Anda di halaman 1dari 4

Page 1 of 4 TOTVS Connect: Como Fazer - Compra de Imobilizado: RM Nucleus

26/10/2010 http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html
Como Fazer - Compra de Imobilizado: RM Nucleus
Produto: TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Verso 10.80
Processo do Sistema: Integrao
SubProcesso: Movimentao

Como Fazer
Como parametrizar o sistema para fazer integrao patrimonial de movimentos de compra de imobilizado?

Definio do Processo
Tem por finalidade exportar os dados do movimento incluso no Totvs Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento para o aplicativo Totvs Gesto Patrimonial, evitando assim, que os itens tenham que ser
digitados novamente.
Para isto necessrio que o Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento tenha sido previamente
parametrizado, observando que, toda rotina de integrao e informaes a serem consideradas sero
definidas no Totvs Gesto Patrimonial durante a importao dos dados.

Parametrizaes Necessrias - Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Acessar | Cadastro | Produto | editar o item a ser referenciado na movimentao e acessar a aba |
Integrao | onde deve informar:
- Grupo de Contas: exigido para utilizao no momento da contabilizao da depreciao
- Grupo de Bens: determina maior flexibilidade na classificao do cdigo do bem na integrao com o
Totvs Gesto Patrimonial
Importante:
O grupo de bens pode ser preenchido no cadastro do produto ou buscado da informao preenchida no
grupo de contas no momento da integrao com o Totvs Gesto Patrimonial.

Acessar | Cadastro | Frmula | Inserir | e cadastrar frmula a ser utilizada para composio do valor do
bem
Exemplo:
KPU
Importante:
- A frmula em questo s pode ter variveis de itens pelo fato da informao ser gravada na tabela |
TITMMOV | e ser considerada na importao dos bens no Totvs Gesto Patrimonial. Antes de definir o
contedo da frmula necessrio que seja averiguada forma de integrao dos dados no Totvs Gesto
Patrimonial, visto que, cada quantidade do item de movimento pode ser considerado como um bem ou
ento a quantidade integral.
Obs: No exemplo acima, est sendo considerada cada quantidade do item como sendo um bem
individualmente.
- O usurio no obrigado a parametrizar o tipo de movimento para utilizar Frmula de Valor do Bem,
mas se escolher esta opo na integrao com o Totvs Gesto Patrimonial e a informao no tiver sido
gravada na incluso do item o valor do bem ficar zerado e o processo de integrao no sero
concludo.
- Os dados da frmula de valor do bem so gravados na tabela | TITMMOV | no campo | VALORBEM | na
incluso do item, ou seja, se o parmetro for habilitado depois de incluir os itens do movimento
necessrio que os mesmos sejam regravados para atualizar a informao do campo.

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser
utilizado para este fim foi configurado. A seguir editar o mesmo e informar:
Page 2 of 4 TOTVS Connect: Como Fazer - Compra de Imobilizado: RM Nucleus
26/10/2010 http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html
Etapa Patrimnio
- Integrar RMBONUM: Compra de Imobilizado
- Localizao (Compra Ativo Imobilizado): informar se deseja preencher a localizao do bem na incluso
do movimento ou no
- Frmula Valor do Bem: caso o usurio queira considerar a informao deste campo na integrao com o
Totvs Gesto Patrimonial deve ser referenciada frmula que retorne este valor.
Importante:
- No obrigatrio que o tipo de movimento esteja parametrizado para afetar saldo em estoque.
- Ao habilitar a edio de | Localizao | ser apresentada aba | Integrao | no item de movimento
para que seja preenchida localizao do item em questo.

Descrio do Processo
A movimentao ser inclusa como de costume e todo processo de integrao ser feito no aplicativo
Totvs Gesto Patrimonial.

Informaes Adicionais
- No Aplicvel.

Processo de integrao no Totvs Gesto Patrimonial
Acessar | Utilitrios | Integraes de Sistemas | Integrao com o RMNucleus | onde deve informar:
Aba Opes de Seleo
Fazer o filtro da movimentao a ser inclusa preenchendo os campos | Data Filial Nmero de Nota
Fornecedor Tipo de Movimento |

Aba Opes de Integrao
Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total
responsabilidade do usurio a utilizao das mesmas.
- Incluir bem mantendo as quantidades informadas na Nota Fiscal: tem como funcionalidade definir se a
quantidade do item incluso no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser desmembrado no
momento da integrao ou no. Ao marcar este campo ser gravado um bem com a quantidade integral
informada na nota fiscal, caso contrrio a quantidade ser desmembrada sendo gerado um cadastro de
bem para cada quantidade da nota fiscal.
- Emitir mensagem a cada nota do modo de incluso de bens: permite que seja feita integrao de parte
dos bens utilizando a opo acima habilitada e outra parte no. Ao marcar esta opo e fazer integrao
ser apresentada mensagem nota a nota sobre o modo de integrao desejado.
- Gerar cdigo do bem e do patrimnio automaticamente: o sistema ir gerar o cdigo de patrimnio e o
cdigo do bem automaticamente respeitando sempre o grupo default de bens cadastrado no Grupo de
Contas vinculado ao produto, caso contrrio necessrio que seja informado cdigo de patrimnio e
cdigo de bem para todos os bens que forem integrados.
- Considera a falta do grupo de contas como erro: funciona como uma segurana para realizao da
integrao com o Totvs Gesto Patrimonial sem erros. Ao marcar esta opo ser feita validao se os
itens da nota fiscal a ser integrada esto com os grupos de contas cadastrados e a ausncia desta
informao ser tratada como erro.
- No integrar bens com valor mnimo exigido por lei (394,13 UFIRs): ao marcar esta opo o sistema no
ir integrar bens com valor inferior ao exigido por lei.
- Gerar o cdigo do bem a partir do grupo de bens definido no produto: ao marcar esta opo o Totvs
Gesto Patrimonial vai gravar o bem com o cdigo informado no Totvs Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento em | Cadastro | Produto | Integrao | Patrimonial | Grupo de Bens | desconsiderando
assim a informao preenchida no Grupo de Contas Contbeis.

Aba Tipo dos Itens
Page 3 of 4 TOTVS Connect: Como Fazer - Compra de Imobilizado: RM Nucleus
26/10/2010 http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html
Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total
responsabilidade do usurio a utilizao das mesmas. Deve ser selecionada forma de integrao de data,
valor e descrio do bem a ser incluso no Totvs Gesto Patrimonial, considerando informaes j
preenchidas na incluso do item de movimento e parametrizao do tipo de movimento no Totvs Gesto
de Estoque, Compras e Faturamento.
- Tipo de Data: informar qual data preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser
considerada na incluso do bem no Totvs Gesto Patrimonial.

- Tipo de Valor: informar qual valor preenchido no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser
considerado na incluso do bem no Totvs Gesto Patrimonial. Cada opo apresentada vai considerar uma
informao:
Preo unitrio: ser considerado preo unitrio preenchido no item de movimento da nota fiscal
Valor unitrio: ser considerado valor unitrio do item de movimento da nota fiscal. Esta informao
obtida atravs do contedo da frmula de valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa | Estoque Frmula de Valor
Financeiro | \ quantidade do item
Valor Financeiro: ser considerado valor financeiro do item de movimento da nota fiscal. Esta
informao obtida atravs do contedo da frmula de valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa | Estoque Frmula de
Valor Financeiro |
Formula de Valor do Bem: ser selecionado contedo definido na frmula de valor do bem
parametrizada no tipo de movimento na aba | Patrimnio | Frmula de Valor do Bem |.
Importante:
Se os campos acima estiverem vazios ou a frmula no retornar nenhum valor o campo Valor ficar
vazio.

- Descrio do Bem: informar qual informao preenchida no produto x item do movimento ser
apresentada no Totvs Gesto Patrimonial na integrao do bem. Cada opo apresentada vai considerar
uma informao:
Nome Fantasia: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento |
Cadastro | Produto | Identificao | Nome Fantasia |
Descrio do Produto: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento em | Cadastro | Produto | Detalhes | Descrio |
Histrico do Item: considera informao preenchida no histrico do item de movimento
Nome Fantasia do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto | Identificao | Nome Fantasia | mais
informao preenchida no histrico do item de movimento
Descrio do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto | Detalhes | Descrio | mais informao preenchida no
histrico do item de movimento

Aba Outros Dados
Nesta aba sero definidos dados de centro de custo, departamento, rateio e tipo de documento a serem
inclusos no Totvs Gesto Patrimonial considerando informaes j preenchidas na incluso do item no
Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Depois de feito filtro das informaes que devero ser consideradas no Totvs Gesto de Estoque, Compras
e Faturamento e importadas no Totvs Gesto Patrimonial dever clicar em | OK |. Ao executar o processo
ser gravado histrico no arquivo | LOGBN | dentro do diretrio | CORPORERM\RMBONUM |.
Para visualizar os bens importados deve acessar | Cadastro | Bens | Completo | e fazer filtro do cdigo
desejado.
Page 4 of 4 TOTVS Connect: Como Fazer - Compra de Imobilizado: RM Nucleus
26/10/2010 http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html

Anda mungkin juga menyukai