Gestin de la Integracin

Gestin de Proyectos

Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK

)
Quinta edicin, Project Management Institute,
Inc., 2013.
Objetivos del Mdulo
Conocer la Estructura [Framework] de la
Administracin de Proyectos
Identificar y entender los procesos requeridos
para
la Integracin de los diferentes elementos de
un proyecto, y
la administracin del Alcance del Proyecto.
2
Contenido
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Introduccin
Propsito de la Gua
Qu es un proyecto?
Qu es la Administracin de Proyectos?
Estructura del PMBOK
reas de especializacin
Contexto de la Administracin de Proyectos
Ciclo y Organizacin de la Vida del Proyecto
3
NORMA PARA LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Procesos de la Administracin de Proyectos
Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos
Interacciones de los procesos
Contenido cont.
4
ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos de la Integracin del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto
Contenido cont.
5
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Introduccin
El Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesin de la Administracin
de Proyectos.

6
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK)
El PMBOK
identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administracin de
Proyectos.
7
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) cont.
Es reconocido como una
buena prctica y
proporciona puntos de vista
generales.
8
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) cont.
Promueve un
lenguaje comn
para discutir,
escribir y aplicar la
Administracin de
Proyectos.
9
Qu es un proyecto?
10
Respuesta:
Ejercicio #1
Qu son las operaciones?
11
Respuesta:
Ejercicio #2
Qu es la Administracin
de Proyectos?
La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.
12
Qu es la Administracin
de Proyectos? cont.
Involucra la aplicacin e
integracin de los procesos de
iniciacin, planeacin, ejecucin,
monitoreo y control; y de cierre.
13
Qu es la Administracin
de Proyectos? cont.
Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la tica
14
Procesos de la Administracin de Proyectos
15
16
Notas
17
Ejercicio #3
Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de
los Procesos de la Administracin de Proyectos
Atributos de los Proyectos
Propsito nico
Temporal
Necesita recursos
frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre
18
La Triple Restriccin
19
Estructura del PMBOK
Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de
Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento

