CONTRACT DE FINANARE
Cod SMIS
CONTRACT DE FINANARE
Variant informativ
Nr................................ /...................................
ntre:
Ministerul Fondurilor Europene, desemnat ca Autoritate de Management a Programului Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice, reprezentat prin doamna Adina Moga, avand functia
de Director General, cu sediul n Bucuresti, Tower Center, bd. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1,
Bucureti, tel./fax 0372 838 743 cod postal 011171, cod de nregistrare fiscal 20897750, pe de o parte
i
SC .., Cod Unic de nregistrare .., Nr. de nregistrare la Registrul Comerului
, cu sediul n , Tel. .., Fax, E-mail. .., reprezentat prin
domnul , cu funcia de .., identificat prin B.I/C.I.. Seria .,
Nr.. eliberat de la data de ., CNP , n calitate de Beneficiar, pe de
alt parte,
au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de
Finanare nr. ., n urmtoarele condiii:
Interpretare
(1) n prezentul contract, cu excepia cazului cnd contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:
a) Cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ i
singularul;
b) Cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c) Cuvintele care indic persoane vor include persoane fizice i/sau juridice, dup caz.
(2) Referinele la orice acte normative se consider a face referire i la orice acte normative subsecvente
prin care acestea sunt modificate.
(3) Termenele i duratele stabilite n prezentul contract se calculeaz de la data intrrii n vigoare a
contractului fr luarea n calcul a zilei n care a nceput, dar cu luarea n calcul a zilei n care se
sfresc.
(4) n cadrul prezentului contract, prin zile se nelege zile calendaristice dac nu este specificat altfel.
(5) Prin perioada de implementare a proiectului se nelege perioada n care se finalizeaz toate activitile
aferente proiectului prevzute n Calendarul activitilor din cadrul Cererii de finanare, anexa VI la
contract.
(6) Prin perioada de durabilitate a proiectului se nelege perioada de meninere obligatorie a investitiei dup
finalizarea implementrii proiectului.
(7) Termenul de transmitere a documentelor solicitate ncepe cu ziua lucrtoare urmtoare generrii
obligatiei de a trimite/primirii de ctre beneficiar a solicitrii i se ncheie cu data primirii de ctre AM
a documentelor solicitate.
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI
(1) Obiectul prezentului Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (AM POS
CCE), pentru implementarea Proiectului aflat pe lista ...................(se va scrie de aprobare/de rezerv, in funcie de
punctajul obinut i bugetul disponibil)
continuare Proiect.
(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul
Contract i n anexele care fac parte integrant din acesta, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le
accept la semnarea acestora.
(3) n cazul proiectelor incluse pe lista de rezerv (cele care obin peste punctajul minim de calitate 60 pct.
dar care nu pot fi finanate n limita bugetului iniial al apelului specific):
A. obligaia AM de a acorda Beneficiarului finanarea nerambursabil n termenii stabilii n prezentul
Contract i n anexele care fac parte integrant din acesta, survine numai n condiiile identificrii
resurselor financiare necesare rambursrii cheltuielilor aferente implementrii proiectelor n cauz i de
la data notificrii corespunztoare a Beneficiarului.
B. Obligaiile beneficiarului survin de la data intrrii n vigoare a contractului de finanare.
(4) Cererea de finanare, astfel cum a rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate
pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant
din acesta.
(5) n cazul oricror diferene (fie de form, fie de fond) ntre varianta electronic a Cererii de finanare ce a
stat la baza evalurii i varianta pe format hrtie a Cererii de finanare depus de beneficiar n etapa de
contractare primeaz varianta electronic.
(6) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria
rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract, cu legislaia naional i
comunitar aplicabil i cu instruciunile emise de Autoritatea de Management.
2
Valoarea
eligibil
Valoarea
eligibil
Valoarea
eligibil
Cofinanarea
1=2 + 8
2=3 + 6
3=4 + 5
4=3 x 86 %
5=3 x 14 %
6=2 - 3
7=6/2 x 100
8=1 - 2
(2)
Rata
de Valoarea
cofinanare a neeligibil
a
eligibil a
nerambursabil, nerambursabil nerambursabil Beneficiarului beneficiarului
din valoarea Proiectulu
din care: (lei)
finanat
din finanat
din (lei)
i (lei)
total
FEDR (lei)
bugetul
eligibil
a
national (lei)
Proiectului
(%)
(3)Valoarea eligibil nerambursabil aprobat prin prezentul contract nu poate fi modificat n sensul
majorrii acesteia.
3
(4)n cazul n care valoarea totala a Proiectului crete fa de valoarea convenita prin prezentul contract de
finanare, diferena rezultat fa de finanarea nerambursabil maxim menionat la alin. (2) este suportata
n ntregime de Beneficiar.
(5)Beneficiarul se angajeaz s asigure co-finanarea tuturor cheltuielilor Proiectului.
(6) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului, dac acestea nu afecteaz scopul principal al
proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul intre categorii de maximum 10% din suma
nscris iniial n cadrul fiecrei categorii de cheltuieli eligibile, fr a se modifica valoarea total eligibil a
proiectului. Beneficiarul va transmite la AM POS CCE o notificare privind bugetul astfel modificat, n
termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data modificrii acestuia si cu cel putin 10 zile inainte de
termenul de depunere al cererii de rambursare ce poate fi afectata de aceasta modificare.
(7) Modificrile cu impact bugetar mai mare de 10% ntre categoriile bugetare se pot face numai cu act
adiional, n baza unei riguroase justificri a beneficiarului legate de aceste modificri.
(8) Modificarea/modificrile bugetului proiectului nu trebuie s conduc la depirea limitelor maxime
impuse de prevederile regulamentelor comunitare, sau de legislaia naional sau/i de regulile de
eligibilitate, evaluare i selecie specifice POS CCE.
