PENGENALAN MS.

POWERPOINT 2007
1. MENGENAL POWERPOINT
Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah
kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft
PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan
fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada
audience.
Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan
adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus.
Bila keadaan ini dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang
ingin kita sampaikan kepada mereka.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang sedang dibangun lebih
menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience
dengan efektif,sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara
garis besar,dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan
gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk bullet,font dan color yang menyolok pada point
yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.
2. MENGOPERASIKAN POWERPOINT
Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk membuat presentasi
professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk OHP,kertas biasa,slide
35mm, hingga presentasi On Screen. Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam
paket Microsoft Office. Bila anda sebelumnya sudah menginstall Microsoft Office,berarti anda dapat
mulai menggunakan PowerPoint.
3. MEMULAI POWERPOINT
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Klik All Program Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2007

Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

a. MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :
1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi powerpoint 2003
dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send,
Publish, Close Powerpoint options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti :
Save,undo & redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan
keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan toolbar
lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada powerpoint 2003 dan
sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang
berisi beberapa grup dan didalamnya terdapat Command Button.

4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat. Apabila anda memilih Tab
Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing-masing slide akan tampil.

5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang anda buat.
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan
ditempatkan.
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan
slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.
b. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN ICON
Pada jendela home terdapat banyak fasilitas seperti

pada

gambar

diatas.

1. CUT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk dipindahkan ke posisi lain.
2. COPY digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar.
3. PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah di CUT ataupun di COPY.
4. NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru.
5. DELETE digunakan untuk menghapus slide.
6. LAYOUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari slide.
7. BOLD (B) digunakan untuk mempertebal huruf.
8. ITALIC (I) digunakan untuk memiringkan text.
9. UNDERLINE (U) digunakan untuk memberi garis bawah pada text.
10. STRIKETHROUGHT (abc) digunakan untuk memberi garis tengah pada text.
11. SHADOW (S) digunakan untuk memberi bayangan pada text.
12. CHARACTER SPACING (AV) digunakan untuk mendekatkan dan menjauhkan karakter spasi
antar text.
13. CHANGE CASE (Aa) digunakan untuk mengubah huruf kecil ke huruf besar ataupun
sebaliknya.
- Senteses case digunakan untuk mengubah huruf besar di awal kalimat.
- Lower case digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.
- UPPER CASE digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar.
- Capitalize Each Word digunakan untuk mengubah semua huruf depan kata menjadi huruf
besar.
- tOGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya kecil dan semua huruf
lainnya besar.
14. FONT COLOR digunakan untuk mewarnai ataupun mengubah warna text.
15. FONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun jenis huruf.

16. FONT SIZE digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran huruf.
17. CLEAR FORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang kita lakukan pada text.
18. ALIGN TEXT LEFT digunakan untuk membuat text rata sebelah kiri.
19. CENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di tengah.
20. ALIGN TEXT RIGHT digunakan untuk membuat text rata kanan.
21. JUSTIFY digunakan untuk membuat text rata kanan dan kiri.
22. BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing bullet.
23. NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.

Pada jendela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada gambar diatas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

TABLE digunakan untuk membuat table.

PICTURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media presentasi kita.
CLIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art ke dalam presentasi.
PHOTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album foto
SHAPE digunakan untuk menggambar obyek bentuk
SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang disediakan oleh Microsoft
powerpoint
7. CHART digunakan untuk membuat grafik.
8. HYPERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke slide.
9. ACTION hampir sama dengan hyperlink, Cuma di sini terdapat aksi mouse klik dan mouse
over.
10. TEXT BOX digunakan untuk membuat text dalam box.
11. HEADER DAN FOOTER digunakan untuk membuat judul header dan footer.
12. WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.

Pada gambar di atas, menu Design terdapat fungsi fungsi sebagai berikut:
1. PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada power point.
2. SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait ataupun landscape.
3. THEMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi atau untuk memilih desain
tampilan pada presentasi.

Pada menu Animation seperti terlihat pada gambar di atas mempunyai fasilitas seperti dibawah ini:
1.
2.
3.
4.

CUSTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text ataupun obyek gambar.
TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar slide.
TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi transition slide.
TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada pergantian slide.

c. MEMBUAT PRESENTASI BARU

Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan fasilitas :
1. Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide
layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan.
2. From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design
template yang di sediakan oleh Microsoft PowerPoint.
3. From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa
kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap
kali anda selesai mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish.

4. MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK PRESENTATIONS

Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank
Presentations,ikuti langkah berikut ini :

Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini :

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada bagian New yg ada
di Task Pane,klik Blank Presentations. Jendela presentasi baru yang masih kosong dengan
Task Pane slide layout akan ditampilkan. Lihat gambar berikut :

Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang masih baru dengan mengklik

tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan langkah ini presentasi yang masih
kosong akan ditampilkan.
a. MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN MEMANFAATKAN TEMPLATE YANG
ADA
Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan template-template yang sudah
disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk menggunakan template-template tersebut,ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane New Presentations akan ditampilkan.
2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar template
tertentu, pada bagian New yang ada di Task Pane,klik Installed Template. Jendela presentasi
yang masih baru yang masih kosong dengan Task Pane slide Design akan ditampilkan.
b. MENYIMPAN
PRESENTASI
Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan dengan secara
berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati listrik atau
computer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,ikuti langkah
berikut ini :

1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol toolbar Save. Apabila
anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Save As akan ditampilkan.
2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah nama filenya,
pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik tombol Save

3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan dengan nama lain pilih dan
klik menu File > Save As.

5. PENGGUNAAN LAYOUT
PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang dapat digunakan untuk
memperindah presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam layout presentasi adalah:
1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide baru.
2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create
3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah layout slide dengan cara klik tombol
Layout pada Tab Home didalam Grup Slides.
4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :

6. MENUTUP PRESENTASI
Presentasi yang telah anda simpan,dapat anda tutup dengan memilih dan mengklik menu Office
Button > Exit PowerPoint.
7. MEMBERI WARNA ATAU MOTIF PADA LATAR BELAKANG / BACKGROUND
STYLES
Anda dapat memilih warna latar belakang obejk teks dengan menggunakan langkah berikut:
1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.

8. MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS

Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah berikut ini :
1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak dialog, klik tab Colors and Lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effect.

4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line, pilih dan klik bentuk garis bingkai
yang sesuai

5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan ketebalan garis yang diinginkan.
6. Klik OK.
9. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA
Untuk membuat judul presentasi klik dengan mouse pada click to add tittle, sedangkan untuk
membuat sub judul pilih pada click to add subtitle, sedang untuk menambah slide pilih pada jendela
home pilih add new slide seperti yang terlihat gambar di bawah ini

Setelah kita pilih new slide akan terdapat satu buah slide tambahan seperti gambar di bawah
ini terdapat dua buah slide. Sedang untuk menghapus slide pilih delete.

Untuk memasukan sebuah obyek gambar pada slide kita masuk ke menu insert lalu pilih picture
lalu pilih lokasi tempat menyimpan gambar, kemudian pilih gambar yang diinginkan.
Langkah langkah tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Setelah memilih gambar yang di inginkan tampilan slide akan seperti gambar di bawah ini:

Untuk memberi efek pada gambar kita harus masuk kedalam menu picture tool caranya dengan
klik 2 kali pada gambar, sehingga muncul menu tambahan seperti yang terlihat pada gambar di bawah
ini

Untuk mengatur bingkai pada gambar

contoh setelah kita modifikasi dengan fasilitas PICTURE TOOL

10. MEMBUAT TABEL
Untuk membuat table dalam presentasi masuk kedalam menu insert lalu pilih menu table

Setelah diklik table akan tampil pilihan seperti gambar di bawah ini dan pilihlah insert table

11. MEMBUAT OBYEK BENTUK

Untuk membuat obyek bentuk masuk ke menu INSERT lalu pilih menu SHAPE

Untuk menggambar obyek pilih obyek gambar yang dinginkan seperti yang terdapat pada
gambar di samping ini. Selain obyek gambar juga terdapat gambar tombol interaktif seperti yang
terdapat pada jendela action botton.

