Anda di halaman 1dari 9

www.sienconsultant.

com 2012

Daftar Isi 5R / 5S :

Pendahuluan
Pengertian 5S/5R
Mengapa Perlu 5S/5R
Tujuan dan Manfaat Penerapan 5S/5R
Penjelasan 5S/5R
Implementasi 5S/5R
Kendala Penerapan 5S/5R
Cara menangani kendala penerapan 5S/5R
Kesimpulan

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012

Pendahuluan :
Jika kita mencoba membersihkan dan menata salah satu ruangan, mungkin bingung harus
mulai dari mana? Dan apa yang pertama kali harus dikerjakan? Apalagi jika banyak barang
yang rusak dan tergeletak dan tidak tahu kapan akan diperbaiki, bahk
bahkan
an jika ada barang yang
bisa langsung dipakai tetapi tidak tahu kapan akan dipakainya, apakah besok, bulan depan
atau mungkin satu tahun lagi.
Akhirnya habis waktu kita hanya untuk mempertimbangkan mau diapakan barang
barang-barang
tersebut. Dan bagaimana kita me
menata
nata sebuah ruangan atau kantor agar terlhat bersih, enak
dilihat dan mempermudah kita mencari barang atau alat yang akan kita gunakan dan agar
barang atau alat tersebut selalu dalam kondi
kondisi
si terawat. Hal ini tidak mudah, 5R memberi
jawaban solusi untuk kita,
a, karena 5R / 5S merupakan teknik penanganan yang tepat untuk
rumah, pabrik dan dimana saja. 5R / 5S berpengaruh langsung terhadap produktivitas.
Program 5R / 5S merupakan satu alat yang efektif untuk meningkatkan kebiasaan positif
para pekerja, karena program ini terbukti efektif dalam mengurangi biaya produksi, waktu
lead time yang lebih pendek, ouput yang berkualitas dan mengurangi timbulnya kecelakaan
dengan adanya
danya kondisi kerja yang lebih baik.
Program 5R / 5S adalah dasar dalam membangun industri agar mampu bersaing dalam
mencapai goal atau cita-cita
cita perusahaan yang lebih baik dari segi mutu produk dan servisnya
(better quality), pengiriman produk atau pelayanan yang tepat waktu (faster Delivery) dan
operasional berbiaya rendah (cost effective). Untuk mencapai hal tersebut di butuhkan 3
pilar utama yaitu QCD ( Quality Cost Delivery)
elivery) agar menjadi suatu industri yang mampu
bersaing, pilar-pilar
pilar ini harus mampu ditopang oleh pondasi yang kokoh : Budaya Kerja
Disiplin 5R / 5S sebagai ilustrasi dap
dapat diwujudkan dalam bentuk rumah sbb :

T Q M : Total Quality Management


T P S : Toyota Production System, Lean Manufacturing
T P M : Total Productive Maintenance
Budaya Disiplin 5R / 5S : Hubungan yang harmonis antara Manusia yang berjiwa (KaiZen)
terhadap Tempat Kerja (GenBa)
Penerapan 5R / 5S adalah suatu cara untuk membangun dan memelihara sebuah lingkungan
yang bermutu didalam sebuah organisasi. Program 5R / 5S adalah sekelompok cara
cara-cara

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398
3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012
untuk memajukan organisasi
nisasi tempat kerja (GENBA), menjamin kesesuaiannya dengan
standar yang ada dan memelihara semanagt untuk melakukan improvement yang
berkesinambungan (KAIZEN).
Pengertian dan Definisi 5 S / 5 R :
5R / 5S adalah istilah bahasa Jepang untuk menggambarkan secara sistematik pra
praktek
housekeeping yang baik. 5R / 5S housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan
pendekatan paling efketif dalam membangun dalam beberapa usaha peningkatan
produktivitas.
Pelaksanaan 5R / 5S dengan memanfaatkan tempat kerja yang mencakup peralatan,
dokumen, bangunan dan ruang untuk melatih kebiasaan para pekerja dalam usaha
meningktakan dispilin
pilin dan produktivitas kerja.
5R merupakan akronim dari Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin atau dalam bahsa Jepang 5S
adalah Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu,
Seiketsu Shitsuke.

Ringkas

Rapi

Resik

Rawat

Rajin

Rumah 5R / 5S
(source : cakrawijaya.blogspot.com)
5S / 5R :
 Sort -Seiri-Ringkas
: Put things in order (Removed what is not needed and keep
what is needed).. Singkirkan barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja.