20
Estructura del PMBOK cont.
Seccin I: Estructura
Trminos y visin general
Organizacin y ciclo de vida de
los proyectos
21
Estructura del PMBOK cont.
Seccin II: Norma para la
Administracin de Proyectos de un
Proyecto
Grupos de procesos
22
Estructura del PMBOK cont.
Seccin III: reas de conocimiento
23
reas de conocimiento
La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y
actividades de direccin
de proyectos.
24
reas de conocimiento cont.
La Gestin del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y
slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con xito.
25
reas de conocimiento cont.
La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.
26
La Gestin de los Costos del Proyecto
incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin
del presupuesto y control de costos para
que el proyecto pueda ser completado
dentro del presupuesto aprobado.
reas de conocimiento cont.
27
reas de conocimiento cont.
La Gestin de la Calidad del Proyecto
incluye los procesos para determinar la
poltica, los objetivos y las
responsabilidades relacionadas la
calidad.
28
reas de conocimiento cont.
La Gestin de los Recursos Humanos
del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen los miembros del
equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por las
personas a quienes se han asignado
roles y responsabilidades para concluir
el proyecto.
29
reas de conocimiento cont.
La Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar la generacin,
recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y
disposicin final oportuna y apropiada de
la informacin del proyecto.
30
reas de conocimiento cont.
La Gestin de los Riesgos del Proyecto
incluye los procesos relacionados con la
planificacin, identificacin y anlisis
de los riesgos; las respuestas a los
riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto.
31
reas de conocimiento cont.
La Gestin de la Procuracin del Proyecto
incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo
del proyecto para realizar el trabajo.
32
reas de conocimiento
33
reas de especializacin (Expertise)
34
Enliste 5 reas de especializacin
(Expertise) de los gerentes de proyectos
35
Ejercicio #4
Notas
36
Interaccin de Grupos de Procesos
Nivel de
Actividad
Inicio Terminacin
Tiempo
Proceso
de inicio
Proceso
de planeacin
Proceso
de ejecucin
Proceso
de cierre
Proceso
de control
37
ADMINISTRACIN DE LA
INTEGRACIN DEL PROYECTO
38
Estructura de la Administracin de la Integracin del Proyecto
39
La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades de
la gestin de proyectos.
Introduccin
40
Incluye caractersticas de
unificacin, consolidacin,
articulacin y acciones de
integracin que son
cruciales para concluir el
proyecto.
Gestin de la Integracin del Proyecto
41
La integracin, en el
contexto de la direccin de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dnde concentrar recursos
y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles
polmicas.
Integracin del Proyecto
42
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto
Procesos de la Integracin del Proyecto
43
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5 Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto
Procesos de la Integracin del Proyecto cont.
44
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
45
Un iniciador o patrocinador,
externo a la organizacin del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiacin del proyecto,
emite el acta de constitucin
del proyecto.
Acta de Constitucin del Proyecto
46
Figura 4-1. Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
47
Contrato (cuando corresponda) es
una entrada si el proyecto se realiza
para un cliente externo.
El enunciado del trabajo (SOW) es
una descripcin narrativa de los
productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.
Entradas
48
Factores Ambientales de
la Empresa
Entradas
Cultura y estructura de la organizacin o
empresa
Normas gubernamentales o industriales
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de la gestin de
proyectos
49
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Procesos y procedimientos de la
organizacin.
Base de conocimiento corporativa
de la organizacin para almacenar y
recuperar informacin.
50
Entradas
Mtodos de Seleccin de Proyectos
Herramientas y Tcnicas
Mtodos de medicin de beneficios, que
son enfoques comparativos, modelos de
calificacin, contribucin de beneficios o
modelos econmicos.
Modelos matemticos que usan
algoritmos de programacin lineal, no lineal,
dinmica, entera o de objetivos mltiples.
51
Metodologa de Direccin
de Proyectos
Herramientas y Tcnicas
Define un conjunto de Grupos
de Procesos de Direccin de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.
52
Sistema de Informacin de la Gestin de
Proyectos (PMIS)
Conjunto de herramientas disponibles
dentro de la organizacin e integradas en
un sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un
acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitucin del proyecto y publicar
el documento aprobado.
Herramientas y Tcnicas
53
Juicio de Expertos
Juicio que se brinda sobre la base
de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento,
disciplina, industria u otras; segn
resulte apropiado para la actividad
que se est llevando a cabo.
Herramientas y Tcnicas
54
Acta de Constitucin del Proyecto
Documento que autoriza formalmente
un proyecto.
Confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del
proyecto.
Salidas
55
4.2. Desarrollar el Plan de Gestin
del Proyecto
Incluye las acciones necesarias
para definir, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios en
un plan de gestin del proyecto.
56
Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto cont.
Este proceso da como resultado un
plan de gestin del proyecto que se
actualiza y revisa a travs del proceso
Control Integrado de Cambios. El plan
de gestin del proyecto define cmo
se ejecuta, se supervisa y controla, y
se cierra el proyecto.
57
Figura 4-2. Desarrollar el Plan de Gestin
del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y salidas
58
PMIS
El sistema de gestin de la
configuracin es un subsistema del
sistema de informacin de la gestin
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos
59
PMIS cont.
El sistema de control de cambios
es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cmo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la
documentacin del proyecto. Es un
subsistema del sistema de gestin de
la configuracin.
60
61
Figura 4-3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y
Salidas
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Requiere que el director del
proyecto y el equipo del proyecto
realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestin del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.
62
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
cont.
Requiere la implantacin de:
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Solicitudes de reparacin de
defectos
63
Figura 4-4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y
Salidas
64
Entregables (Deliverables)
65
Notas
66
Notas
67
Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo
68
Notas
69
Notas
70
4.4 Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
71
Figura 4-4. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y
Salidas
72
Gestin del Valor Ganado
Mide el rendimiento del proyecto a
medida que avanza desde la iniciacin
del proyecto hasta el cierre del
proyecto.
Proporciona un medio para hacer una
proyeccin del rendimiento futuro sobre
la base del rendimiento pasado.
73
4.5 Control Integrado de
Cambios
74
4.5 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades:
Identificar un cambio que debe
producirse o que ya se ha producido.
Influir sobre los factores que podran
sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen
los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios
solicitados.
75
4.5 Control Integrado de Cambios
Incluye:
cont.
Gestionar los cambios aprobados
cuando y a medida que se produzcan,
mediante la regulacin del flujo de
cambios solicitados.
76
4.5 Control Integrado de Cambios
Mantener la integridad de las lneas base
habilitando slo los cambios aprobados
para su incorporacin dentro de los
productos o servicios del proyecto.
Mantener actualizada la documentacin
de configuracin.
Incluye las siguientes actividades:
cont.
77
4.5 Control Integrado de Cambios
Revisar y aprobar todas las acciones
correctivas y preventivas
recomendadas.
Incluye las siguientes actividades:
cont.
78
4.5 Control Integrado de Cambios
Controlar y actualizar los requisitos
del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad; basndose en
los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo
el proyecto.
Incluye las siguientes actividades:
cont.
79
4.5 Control Integrado de Cambios
Documentar el impacto total de los
cambios solicitados.
Validar la reparacin de defectos.
Controlar la calidad del proyecto
segn las normas
Incluye las siguientes actividades:
cont.
80
4.5 Control Integrado de Cambios
Algunas de las actividades de gestin de
la configuracin incluidas en el proceso
de control integrado de cambios son:
Identificacin de la Configuracin.
Contabilidad del Estado de la
Configuracin.
Verificacin y Auditora de la
Configuracin.
81
Figura 4-5. Control Integrado de Cambios:
Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
82
4.5 Control Integrado de Cambios
Se desarrollan dos procedimientos para
establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo
largo de todo el proyecto o de una fase del
proyecto:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato
83
Proceso: Control Integrado de Cambios
84
4.6 Cerrar Proyecto
85
86
Procedimiento de Cierre Administrativo
Este procedimiento describe en detalle
todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los dems interesados
involucrados en la ejecucin del
procedimiento de cierre administrativo
del proyecto.
87
Cierre Administrativo
Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el
proyecto se suspende antes de
completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases
88
Diferencias Cierre Administrativo y Cierre
de Contratos
Todos los contratos SIEMPRE deben
cerrarse antes que el proyecto.
Al finalizar cada contrato, el Director del
Proyecto debe realizar una auditoria de las
adquisiciones, cerrar administrativamente
cada contrato y despus cerrar
administrativamente el proyecto cuando
TODO el proyecto est completado
89
Procedimiento de Cierre del Contrato
Incluye todas las actividades e
interacciones requeridas para establecer
y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto
90
Cierre del Contrato
Todos los proyectos deben cumplir
con este proceso.
No importan las circunstancias por las
que se haya detenido, o que el proyecto
est terminado.
Si el proyecto involucraba contratos,
stos deben cerrarse antes del cierre
administrativo
91
Notas
92
Bibliografa
Kerzner, Harold (2005), Project Management A systems
approach to planning, scheduling, and controlling, 9th Edition,
John Wiley and Sons, New York.

Newell, Michael (2002), Preparing for the Project Management
Professional (PMP) Certificaction Exam, Second Edition,
American Management Association, New York.

Project Management Institute (2004), A guide to the project
management body of knowledge (PMBOK guide), Third
Edition, Newton Square, Pennsylvania USA.
93