ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN PADA

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH PETANAHAN

HALAMAN JUDUL

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Annisa Fauziyyah
10.11.4277

kepada
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2014

ii

ANALYSYS AND DESIGNING PAYROLL SYSTEM SYSTEMS IN PKU

MUHAMMADIYAH PETANAHAN HOSPITAL
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT PKU
MUHAMMADIYAH PETANAHAN
Annisa Fauziyyah
Erik Hadi Saputra
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

The development of technology, especially

in technology of information and

computer grow rapidly. Role of computer give an effect for all aspect so that innovations
in data processing required for the fulfillment of information needs. Required of system
information must be accurate, timely and flexible. This will support the smoothness of
processing in companies or institutions in their daily activities.
Salary processing system in PKU Muahammadiyah Petanahan actually been
using office application is like Ms.Excel. However, in the employing of the salary
calculation in the master salary received by each employee takes deduction of wage,
intensive and allowances. Obviously there are lack such as longer time and extra effort.
To know at the existing problems, the author tries to provide a solution to the
payroll system with desktop applications. In analyzing the system, the authors analyze the
current system and then customize as needed. The software used in the manufacture of
these systems are PHP and MySQL.
Keywords: Systems, Information, Information Systems, Payroll Systems, PKU

iii

1. Pendahuluan
Meningkatnya

kebutuhan

akan

informasi

membuat

komputer

semakin

dibutuhkan dalam berbagai aspek kehidupan, baik dalam pendidikan, industri, bisnis. Hal
tersebut tentunya harus dilengkapi dengan sistem yang sesuai untuk menunjang
kelangsungan suatu instansi atau perusahaan.
Berdasarkan pengamatan di lapangan, sebenarnya sistem pengolahan data pada
rumah sakit PKU Muhammadiyah sudah menggunakan aplikasi Microsoft Exel.

Gaji

bersih yang diperoleh setiap karyawan dihitung dalam satu sheet dengan cara menyalin
dan menempelkan rekap data dari setiap karyawan.Tentunya hal tersebut memerlukan
waktu yang lebih lama dan tambahan tenaga.
Mengingat kurang efektifnya pengolahan data pada sistem penggajian di PKU
Muhammadiyah maka dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu memberikan penghitungan
gaji dengan benar namun juga efektif waktu. Sehingga dimungkinan sistem yang lebih
relevan dan efektif untuk kedepannya.
2.

Landasan Teori

2.1

Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

2.1.1

Pengertian Sistem
Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja

sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan
mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran(output)yang diingin kan.
(Andri Kristanto, 2008)
2.1.2

Konsep Dasar Informasi

Andri Kristanto (2008) menyimpulkan bahwa informasi merupakan kumpulann

data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan lancer dan akhirnya
bias mati. Suatu organisasi tanpa adannya suatu informasi maka organisasi tersebut
tidak bias berjalan dan tidak bias beroperasi.
2.1.3

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware,

software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah,
dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
2.2

Sistem Informasi Penggajian

Menurut Gordon B. Davis sistem informasi manajemen adalah sistem

manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemn dan
fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi. Sistem informasi penggajian merupakan
bagian sistem-sistem informasi yang terdapat pada organisasi
2.3

Teori Analisis
Analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai: Proses

organisional

kompleks

dimana

sistem

informasi

berbasis

komputer

diimplementasikan.(Hanif Al Fatta, 2007)

2.4

2.4 Pemodelan Sistem

a. Flowchart
Flowchart adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan
mengkomunikasikan aliran data media dan procedure proses informasi yang
diperlukan dalam sistem informasi
b. DFD
Data

Flow

Diagram

(DFD)

adalah

alat

pembuat

model

yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun komputerisasi
2.5

Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi.Data sendiri merupakan

fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain.Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan
karakter, atau symbol).
a. ERD
Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah
dengan menggunakan Entity Relationship Diagram(ERD). Terdapat tiga notasi dasar
yang bekerja pada model E-R yaitu: entity sets, relation sets, dan atributes.
b. Normalisasi
Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis
data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan
menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang
normal.
2.6

