TEKNIS LAPANGAN GATHERING TIMUR JAUH

MINGGU, 31 AGUSTUS 2014

Ketua : Yongki Gea Sekretaris : Nisa Terra Pubdok : Dian HMT
Acara : Iqbal HMT Bendahara & Danus : Adit IMMG Logistik : Kent PATRA
Perizinan : Dio AMISCA Artistik : Asti Terra
WAKTU KEGIATAN LOKASI ACARA LOGISTIK ARTISTIK KONSUMSI PUBDOK PERIZINAN KETERANGAN
10.00
11.00

(60)
Briefing panitia

Basement Gd.
Energi
LO Himpunan sudah
memastikan
keikutsertaan 6
himpunan hadir dari
sebelum hari H

LO Himpunan, sudah
memberitahu ketua
himpunan akan ada
orasi dan mars
sebelum sebelumnya

PJ Pertandingan
sudah mengerti teknis
permainan dan SOP
GTJ

Memimpin briefing:
1. Menjelaskan
lampiran terutama
SOP
Memastikan form
pendaftaran
permainan di tiap
himpunan sudah terisi
dan mengambilnya

Ikut briefing
Pembuatan souvenir
GTJ sudah selesai

Ikut briefing
Memastikan
konsumsi acara
malam sudah
dipesan

Ikut briefing
Tiap anggota divisi
pubdok memegang
kamera

Siapkan satu PJ untuk
bisa berkoordinasi
dengan acara
membuat video GTJ

Ikut briefing
Memastikan
izin hari H
sudah lancer
dan tidak ada
gangguan

Ikut briefing


11.00-
12.00

(60)
Pengondisian Basement Gd.
Energi

Aula Gd Energi

Ruang sekretariat
himpunan
Mencoba permainan

Kasih tau dan
mengajak orang yang
di sekre himpunan
untuk turun ketika
sudah siap
Menyiapkan semua
keperluan permainan
sudah siap

Coba mic &speaker
Dekorasi full
Basement Gd. Energi

Kalau sudah selesai
dan masih banyak
waktu cicil dekorasi
di Aula
Bantu Logistik dan
Dekorasi

Kasih tau dan
mengajak orang
yang di sekre
himpunan untuk
turun ketika sudah
siap
Bantu Logistik dan
Dekorasi

Foto

Kasih tau dan
mengajak orang yang
di sekre himpunan
untuk turun ketika
sudah siap
Bantu Logistik
dan Dekorasi

Kasih tau dan
mengajak orang
yang di sekre
himpunan
untuk turun
ketika sudah
siap

12.00-
14.00

(120)
Festival 17an Basement Gd.
Energi
Semua pantia standby
di stand masing-
masing

MC siang meramaikan
acara dengan
mengomentari
permainan dan
mengajak ngobrol
peserta
Kalau kekurangan
panitia bisa bantu jaga
stand

Bantu meramaikan
permainan, ajak-ajak
orang yang masih di
sekre himpunan
masing-masing
Bantu meramaikan
permainan, ajak-ajak
orang yang masih di
sekre himpunan
masing-masing
Bantu meramaikan
permainan, ajak-
ajak orang yang
masih di sekre
himpunan masing-
masing
Foto

Rekam beberapa
peserta buat video
GTJ

Bantu meramaikan
permainan, ajak-ajak
orang yang masih di
sekre himpunan
masing-masing
Bantu
meramaikan
permainan,
ajak-ajak orang
yang masih di
sekre himpunan
masing-masing
Lihat lampiran,
pastikan berjalan agar
esensi dari GTJ nya
berasa
14.00-
15.00

(60)
Selesai/Extra
Time

Basement Gd.
Energi
Memastika acara
berjalan lancer
Merapikan basement
saat selesai
Bantu meramaikan Bantu meramaikan Foto Pastikan
perizinan
saraga udah
aman
Jika, masih banyak
yang mau main lanjut

Tapi, udah mulai sepi
WAKTU KEGIATAN LOKASI ACARA LOGISTIK ARTISTIK KONSUMSI PUBDOK PERIZINAN KETERANGAN

Bantu
meramaikan
langsung udahan.
15.00-
15.10

(10)
Pembukaan dan
kata sambutan
Aula Gd. Energi MC=
- membuka acara dan
mulai berinteraksi
sedikit dengan peserta.

- menarik 1 peserta
untuk diajak ngobrol
bagaimana serunya
permainan sebelumnya

-mengajak ketua acara
naik ke panggung buat
sepatah kata

Ketua naik ke atas
panggung
Mengikuti acara Mengikuti acara Konsumsi
dibagikan saat
peserta masuk
Foto Mengikuti
acara
Pantia yang
menganggur
diharapkan bisa
membantu koordinasi
pembagian lokasi
duduk peserta dan
konsumsi
15.10-
15.15

(5)

15.15-
16.20

(75)
Pengumuman
Rekor Game
dilanjutkan
Perform band
himpunan
(6 sesi)
Aula Gd. Energi Pengumuman Rekor
Game setiap 1 sesi 5
menit. Urutannya ada
di lampiran
Perform Band
Himpunan setiap 1
sesi 10 menit. Urutan
ada di lampiran
MC mengatur acara
biar ga garing. Ajak
ngobrol bandnya
Memastikan
kebutuhan band sudah
ada
Mengikuti acara Mengikuti acara Mengikuti acara
Foto
Mengikti acara Band himpunan
minimal menyanyikan
2 lagu, tapi kalo
diminta lagi ya
silahkan.
16.20-
16.30

(10)
Perform
campuran 6
himpunan
Aula Gd. Energi Pastikan semua
perwakilan bandnya
ada
Mengikuti acara Mengikuti acara Mengikuti acara

Buat video
Mengikuti acara Mengikuti
acara

16.30-
16.35

(5)
Pemutaran
video GTJ
Aula Gd. Energi Operator memutar
video GTJ
Mengikuti acara Mengikuti acara Mengikuti acara

Mengikuti acara Mengikuti
acara

16.35-
17.05
Orasi tiap
himpunan
Aula Gd. Energi MC mengajak kahim
untuk naik ke
panggung. Kalau
sudah 6 kahim
diberikan giliran sesuai
dari yang paling dekat
MC sampai paling
Mengikuti acara Mengikuti acara Mengikuti acara

Foto
Mengikuti acara Mengikuti
acara

WAKTU KEGIATAN LOKASI ACARA LOGISTIK ARTISTIK KONSUMSI PUBDOK PERIZINAN KETERANGAN
ujung
17.05-
17.10

(5)
Pemberian
souvenir GTJ
Aula Gd. Energi MC seusai semua
kahim orasi, ajak ketua
acara naik keatas
panggung untuk
memberikan souvenir.
Souvenir untuk
himpunan dibawa
lalu diberikan
kepada ketua acara
Menyiapkan souvenir Mengikuti acara Mengikuti acara Foto Mengikuti
acara











































DENAH ACARA SIANG
DENAH ACARA MALAM

Anggota Acara:
PJ Pertandingan:
-Lomba tarik tambang: made
-Lomba balap karung: vian
-Lomba makan kerupuk: vinska
-Lomba mindahin belut: adit
-Lomba ambil koin: egrin
-Lomba tiup balon sampe pecah: mocin
-Lomba balap kelereng: samid

LO Himpunan:Kadiv eks
PJ Video:dilaz
MC: Eldisa, .
Operator: Kevin
Korlap: Vian