ARTICOLUL 4 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Sunt eligibile acele cheltuieli, realizate n conformitate cu prevederile HG nr. 759/2007, cu completrile
i modificrile ulterioare, Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/2008 privind aprobarea
listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finantate in cadrul operatiunilor 1.1.a "Sprijin pentru
consolidarea si modernizarea sectorului productiv prin investitii tangibile si intangibile" - Domeniul Major
de Interventie 1.1 - Investitii productive si pregatirea pentru competitia pe piata a intreprinderilor, in special
a IMM, si 1.3.b "Sprijin pentru consultanta acordat IMM" - Domeniul Major de Interventie 1.3 - Dezvoltarea
durabila a antreprenoriatului, in cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de productie inovativ si ecoeficient" din
cadrul Programului operational sectorial "Cresterea competitivitatii economice" (POS CCE) 2007-2013
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 93/06.02.2008, cu modificrile ulterioare, cu
respectarea cerinelor legale aplicabile n domeniul achiziiilor publice.
Tabelul nr. 2
Nr.
crt.
Finanarea nerambursabil
Denumirea cheltuielii*
Contribuia proprie
Valoarea
total
Valoarea
total a
cheltuielii
cu TVA
(lei)
eligibil a
cheltuielii
(lei)
Prevederile
legale
2 = 3+8
3= 6+7
Valoarea
la
Cheltuieli
valoarea
finanrii
Procentul
conexe i
nerambursabile eligibil a
(%)
neeligibile
cheltuielii
(lei)
(lei)
(lei)
5
Mijloace fixe
- Tangibile
- Intangibile
Consultanta (numai pt.
IMM)
Alte cheltuieli
- ....
TOTAL
(3) Pentru obinerea prefinanrii, beneficiarii au obligaia deschiderii unui cont la trezoreria statului/cont
bancar, conform legislaiei n vigoare, dedicat exclusiv pentru primirea prefinanrii i efectuarea
cheltuielilor aferente proiectului.
(4) Valoarea maxima a prefinanrii este de ...................... lei (......................... lei) reprezentnd.......%
(maxim 35 %) din valoarea nerambursabil a proiectului acordat din fonduri publice.
(5) Cererea de prefinanare i documentele nsoitoare prevzute la alin. (1) i (2) vor fi depuse la AM POS
CCE in conformitate cu graficul de prefinanare din tabelul de mai jos.
Cerere de prefinanare nr
Data depunerii
Suma estimativ
(6) a) Plata prefinanrii se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE, n lei, n
urmtorul cont dedicat exclusiv prefinanrii:
1. cod IBAN: ;
2. titular cont:;
3. denumire/ adresa Banca comercial:.
b) Diferena dintre dobnda acumulat n contul prevzut la litera a), corespunztoare sumelor de
prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a
contului respectiv se raporteaz AM POS CCE i se deduce de aceasta din sumele rambursate
Beneficiarului, pn la plata final, inclusiv.
(7) Operaiunile derulate prin contul dedicat exclusiv prefinanrii vor respecta strict prevederile legislaiei
n vigoare cu privire la prefinanare.
(8) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza pentru cheltuielile proiectului (eligibile i
neeligibile).
(9) Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, prin deducere, conform garficului de
rambursare a cheltuielilor din prezentul Contract astfel nct suma aferent prefinanrii s se recupereze
integral nainte de ultima cerere de rambursare.
(10) Prefinanarea acordat se restituie de ctre Beneficiar, in conditiile prevazute de HG 218/2012, cu
modificarile si completarile ulterioare, dac nicio cerere de rambursare, care s justifice achiziia de bunuri
ori servicii, nu a fost depus de acesta.
(11) Dac prefinanarea nu poate fi recuperat integral pn la ultima cerere de rambursare, ca urmare a
diminurii valorii eligibile, diferena de prefinanare se va restitui de ctre Beneficiar n contul AM POS
CCE, n termen de maximum 30 de zile de la notificarea transmis acestuia.
(12) n cazul nerespectrii clauzelor contractuale, garania se execut corespunztor sumei de recuperat.
(13) Beneficiarul are obligaia s in pentru proiect o eviden contabil distinct, folosind conturi
analitice dedicate, att pentru sumele ncasate reprezentnd prefinanarea, ct i pentru cheltuielile efectuate
aferente implementrii proiectului.
(14) n cazul n care beneficiarul decide s renune la prefinanare, va trebui s notifice n acest sens AM
POSCCE cu cel putin 10 zile inainte de expirarea termenului stabilit n graficul de prefinanare pentru
depunerea cererii.
ARTICOLUL 6 - CONSTITUIREA DE GARANTII ASUPRA ACTIVELOR FIXE CE FAC
OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANTARE
(1) n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, beneficiarul poate
constitui garanii n favoarea unei instituii de credit, asupra activelor fixe care fac obiectul contractului de
finanare, n conformitate cu prevederile HG nr. 606/2010 privind stabilirea unor msuri de accelerare a
implementrii instrumentelor structurale, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Beneficiarul este obligat s transmit Autoritii de Management, dup caz, copii ale contractelor de
credit i ale celor accesorii acestora, dup caz, de ipotec i ale oricror alte documente corespunztoare,
ncheiate cu instituia bancar n scopul menionat la alin. (1), n termen de maximum 10 zile lucrtoare de
la semnarea acestora.
(3)Valoarea creditului obinut cu garania constituit conform prevederilor alin. (1) nu va putea depi
valoarea contribuiei beneficiarului la finanarea proiectului, respectiv valoarea nsumat a procentului din
cheltuielile eligibile aferent contribuiei proprii i a cheltuielilor neeligibile, conform contractului de
finanare.
(4) n situaia n care beneficiarul nu a solicitat acordarea de prefinanare i n contractul de finanare este
prevzut o singur cerere de rambursare, valoarea creditului obinut cu garania constituit conform
prevederilor prezentului contract poate include i valoarea asistenei financiare nerambursabile prevzute n
contractul de finanare cu condiia ca n termen de maxim cinci zile lucrtoare de la data efectiv a plii
cererii de rambursare s fie ndeplinite prevederile de la alin. (3).
