administrasi 2 buah Sirkumsisi
dan pemkes
28 Genset 1 Buah
29 Transportasi ( Bus ) 4 Buah
30 Sound system 1 Set
31 Tenda sewa 1 Set
32 Mimbar 1 Buah
33 Gitar 1 Set
34 Kursi 100 Buah
35 Sofa 1 Set
36 Kamera 2 Buah
37 Buku Registrasi Pasien 2 Buah Sirkum dan
pemkes