Manejemen Logistik

Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS

1
  Manajemen logistik: upaya pengaturan logistik
pada pelayanan kesehatan untuk kepentingan
produksi jasa pelayanan kesehatan yg bermutu
dari mulai fase perencanaan s/d penghapusan
 Manajemen logistik merupakan pengaturan
tersedianya bahan logistik setiap saat meliputi
jenis, jumlah, spesifikasi, kualitas dan waktu
secara efisien

2
 Fungsi manajemen logistik
 Perencanaan
 Penganggaran
 Pengadaan
 Penyimpanan
 Penyaluran/distribusi
 Penghapusan
 Pengendalian

3
 Perencanaan
 Berdasarkan kebutuhan waktu terdahulu
 Berdasarkan permintaan masing-masing
unit
 Berdasarkan catatan manual
 User dan manajer terkadang punyai
pandangan yang berbeda dlm
perencanaan
 Pengontrolan sulit

4
 Penganggaran & Pengadaan
 Data dari anggaran dan pengadaan
sebelumnya
 Penetapan terkadang subyektif
 Pengadaan terlambat, stok kosong
 Rentan penyalah gunaan

5
 Penyimpanan, penyaluaran &
penghapusan
 Gudang pusat, gudang ruang unit
 Manajemen storage
 Ditribusi macet
 Penghapusan:kadaluawarsa, rusak

6
 Siklus logistik
perencanaan penganggaran

penghapusan pengendalian pengadaan

penyaluran penyimpanan

7
 Sistem dalam logistik
 Perencanaan
Analisis kebutuhan/deman diperoleh dari hasil
kebutuhan alat keperawatan/kesehatan dalan
pelaksanaan aksep
 Penganggaran

Analisis kebuthan diterjemahkan dalam bahasa

budgeting. Contoh kebutuhan betadine 2 lt, 1 lt
betadine Rp @ jadi anggran yang dibutuhkan
2 x Rp @
Total cost ?

8
 Lanjutan sistem logistik
 Pengadaan
Masalah: barang apa yang menjadi prioritas, berapa
dan kapan/economic order quantity, biaya
order/order cost
 Penyimpanan dan penyaluran

Kegiatan penannganan, pencatatan administrasi

fisik, unsur pertanggung jawaban,
pembiayaan/holding cost
Hares adiatur sistem, alur, prosedur penyimpanan
dan sistribusi

9
 Pemeliharan dan penghapusan
 Memperhatikan proses administrasi, biaya
pemeliharaan
 Memperhatikan kehilangan barang akibat
kesalahan kecelakaan, administrasi yang salah,
barang kadaluarsu

Bagaimana saudara merencanakan kebutuhan

logistik di unit kerja anda/ penganggaran?erta
order kebutuhan?

10
 Menetapkan Total Cost/TC
Tc = HC + OC +MC
Q= quantity = V 2DS/hc
HC= ½ Q x hc
OC = D/Q x S
hc = 20% x P (Price)
MC/Material cost = D x P
OC= Order Cost
HC = Holding cost
MC = D X P = 600 x Rp. 600.000 = 36.000.000

11
 latihan
D = 600 unit/th
S = Cs = 50.000
P = 600.000
Tentukan budgeting/anggaran yg hares dikeluarkan
Hc = 20% x 600000 = 120.000
Q = V 2DS/hc = V 2 x 600 x 50000/120000= 22.36
HC = 1/2Q x hc = ½ x 22.36 x 120.000 = 1.341.600
OC = D/Q x S = 600/22,36 x 50000 = 1.341.681

TC= HC + OC + MC

TC= 1.341.600 + 1.341.681 + 3.600.000 = 38.683.281

12
 Kapan pesan barang
 Jika ada waktu tunggu saat pemesanan/lead
time dan tidak ada stok maka barang akan
kososng sehingga pelaksanaan askep akan
terganggun untuk itu butuh stok pengaman/stok
minimal/buffer stock

Jlm psn reorder

Pemakaian Ttk penerima
LT
Buffer S Lead time

13
 contoh
 Demand dalam sehari 1000
 Lead time 2 hari maka
 Minimal stock/buffer stock = D x Lt
 MS = 1000 x 2 = 2000

Reorder point dilakukan jika stok sama dengan

jumlah persedian minimum + jemulah
pemakaian selama lead time
Reorder point jika MS + pemakaian selama lead
time = 2000 + (1000) X 2 = 4000

14
 Logistik non Kesehatan

 Alat administrasi
 Inventaris ruangan
 Sistem informasinya meliputi: daftar
pembelian, kepemilikan, th, spsesifikasi,
asal produk, harga, kondisi
 Perlu evaluasi, apakah perlu pembelian
atau perbaikan

15
 Alur Sim Logistik FIK
 Tindakan askep di ruangan
 16Kebutuhan barang
 Perkiraan anggran
 Pengajuan perencanaan kebutuhan dan anggran unit ruang
 Deman re, perkiraan anggranan oleh manajer dengan
memperhitungkan TC, OC, OC
 Penetapan reorder point
 Pemesanan oleh manajemen
 Penyimpanan dan ditribusi ke unit rawat
 Pemeliharaan dan pengendalian
 Evaluasi dan umpan balik

16