(5) n cazul n care contractul de credit ncheiat n condiiile alin. (1) i (2), prevede alt moned dect cea
naional, verificarea respectrii prevederilor alin.(3) i (4) se va face prin transformarea n lei a valorii
creditului corespunztor garaniei, la cursul de schimb oficial al BNR valabil la data contractrii creditului.
(6)Instrumentul de garantare a activelor fixe care fac obiectul garaniei va fi cesionat instituiilor de creditare
bancare n favoarea crora se constituie respectiva garanie.
ARTICOLUL 7 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) n termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar la AM POS CCE a
cererilor de rambursare ntocmite conform contractului de finanare i nsoite de documentele
justificative corespunztoare, aceasta va informa Beneficiarul cu privire la plata aferent cheltuielilor
autorizate din cererea de rambursare.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de plat pentru POS CCE, n urmtorul cont:
1.cod IBAN:
2.titular cont:
3.denumire/adresa Banca comercial:
(3) AM POS CCE poate prelungi termenul prevzut la alin.(1), de maximum dou ori pentru perioade de
pn la 5 zile lucrtoare, n situaia solicitrii unor documente adiionale sau clarificri. Nedepunerea de
ctre Beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut poate atrage
respingerea, parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare.
(4)Beneficiarul poate depune i facturi de avans la solicitarea rambursrii cheltuielilor eligibile, cu condiia
ca acestea s fie nsoite de instrumente de garantare din partea prestatorilor de servicii/furnizorilor de
bunuri/ executantilor de lucrri emise, n conformitate cu prevederile art.4 din HG 264/2003 cu modificrile
si completrile ulterioare, de o societate bancar sau o societate de asigurri. Instrumentul de garantare
privind returnarea avansului trebuie s fie acoperitor att pentru recuperarea avansului acordat, ct i pentru
repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor, n cazul nendeplinirii sau
ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea avansului. Aceast
prevedere nu se aplic pentru ultima cerere de rambursare.
(5)Beneficiarul va depune la AM POS CCE pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele
documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent):
Copii certificate n dou exemplare care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
Beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente:
facturi (trebuie s specifice detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat), documente de plat,
extrase bancare i alte documente justificative, precum note contabile, balane de verificare i
fie de cont analitice care fac dovada nregistrrii documentelor primare n eviden contabil;
Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de
predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune 1 exemplar;
(6)Facturile originale trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat. Pentru evitarea dublei finanri toate facturile vor fi inscripionate, sub semntura
8
reprezentantului legal al Beneficiarului, cu numrul contractului de finanare i programul prin care este
finanat (POS CCE).
(7) Beneficiarul care efectueaz pli n valut n cadrul Proiectului vor solicita la rambursare
contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data ntocmirii documentelor de
plat n valut.
(8)AM POS CCE are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti.
Beneficiarul este obligat s rspund n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii de
clarificare. Nerespectarea acestui termen atrage prelungirea perioadei alocate rambursrii sumelor solicitate,
fr a crea nicio obligaie din AM POS CCE.
(9) Cererea de rambursare se poate depune pentru fiecare achiziie de bunuri numai dup ntocmirea
procesului verbal de predare-primire, precum i pentru prestri servicii, dup acceptarea rezultatelor
acestora de ctre Beneficiar, urmnd ca procesul verbal de punere n funciune s fie prezentat pn la
ultima cerere de rambursare. Se pot depune Cereri de rambursare i pentru decontri de pli n avans la
furnizori, dac aceste facturi de avans au la baz garanii emise de acetia, n cuantumul avansurilor pltite.
(10) Beneficiarul poate opta pentru depunerea unei singure cereri de rambursare la sfritul perioadei de
implementare a Proiectului, n cazul n care nu solicit prefinanare.
(11) Fiecare cerere de rambursare transmis de Beneficiar trebuie s reflecte separat, cheltuielile efectuate
de acesta.
(12)
Cerere de
rambursare
nr.
Suma estimativ
(Lei)
Deducere
prefinantare
(lei)* nu trebuie
s depeasc
86% din suma
estimativ
1
2
3
Total buget
Suma estimativa de
rambursat
(lei)
Data depunerii
(13) n vederea modificrii graficului de rambursare Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea AM
POS CCE prin notificare, justificat corespunztor cu cel puin 10 zile nainte de data stabilit prin
respectivul grafic, fr a aduce atingere altor prevederi contractuale. Notificarea cuprinznd graficul de
rambursare modificat, aprobat de ctre AM POS CCE se va constitui anex la contractul de finanare, fr
a fi necesar ncheierea unui act adiional.
(14) Plata final pe baza ultimei cereri de rambursare va fi de minimum 20% din valoarea finanat din
fonduri publice, conform contractului de finanare i se va efectua numai dac vor fi ndeplinite urmtoarele
condiii:
a) se dovedete obinerea performanelor tehnice prevzute, demonstrate prin realizarea punerii n funciune
a acestuia, efectuarea testului de performan, realizarea recepiei finale sau, dup caz, realizarea recepiei la
finalizarea lucrrilor i preluarea de ctre personalul de exploatare, fiecare dintre acestea dovedite prin
mijloacele de prob necesare prevzute la alin. (9);
b) obinerea unui raport de audit final independent favorabil;
c) se dovedete ndeplinirea indicatorilor de realizare asumai prin Contract;
d) ultima cerere de rambursare este depus conform graficului cererilor de rambursare. n cazuri justificate,
beneficiarul poate solicita modificarea datei de depunere a ultimei cereri de rambursare, prin notificare,
numai cu acordul Autoritii de Management si fara sa depaseasca data de 31 decembrie 2015.
e) prefinanarea acordat a fost integral recuperat, dac e cazul.
