RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

(Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang)

Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik

Diajukan oleh
APRIANSON
3115121014

Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2013

1.

Pendahuluan
Saat ini dunia pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang
sangat pesat, sehingga kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat
sangat

dibutuhkan

bagi

semua

kalangan

tidak

terkecuali

instansi

pemerintahan. Pemanfaatan teknologi informasi ini dapat menghasilkan

efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan informasi yang ditunjukkan oleh
kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan kebenaran
informasi yang dihasilkan.
Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang merupakan salah satu instansi
pemerintahan yang melaksanakan kekuasaan negara terutama di bidang
penyidikan dan penuntutan terhadap tindak pidana tertentu. Kondisi
administrasi kepegawaian di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang saat ini
masih kurang maksimal dalam pencarian informasi mengenai kepegawaian.
Hal tersebut dikarenakan sistem kepegawaian yang terdapat pada Kejaksaan
Negeri Kuala Pembuang masih dilakukan secara manual. Dimana beberapa
data yang tersimpan masih dalam format .doc dan .xls.
Karena kurang maksimalnya sistem yang ada dalam mencari
informasi tentang kepegawaian ini, maka dibutuhkan sebuah sistem yang
relatif lebih cepat dan akurat yang dapat berguna bagi orang yang
membutuhkan semua informasi tentang kepegawaian.
Berdasarkan hal di atas, penulis tertarik melakukan penelitian dengan
judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
BERBASIS WEB (Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang).

2.

Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan
masalah yang dihadapi adalah :
1.

Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian berbasis web pada

Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang.

2.

Bagaimana membuat sistem yang dapat memberikan informasi data

kepegawaian secara lebih cepat dan akurat.

3.

Batasan Masalah
Agar dalam mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian ini dapat
mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada
dibatasi sebagai berikut :
1. Ruang lingkup yang dibahas meliputi pendataan pegawai, penggajian,
mutasi dan kenaikan pangkat.
2. Pembuatan basis data pegawai Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang.
3. Pembuatan laporan kepegawaian, laporan mutasi dan laporan gaji.
4. Proses kenaikan pangkat, mutasi dan gaji berkala.
5. Pembuatan statistik kepegawaian berdasarkan golongan ruang, jabatan,
unit kerja dan pendidikan.
6. Pembuatan sistem hak akses yang dibedakan untuk administrator, kepala
bagian kepegawaian, dan pegawai.

4.

Manfaat Penelitan
Adapun manfaat yang di peroleh dalam penelitian ini :
1. Mempermudah dalam pencarian informasi mengenai kepegawaian.
2. Mempermudah pegawai untuk melihat unsur-unsur apa saja yang harus
dipenuhi agar dapat segera melakukan promosinya.
3. Mempermudah dalam merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai
pendidikan dan kompetensinya.

5.

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan antara lain:
1. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam
pembuatan laporan.
2. Menyediakan informasi mengenai kepegawaian yang akurat untuk
keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian
pegawai.
3. Mengolah informasi mengenai kepegawaian sehingga dapat meningkatkan
efisiensi kerja bagian kepegawaian dan kemudahan pelayanan informasi
bagi semua pihak yang berkepentingan.

6.

Tinjauan Pustaka
Penelitian yang dilakukan oleh Nur Hidayah (2013) yang berjudul
Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada SMA Negeri 1 Galur
Didalam penelitian ini membahas mengenai proses pengelolaan laporan
DUK, kenaikan pangkat golongan, pendataan pegawai maupun pengelolaan
pensiun.
Penelitian yang dilakukan Sofian Sah (2013) yang berjudul Sistem
Informasi Kepegawaian Berbasis Web (Studi Kasus Pada SMA N 8
Yogyakarta). Didalam penelitian ini membahas mengenai proses pendataan
pegawai dan penggolongan pegawai. Implementasi dari penelitian tersebut
menggunakan teknologi PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL
sebagai databasenya.

7.

Metode Penelitian
Menurut Ladjamudin (2006) tentang metode penelitian, berikut
merupakan beberapa metode yang digunakan di dalam penelitian ini, yaitu :
a. Analisis Sistem
Menganalisis kebutuhan user dalam Sistem Informasi Kepegawaian
Berbasis Web melalui wawancara langsung dengan Kepala Kepegawaian,
sehingga apa saja yang dibutuhkan user tersedia pada Sistem Informasi
Kepegawaian Berbasis Web ini. Dan mencari literatur lain sebagai
referensinya.

b. Desain Sistem
Penulis merancang dan membuat desain Sistem Informasi Kepegawaian
Berbasis Web di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang dengan cara melihat
kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh sistem. Perancangan sistem ini
dibuat dengan menggunakan Entity Relation Diagram (ERD) dan Diagram
Alir Data (DAD).
c. Implementasi
Pada tahap ini Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web akan diuji
coba dan diimplementasikan di Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang
sehingga bisa membantu para pegawai dalam pencarian informasi
mengenai kepegawaian pada lingkungan Kejaksaan Negeri Kuala
Pembuang secara lebih mudah, relatif cepat dan efisien.

8. Jadwal Penelitian
Kegiatan

Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Persiapan Data
Desain dan Pembuatan Program
Implementasi dan Testing
Penyusunan Laporan

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

Ke-1

Ke-2

Ke-3

Ke-4

Ke-5

9.

Daftar Kepustakaan
Hidayah, Nur, 2013, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada
SMA Negeri 1 Galur, Universitas Teknologi Yogyakarta,
Yogyakarta.

Sah, Sofian, 2013, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (Studi

Kasus Pada SMA N 8 Yogyakarta), Universitas Teknologi
Yogyakarta, Yogyakarta.

Usulan Penelitian untuk Kerja Praktik

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB
( Studi Kasus Kejaksaan Negeri Kuala Pembuang )

Diajukan oleh
APRIANSON
3115121014

telah disetujui oleh:

Penguji 1

Penguji 2

Erik Iman Heri Ujianto, S.T.,M.Kom

Drs. Damar Prasetyo, M.Kom

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yuli Asriningtias, S.Kom.,M.Kom