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398
3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012





Straighten-Seiton-Rapi
: Designating Locations or Proper Arrangement (Place things
in such a way that they are easily accessible whenever they are needed). Setiap barang
yang ada mempunyai tempat yang ditentukan.
Shine-Seiso-Resik
: Cleanliness (Keep things clean and polished, No trash or
dirt in the workplace. Bersihkan segala sesuatu ditempat kerja.
Standardize-Seiketsu-Rawat : Standardize (Standardize the best practice & process of
cleaning the workplace. For example develop a habit of cleaning your workplace).
Mewujudkan tempat kerja yang sudah baik dapat selalu terpelihara.
Sustain-Shitsuke-Rajin
: Commitment and self dicipline (Develope an attitude to
follow the above 4S). Mengembangkan kimitmen dan kedisiplinan kebiasaan untuk
menerapkan 4S/4R diatas.

Mengapa Perlu 5R / 5S :
Karena banyaknya pemborosan dalam operasi industri atau dalam kehidupan sehari-hari.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Memboroskan waktu karena kesulitan mencari lokasi peralatan, bahan produksi


atau material yang diperlukan
Sulit mengidentifikasikan permasalahan karena tidak ada penamaan atau label dari
produk atau barang.
Terlalu banyak dokumen, kertas kerja dan catatan yang tidak diperlukan di area
kerja.
Adanya persediaan barang dalam pengolahan (work-in-prosess,WIP) yang tidak
diperlukan.
Adanya persediaan barang cacat/rusak yang masih berada dalam area kerja.
Adanya banyak tumpukan berbagai macam barang yang tidak jelas statusnya.
Tempat kerja terasa sempit dan tidak nyaman karena banyak barang yang tidak
dibutuhkan .
Banyak terjadi kecelakaan kecil yang berulang-ulang, misalnya tersandung material
atau terkena aliran sengatan aliran listrik.
Sulit mencari sesuatu yang diperlukan di waktu yang lama.
Sulit berkomunikasi satu sama lain karena tempatnya sulit bergerak.

Tujuan dan Manfaat Penerapan 5R / 5S :


o Untuk meningkatkan kinerja, produktivitas dan efisiensi dalam bekerja.
o Semua barang mudah ditemukan dan mudah didapat sehingga mengurangi
kelelahan bekerja.
o Waste mudah di kenali sehingga mempermudah pengendalian proses.
o Sistem standar mudah dipahami dan terlihat jelas.
o Memperbaiki kondisi fisik area kerja, sehingga tidak ada benda yang berlebihan dan
tempat bekerja menjadi lebih luas dan nyaman.
o Meningkatkan pola proses berpikir (just in case menjadi Just in time).
o Menurunkan tingkat kerusakan (reject) produk dan alat produksi.

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012
o
o
o
o

Menurunkan pemborosan waktu.


Melatih manusia pekerja yang mampu mandiri mengelola pekerjaannya.
Mewujudkan perusahaan bercitra positif dimata pelanggannya yang tercermin dari
kondisi tempat bekerja.
Menurunkan resiko kecelakaan karena lokasi yang berantakan.

Penjelasan 5R / 5S :
1. Ringkas / Seiri / Sort :
Setiap benda apapun harus dipisah-pisahkan menurut tujuan dan kegunaannya.
Benda yang tidak diperlukan harus disingkirkan dari tempat kerja dengan serta
mengidentifikasikan bagaimanakah kondisi fisik terbaik pada suatu area kerja
dengan cara :
o Memisahkan barang yang tidak diperlukan dengan yang diperlukan.
o Singkirkan barang yang tidak diperlukan
Cara identifikasi :
o Apa yang diperlukan
o Seberapa penting benda itu ada
o Berapa banyak diperlukan
o Kapan waktu diperlukan
Aktifitas Ringkas yang efektif akan menciptakan perasaan akan ruang yang lebih
lega bagi area tersebut karena yang ada diarea tersebut hanya barang-barang yang
diperlukan.
2. Rapi / Seiton / Straighten :
Setiap benda yang memang diperlukan di area tersebut harus disusun dan disimpan
sedemikian rupa sehingga mudah dicari, dikendali dan diambil atau diletakkan
kembali ini merupakan kelanjutan dari langkah Ringkas agar diatur optimum
dengan cara :
o Susun semua barang dengan teratur
o Ringkaskan metode dan proses yang terkait dengannya
o Tetapkan standar visiual penyimpanan dan pengendalian.
Cara identifikasi :
o Apa yang diperlukan untuk pekerjaan ini
o Dimana seharusnya diletakkan
o Bagaimana membedakan letak dan posisinya
o Bagaimana urutan penyusunannya
o Seberapa banyak yang benar-benar diperlukan
o Adakah orang lain yang akan menggunakan.
Aktifitas Rapi yang efektif akan meningkatkan produktifitas area kerja tersebut.
3. Resik / Seisi / Shine :
Resik adalah aktifitas bersih-bersih yang dilakukan oleh individu di area tersebut
terhadap semua barang fisik yang ada di areanya secara teratur dengan cara :
o Bersihkan area lanati kerja
o Bersihkan semua peralatan dan alat produksi