(15) n situaia n care Beneficiarul nu ndeplinete indicatorii de realizare asumai prin Contract dar
obiectivul Proiectului este atins, finanarea nerambursabil acordat va fi redus conform evaluarii din
bugetul proiectului a indicatorilor de realizare respectivi, cu excepia cazurilor temeinic justificate in
conditiile legale in vigoare si in conformitate cu prevederile OUG 66/2011, cu modificarile si completarile
ulterioare.
(16) Indicatorii de realizare sunt cei prevzui n Tabelul nr. 4.
Tabel nr. 4 Indicatorii de realizare
Indicatorii de realizare
Active tangibile/intangibile
achiziionate prin proiect (numr)
(17) n cazul n care Beneficiarul nu realizeaz indicatorii de realizare asumai prin Contract i obiectivul
Proiectului nu este atins, finanarea nerambursabil va fi retras integral.
(18) AM POS CCE poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat o cerere de rambursare n cazul
detectrii unei cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii de catre beneficiar a prevederilor contractuale
sau legale aplicabile. Respingerea la plata va fi comunicata Beneficiarului in termen de 20 de zile, astfel
incat acesta sa poata formula punctul sau de vedere/contestatie.
10
(19) AM POS CCE are dreptul de a efectua corecii financiare constnd din excluderea de la finanare parial
sau n totalitate a cheltuielor aferente unei cereri de rambursare, n cazul constatrii unor cheltuieli
neeligibile i/sau n cazul nerespectrii/nclcrii prevederilor contractuale i/sau legale, naionale i/sau
comunitare, aplicabile. Coreciile se vor comunica Beneficiarului odat cu rezultatul verificrii cererilor de
rambursare. Acestea sunt operate direct asupra sumelor aferente cererii de rambursare. Beneficiarii pot
contesta corectiile aplicate in conditiile legii.
ARTICOLUL 8 OBLIGAIILE PRILOR
A) Obligaiile Beneficiarului
1.Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin prezentul
Contract. Beneficiarul va fi rspunztor n faa AM POS CCE pentru implementarea Proiectului.
2.Indicatorii de rezultat sunt cei prevzui n Tabelul nr. 5 de mai jos:
Indicatorii de rezultat
[n cifre]
Valoare la sfritul
perioadei
de meninere obligatorie a
investiiei (3 ani/5ani)
afectare a factorilor de evaluare si selectie care au stat la baza acordarii finantarii nerambursabile si a
obiectivelor proiectului.
5. n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de Proiect, n condiiile legii,
responsabilitatea revine n exclusivitate Beneficiarului.
6. n scopul monitorizrii ajutoarelor de stat Beneficiarul are obligaia s pstreze i s pun la dispoziia
AM POS CCE, la solicitarea acesteia, toate documentele necesare precum i s in o eviden specific a
ajutoarelor de care a beneficiat conform Ordinului ministrului fondurilor europene nr. . privind
aprobarea schemei de ajutor de stat.
a Implementare
7. Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani pentru
IMM i 5 ani pentru ntreprinderi mari dup finalizarea implementrii proiectului (durabilitatea proiectului).
8.Beneficiarul are obligaia de a respecta planul achiziiilor, calendarul activitilor i graficul de depunere a
cererilor de rambursare cuprinse n Cererea de finanare, anexa VI la contract.
9. n vederea modificrii listei achiziiilor, calendarului activitilor i graficului de depunere a cererilor de
rambursare, Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea AM POS CCE prin notificare, justificat
corespunztor, anterior datelor stabilite prin respectivul grafic/calendar/list, fr a aduce atingere altor
prevederi contractuale. Notificrile aprobate de ctre AM POS CCE se vor constitui anexe la contractul de
finanare, fr a fi necesar ncheierea unui act adiional.
10. Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al proiectului inclusiv prin asigurarea
resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele stabilite prin prezentul
Contract a activitilor proiectului.
11. Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile
prezentului Contract i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul va fi singurul
rspunztor n faa AM POS CCE pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin Contract, pentru
implementarea Proiectului i pentru realizarea obiectivelor prevzute n Anexa 6 Cererea de finanare la
prezentul Contract, Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu profesionalism, eficien i vigilen
n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui
Contract.
12.Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POS CCE orice documente, date i/sau informaii solicitate n
legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului Contract, n termenul i condiiile
specificate n solicitarea respectiva
13. Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu
obligaiile asumate prin Anexa 6 Cererea de finanare la prezentul Contract, cu respectarea prevederilor din
Anexa 2 Msurile de informare i publicitate la prezentul contract.
14. Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre AM POS CCE, conform graficului de depunere
a cererilor de rambursare, cererile de rambursare i rapoartele de progres ce nsoesc aceste cereri, precum i
12
b Control i Audit
20. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect
solicitate de ctre AM POS CCE, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia
European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de
implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
21. Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie,
la cerere i n timp util, toate documentele solicitate i s asigure disponibilitatea i prezena personalului
implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga
durat a verificrilor.
22. Beneficiarul se angajeaz s asigure i s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate
documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
23. Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n planurile de
aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate ca urmare a misiunilor de audit ale Comisiei
Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a Romniei, astfel cum aceste
planuri de aciune sunt agreate cu AMPOSCCE.
13
24. Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea
conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind ajutorul de stat, egalitatea de
anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
Achiziii
25.Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei
naionale n domeniul achiziiilor publice dac se ncadreaz n prevederile art.8 sau, dup caz, n
prevederile art. 9, lit. c) i c) din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare.
26. Beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificrile i
completrile ulterioare au obligaia s respecte legislatia specifica in vigoare conform Anexei nr. 7 la
prezentul contract.
27. Pentru achiziiile aferente proiectului Beneficiarul trebuie s ntocmeasc i s pstreze cte un dosar al
fiecrei achiziii.
