Anda di halaman 1dari 20

Buku Panduan Aplikasi

Komputerisasi SPBU Online


SPBU.co.id








Abigael Cipta Pekasa Ltd.
www.spbu.co.id

SISTEM FUEL POS DISPENSER & TANK
Sistem POS dan Tank Monitor adalah sistem yang digunakan untuk kontrol
dispenser secara terpusat, monitoring operasional SPBU, transaksi penjualan
dan stok BBM pada tangki secara realtime. Digunakan untuk manajemen SPBU,
sebagai alat pemantau transaksi penjualan, stok, dan laporan.
Sistem tersebut dapat dijalankan dengan mode WEB BASE, bisa diakses melalu
Tablet, Note, atau PC dimanapun berada, karena sistem ini real time online.



Cara kerja sistem :
1. mesin dispenser, printer dan sensor ATG tangki berkomunikasi dengan data
server / web.
2 Dispenser , sensor ATG mengirimkan data secara periodik ke data server/
web.
3. Data tersimpan ke dalam database data server.
4. Data tersebut diolah dan ditampilkan menjadi informasi / laporan yang
dibutuhkan.
Keuntungan menggunakan sistem POS :
1. Software POS sistem adalah OPEN SOURCE, dimana SPBU dapat
mengembangkan sesuai kebetuhannya. Dengan OPEN SOURCE, SPBU tidak
tergantung terhadap vendor jika ingin mengembangkan dari sistem tersebut.
2. Keamanan operasionil. (Secure)
3. Pengelolaan operasionil secara real-time. (Monitoring)
4. Akses Online / dapat diakses dimanapun dan kapanpun, dgn mengunakan
HP, Tablet, Note atau PC.
5. Laporan dan informasi. (Reporting)
6. Terdokumentasi secara realtime. (Realtime)
7. Manajemen pelanggan. (Member)
8. Menciptakan suasana kerja yang baik dan sehat.
Operasional yang dapat dilakukan dengan menggunakan sistem POS :
1. Mengunci dan mengaktifkan dispenser dari web (optional)
2. Menampilkan dan mengakses semua transaksi penjualan yang terjadi pada
setiap selang
3. Terintregasi dengan tiket printer untuk mencetak bon dan laporan penjualan
4. Konfigurasi header and footer pada printer
5. Konfigurasi harga produk dari web, sehingga waktu yang dibutuhkan sangat
cepat
6. Cetak laporan penjualan
7. Manajemen untuk pelanggan, sistem barcode / RFID Card utk member



1. Login
Buka alamat website spbu anda, dengan format xxxx.spbu.co.id ,
kemudian akan muncul halaman website seperti berikut :

Masukan username dan password anda. Jika anda belum membuat
username / password , hubungi CS kami untuk pembuatan user anda.
2. Ubah Password
Untuk mengubah password anda, klik menu change password kemudian
akan muncul halaman seperti berikut:

Isi field untuk password baru anda, kemudian tekan save untuk
menyimpan.
3. Dispenser
Untuk melihat dispenser pada spbu, klik menu dispanser , kemudian
akan muncul halaman seperti berikut :

Gambar pompa, mewakili tiap tiap pompa di spbu anda, untuk melihat
detail transaksi pada pompa yang sedang berjalan, klik view detail. untuk
melihat pergerakan diseluruh spbu klik view all dispenser.


4. Stock BBM
Untuk melihat stock bbm pada tangki, klik menu stocks. Kemudian akan
muncul halaman seperti berikut ini :



5. Current Shift
Untuk melihat shift yang sedang berjalan di pompa dan melihat lajur
uang, klik menu current shift , kemudian akan muncul halaman seperti
berikut ini :

Keterangan :
A : Totalisator dari dispenser Pump
B : Total Rupiah yang didapat dari
Meter Volume(D) * 6500(premium)
789,410 Lt * Rp 6500 = Rp 5.131.165
C : Total Rupiah yang didapat dari Akumulasi perhitungan tiap transaksi
yang tertera pada display dispenser pump. Rp. 5.159.600. pada kasus
ini terdapat selisih antara B dan C sebesar Rp 28.435
D : Meter Volume : yang didapat dengan mengurangkan End Meter (TTL
akhir) dengan End Awal (TTL Awal).
E : Actual Volume : didapat dengan menjumlahkan Volume yang
dikeluarkan tiap transaksi. terdapat selisih antara D dan E sebesar
4.073 Lt.
G : Current Time : Waktu terakhir transaksi
F : Start time : Waktu awal dimulainya pergantian shift.
H : Sub total dari penjumlahan point B pada tiap nozle
I : Sub total dari penjumlahan point C pada tiap nozle




Selain berfungsi untuk melihat shift yang sedang berjalan, program ini
juga dapat memonitoring lajur uang operator ke supervisior.