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012
Pekerjaan dilakukan oleh operator yang bersangkutan di area tersebut
menurut jadwal yang direncanakan.
Cara identifikasi :
o Apa saja barang atau peralatan yang ada
o Bagaimana kebersihan kondisi fisik standarnya (warna, fungsional, kilap,
bening).
o Bagaimana yang kritikal pada alat tersebut, pertimbangkan aspek
keselamatan.
o Bagaimana cara membersihkan
o Apa yang harus digunakan
o Kapan harus dilakukan
Aktifitas Resik menghasilkan kebersihan yang menunjukan alat dalam keadaan
baik dan siap pakai.
o

4. Rawat / Seiketsu / Standardize :


Rawat adalah proses membuat dan menjaga standar yang sistemik untuk
memastikan tiga pilar Ringkas-Rapi-Resik dipelihara agar setiap penyimpangan,
ketidaknormalan atau kondisi substandar menjadi mudah untuk dikendalikan.
Aktifitas Rawat harus berjalan agar kondisi yang tercipta dari Ringkas-Rapi-Resik
terjaga dan tidak kembali kepada kondisi buruk sebelumnya.
5. Rajin / Shitsuke / Sutain :
Rajin adalah mekanisme untuk memantau dan mempertajam pencapaian 4 pilar
sebelumnya. Memastikan setiap orang berkesadaran menjalankan seluruh aktifitas
5R secara disiplin.
Memeriksa 5R dengan Shitsuke :
o Patrol 5R (harian, mingguan, bulanan, 4 bulanan)
o Segel merah
o Audit 5R (tahunan diseluruh pabrik)
o Papan informasi
o Papan 5R
o Poster
o Buletin
o Sirkulasi surat
o Pertemuan 5 menit di lapangan
o Sistem sumbang saran
Aktifitas Rajin adalah seni memenangkan hati dan kesadaran semua individu,
sehingga disiplin ber-5R menjadi budaya di seluruh area perusahaan.
Implementasi 5R / 5S :
Prosedur pelaksanan / implementasi program 5R / 5S :
a)

Menetapkan sasaran dan tanggungjawab pada struktur manajemen.


o Administrator
o Promotor

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012

b)

c)
d)

e)
f)

g)

h)

i)

o Facilitator
o Kelompok 5R / 5S
Pembagian area tanggungjawab
Pembagian area tanggungjawab untuk kegiatan 5R / 5S ini berdasarkan pada struktur
organisasi yang ada.
Penyusunan buku Pedoman.
Buku pedoman 5R / 5S yang disusun haruslah sesuai dan sejalan dengan bisnis yang
dilakukan. Buku pedoman ini menyediakan instruksi pemecahan masalah ditempat kerja,
juga untuk setiap masalah yang terprediksi sebelumnya.
Pembelajaran
Pelaksanaan pembelajaran ini terbagi di dalam tiga bagian sbb :
o Pelatihan
o Kunjungan
o Promosi
Papan informasi 5 R / 5 S (activity board) :
Ada 3 prinsip utama dalam penyajian papan 5R / 5S ini :
o Penetapan tanggungjawab secara jelas
o Melihat progress yang sudah dicapai oleh setiap kelompok
o Kejelasan tentang rencana bulanan yang membuat hasil akhirnya lebih mudah terlihat.
Big Cleaning Day
Aktifitas big cleaning day ini diperlukan sebagai titik awal atau titik balik penerapan 5R / 5S
merapikan tempat kerja atau meja kerja, menyortir alat, menyapu dan membersihkan
tempat kerja. Disarankan agar prosedur ini dilakukan setiap tahun atau setiap 6 bulan sesuai
dengan kebutuhan organisasi.
Dalam melakukan pembersihan masal ini kita harus mencatat beberapa hal sebagai berikut :
o Banyaknya staf yang ikut serta dalam kegiatan pembersihan (dalam rupiah). Banyaknya
sampah yang telah dibersihkan (dalam kg).
o Jumlah perolehan tunai dari kelanjutan aktifitas menjual sampah (dalam rupiah).
o Jumlah uang yang digunakan dalam kegiatan Big Cleaning Day (dalam Rp.)
Kick off
Kick Off bertujuan untuk menyatakan komitmen dan janji satu sama lain antar departemen
dan semua yang terlibat didalam organisasi, bahwa masing-masing karyawan akan turut
berpartisipasi dalam melaksanakan dan mensukseskan implementasi 5R / 5S.