271 Beneficiarul are obligaia de a publica invitatia/anuntul de participare mpreuna cu documentaia
aferent achiziiei activelor tangibile sau intangibile pe SEAP sau pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro,
dup caz, in 30 zile de la data intrrii in vigoare a contractului de finanare pentru achiziiile care intra
sub incidena prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, respectiv 5 zile
lucrtoare de la data intrrii in vigoare a contractului de finanare, pentru cele crora le sunt aplicabile
dispoziiile Anexei nr. 7 la prezentul contract.
e Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
28. Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile
i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin conform art.3 din
prezentul Contract.
f Evaluarea Programului/Proiectului
29. Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM POS CCE, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE
i/sau a Proiectului implementat. Rezultatul evalurii proiectului Beneficiarului, va putea fi transmis, la
cererea acestuia, cu acordul Autoritii de Management.
14
30. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru
Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare.
31. In vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale AM POS CCE i cele ale
Beneficiarului pentru operaiunile gestionate n cadrul prezentului contract, Beneficiarul are obligaia
transmiterii Formularului 9 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009 privind
gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu
modificarile si completarile ulterioare, din care s rezulte sumele primite/pltite de la/ctre AM POS CCE.
h Pstrarea documentelor
32. Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile privind
activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de cinci ani
de la nchiderea oficial a POS CCE.
33. Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
34. Beneficiarul este obligat s informeze AM POS CCE cu privire la locul pstrrii documentelor,
transmind acestuia n termen de 30 de zile calendaristice de la intrarea in vigoare a contractului, o
notificare conform anexei 9 la prezentul contract.
35. Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia
AM POS CCE, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt
organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate
documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele
Structurale.
i Modificri substaniale
36. Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale n perioadele de implementare i durabilitate
ale Proiectului i s menin investiia sub sanciunea rezilierii Contractului cu sistarea finanrii
nerambursabile i recuperarea integral a sumelor acordate pn n acel moment, n conformitate cu
legislaia naional.
37. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care afecteaz major natura i condiiile de
implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii
proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea
unei activiti de producie (dup caz, unde se aplic).
38. Beneficiarul are obligaia de a informa AM POS CCE n termen de 15 zile de la data apariiei oricrei
modificri de mai sus.
15
39. Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat integral i n cazul n care obiectivele finanate nu
sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau
nstrinate sub orice form ntr-o perioad de trei ani pentru IMM i cinci ani pentru ntreprinderi mari dup
finalizarea implementrii Proiectului.
ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE
(1) AM POS CCE i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor,
datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri ca fiind confideniale.
(2) Nu pot fi declarate confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop
publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele rezultate din
obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei nr. II Msurile
de informare i publicitate.
(3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate d dreptul parii vtmate s pretind daune interese prii
n culp.
16
informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante pentru
ARTICOLUL 11 CESIUNEA
Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea
acestuia nu pot face obiectul cesiunii.
ARTICOLUL 12 - NEREGULI
(1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu
dispoziiile naionale i/sau europene, precum i cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal
ncheiate n baza acestor dispoziii, ce rezult dintr-o aciune sau inaciune a Beneficiarului ori a autoritii
cu competene n gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul
Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaionali i/sau fondurile publice naionale aferente
acestora printr-o sum pltit necuvenit. Sunt asimilate neregulilor i orice alte nclcri ale prezentului
contract de finanare.
(2) n nelesul prezentului contract noiunea de operator economic este cea definit de Regulamentul
Comisiei nr.1828/2006.
(3) AM POS CCE va lua msurile necesare pentru identificarea i constatarea neregulilor i stabilirea
creanelor bugetare rezultate din neregulile aferente Proiectului i stingerea acestora prin modalitile
prevzute de lege n baza titlurilor de creane emise. AM POS CCE va dispune toate msurile pe care le
consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri
care pot viza inclusiv micorarea valorii eligibile a Contractului, suspendarea executrii Contractului i/sau
rezilierea acestuia.
(4) Constituie obiect al recuperrii debitul constatat individualizat n titlul de crean, potrivit prevederilor
legislaiei n domeniu.
17
(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii
titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul debitor datoreaz o dobnd
pentru neachitarea la termen a obligaiilor stabilite prin titlul de crean. Sumele reprezentnd majorri de
ntrziere se calculeaz potrivit actelor normative n vigoare.
(6) Dac stingerea creanei nu se realizeaz prin plat voluntar din partea Beneficiarului, n termenul
prevzut la alineatul precedent, AM POS CCE va proceda la stingerea creanei bugetare prin deducerea din
urmtoarele cereri de rambursare i/sau executarea garaniilor bancare depuse de Beneficiar.
(7) n cazul n care creanele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar sau prin deducerea din
urmtoarele cereri de rambursare i/sau executarea garaniilor bancare depuse de Beneficiar AM POS CCE
va sesiza organele competente n vederea declanrii procedurii de executare silit.
(8) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului Beneficiarul are obligaia s
restituie n termenul prevzut la alin. (4) debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii
obligaiei de restituire a debitului AM POS CCE va sesiza organele competente n vederea declanrii
procedurii de executare silit.
(9) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE constituie plat
necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective la AM POS CCE.
(10) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE se face
conform prevederilor alin. (3) (7).
(11) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE a
sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd
comisioanele cad n sarcina AM POS CCE.
ARTICOLUL 13 MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre AM POS CCE.
Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa nr. 1 la prezentul contract Msuri de
monitorizare i control.
.., e-mail
(3)Persoana de contact a Beneficiarului este
..,
20
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor
aciunii forei majore.
(5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora
major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa
de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de
aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioada mai mare de trei luni, prile pot solicita ncetarea Contractului.
ARTICOLUL 18 INCETAREA CONTRACTULUI
(1) Prezentul contract nceteaz de drept n condiiile prevzute la art. 2 alin. (5) precum i n cazul prevzut
la art.17 alin. (7).