Bahasa Pemrograman

PHP (Hypertext Prepocessor) merupakan suatu bahasa pemrograman yang

difungsikan untuk membangun suatu website dinamis. PHP menyatu dengan HTML.
HTML digunakan sebagai pembangun atau pondasi dari kerangka layout web,
sedangkan PHP difungsikan sebagai prosesnya sehingga mudah dimaintenance.
PHP berjalan pada sisi server sehingga PHP disebut bahasa Server Side Scripting, untuk
menjalankan PHP wajib adanya web server.PHP ini bersifat open source sehingga dapat
dipakai secara Cuma-cuma dan mampu lintas platform, yaitu dapat berjalan pada sistem
operasi windows maupun linux. PHP juga dibangun sebagai modul pada web server
apache dan sebagai binary yang dapat berjalan sebagai CGI.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1

Tinjauan Umum

Berawal dari berdirinya Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) yang ingin membentuk
balai pengobatan pada tahun 1968 yang di ketuai oleh Bp. H. Abdul Hadi. Kemudian
diresmikan berdirinya balai pengobatan dan rumah bersalin PKU Muhammadiyah
Petanahan pada tanggal 17 Agustus 1968. RS PKU Muhammadiyah Petanahan juga
memiliki beberapa unit penunjang, antara lain
1.

Unit Farmasi

Unit ini disamping menyediakan obat-obatan dan bahan farmasi untuk kebutuhan
pelayanan rawat inap dan rawat jalan dalam bentuk layanan langsung. Buka selama 24
jam seharinya, dan bertempat satu atap dengan rumah sakit sehingga memudahkan
dalam penyediaan kebutuhan obat.
2.

Unit Laboratorium

Pelayanan setiap hari baik rawat inap, rawat jalan maupun pemeriksaan rujukan dari
dokter dan laboratorium medis pribadi.
3.

Unit Radiologi

Unit ini dilengkapi dengan 1 unit alat rontogen yang siap melayani pasien setiap hari.
Untuk sementara pembacaan hasil rontogen dilakukan oleh ahli radiologi di rumah sakit
lain yang suudah memiliki ahli radiologi.
3.2

Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefiniskan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikaan-perbaikannya.
Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut ini :

Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah

Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
Analyze, yaitu menganalisis sistem
Report, yaitu membuat laporan hasil analisis
3.3

Perancangan Model
a. Rancangan Flowchart

Gambar 1 Flowchart Sistem

b.Diagram konteks yang diusulkan

Gambar 2 Diagram Konteks

Gambar 3 Data Flow Diagram

3.3.1

Rancangan Database

Gambar 4 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan
4.1

Implementasi
Tahap implentasi adalah tahap dimana sistem informasi telah digunakan oleh

pengguna. Sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu sebelum benar-benar
dapat digunakan oleh pengguna. Tujuannya untuk mencegah adanya kendala dan
masalah yang muncul saat pengoprasian sistem.
4.2

Pengujian Sistem
Pengujian sistem atau testing merupakan suatu proses menemukan kesalahan

dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan pada program atau aplikasi.
Tujuannya adalah menghindari error program dan memastikan seluruh elemen sistem
bisa bekerja sesuai yang diharapkan.
4.3

Konversi Sistem

Konversi sistem merupakan proses untuk menempatkan sistem yang baru agar siap
digunakan dan menggantikan sistem yang lama. Pelaksanaan konversi sistem pada RS
PKU Muhammadiyah Petanahan dengan cara konversi paralel. Dimana, sistem lama dan
sistem baru masih digunakan secara bersamaan selama beberapa periode waktu.

Walapun konversi sistem akan meningkatkan biaya produksi tetapi pada akhirnya
sistem lama dapat tidak digunakan lagi setelah ditemukan dan diatasinya beberapa
masalah utama pada sistem yang baru.
4.4

Pemeliharaan
Pemeliharaan sistem harus dilakukan untuk menjaga perangkat keras (hardware)

dan perangkat lunak (software) dari masalah. Sistem membutuhkan sebuah perlindugan
dan pemeliharaan agar dapat terhindar dari kerusakan dan terus berjalan sesuaai yang
diinginkan. Hal ini untuk menjaga kestabilan sistem penggajian karyawan yang diterapkan
pada PKU Muhammadiyah Petanahan
5. Kesimpulan dan Saran
5.1

Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

Petanahan khususnya pada sistem penggajian

karyawan maka diperoleh beberapa

kesimpulan seperti berikut ini:

1.

