Anda di halaman 1dari 17

*Manual Dibuat Oleh Komunitas SLiMS Kudus

Kudus, 13 November 2013


www.slimskudus.net
www.slimskudus.wordpress.com

Dokumen ini dibuat menggunakan Creative Common License (CCL)


http://creativecommons.org/about/licenses/
--SLiMS Kudus
Dengan Bangga Mendukung Terlaksana nya SLiMS Community Meet UP 2013

SLiMS 7
( Senayan Library Management System )
Adalah SLiMS yang dirilis pada akhir tahun 2013
SLiMS 7 menggunakan nama kode

Cendana

Jangan Mengeluh, Stay Calm !


Setelah Anda sukses menginstall selanjut nya tugas terberat anda adalah
menginput ribuan data bibliografi ke dalam SLIMS. Hali ini mungkin membuat
Anda mengeluh , Hah input buku sebanyak ini !

Gambar 1 : Ribuan Buku Siap Menanatang Anda.


Gambar diambil dari background blogspot.com

Cara standar untuk input buku adalah. Login admin dan klik menu Bibligrafi
dan Klik Add New Bibliografi
Kemudian input data biblio terakhir Klik Save

Gambar 2: Tampilan Input data pada bibliografi

Jangan Mengeluh, Breakaway !


Buat Dummy Bibliografi
Jika Anda sendirian menginput data ke bibliografi mungkin akan memakan
waktu lama jadi mintalah teman Anda membantu jangan lupa kasih kopi atau
uang kopi buat teman Anda !

Gambar 3 : Kopi , Sambil input bibligrafi jangan lupa sediakan kopi,


Gambar diambil dari GNOME Art Work

Nah sebagai alat solusi nya gunakan saja Kingsoft Office. Kingsoft Office
Adalah paket aplikasi Office berlisensi GPL 2.1 yang di keluarkan oleh
Kingsoft Office Software. Dalam nya terdapat Kingsoft Writer, Kingsoft
Presentation, Kingsoft Spreadsheet. Download di http://www.ksosoft.com/

Nah sekarang waktu nya menginput bibliografi dengan trik.


1. Login ke SliMS dan klik Menu Bibliografi

2. Klik Add New Bibliography


Buatlah dummy bibligrafi , dummy
bibligrafi ,

adalah istilah untuk bibliografi

bantuan input data lewat file CSV

3. Cara membuat dummy bibliografi . Silahkan Isi form dengan format seperti
kolom nya , Gunakan underscore ( _ ) untuk mengganti Spasi. Contoh
Judul isi dengan Judul
Nama Pengarang isi dengan Nama_Pengarang

Dan Seterus nya. Khusus untuk kolom lampiran berkas , Gambar sampul ,
Sembunyikan di OPAC, Promosikan Ke Beranda, Label, biarkan saja

4. Klik Simpan. OK Anda Sudah membuat dummy biblografi


5. Sekarang waktu nya export dummy biblografi.
Klik menu Ekspor Data

6. Pada Pemisah Ruas* biarkan tetap menggunakan tanda koma ( ,)


Batas Awal-Akhir Ruas* biarkan tetap menggunakan tanda petik dua ( )
Klik Ekspor Sekarang

7. Pada Browser akan muncul box seperti dibawah ini ,

8. pada Opsi open with klik -- dan pilih Other , dan arahkan / browse ke
Kingsoft Spreadsheets.
9. Pada Opsi Pilih Juga Save FileKlik OK

10. Tunggu Sebentar maka file dummy akan didownload

11. Untuk membuka hasil download klik

menu pada Mozilla Firefox Tools -

Downloads. Sekarang dobel klik pada senayan_biblio_export.csv

12. Otomatis file akan terbuka menggunakan Kingsoft Spreadsheets.

Ketik Di Spreadsheet,
Cemungud EA !
13. Nah Anda telah memiliki dummy bibliografi ketik semua data ke tabel
sesuai kolom nya , Judul (Kolom A),

GMD ( Kolom B )

10

14. Khusus untuk Kolom Nama_Pengarang ( Kolom P) Subyek ( Kolom Q )


Nomor_Item (Kolom R) gunakan tanda apit <>
Contoh :
pada Pengarang <Andrea Hirata>,
jika pengarang banyak apit satu persatu misal <JK Rowling><Putu
Wijaya><Ssalim Yasir marjuki>

pada Item <00001>


jika nomer item banyak apit satu persatu misal <00001><00002><00003>

11

15. Sebelum menyimpan hapus dulu kolom dummy nya , jika tidak dihapus
akan bentrok dengan data lama. Cara menghapus nya klik kanan pada cell
Judul (A1). Klik Delete

16. Pilih pada opsi ,Entire row

opsi ini akan menghapus cell judul ke kanan

termasuk GMD dan seterus nya ke kanan. Klik OK

12

17. Setelah terhapus simpan hasil kerja Anda.Klik File - Save AS

Pastikan Save As Type nya CSV !!!!!, Klik Save

Jika muncul peringatan klik saja YES

13

18. Sekarang tutup Kingsoft Spreadsheets. Kalau muncul peringatan klik


saja Yes

14

Selesai , Import !
19. Sekarang ke SLiMS lagi.
Masuk ke Menu Bibliografi Import data

20. Silahkan Klik

Browse , cari file hasil kerja Anda , Klik Import Sekarang

15

21. Selesai sekarang telah berhasil import Bibliografi

22. Coba cek ke daftar bibliografi , Selamat sudah terimport

23. Coba cek ke daftar Eksemplar bibliografi , Selamat sudah terimport

16

Salam Sampai Jumpa Lagi

17