Contoh
12. DESAIN SLIDE

Untuk membuat desain slide klik menu DESIGN kemudian masuk ke menu themes dan pilih
tema slide yang diinginkan, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar tampilan slide setelah memilih salah satu tema

13. MEMBUAT ANIMASI
Untuk membuat animasi text, obyek gambar dan slide kita harus memilih jendela animasi seperti
yang
terlihat
pada
gambar
di
bawah
ini

Untuk membuat animasi perpindahan antar slide, silahkan pilih slide yang akan kita animasikan
kemudian pilih jenis animasinya seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Memilih Slide yang ingin di beri animasi transition

Kemudian pilih jenis animasinya seperti pada gambar di bawah ini

Setelah slide ada animasinya maka slide terlihat seperti gambar di bawah ini:

Sedangkan untuk membuat animasi text ataupun obyek gambar maka seleksi text / gambar
seperti gambar di bawah ini :

1. Seleksi text
2. Pilih custom animation

3. Pilih add effect kemudian pilih animasi yang di inginkan

14. HYPERLINK
Hyperlink dalam powerpoint merupakan fasilitas yang menghubungkan antara text ataupun
gambar ke slide. Langkah langkah membuat hyperlink sebagai berikut:
1. Seleksi text atau obyek yang akan di buat hyperlink

2. Pilih hyperlink pada menu insert

3. Akan tampil jendela seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Place in this document

4. Setelah itu pilih nomor slide tujuan dari hyperlink seperti gambar di bawah ini:

5. Hyperlink sudah selesai ditandai dengan adanya garis bawah pada text yang kita buat

15. ACTION MOUSE

Action mouse merupakan aksi yang hampir sama dengan hyperlink, tetapi di sini aksi mouse ada
dua macam yaitu aksi mouse klik dan aksi mouse over . Untuk masuk ke menu action pilih menu
INSERT kemudian pilih ACTION
seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Cara menggunakan action sama dengan hyperlink yaitu seleksi dulu text atau pun obyek gambar
kemudian masuk ke menu INSERT dan pilih menu ACTION

Gambar tampilan pilihan mouse klik

Keterangan:

Gambar tampilan mouse over

1. MOUSE CLICK aksi akan di jalankan ketika mouse di klik

- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse di klik dengan memilih hyperlink ke
slide yang diinginkan.
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse di klik membuka program yang di
inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse di klik
- Highlight click memberi animasi tombol ketika di klik
2. MOUSE OVER aksi akan di jalankan ketika mouse menyentuh obyek ataupun text yang ingin
di beri action
- Hyperlink to untuk memberi hyperlink ketika mouse menyentuh text ataupun obyek yang di
beri action dengan memilih hyperlink ke slide yang diinginkan.
- Run Program digunakan untuk memberi aksi ketika mouse menyentuh text ataupun obyek
yang di beri action kemudian membuka program yang di inginkan.
- Play sound memberi suara ketika mouse menyentuh text ataupun obyek yang di beri action
- Highlight click memberi animasi tombol ketika mouse menyentuh text ataupun obyek yang di
beri action
16. MENJALANKAN SLIDE SHOW

Untuk menjalankan slide show dapat langsung menekan tombol keyboard F5 atau dengan
memilih menu SLIDE SHOW kemudian pilih From Beginning seperti terlihat pada gambar di bawah
ini:

17. MENYIMPAN POWER POINT

Untuk menyimpan power point

dapat

dilihat

seperti

gambar

di

bawah

ini:

Animasi Loading Dengan PowerPoint

07.57
Eko Timo
4

Animasi Loading PPT

Animasi Loading Power Point Dalam sebuah presentasi tidak jarang kita menggunakan beberapa
animasi untuk mepercantik atau membuat terlihat lebih bagus dan profesional, salah satunya Animasi
Loading yang sering dipakai untuk memberi efek saat memuat slide. Berikut adalah tutorial lengkap
membuat animasi loading sederhana dengan Power Point.
1. