e-mail (Electronic Mail)

sarana kirim mengirim surat

melalui jalur internet
tidak perlu memakai biaya untuk
mengirim
hanyalah biaya untuk membayar
koneksi internet
 Sejarah e-mail
 tidak lepas pula dari sejarah
perkembangan internet :
 1969, Departemen Pertahanan Amerika,
U.S. Defense Advanced Research Projects
Agency (DARPA) membangun project
ARPANET pimpinan Roy Tomlinson
 menghubungkan sejumlah komputer
sehingga membentuk jaringan organik
Sejarah e-mail
 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil
dihubungkan
 1972, Roy berhasil menyempurnakan program e-
mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk
ARPANET
 1973, jaringan komputer ARPANET mulai
dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat
 Tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni
Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan
sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi
cikal bakal pemikiran internet
 Anatomi Alamat e-mail

(commercial) kategori bisnis

subdomain

axon/@ (tanda di)

nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username)

Cara Kerja e-mail
 Macam-macam e-mail
1. POP Mail (Post Office Protocol )
 e-mail akan melewati beberapa komputer yang
berperan sebagai router atau e-mail server,
sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada
pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar
 Keuntungan:

Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus

Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider)
untuk mengirim
Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail
karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan
baru dikirim.
 Kerugian:

Harus mendownload e-mail dahulu selama online

Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri
seperti Eudora, Netscape e-mail, Microsoft
Outlook
Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan
kemana e-mail tersebut di kirim.
2. E-mail Forwarding
 berfungsi mengalihkan (mengirim kembali)
sebuah nama e-mail lain dan server akan
mengirimkan ke e-mail lain yang sudah
ditentukan sewaktu meregistrasi
 Keuntungan:

Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-

mail lain
Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama
e-mail lain
 Kerugian:

Bertujuan hanya memindahkan e-mail

Attachment file biasanya dibatasi
3. Web Base E-mail
 e-mail berbasis web dikembangkan
dengan tujuan untuk memberikan jasa e-
mail kepada orang yang memiliki akses
internet
 tidak menggunakan e-mail client, tapi
fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah
website. Contoh untuk ini banyak sekali,
seperti hotmail.com, yahoo.com,
gmail.com, dan lain-lain
 Keuntungan:
Real time
Sangat mudah digunakan
Tidak perlu mendownload e-mail dan
langsung dilakukan selama online
 Kerugian:

Mengirim dan membuka e-mail harus

dilakukan selama online
Harus dibuka satu persatu pada e-mail
Membalas e-mail juga harus selama
online.
Istilah-istilah e-mail
 Sign Up: Mendaftarkan diri (menjadi
member)
 Sign In:Pemilik e-mail dapat masuk ke
e-mailnya sendiri apabila sudah
terdaftar (menjadi member)
 Compose:Menulis surat baru
 Inbox:Surat yang masuk ke pemilik e-
mail
 To:Surat akan dikirim ke alamat e-
mail yang dituju
 CC:Surat dikirim secara berantai ke
alamat lain
 BCC:Surat dikirim ke alamat yang
dituju tanpa memberi tahu pemilik
alamat yang tercantum di alamat
CC
 Draft : Surat yang ditulis tapi
belum dikirim
 Sent :Surat yang terkirim
 Spam:Surat yang berisi kata-kata
yang tidak baik/menganggu
 Reply:Membalas surat yang diterima
 Trash:Melihat e-mail yang telah dihapus
 Bulk:Melihat e-mail yang dicurigai
sebagai spam
 Forward : Meneruskan surat yang
diterima untuk disampaikan kepada orang
lain
 Attachment:Fasilitas pada sebuah
program e-mail baik program komputer
maupun webmail yang dapat digunakan
untuk mengirimkan file, atau gambar,
yang di ikutsertakan pada e-mail yang
akan di kirim.
 Etika Menggunakan E-mail
 Jangan mengirim e-mail dengan
lampiran (attachment) yang terlalu
besar (lebih dari 512 kB)
 Jangan forward e-mail tanpa berpikir
kegunaan bagi orang yang dituju
 Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan
kosong
 Gunakan kata-kata dengan santun
 Jangan menggunakan huruf kapital
 Fungsi dan kegunaan E mail
 mengirim pesan cepat/gratis dan mudah
 Lebih praktis
 Untuk daftar/registrasi layanan di internet
 Mengirim dan menerima data file-File
 tempat saran/kritik atau tempat
bertemu/saling info dengan teman online
 Kesimpulan
 E mail sangat penting
 khususnya oleh para sekretaris
yang terlibat dalam kegiatan surat
menyurat
 Mengangkat citra perusahaan
dimata rekan pebisnis lainnya dan
para pelanggan