6. PUMP METER READING
Untuk melihat end meterpada seluruh pompa, klik menu Pump Meter
Reading, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


7. Real Time Chart
Grafik ini membandingkan antara waktu (24 jam) dengan operasional
pompa . warna biru merupakan indikasi bahwa pompa sedang bekerja.
Dengan mengetahui waktu kerja optimal dispenser, maka dapat
memudahkan untuk mengatur dari jumlah karyawan yang akan
ditempatkan pada jam jam tertentu.
Untuk melihat pegerakan tangki secara grafik, klik menu real time chart
dispenser, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


8. Verification Transaction
Untuk melakukan verifikasi / melihat transaksi yang ada dan untuk
mencari transaksi dengan nomerator , klikVerification Transaction,
kemudian akan muncul halaman seperti ini :











9. fuel seles query
Untuk melihat detail transaksi pada hari dan jam yang ditentukan sendiri,
klik fuel seles query, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


10. Report Shift
Untuk melihat hasil shift dari dari tiap pompa dan operator, klik report
shift, kemudian akan muncul halaman seperti ini :

Keterangan :
Pump : Pompa / Dispenser
Hose : Nozle / selang
Shift : shift
Operator : nama operator
End Bussines : Akhir shift
Start Bussines : Awal Shift
End Meter : Totalisator Akhir disaat ganti shift
Start Meter : Totalisator Awal disaat awal shift
Net Sales : 1. Volume Berdasarkan End Meter Start Meter
2. Volume berdasarkan penjumlahaan setiap
transaksi
Price : Harga perliter BBM
Product : Jenis BBM
Rupiah : 1. Price x Net Sales (1)
: 2. Rupiah berdasarkan penjumlahan setiap transaksi
Cost : Harga pokok BBM
Total Cost : Cost x Net Sales (1)

11. Report Customer vehicle
Untuk melihat pelanggan dari spbu anda, klik report detail customer,
kemudian akan muncul halaman seperti ini :



12. Sales Report
Untuk melihat laporan berformat , klik sales report, kemudian akan
muncul halaman seperti ini :



13. Report Fuel Delivery
Untuk melihat laporan Fuel Delivery , klik Report Fuel Delivery,
kemudian akan muncul halaman seperti ini :



14. FUEL DELIVERY (DO)
Untuk memasukan data DO, klik Fuel Delivery (DO), kemudian akan
muncul halaman seperti ini :


15. Deposite Form of Payment (SO)
Untuk memasukand data SO, klik Deposite Form Payment (SO),
kemudian akan muncul halaman seperti ini:









16. Customer Company
Untuk menambahkan pelanggan, klik customer Company, kemudian
akan muncul halaman seperti ini :


17. Customer Transaction
Untuk melihat seluruh transaksi yang dilakukan pelanggan ( yang
terdaftar di customer company), klik customer transaction, kemudian
akan muncul halaman seperti ini :


18. Customer Vehicle
Untuk melihat / mendaftarkan kendaraan untuk pelangan spbu, klik
customer vehicle , kemudian akan muncul halaman seperti berikut ini :


19. Neraca
Untuk melihat laporan keuangan , klik menu neraca, kemudian akan
muncul halaman seperti ini :






20. Neraca DO
Untuk melihat laporan pemasukan DO, klik menu neraca DO , kemudian
akan muncul halaman seperti ini :










21. Neraca SO-DO
Untuk melihat transaksi SO dan pemasukan DO, klik menu neraca SO-DO,
kemudian akan muncul halaman seperti ini :




22. Price Change
Untuk mengganti harga tiap BBM, klik menu setting kemudian klik price
change, kemudian akan muncul halaman seperti ini :









23. Tera Setting
Untuk memgubah terra pada pompa, klik settingkemudian klik tera
setting , kemudian akan muncul hlaman seperti ini :



24. Tank Calibration
Untuk mengaklibrasi tangki, klik settingkemudian klik tank calibration,
kemudian akan muncul halaman seperti ini :











25. Setting Tank
Untuk mengubah tangki dan kategori produk pada pompa, klik
settingkemudian klik setting tank, kemudian akan muncul halaman
seperti berikut ini :





26. Change Officer
Digunakan untuk mengubah operator, supervisior, dan satpam jika data
yang data transaksi berbeda dari yang sebenarnya, klik setting kemudian
klik change officer, kemudian akan muncul halaman seperti berikut :










27. Setting Officer
Digunakan untuk menambah karyawan, klik setting kemudian klik setting
officer, kemudian akan muncul halaman seperti berikut :



28. Setting Product Tank
Digunakan untuk mengubah jenis BBM pada tangki, klik setting
kemudian klik setting productk tank, kemudian akan muncul halaman
seperti berikut :










29. Setting waktu
Digunakan untuk mengubah waktu search secara default, dan untuk
menghilangkan fitur automatis pada fuel delivery (Do), klik setting
kemudian klik setting waktu, kemudian akan muncul halaman seperti
berikut :



30. User profil
Digunakan untuk mengatur seluruh user dan hak akses pada masing user,
dan juga berfungsi untuk mengubah nomer spbu, profil, nomer telepon
dan alamat spbu. Klik setting kemudian pilih user profil, kemudian akan
muncul halaman seperti berikut :










31. Monitoring tank
Digunakan petugas untuk menginputkan tinggi dan volume tangki
(manual check). klik setting kemudian klik monitoring tank, kemudian
akan muncul halaman seperti berikut ini :