Kendala Penerapan 5R / 5S :
o Manusia :
1. Jenuh, bosan
2. Kebiasaan yang tidak baik
3. Kurang minat
4. Persepsi yang salah
o Manajemen :
1. Pengawasan
2. Waktu (tugas lain)
3. Sarana Penunjang

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012
Cara menangani Kendala Penerapan :
o Jangan menjadikan inisiatif penerapan 5R / 5S sebagai upaya masing-masing, tapi sebagai
kerja bersama.
o Mengharuskan pihak Manajemen sebagai penggerak dan contoh dalam penerapan 5R / 5S,
mulai dari tempat kerja manajemen hingga sumbang saran untuk improvement, sehingga
karyawan terdorong untuk mencontoh.
o Mengharuskan setiap manajer dan supervisor untuk mendukung pelaksanaan harian 5R / 5S
o Masukkan pelaksanaan 5R / 5S dalam job description, misalnya setiap sebelum pulang
harus melakukan pembersihan area kerja.
o Visualisasi 5R / 5S dengan pemasangan foto-foto sebelum dan sesudah penerapan 5R /
5S.
o Masukan pelaksanaan 5R / 5S dalam prosedur dan work instruction.
o Masukan target 5R / 5S dalam target bulanan produksi atau manajemen.
o Hargai setiap pencapaian hasil 5R / 5S, misalnya dengan pemberian Juara Area Terbersih
bulan ini.
o Tuliskan daftar tindakan perencanaan 5R / 5S dan pencapaiannya, sebarkan.
o Buatkan catatan perjalanan implementasi 5R / 5S dari awal hingga pencapaian saat ini untuk
menghargai kinerja yang telah dilakukan.
o Jadikan 5R / 5S sebagai salah satu aspek penilaian karyawan.
o Contoh alur kerja penerapan 5R / 5S

Kesimpulan :

 Sasaran 5R / 5S adalah menciptakan karywan yang RAJIN (SWA DISIPLIN) pada pekerjaannya.
Caranya adalah dengan memelihara tempat kerjanya. Dimulai di area kerjanya, dari yang mudah

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com

www.sienconsultant.com 2012






dikerjakan dan saat itu juga mengerjakan sehingga menjadi bagian dari pekerjaannya bukan
pekerjaan tambahan.
Penerapan 5R / 5S membawa dampak positif (nyaman, aman, tertib) bagi pekerjaan karyawan
serta lingkungan
Penerapan 5R / 5S dapat menekan biaya dan reject material.
Penerapan 5R / 5S dapat meningkatkan citra perusahaan di mata pelanggan.
Prinsip dan Kunci Sukses 5R / 5S : adalah Pondasi untuk mebangun manajemen mutu yang
efektif, prasyarat untuk menghasilkan produk dan jasa yang unggul. Agar pesan tentang 5R / 5S
berhasil disampaikan ke seluruh orhanisasi dan mmeperoleh partisipasi total didalam
penerapannya, maka pelaksanaannya dapat dilakukan secara sistematis langkah demi langkah.

For Training and consultation : 5R / 5S,


Please call us : +62 21 6306560 (hunting) mail to : info@sienconsultant.com

We serve U first...!
www.sienconsultant.com

Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng Jakarta Pusat Hunting 021-6306560 / 021-3398 0073
mail to : info@sienconsultant.com