P. 1
FORM ANJAB - PENYEMPURNAAN

FORM ANJAB - PENYEMPURNAAN

4.6

|Views: 4,454|Likes:
Dipublikasikan oleh tl_anforjab
Form ini digunakan untuk evaluasi budaya kerja
Form ini digunakan untuk evaluasi budaya kerja

More info:

Published by: tl_anforjab on Apr 06, 2008
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/17/2014

pdf

text

original

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi) 2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Kepala Sub Bagian Tatalaksa

3. Nama Unit Kerja
ini berada:

Pemerintahan & Pembangunan Dimana Jabatan Biro Organisasi & Kepegawaian

(Orpeg). 4. Satuan Kerja / instansi Sekretariat Daerah Pemerintah (Departemen/ Meneg/ Menko/ Provinsi Bengkulu. LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut : 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kabag TL & Anforjab Anda: 6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat Kota : Bengkulu. kerja anda): Provinsi: Bengkulu.

DEPUTI SDM MENPAN 2465873.doc

1

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Biro Organisasi & Kepeg

Kabag TL. Anforjab

Kasubag
TL Pemerintah & Pembangunan

Kasubag
Tatalaksana Umum

Kasubag
Analisis Formasi Jabatan

Kasubag
Akuntabilitas

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf Staf

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Mengelola & mengkoordinasi pengumpulan & penyusunan data serta bahan pembinaan dan petunjuk teknis, tata cara kerja, metode kerja, prosedur kerja dan standarisasi pelayanan yang berkaitan dengan tatalaksana pemerintahan dan Pembangunan melalui rapat-rapat & konsultasi untuk penyelesaian tugas.

D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Mengkoordinir pengumpulan, penyusunan & pelaporan bahan pembinaan dan petunjuk teknis ketatalaksanaan Pemerintahan & Pembangunan berupa: a. Pemutakhiran Tata Naskah Dinas Pemerintahan b. Penerapan Standarisasi Penggunaan pakaian dinas c. Penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu d. Penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu e. Evaluasi pengembangan budaya kerja aparatur pemerintah Daerah

DEPUTI SDM MENPAN 2006

2

f.

Memfasilitasi terbentuknya forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara di tingkat Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu

g. Penyusunan Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu 1. Mengkoordinasi pelaksanaan pengumpulan, penyusunan & pemutakhiran (up dating) data melalui ketersediaan buku petunjuk teknis Tata Naskah Dinas agar diperoleh penyelenggaraan tertib administrasi ketatalaksanaan pemerintahan. Tahap Pelaksanaan: 0.1. Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan pemutakhiran bahan dan data buku petunjuk Tata Naskah Dinas melalui daftar isian usulan program kerja tahunan agar tersedia anggaran kegiatan 0.2. Berkonsultasi kepada pihak-pihak terkait agar diperoleh data dan bahan pemutakhirkan buku petunjuk teknis tata naskah dinas. 0.3. Melakukan telaah dan analisis secara mendalam antara buku tata naskah dinas yang lama dengan kumpulan data dan bahan tata naskah dinas yang terbaru untuk memperoleh penyesuaian/pemutakhiran 0.4. 0.5. Menyiapkan draft SK Gubernur melalui biro hukum sebagai dasar pemberlakuan tata naskah dinas yang telah dimutakhirkan Menyusun dan menggandakan tata naskah dinas dalam bentuk buku untuk dapat didistribusikan di lingkungan pemerintah daerah provinsi Bengkulu. 0.6. Melaporkan tahap pelaksanaan penyusunan tata naskah dinas secara berkelanjutan kepada Kepala Bagian. Peranan : • Berkoordinasi dan berkonsultasi. • Meminta pendapat dan masukan. • Membagi tugas. Indikator Prestasi : • Tersusunnya Buku Tata Naskah Dinas • Tersedianya Buku tata Naskah Dinas sebagai pedoman kerja. • Pembentukan Konsep Tim atau kelompok kerja.