Setelah melakukan analisis dengan analisis PIECES ( Performance, Information,

Economic, Control, Eficiensy, dan Service) ,maka didapatkan permasalahan dari
sistem lama. Kemudian digunakan untuk memecahakan masalah utama guna
kelayakan sistem baru.

2.

Aplikasi program penggajian membantu produktifitas kerja karena dengan

aplikasi ini tidak perlu melakukan copy paste data-data untuk gaji karywan.

3.

Dengan diimplementasikan sistem penggajian ini sangat membantu dalam

menyelesaikan masalah pengolahan data gaji bersih yang diterima karyawan
pada RS PKU Muhammadiyah Petanaahan sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan dan kecepatan dalam mendapatkan informasi.

4.

Sistem penggajian ini membantu bagian keuangan menyajikan informasi secara

cepat, akurat dan relevan serta dapat menghemat waktu untuk proses
penghitungan gaji karyawan pada RS PKU Muhammadiyah Petanahan.

5.2

Saran
Pada penulisan skripsi ini tentu masih terdapat kekurangan yang dapat

disempurnakan lagi pada pengembangan sistem berikutnya. Agar sistem penggajian

karyawan ini dapat menjadi lebih baik terdapat beberapa saran yang dapat digunakan,
diantaranya :

1.

Sebaiknya aplikasi yang diusulkan penulis dapat digunakan oleh RS PKU

Muhammadiyah Peatanahan agar memudahkan dalam pengolahan data.

2.

Untuk pengembangan program ini sebaiknya diberikan inputan pada pengolahan

hitungan data insentif, user tidak tidak perlu menginputkan data secara manual yang
dihitung dari bagian lain. Sehingga data lebih terpusat.
3.

Dalam penghitungan gaji intensif untuk lembur diberikan inputan pada bagaian

pengolahan data gaji lemburan lain-lain yaitu jam mulai lembur dan jam selesai lembur
serta upah lembur perjamnya sehingga ketika user menginputkan jam mulai lembur dan
jam selesai lembur maka sistem otomatis menghitung jumlah gaji lembur yang diterima
pegawai pada RS PKU Muhammadiyah Petanahan.

6. PENUTUP
6.1

Kesimpulan
Dari penjelasan dan uraian pada bab-bab sebelumnya sampai pada akhir

Aplikasi Pembuatan Aplikasi Tutorial Origami dan dalam rangka menyelesaikan Tugas
Akhir sebagai syarat kelulusan maka dapat disimpulkan bahwa : Untuk membuat tutorial
origami yang dapat digunakan sebagai media pembelajaran yang menarik bagi anakanak, dibutuhkan penggunaan grafis dan animasi dengan warna yang beragam dan
cerah, disertai suara yang dapat membimbing anak-anak dalam proses pembuatan
origami.
6.2

Saran
Pada penulisan Skripsi ini tentu masih banyak kekurangan, dan mungkin dapat

disempurnakan oleh penelitian-penelitian berikutnya. Untuk lebih menyempurnakan

progam ini penulis memberikan beberapa saran diantaranya:
1. Perkembangan teknologi akan terus berlanjut sehingga membutuhkan
perhatian

dan

perencanaan

jangka

panjang

yang

matang

untuk

mengantisipasi sebuah perkembangan yang menjurus ke arah negatif.

2. Perlu adanya pengembang yang mau dan mampu mengembangkan aplikasi
Tutorial Origami ini sehingga aplikasi ini memiliki jumlah karakter yang lebih
banyak dan lebih menghibur.
3. Saat ini aplikasi hanya mampu menampung dan menampilkan beberapa
karakter saja, pengembangan selanjutnya dapat menambahkan fitur update
karakter-karakter origami yang baru.
4. Update data pada aplikasi mobile untuk kedepanya juga dapat dibuat
berjalan secara otomatis apabilla koneksi data ke internet memungkinkan
tanpa

menekan

tombol

update.

Atau

dengan

memberikan

pesan

pemberitahuan pda aplikasi mobile pada saat tersedia data yang telah
update

10

DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Offset.
Hartanto, Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Kadir, Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: Andi.
Kristanto. Andri .(2008).Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
Kusrini. (2007).Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data : Andi Offset.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntasi, Yogyakarta: STIE YKPN.

11