Anda di halaman 1dari 4

Yang terhormat,

Peserta PIDI Propinsi Nusa Tenggara Timur


Periode November 2013
Di
Tempat

Berikut disampaikan revisi prosedur pemulangan, karena belum terakomodirnya penjelasan
untuk Peserta di Maumere dan peserta asal UGM dan UNPAD.
Sehubungan dengan telah berakhirnya masa tugas peserta Program Internsip Dokter Indonesia
(PIDI) Periode Penempatan November 2013, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Peserta Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) Periode Penempatan November 2013 akan
mengakhiri masa tugasnya pada tanggal 25 November 2014. Pengecualian diberlakukan
kepada peserta yang harus memperpanjang masa tugasnya karena kondisi-kondisi
tertentu atas laporan dokter pendamping/pimpinan wahana;
2. Dengan berakhirnya masa penugasan peserta Program Program Internsip Dokter Indonesia
(PIDI) tersebut, maka peserta akan dikembalikan ke tempat lokasi asal FK masing-masing sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
3. Pemulangan peserta dari Propinsi NTT akan dilaksanakan pada tanggal 25 November 2014.
Kecuali bagi peserta dengan pengecualian sesuai nomor 1. Seluruh peserta akan mendapatkan
biaya pemulangan sbb:
a. Peserta di Kota Kupang:
1) Tiket pesawat Kupang-Jakarta dengan jadwal keberangkatan, 25 November 2014,
Garuda jam 13.30
2) Biaya Taxi di kupang @ Rp. 70.000 dan Taxi di Jakarta @ Rp. 170.000
3) Uang Saku selama 1 (satu) hari = Rp. 430.000
b. Peserta di Kab Manggarai:
1) Tiket pesawat Ruteng-Kupang agar pesan sendiri, biaya tiket dan airport tax di
reimbursed oleh KIDI Pusat setelah tiba di Jakarta. Tiket tertanggal 24 November
2014
2) Biaya airport tax @ Rp. 20.000
3) Penginapan 1 (satu) malam di hotel Sasando Kupang check in tanggal 24 November
2014 check out tanggal 25 November 2014. Dengan ketentuan 1 kamar untuk 2
orang.
4) Biaya Taxi di Ruteng Rp. 70.000, di Kupang Rp. 140.000 dan taxi Jakarta dari Bandara
Soetta @ Rp. 170.000
5) Tiket pesawat Kupang-Jakarta dengan jadwal keberangkatan, 25 November 2014,
Garuda jam 13.30
6) Uang Saku selama 2 (Dua) hari: 2 x Rp. 430.000
c. Peserta di Kab Flores Timur:
1) Tiket pesawat Flotim-Kupang agar pesan sendiri, biaya tiket dan airport tax akan di
reimbursed oleh KIDI Pusat setelah tiba di Jakarta. Tiket tertanggal 24 November
2014
2) Biaya airport tax @ Rp. 20.000
3) Penginapan 1 (satu) malam di hotel Sasando Kupang check in tanggal 24 November
2014 check out tanggal 25 November 2014. Dengan ketentuan 1 kamar untuk 2
orang.
4) Biaya Taxi di Larantuka Rp. 70.000, di Kupang Rp. 140.000 dan taxi Jakarta dari
Bandara Soetta @ Rp. 170.000
5) Tiket pesawat Kupang-Jakarta dengan jadwal keberangkatan, 25 November 2014,
Garuda jam 13.30
6) Uang Saku selama 2 (Dua) hari: 2 x Rp. 430.000
d. Peserta di Kab Sikka:
1) Tiket pesawat Maumere-Kupang agar pesan sendiri, biaya tiket dan airport tax akan
di reimbursed oleh KIDI Pusat setelah tiba di Jakarta. Tiket tertanggal 24 November
2014
2) Biaya airport tax @ Rp. 20.000
3) Penginapan 1 (satu) malam di hotel Sasando Kupang check in tanggal 24 November
2014 check out tanggal 25 November 2014. Dengan ketentuan 1 kamar untuk 2
orang.
4) Biaya Taxi di Maumere Rp. 70.000, di Kupang Rp. 140.000 dan taxi Jakarta dari
Bandara Soetta @ Rp. 170.000
5) Tiket pesawat Kupang-Jakarta dengan jadwal keberangkatan, 25 November 2014,
Garuda jam 13.30
6) Uang Saku selama 2 (Dua) hari: 2 x Rp. 430.000
7) Peserta asal FK UNPAD mendapat tambahan biaya transport Jakarta-Bandung,
RP. 200.000

e. Peserta di Kab Ende:
1) Tiket pesawat Ende-Kupang agar pesan sendiri, biaya tiket dan airport tax akan di
reimbursed oleh KIDI Pusat setelah tiba di Jakarta. Tiket tertanggal 24 November
2014
2) Biaya airport tax @ Rp. 20.000
3) Penginapan 1 (satu) malam di hotel Sasando Kupang check in tanggal 24 November
2014 check out tanggal 25 November 2014. Dengan ketentuan 1 kamar untuk 2
orang.
4) Biaya Taxi di Ende Rp. 70.000, di Kupang Rp. 140.000 dan taxi Jakarta dari Bandara
Soetta @ Rp. 170.000
5) Tiket pesawat Kupang-Jakarta dengan jadwal keberangkatan, 25 November 2014,
Garuda jam 13.30
6) Uang Saku selama 2 (Dua) hari: 2 x Rp. 430.000

4. Berkaitan dengan pemesanan tiket pesawat Kupang-Jakarta dan Kupang- Jogja (untuk
peserta dari UGM), agar menunjuk seorang koordinator kabupaten, koordinator
Kabupaten segera mendata peserta: Nama lengkap sesuai KTP dan Jenis kelamin.
Pembelian tiket pesawat yang tidak melalui Panitia tidak akan mendapatkan penggantian biaya
tiket pesawat. Data pemesanan tiket (data dibuat dalam format excel) agar dikirim ke email:
pengembangan.sdmk@gmail.com dengan contoh subject: tiket pesawat NTT angkatan Nov
2014 Kab Ende. Pengiriman email selambat-lambatnya 10 hari kerja sebelum tanggal
keberangkatan.
5. Berkaitan dengan adminsitrasi pemulangan tersebut, agar koordinator kabupaten
mendownload attachment sbb:
a. Surat Perintah Perjalanan Dinas (blanko SPPD) yang terlampir dalam email ini.
Formulir SPPD agar di download dan di print dalam kertas HVS ukuran Folio.
Formulir SPPD tersebut agar di Copy sebanyak 3 x jumlah peserta. Sebagai contoh:
jumlah peserta di Kab ende adalah 15, maka di Copy/print sebanyak 15 X 3. Formulir
SPPD yang telah dicopy/print tersebut agar di TTD oleh Pimpinan Wahana (Kepala PKM
atau Direktur RS, pilih salah satu). Kemudian diberi cap. TTD dan Cap pada kotak yang
diberi warna biru. Pada bagian tsb agar ditulis nama dan NIP penandatangan berikut
jabatannya.
b. Formulir Kuesioner Penelitian Dokter Internsip yang terlampir dalam email ini.
Kuesioner agar di download dan di print dalam kertas HVS ukuran Folio. Kemudian di isi
sesuai petunjuk dalam kuesioner. Kuesioner yang telah diisi dikumpulkan di koordinator
Kabupaten untuk diserahkan ke KIDI Pusat di Jakarta
c. Membuat surat tugas sesuai contoh. Surat dibuat /di print diatas kertas kop instansi
tempat terakhir bertugas: RS/Puskemas (pilih salah satu) ditandatangani pejabat
berwenangan pada wahana/RS/PKM tsb;
6. Biaya-biaya administrasi sebagaimana tersebut pada nomor 3 akan dibayarkan pada:
a. Peserta dari FK Jakarta dan FK Bandung:
Biaya-biaya administrasi akan dibayarkan oleh KIDI Pusat pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 28 November 2014
Waktu : 09.00 sd 10.00 WIB
Tempat : Sekretariat KIDI
Gedung Badan PPSDM Kesehatan Lantai 6
Jl Hang Jebat III, Blok F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

b. Bagi peserta FK UGM biaya-biaya tersebut akan dibayarkan oleh KIDI Provinsi DI
Yogyakarta. Tanggal pengambilan uang dipersilahkan menghubungi contack
person tercantum dibawah surat ini.

Bagi yang tidak dapat hadir pada tanggal tersebut agar melakukan perjanjian dengan
contack person tercantum dibawah surat ini.
Peserta Domisili NTT agar menginformasikan melalui koordinator Kabupaten, bahwa ybs
tidak memesan tiket pesawat dan menghubungi contact person untuk keperluan
administrasi.
7. Pada saat pengambilan biaya administrasi, peserta Internsip menyerahkan kepada KIDI
Pusat/Provinsi sbb:
a. formulir SPPD, kuesioner dan surat tugas sesuai ketentuan nomor 5
b. Copy Surat Laporan Pelaksanaan Internsip (SLPI) dari wahana untuk ditukar dengan
Surat Tanda Selesai Internsip (STSI) dan sertifikat kompetensi dari Kolegium. STR Definitif
akan dikirim ke alamat rumah masing-masing oleh pihak Konsil Kedokteran Indonesia
(KKI).
c. Peserta juga wajib menyerahkan boarding pass pesawat. Peserta yang tidak
menyerahkan boarding pass dianggap batal terbang dengan pesawat, sehingga
tidak berhak mendapat biaya administrasi pemulangan lainnya.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan terima kasih.
Panitia Pemulangan Peserta Program Internsip Dokter Indonesia Tahun 2014
Propinsi NTT
Contack:
Yana (081314887010)