(2) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere, urmnd ca
Beneficiarul s fie notificat i s restituie sumele rambursate pn la acel moment, n cazul n care:
a) se constat neconcordan ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n
cererea de finanare, referitor la faptul c Proiectul nu face obiectul altei finanri din alte
fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte
programe naionale sau comunitare depasindu-se plafoanele de ajutor de stat stabilite conform
legii.
b) intervin modificri substaniale sau nclcarea obligaiei privind meninerea investiiei, n
conformitate cu cele menionate n art. 8 Seciunea A alin. (36-39);
c) Beneficiarul nu a ndeplinit obligaia prevzut la art. 8 lit. A) alin. (271);
d) obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului prevzut n Anexa 6 Cererea de
finanare;
e) se cesioneaz Contractul, n conformitate cu art. 11;
f) Beneficiarul, dup ncheierea Contractului, face obiectul unei proceduri de insolven, dizolvare
prin reorganizare, administrare judiciar sau sub controlul altei autoriti, i-a suspendat
activitatea sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar
reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional sau comunitar;
(3) Contractul se consider reziliat, dup punerea n ntrziere, printr-o notificare scris, fr nicio alt
formalitate (pact comisoriu), urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn n acel
moment n urmtoarele situaii:
a) Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 6 luni de la data ncheierii
Contractului, din motive imputabile acestuia. AM POS CCE va notifica Beneficiarul cu
minimum 30 de zile nainte de expirarea termenului de la care Contractul este considerat reziliat;
21
22
Anexa 1:
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
2:
3:
4:
5:
6:
Anexa 7:
Anexa 8:
Anexa 9:
Anexa 10:
Anexa 11:
Anexa 12:
Semntura:
Data:
23
Data:
24
Anexa 1
MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL
I. MONITORIZAREA:
Monitorizarea proiectelor se face de ctre Autoritatea de Management, n vederea urmririi ndeplinirii
indicatorilor stabiliti prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i
n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor
legate de proiect.
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 5 ani dup
finalizarea proiectului.
Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, AM va desfura urmtoarele activiti:
a) verificarea coninutului documentelor de raportare elaborate i transmise de ctre
beneficiar
rapoarte speciale (ad-hoc) solicitate pe probleme specifice aprute n perioada de implementare (nu
necesita un format standard);
raportul final al proiectului, document standard (Anexa 5 la Contractul de finanare);
raportul privind durabilitatea investiiei (Anexa 8 la Contractul de finanare) transmis anual de catre
beneficiari.
Dac n rapoartele trimise sunt detectate omisiuni sau sunt necesare clarificri AM l va notifica pe
Beneficiar, printr-o scrisoare, iar acesta este obligat s trimit ctre
solicitate.
b) Vizita de monitorizare
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de
management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s verifice datele transmise prin
25
26
27
Anexa 2
s anune prin anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres) nceperea i ncheierea
activitilor din proiect. Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor (tirilor rezultate)
sau anunurilor n mass media relevante pentru program/ proiect (cel puin o apariie);
s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
n cazul achiziiilor de bunuri / obiecte fizice, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant sau o
plcu, dup caz;
s utilizeze pentru toate produsele de comunicare (dac acestea sunt prevzute i bugetate n cererea de
finanare, indiferent de tipul de cheltuial, eligibil sau neeligibil): sigla Uniunii Europene, sigla
Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013, meniunea Programul Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr,
precum i titlul proiectului cu meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.
28
Prin produse de comunicare se nelege: publicaii (comunicate / anunuri de pres, fluturai, pliante,
brouri, afie, newsletters etc.), bannere, website-uri, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri
expoziionale, autocolante/plcue, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat
proiectul i rezultatele acestuia.
s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i
Anexa 3
I. MODELUL CERERII DE RAMBURSARE
CERERE DE RAMBURSARE POS CCE
1. Cerea de rambursare nr. .. din data de .
2. Perioada de referin de la ../../.. pn la ../../
3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediar
Cerere final
Programul operaional:
Axa prioritar:
Domeniul major de intervenie:
Operaiunea:
Data de nceput a proiectului:
Titlu proiect:
Numrul contractului de finanare / Cod SMIS:
31
6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n
aceasta cerere, cu documentele suport aferente:
Categorii de
cheltuieli
eligibile
Descri
ere
activit
i
/achizi
ii
Nr.
(1)
(2)
(3)
Contrac
t
Furnizor
OP
(nr.
/data
)
Extras de
cont
(nr.
/data)
Val. din
factur
Data
emiteri
i
Fr
TVA
(4)
Fr TVA
TVA
(5a)
(5b)
(6)
(7)
(8)
(9)
1
2
3...
I.
Total costuri
eligibile
II. Venituri
nete
din proiect
III. Valoarea
eligibil
a Cererii de
Rambursare
Valoarea chelt
eligibile solicit
beneficiar din
prezenta factu
B) Situaia rambursrilor
32
(10)
Categorii de
cheltuieli
eligibile
(0)
Total cheltuieli
eligibile
aprobate
prin contract
(1)
(2)
(3)
Total cheltuieli
Eligibile pana la
Prezenta cerere
(4)=(2)+(3)
1.
2. ...
I.TOTAL
COSTURI
ELIGIBILE
II. VENITURI
NETE
DIN PROIECT
III.TOTAL
GENERAL (I-II)
IV. PREFINANARE
V. TOTAL
CHELTUIELI
ELIGIBILE (IIIIV)*
33
Total c
realiza
perioa
pentr
ramb
Valoarea eligibil
a Cererii
de Rambursare
(1)
Prefinanare
(2)
(3)=(1)-(2)
34
FEDR
(4)=(3)*%FED
R
Organizaia Beneficiarului:
Nume i Prenume:
Funcia: Director Proiect
Data:
9. Lista Anexe
Nr. crt.