DEPUTI SDM MENPAN 2006

3

1. Mengkoordinir pembinaan budaya kerja dengan mensosialisasikan pemakaian standar pelayanan minimal melalui forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara Pemprov. Bengkulu. 1.1. Merencanakan pelaksanaan budaya kerja melalui rapat kerja dengan para Kasub. Bag. 1.2. Memberi petunjuk dan arahan pelaksanaan sosialiasi budaya keerja. 1.3. Menyelia pelaksanaan sosialisasi budaya kerja. 1.4. Mengevaluasi pelaksanaan sosialisasi budaya kerja. 1.5. Menyampaikan laporan kepada Karo. Orpeg. Peranan : • Membimbing rencana pelaksanaan. • Mengevaluasi. • Melaporkan. Indikator Prestasi : • Terlaksananya ditentukan. sosialisasi Budaya Kerja sesuai rencana yang

2. Mengkoordinir

penyusunan

bahan

analisis

dan

evaluasi

jabatan

melalui

pengumpulan data dalam rangka membuat informasi jabatan. 2.1. Mengatur persiapan analisis dan evaluasi jabatan. 2.2. Mengkoordinir pengumpulan data jabatan. 2.3. Mengolah dan menganalisa data jabatan yang terkumpul. 2.4. Merumuskan hasil-hasil analisa data. 2.5. Menyampaikan laporan hasil kepada Karo Orpeg. Peranan. 1. Membimbing pengumpulan. 2. Memberikan petunjuk.

Indikator Prestasi : • Terkumpulnya data informasi kepegawaian sesuai dengan juknis.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 4

• 3. Mengkoordinir Penyusunan Laporan Akuntabilitas pemerintah (Lakip) dan penetapan kinerja (Tapkin). Tahapan Pelaksanaan/kegiata. 3.1. Mengkoordinir pengumpulan data dan bahan penyusunan Lakip dan Tapkin. 3.2. Mengolah dan menganalisa data dan bahan laporan. 3.3. Menyusun draft Laporan Akip dan Tapkin. Peranan. 1. Membagi tugas. 2. Memberi petunjuk. Indikator Prestasi.

1. Penyusunan Lakip dan Tapkin. diselesaikan tepat waktu.

TUGAS TAMBAHAN
1. Menyampaikan penjelasan dan informasi teknis pelaksanaan kegiatan. 1.1. Menyiapkan penyusunan materi. 1.2. Menyampaikan penjelasan. 1.3. Melaksanakan tanya-jawab. 1.4. Mengatur konsultasi. Peranan : • • • Indikator Prestasi : • • • 2. Membimbing pelaksanaan kegiatan bagian tata laksana & Anforjab.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 5

2.1. Memberikan petunjuk. 2.2. Menyelia pelaksanaan kegiatan. 2.3. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan. 2.4. Melaporkan. Peranan : • • • Indikator Prestasi : • • •

TUGAS LAIN-LAIN
1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Peranan : • • Indikator Prestasi : • • 2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Karo Orpeg. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Peranan : • •
DEPUTI SDM MENPAN 2006 6

• Indikator Prestasi : • • •

TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Menyusun laporan Tahunan Bagian TL & Anforjab. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Peranan : • • • Indikator Prestasi : • • •

2. Menyusun Program kerja Bagian TL & Anforjab. Tahap Pelaksanaan: 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Peranan : • •
DEPUTI SDM MENPAN 2006 7

Indikator Prestasi : • •

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait
dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI 1. Karo Orpeg. 2. Kabag. TL & Anforjab 3. Kasub.bag. TL Umum 4. Kasubbag.Akuntabilita s EKSTERN INSTANSI 1. Direktur Stanjabfor. 2. Deputi Pelayanan Pub. 1. BKN Jakarta. 2. Kepmenpan Jakarta. 1. Konsultasi. 2. Konsultasi. 1. Setda Prov. Bengkulu. 2. Biro Orpeg. 3. Biro Orpeg. 4. Biro Orpeg 1. Melaporkan & konsul- tasi, 2. Konsultasi dan pelaporan 3. Koordinasi. 4. Koordinasi

NAMA UNIT KERJA NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG SETARA INTERN INSTANSI 1. Kabag Peruu. 2. Kabag. Keu. 3. Kabag. Bangda. Hukum & 1. 2. 3. 1. Koordinasi. 2. Koordinasi. 3. Koordinasi.

