PERTANGGUNGJAWABAN
CHEMISTRY LEAGUE ‘09
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah, syukur nikmat dan segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kami sehingga kami dapat melaksanakan Kegiatan Chemistry
League 2009 ini dengan baik. Kami sangat berharap semoga kegiatan Chemistry
League 2009 ini dapat memberikan manfaat dan kontribusi yang cukuo besar bagi
mahasiswa jurusan Kimia dalam mempererat tali silaturahmi antarkelas atau
antarangkatan.
Kegiatan Chemistry League 2009 yang merupakan salah satu program kerja
dari departemen Pelayanan dan Pembelaan Mahasiswa, BEMJ Kimia ini
dilaksanakan selama tiga bulan yaitu pada bulan April, Mei dan Oktober tahun
2009. Konsep acara kegiatan Chemistry League 2009 ini dikemas dalam bentuk
kegiatan pertandingan olahraga meliputi futsal untuk putra dan Voli untuk putri.
VII. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-
benarnya. Semoga dapat menjadi pembelajaran bagi kepanitiaan mendatang untuk
perjuangan yang lebih baik lagi.
Pelaksanaan :
Setelah terbentuknya kepanitiaan dengan perangkat sebagai berikut :
1. Steering Comitte (SC) 6. Sie. HPD
2. Ketua 7. Sie Perlengkapan
3. Sekertaris
4. Bendahara
5. Sie. Acara
Pada saat rapat pertama yang dipimpin oleh SC yang kemudian diserahkan
kepada ketua. Dibentuk alur komunikasi dari ketua kepada masing-masing
koordinator, kemudian dari koordinator disampaikan kepada anggotanya. Masing-
masing Sie diarahkan untuk melakukan persiapan internal.
Setelah masing-masing Sie melakukan persiapan internal, seluruh panitia
melakukan koordinasi dalam bentuk rapat koordinasi yang dilaksanakan kurang-
lebih dua minggu sekali.
Selain memberikan arahan pada saat rapat koordinasi, ketua melakukan
kontrol terhadap setiap sie yang telah memulai tugasnya serta kontrol terhadap
persiapan internal perangkat-perangkat kepanitiaan.
Selama berjalannya acara chemistry league dinamika kepanitiaan dari awal
hingga akhir cukup solid antara tiap sie, bendahara, sekretaris, ketua, dan SC
walaupun ad beberapa sedikit kendala yang ditemui namun dapat diselesaikan
secara musyawarah.
2. Sekretaris
KEGIATAN PELAKSANAAN EVALUASI
1.Penyusunan - proposal CL ’09 telah - sekretaris harus
Proposal disusun 1 bulan sebelum lebih berkoordinasi
acara. Namun, pengajuan dengan panitia
proposal baru yang lain serta
dilaksanakan 1 minggu dengan SC
sebelum acara.
- Kesalahan pembuatan
proposal mengakibatkan
kelambatan dalam
pengajuan proposal
- Kurangnya koordinasi
dengan panitia yang lain
mengakibatkan proposal
2.Pembuatan berjalan lambat
Surat - Surat-surat keperluan - sekretaris harus
kegiatan CL’09 dibuat di lebih berkoordinasi
awal kepanitiaan oleh antarsesama
sekretaris CL’09. Jumlah sekretaris dan
surat yang keluar adalah 4 dengan panitia
surat yang terdiri dari surat yang lainnya.
peminjaman lapangan
Voli, peminjaman
lapangan samping GSG,
peminjaman bola Voli dan
surat undangan penutupan
3. Rekapitulasi CL’09. - sekretaris harus
surat masuk dan - Rekapitulasi surat keluar lebih memahami
keluar dibuat secara sistematis. mekanisme surat
Panitia tidak menerima menyurat
surat masuk.