Denumire Anexe
1.
Raport de progres
35
Nume
Semntur Director AM:
Data :
Data verificrii:
Observaii :
Autoritatea de Management
Bun de plat n suma de..
Nume :
Semntura Responsabil
36
Funcia
Cerere finala
Numele beneficiarului:
Adresa:
Se va trece adresa complet a Beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din contractul de
finanare / actul adiional / (notificrii anexate la contract)
Codul fiscal:
Numele bncii:
contractul de finanare
Se va trece numele bncii/trezoreriei din contractul de finanare art. 5 (2), / actul adiional
(notificrii anexate la contract)
Cod IBAN:
Se va trece codul IBAN din contractul de finanare art. 5 (2). Dac contul este deschis la
Trezorerie, acesta trebuie s conin codificaia:
- 50.98.01 pentru Beneficiari care au calitatea de operatori economici;
- 50.98.02 pentru Beneficiari care au calitatea de organisme neguvernamentale
nonprofit;
- 50.47.09 pentru Beneficiari instituii publice
Programul operaional:
Axa prioritar:
Operaiunea:
Titlu proiect: Se va trece titlul proiectului din contractul de finanare art. 1(1) pag. 1
Documentele justificative trebuie prezentate ordonat, numerotate i aezate n ordinea n care apar
n tabelul 6A
3.
Documentele justificative (contracte, facturi fiscale, ordine de plat, chitane, etc.) trebuie s
conin toate cmpurile completate, conform legii.
5.
Documentele originale trebuie s conin tampila POS CCE i nu copiile lor, conform
Contractului de Finanare art. 7, al. 5. n consecina, se va aplica aceast tampil pe original de
ctre Beneficiar sau Organismul Intermediar (dup caz).
6.
7.
8.
La facturile n euro interne (conform contractului de achiziie) trebuie ataat dovada cursului de
schimb al BNR din ziua facturrii.
9.
38
10. Suma solicitat la rambursare la categoria Cheltuieli aferente managementului de proiect (echipa
de management) trebuie s reias din recapitulatia prezentat n dosarul cu acte financiare. (dac
este cazul)
11. Metoda de calcul a cheltuielilor generale de administraie constituie anexa la contract, conform
Contractului de Finanare art. 21 V. V rugm s nu uitai s prezentai acest document la prima
Cerere de Rambursare sau la fiecare Cerere de Rambursare, la care este cazul. De asemenea, v
rugm s respectai metodologia de calcul aprobat de Autoritatea de Management. (dac este
cazul)
Referitor la METODA DE CALCUL A CHELTUIELILOR GENERALE DE
ADMINISTRATIE (CGA), v rugm s ne oferii dovada spaiului alocat pentru proiect
schia sau planul imobilului unde se afl biroul / locaia.
V rugm s ne precizai modul de calcul al timpului alocat pentru proiect (ore / zi).
39
Anexa 4
MODELUL RAPORTULUI DE PROGRES TRIMESTRIAL
Program Operaional
Axa prioritar:
Operaiunea:
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numr de referin SMIS
Denumirea proiectului
Numrul Contractului de finanare
5. Stadiul proiectului
40
Nu
* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la
fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
...............................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control din cadrul SMFC,
ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
Activitatea Nr.
Activitile planificate
pentru perioada de
raportare
Data de ncepere a
activitii
planificate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.
Nr. Activitate
Activitati desfasurate in
timpul perioadei de
raportare
Activitate 1
Activitate 2
Activitate nr.
41
Data de ncepere a
activitii
desfasurate
5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (de introdus contractele de achizitii semnate cu furnizorii):
2. Date de
1. Rezultat
identificare
(Obiectul
contractului) Contract de
achizitie / Valoare
(lei)
3. Nr. de
contracte
semnate n
perioada de
raportare
4. Nr. contracte
semnate pana in
prezent
(cumulat de la
semnarea Contractului
de finantare)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.3. Aspecte legate de mediu (asa cum au fost descrise in Cererea de finantare)
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n
Activitatea 2
Activitatea n
Descrierea
problemelor
Soluia/ propunere
42
Condiii
5.6 Modificari identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a stabilit in
Contractul de finantare
5.6.1. Modificri solicitate (condiionate de aprobarea AM; Notificari privind specificatiile tehnice,
modificarea calendarului de implementare, graficului de rambursare etc.)
Tipul modificrii
Descrierea modificrii
Motivaia
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.7. Specificai stadiul achiziiilor conform calendarului stabilit n Contractul de finantare / Notificari
ulterioare semnarii CF
Obiectul
contractului
Nr.
contract
Valoare
contract
(Lei/
buc.)
Stadiul
achiziiei
publice
6. Indicatori:
Indicatori de proiect conform Contractului de finantare:
Indicator
Indicatorii de realizare
(1)
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract
Valoarea indicatorului
obinut n perioada de
referin
UM
Cantitate
UM
(2)
(3)
(4)
Active tangibile/intangibile
achizitionate prin proiect
puse in functiune
Suprafata de productie
modernizata / construita prin
proiect
43
Cantitate
(5)
Valoarea indicatorului
obinut pn n
prezent
UM
(6)
Cantitate
(7)
Nu
Nr.
crt.
Activitile desfurate n
perioada de raportare
(data de ncepere i de
finalizare)
Activitile preconizate a fi
desfurate n urmtoarea perioad
de raportare (data de ncepere i de
finalizare) conform Contractului de
finantare
Rezultate
previzionate
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de
rambursare, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Indicator
Valoarea
Valoarea indicatorului
indicatorului stabilit obinut de la ultima
n contract
Parte
fizica 1
Cantitate
(2)
Suma
(Lei)(3)
cerere de plat
Cantitate
(4)
Suma
(Lei) (5)
Valoarea obinut
pn n prezent
Cantitate
(6)
%
8= (7)/(5)*100
Suma
(Lei) (7)
Parte
fizica n
Total
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri
Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus
44
Anexa 5
RAPORTUL FINAL AL PROIECTULUI
Program Operaional
Axa prioritar:
Operaiunea:
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numr de referin SMIS
Denumirea proiectului
Numrul Contractului de finanare
5. Stadiul proiectului
45
Nu
* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la
fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului pe intreaga perioada de implementare
5.1. Descrierea procesului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant):
Activitatea Nr.
