TUGAS LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun
tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan
proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan
memperbaiki project managementnya.
Manfaat yang diperole dari !t"di #elaya#an proye#
Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi
kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan.
Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang
untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi
kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut
Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional.
Mengetahui hal!hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi
atau
usaha bisnis.
Mengetahui hal!hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan
pengamanan
investasi.
Memahami dasar!dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk
evaluasi
keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal "ate of "eturn
#I""$,
dan %et &resent 'alue #%&'$.
Apa !a$a yang di%aa! dala& !t"di #elaya#an proye# IT'
&eluang pasar dan pemasaran.
(spek teknis dan teknologi.
(spek organisasi dan manajemen.
)elayakan aspek keuangan.
Identifikasi faktor kegagalan.
() A!pe# pa!ar dan pe&a!aran
*ari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh
perusahaan, kita juga perlu tahu persis siapa!siapa pelanggan perusahaan serta
kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja,
risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju, kemungkinan pengembangan pasar
di masa yang akan datang, hambatan!hambatan pemasaran produk serta faktor!faktor
pemasaran lainnya.
+angan hanya menawarkan harga murah, jika tidak menjual produk.
*alam beberapa kasus, kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang
ditawarkan. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan
produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. *engan kata lain, berikan selalu
nilai tambah pada produk yang kita tawarkan.
Temukan pasar sebelum menciptakan produk.
,rang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian
mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya.
Temukan pasar dengan orang!orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk.
)ebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian
mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya.
Temukan pasar yang sudah ada.
+ika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang
sebenarnya, maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini.
Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita.
Testing adalah kunci keberhasilan.
-ebuah iklan mungkin bisa bekerja ./ kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir
mirip untuk produk yang sama. 0ntuk itu,manajemen proyek harus selalu melakukan test
untuk tajuk iklan, penawaran, jaminan, dan metoda meningkatkan permintaan lainnya.
&enjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. Mereka adalah yang selalu
melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah.
(mbil pasar yang paling kita sukai.
+angan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. Temukan sesuatu yang benar!
benar kita sukai. +ika kita bersemangat dengan pasar kita, maka kita akan menemukan
cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan.
Temukan kesempatan yang paling mudah.
+angan pilih produk yang berbiaya 1// juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai,
terutama bila kita sedang memulai sesuatu. 3ari proyek yang hanya memakan waktu satu
bulan. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai, namun pastikan kita masih
dalam jalur yang benar.
4indari tantangan ketika memilih bisnis.
Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek.
jadi, temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek.
)ebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu
lebih sebulan.
*) A!pe# te#ni! dan te#nologi
Masalah Manajemen ,perasional
(dalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan, organisasai,
staffing, koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. Tugas
manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka
pengambilan keputusan masalah!masalah produksi5operasi.
(da 2 masalah pokok yang akan di hadapi
.. Masalah penentuan posisi perusahaan.
&enentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan
perusahaan
sesuai dengan kebutuhan masyrakat, dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif
dan
efisien. ,leh kaena itu, perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan
di
tentukan. )eputusan meliputi, antara lain meliputi penentuan produk yang akan di
tawarkan ke pasar, termasuk menentukan kualitasnya.
2. Masalah operasional
Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. 0ntuk proses produksi
yang
menghasilkan jasa, keputusan pada masalah operasional ini adalah, rencana
produksi,
rencana persediaan bahan baku#komputer, koneksi internet, kabel data, listrik, dll$
penjadwalan kerja proses produksi, pengawasan dan monitoring kualitas dan
pengawasan biaya produksi.
Masalah proses produksi dan operasi
&enentuan ide produk dan seleksi
Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek,
seperti aspek pasar dan pemasaran, teknis dan keuangan. (spek teknis berguna untuk
mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala
sumber daya yang dimiliki. -edangkan dari aspek keuangan, adalah menilai apakah
produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa
yang diharapkan. &erlu adanya prototipe. -ebelum di jual atau dipasarkan misalnya
software general ledger #akuntansi$ untuk produk ready in use, setelah dibuat contohnya
perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan
atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya
tercipta design software yang bisa di implementasikan. 0ntuk mencoba menilai apakah
produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang
baik.