- Sekretaris kurang
memahami sistematika
surat-menyurat sehingga
4. Presensi terjadi kesalahan - presensi harus
Peserta dan pengetikan. selalu siap sedia
panitia - Presensi panitia berjalan dalam berbagai
dengan baik acara
- Presensi peserta hanya - presensi peserta
tidak diadakan harus dilakukan
untuk kelengkapan
administrasi
5. Penyusunan - sekretaris harus
LPJ kepanitian - Penyusunan LPJ lebih tegas dalam
kepanitiaan dilakukan satu mengingatkan
minggu setelah penutupan panitia lain untuk
mengumpulkan
LPJ dari masing-
masing seksi
Saran untuk sekretaris mendatang :
3. Bendahara
4. Sie Acara
ACARA WAKT PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI KETER
U +KENDALA ANGAN
PK08 VS 4/5/09 Semua Pertandingan Pertandinga Waktu I
PKO6 I pertandingan molor n berikutnya =
berjalan sesuai sesuai Pertandi
dengan waktu dengan ngan
yang ditetapkan jadwal pertama
dilaksan
akan
pukul
16.00
5. Sie HPD
Publikasi
1. Selalu berkoordinasi, baik dalam intern HPD maupun dengan Sie lain
yang terkait.
2. Pembagian tugas HPD dilakukan dengan jelas dan secepatnya
3. Optimalkan segala sumber daya yang ada
4. Upayakan segala tindakan dilakukan secara terkoordinir dan diketahui
seluruh anggota sie
6. Sie Perkap
Pemasukan
Bulan Tanggal Keterangan Debit
April 4 Kas BEMJ kimia Rp 100,000
April 21 Dana awal Panitia (2 x Rp 5000) Rp 10,000
April 22 Dana awal Panitia (11 x Rp 5000) Rp 55,000
April 24 Pendaftaran peserta (k'05) Rp 35,000
April 28 Pendaftaran peserta (Pknr'07) Rp 65,000
Pendaftaran peserta (Pknr'07, k'06,
May 1 k'08) Rp 165,000
May 1 Dana awal Panitia (8 x Rp 5000) Rp 40,000
May 4 Pendaftaran peserta (k'07) Rp 35,000
May 4 Dana awal Panitia Rp 5,000
May 7 Pendaftaran peserta (Pk'08) Rp 65,000
May 19 Dana awal Panitia (3 x Rp 5000) Rp 15,000
May 22 Dana awal Panitia (3 x Rp 5000) Rp 15,000
May 22 Denda pelanggaran Rp 15,000
Total Rp 620,000
Pengeluaran
Bulan Tanggal Keterangan Kredit
Sie. Konsumsi
April 28 Gelas Plastik (20xRp200) Rp 2,000
May 4 Isi ulang galon Rp 3,500
May 11 Isi ulang galon Rp 3,500
May 18 Isi ulang galon Rp 3,500
May 22 Isi ulang galon Rp 3,500
Sie. Perlengkapan
April 4 Lakban Rp 9,000
April 19 Tali cobra Rp 8,000
Bola plastik ( 4 buah x Rp
April 19 6000) Rp 24,000
priwitan ( 3 buah x Rp
April 19 2000) Rp 6,000
April 22 counterpain cream Rp 27,925
April 22 betadine Rp 13,575
April 28 Pipa Rp 20,000
sambungan pipa(2xRp
April 28 5000) Rp 10,000
April 28 semen (2kg x Rp1500) Rp 3,000
May 14 Bola ( 2 x R p 7000) Rp 14,000
Sie.HPD
April 17 Fotocopy famflet Rp 3,000
April 28 Fotocopy jadwal Rp 500
April 28 Baterai Rp 10,500
April 24 Karton Rp 1,500
Oktober 12 Cetak Foto Rp 14,000
Sie. Acara
Septpmber 9 parcel hadiah Rp 153,000
Septpmber 9 transportasi Rp 6,000
Septpmber 9 kardus Rp 1,500
Septpmber 9 sampul Rp 8,000
Oktober 8 Piala Rp 100,000
Sekretaris
April 18 Rental komputer Rp 6,500
April 20 Print warna Rp 6,000
April 21 Print warna Rp 2,000
April 21 jilid Rp 25,000
April 22 jilid fotocopy Rp 3,400
April 26 Print surat-surat Rp 3,000
Oktober LPJ Rp 40,000
Bendahara
April 28 kwitansi Rp 5,000
Total Rp 540,400
REKAPITULASI NOTA/BON
REKAPITULASI SURAT
PRESENSI PANITIA
Tanggal
Nama Jabatan 26/Mei/0 2/Sept/09
14/04/09 17/04/09 24/04/09 1/Mei/09 9
Hero .
