-

Ketika TU menerima jadwal beasiswa, maka TU akan langsung menempel jadwal beasiswa.
Ketika mahasiswa meminta formulir beasiswa, maka otomatis TU akan memberikan formulir
beasiswa kepada mahasiswa tersebut.
Ketika WD III memberikan daftar waktu wawancara, maka TU akan menerima jadwal
wawancara tersebut dan akan menempel jadwal wawancara yang sudah disusun di papan
pengumuman, sehingga mahaiswa bisa melihatnya.
Ketika surat keputusan dari WR III selesai dibuat, maka TU akan menerima surat keputusan
tersebut (untuk dilanjutkan kepada WD III) dan akan menempel hasil keputusan agar mahasiswa
yang bersangkutan bisa melihat hasilnya.
Ketika pihak TU memberikan berkas-berkas yang terkit dengan beasiswa dari mahasiswa , maka
WD III akan langsung menerima berkas-berkas tersebut. Setelah kelengkapan berkas terpenuhi,
maka WD III akan menyusun jadwal wawancara dan akan langsung memberikan daftar jadwal
wawancara kepada TU. Ketika proses penyaringan mahasiswa telah selesai dilakukan, WD III
akan membuat surat usulan mengenai siapa saja mahasiswa yang berhak mendapat beasiswa
dan pihak yang secara langsung akan menerima surat usulan tersebut adalah WR III dan BKA.
Ketika WR III telah selesai memutuskan mahasiswa yang berhak mendapat beasiswa, WR III akan
membuat surat keputusan dan pihak TU akan langsung memberikannya kepada WD III.
Ketika mahasiswa meminta formulir beasiswa kepada TU, maka TU akan memberikan formulir
tersebut dan mahasiswa secara langsung akan menerimanya tanpa pelantara. Ketika mahasiswa
meminta surat rekomendasi kepada dosen wali, maka dosen wali akan segera membuat surat
rekomendasi yang dibutuhkan, lalu memberikannya kepada mahasiswa. Dalam hal ini, secara
otomatis mahasiswa akan langsung menerima surat rekomendasi tersebut.