&erencanaan letak lokasi
Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat
berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya, ada 2 kemungkinan pertama, client
datang ke lokasi perusahaan, seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. )edua,
penyedia jasa5produk mendatangi client, seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi
lokasi kebakaran.
*ari hasil analisis elemen diatas, pada aspek teknis dan teknologi, akan di dapat suatu
pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau
tidak layak. +ika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak, studi akan
dilanjutkan ke aspek lain. +ika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan
kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak.
(pabila memang sulit untuk dianggap layak, sebaiknya rencana ini diakhiri saja.
+) A!pe# organi!a!i dan &ana$e&en
-edangkan dari aspek organisasi dan manajemen, kita perlu memiliki gambaran yang
jelas mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan, kemungkinan
pengembangan kapasitas produksi, teknologi serta risiko ketinggalan 6aman dari
teknologi, bahan baku dan sumbernya #komputer, koneksi internet, server dll$ serta risiko
habisnya bahan baku, kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja, dan hal!hal lain
yang berhubungan dengan operasional perusahaan.
*emikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting, paling tidak kita mengetahui
sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle
nya. )arena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa
yang akan datang, maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek
makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini.
Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi
rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. 7ang berfungsi sebagai
aktivitas!aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. &ada
sisi tingakatan manajemen, perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan
manajemen akan terbagi dua, yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional.
&enjelasannya adalah sebagai berikut
&erencanaan strategis
&erencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis, terfokus pada bagaimana
manajemen puncak menentukan visi, misi, falsafah, dan strategi perusahaan untuk
mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang.
&erencanaan operasional
Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional
perusahaan. &erencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi
utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. &enyusunan suatu perencanaan
jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan
anggarannya.
,) Kelaya#an a!pe# #e"angan
Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk
menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan
dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan, seperti ketersediaan dana,
biaya modal awal, kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam
waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus.
)ebutuhan dana dan sumbernya
0ntuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. -etelah jumlah dana
yang dibutuhkan diketahui, selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa
dana tersebut didapat, yang jelas, yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai
biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan.
*ana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti
Tanah
Bangunan
)antor dan perangkat komputer hardware dan software
(ktiva tetap tak berwujud
4ak &aten
Lisensi
Biaya!biaya pendahuluan
Biaya!biaya sebelum proses produksi
-elain untuk aktiva tetap, dana juga dibutuhkan untuk modal kerja, setelah dana yang di
perlukan diketahui, selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat,
melalui sumber dana antara lain
.. Modal pemilik perusahaan
2. -aham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal
8. ,bligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal
9. *ana kredit yang diterima dari bank
1. -ewa guna #leasing$ dari lembaga non!bank
&enentuan aliran kas #cash flow$
Laporan perubahan kas #cash flow statement$ disusun untuk menunjukkan perubahan kas
selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut
dengan menunjukkan dari mana sumber!sumber kas dan penggunaan!penggunaannya.
&ada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang, kita berhadapan dengan
ketidakpastian. (kibatnya, hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari
kenyataannya. )etidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk
development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan.
0rutan prioritas
(pabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan, padahal
hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan!usulan itu karena
keterbatasan sumber daya manusia dan dana, maka dapat dilakukan pengurutan prioritas
#ranking$ untuk menentukan usulan proyek yang paling layak.
*ari hasil analisis terhadap elemen!elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu
pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak.
)ajian mengenai biaya modal #3ost of 3apital$
3ost of 3apital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing!masing
sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. 0ntuk menghitung keseluruhan dana
yang di pakai, rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh
Biaya utang
Biaya modal sendiri
Biaya laba yang ditahan
*ana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan
operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar!masuk arus kas jika proyek
sudah dioprasionalkan.