Indriyanto Ketua .* . . . .
Avi Irma B Sekretaris . . .
Ainun N Sekretaris . . . . . .
Nurhijjah
Apriyanti Bendahara . . . . . .
Linda
Fenoviaty Bendahara . . . .
Luqman
Fawzi Sie Acara . . . .
Feizi Sie Acara .
Budi N Sie Acara . . .
Riyan Sie Acara
Mega R Sie Acara . . .
Yusna Sie Acara . . . . .
Jannati P Sie Acara . . . .
Wimbo
Triono Sie Perkap .
Joko
Lastyono Sie Perkap . . .
Aji
Widyanto Sie Perkap . .
Siska
Resvita Sie Perkap . . .
Dewi M Sie Perkap . . . .
Ahmad F
Umeir Sie Perkap . . . . .
Ato
Haryanto Sie HPD .
Ilvan
Alchaff Sie HPD .
Susi N Sie HPD . . . .
Rahmi Sie HPD . .
Sabilla
Tunisa N Sie HPD . . . .
Fitria
Apriyani Sie HPD . . . .
Anifah Sie HPD . .
Putri
Lestari
Jannata Sie HPD . .
Dwi
Setiatno Sie HPD . . . . . .
*) tanda . (hadir)
PROPOSAL KEGIATAN
CHEMISTRY LEAGUE 2009
DEPARTEMEN PELAYANAN DAN PEMBELAAN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA
PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala ni’mat dan karunia-Nya yang
tiada pernah putus kepada umat manusia. Salawat serta salam senantiasa selalu
tercurah kepada junjungan dan tauladan kita, manusia terbaik di bumi ini, Nabi
Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabat serta orang-orang yang
senantiasa berada dalam risalahnya sampai akhir zaman.
Sebagai bentuk tindak lanjut dari program kerja departemen Pelayanan dan
Pembelaan Mahasiswa (P2M), kami selaku panitia Chemistry League 2009
mengadakan sebuah kegiatan yang bernama Chemistry League 2009 yang
ditujukan untuk seluruh mahasiswa kimia angkatan 2005 - 2008.
1. Pertandingan futsal
2. Pertandingan volli
TUJUAN KEGIATAN
SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa kimia angkatan 2005 – 2008
TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan ’Bukan Sekedar Olahraga’
PENUTUP
Besar harapan kami selaku Panitia Chemistry League 2009 agar kegiatan ini
dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan tujuan yang telah ditetapkan. Untuk
itu, kami mengharapkan kerjasama dari seluruh pihak yang terkait demi suksesnya
kegiatan ini.
Jakarta, 20 April 2009
PANITIA PELAKSANA
CHEMISTRY LEAGUE 2009
Ketua, Sekretaris,
Isnan Munandar
Lampiran 1
Pemasukan
1. Kas BEMJ Kimia Rp. 100.000,-
2. Iuran peserta ( 7 team @ Rp.65.000) Rp. 455.000,-
3. Dana awal panitia ( 27 orang @ Rp. 5.000) Rp. 135.000,-
Rp. 690.000,-
Pengeluaran
1. Print proposal dan surat-surat Rp. 7.500,-
2. Jilid proposal (3jilid @Rp. 2500) Rp. 7.500,-
3. Fotokopi proposal ( 20 x 10 Lembar @Rp.200,-) Rp. 4.000,-
4. Rental computer Rp. 4.000,-
5. Print leaflet dan pamphlet Rp. 4.000,-
6. Fotokopi leaflet dan pamphlet ( 50 lembar @Rp.200,-) Rp. 10.000,-
8. Gawang:
Rp.690.000,-
Lampiran 3
AGENDA ACARA
CHEMISTRY LEAGUE 2009
1
Jika waktu memungkinkan, akan dilaksanakan pertandingan
2
Jika belum semua tim bertanding, maka akan diadakan pertandingan