DEPUTI SDM MENPAN 2006

8

JABATAN YANG DIHUBUNGI
EKSTERN INSTANSI 1. BPKP 2. Bapeda.

NAMA UNIT KERJA NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

1. 2.

1. Assesment. 2. Koordinasi.

JABATAN YANG LEBIH RENDAH 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Pekerjaan yang diawasi
1. Pembentukan Forkompanda. 2. Budaya kerja/SPM.

Pengawasan Oleh
1. Kabag TL& Anforjab 2. Kabag TL& Anforjab

Frekuensi Pengawasan
1. Bervariasi. 2. Bervariasi.

Jabatan yang diawasi
Staf.

Jumlah Pejabat
1. 2 orang

Pekerjaan yang diawasi
1. Tugas Pokok. 2. Tugas lain.

Frekuensi Pengawa san
1. Tiap hari 2. Tiap hari

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
1. Konsep surat dinas. 2. Konsep SK.

Waktu untuk Menemukan Kesalahan
1. 5 menit. 2. 5-10 menit.

Waktu untuk Memperbaiki
1. 10 menit. 2. 10-20 menit.

DEPUTI SDM MENPAN 2006

9

Jumlah Uang
Tidak ada.

Untuk Keperluan
Tidak ada.

Nama Alat/Mesin/Bahan
1. Peraturan dan Juknis Perundang-undangan 2. RPJM, Tapkin & APBD. 3. Data laporan unit-unit/SKPD dan PNS. 4. Memo, lembar disposisi dan arahan lisan. Buku-buku Refrensi tentang pedoman/juknis Manajemen Kepegawaian, pelayanan publik dan organisasi serta administrasi. 5. Komputer/infocus. 6. Laptop

Akibat Kesalahan
1. Penyusunan pemerintahan sesuai aturan. 2. Kinerja organisasi tidak efesien & efektiv. 3. Penerapan SOP belum terlaksana 4. Penyelesaian tugas menjadi tertunda 5. Tugas selesai tetapi tidak tepat sasaran 6. Pedoman tata naskah dinas tidak menjadi acuan kedinasan 7. Tidak terjadi pengembangan budaya kerja 8. Pelayanan publik tidak optimal penulisan surat menyurat bahan ketatalaksanaan, dan pembangunan tidak

Jenis Kerahasiaan
1. Tidak ada. 2.

Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)
1. 2.

G. LINGKUNGAN KERJA
PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA SEKARANG MULAILAH MENGISI.
1. Akibat jika terjadi kecelakaan 2. Gangguan kesehatan yang : : Kebakaran. Pernafasan.

mungkin terjadi 3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 10

a. Duduk b. Berdiri c. Berjalan 4. Tempat kerja a. Di dalam gedung b. Di luar gedung 5. Kondisi Lingkungan

: 60 : 20 : 20

% % %

: 80 : 20

% %

Kondisi
a. Suhu b. Penerangan c. Ventilasi d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja

Kurang

Cukup
√ √ √ √ √ √

Baik

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja): • Belum ada. •

BAGIAN II A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
DEPUTI SDM MENPAN 2006 11

BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G.

• B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN

TENTANG

PERSYARATAN

JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal 2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus.

:

Sarjana/Sarjana Muda. :
a. Analisi Kepegawaian.

b. Manejemen SDM.

3. Pengalaman Kerja.

:

> 10 Tahun.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai; Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama

minimum?
DEPUTI SDM MENPAN 2006 12

i. Staf ii. Kasub.bag. iii. Ka.Bag.

4 Tahun 5 Tahun 1 Tahun

4.

Persyaratan fisik : -

Persyaratan Umur minimal dan maksimal: 35 tahun.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan:______________________ Nama Jelas:________________________ Tanggal:

DEPUTI SDM MENPAN 2006

13

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->