Activitile planificate
pentru perioada de
raportare
Data de ncepere a
activitii
planificate
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.
Nr. Activitate
Activitati desfasurate in
timpul perioadei de
raportare
Activitate 1
Activitate 2
46
Data de ncepere a
Data final a
activitii
desfasurate
activitii
desfasurate
Activitate nr.
2. Contractul
de finanare
vizat
3. Valoarea
obinut in
raportul
anterior
4. Valoarea
obinut n
perioada de
raportare
5. Valoarea
obinut la
finalizarea
proiectului
%
6=5/2x100
(3+4)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Activitatea 2
Activitatea n
Activitatea n
Activitatea 2
Descrierea
problemelor
Modalitati de rezolvare
47
Condiii
Tipul modificrii
Motivaia
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)
Date planificate
Activitatea Nr.
Data de
nceput
Data finalizarii
Data finalizarii
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr
5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare
Nr.
contract
Obiectul
contractului
Valoarea
estimat
(Lei)
6. Indicatori:
Indicatori de proiect:
48
Stadiul
achiziiei
publice
Indicator
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract
Indicatorii de realizare
(1)
Valoarea indicatorului
obinut la finalizarea
proiectului/contractului
UM
Cantitate
UM
(2)
(3)
(4)
Cantitate
(5)
Total (A+B)
Activitile preconizate
Nr.
crt.
a fi desfurate n
urmtoarea perioad
de raportare (data de
ncepere i de
finalizare)
Nr. crt.
Rezultate
Valori anticipate in
Contractul de finanare
49
Rezultate previzionate
pentru urmtoarea
perioad de raportare
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de
plata, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Indicator
Parte
fizica 1
Valoarea
indicatorului stabilit
Valoarea indicatorului
obinut de la ultima
n contract
cerere de plat
Cantitate
(2)
Suma
(Lei)(3)
Cantitate
(4)
Valoarea obinut
pn n prezent
%
8= (7)/(5)*100
Parte
fizica n
Total
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri
Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
50
Anexa 6
Cererea de finanare
95
96
Anexa 8
FORMAT STANDARD
Raportul privind durabilitatea investitiei / sustenabilitatea proiectului
Program operaional
Axa prioritar:
Operaia:
Denumirea societii
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii privind proiectul
Numrul de referin SMIS
Denumirea proiectului
Contract de finanare numrul
97
Proiectul menionat mai sus a suferit/nu a suferit nici o modificare esenial, conform Art. 57 din
Regulamentul General 1083/2006 - Durabilitatea operaiunilor:
(a) afectarea naturii si conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism public cu
obtinerea de beneficii;
Detaliile modificarii
(b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din incetarea unei
activitati productive.
Detaliile modificarii
Data:
Beneficiar:
Indicator
Indicatorii de rezultat
Valoarea
indicatorului
stabilit n contract
Valoarea
Valoarea
Valoarea
indicatorului
indicatorului
indicatorului
obinut la sfarsitul obinut la sfarsitul obinut la sfarsitul
primului an dupa celui de-al doilea an celui de-al n.... an
finalizarea
dupa finalizarea
dupa finalizarea
proiectului
proiectului
proiectului
UM
UM
Cantitate
Cantitate
UM
Cantitate
UM
Indicator 1
Indicator 2
NOTA 1 : Acest tabel se ataeaz la Raportul privind durabilitatea investiiei i se transmite anual,
98
Cantitate
Anexa 9
NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE A DOCUMENTELOR I A EVIDENEI
CONTABILE LEGATE DE PROIECT
Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exista mai multe locaii n
care sunt pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele n anumite
momente din timp)
Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul:
(codificarea aleas pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de detaliere
privind sistemul analitic de eviden contabil pentru proiect)
Codificarea structurtii analitice a conturilor utilizate in contabilitatea proiectului va include in mod
obligatoriu urmatoarea structura:
- numarul si data contractului de finantare;
- referirea la POS CEE prin utilizarea acronimului CCE.
99
Anexa 10
De la: Beneficiarul
Ctre: Autoritatea de Management POS CCE
Programul operaional:
Axa prioritar:
Operaiunea
Data de nceput a proiectului:
Titlul proiect:
Numrul contractului de finanare/ Cod SMIS:
n baza Contractului de Finanare nr. __ ncheiat cu AM _____la data de ___, v rog s dispunei plata, la
valoarea eligibil din contractul de finanare, a sumei de __LEI, reprezentnd (prima, a doua,) tran de
prefinanare, avnd la baz contractele de achizie semnate cu contractorii . Plata se va face n contul de mai
jos:
Cunoscnd prevederile art. 326 Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, mi asum responsabilitatea cu
privire la realitatea, legalitatea i conformitatea informaiilor cuprinse n tabelul anexat Lista Contractelor
de achiziie semnate cu contractorii.
Cu respect,
Funcia: Director Proiect
Nume Prenume:
Semntura:
Data:
Nume :
Semntur OF AM
Nume:
Semntur Director AM:
Data :
Data verificrii:
Observaii :
Data :
Autoritatea de Management
Bun de plat n suma de..
Nume:
Semntura Responsabil
.
Funcia
101
Anexa 11
Nr.
crt.
102
Specimen de semntur
Anexa 12
Lista achiziiilor preconizate a fi efectuate n cadrul proiectului
Nr.crt.
Echipament/utilaj/instalatie
Nr. bucati
103
Caracteristici tehnice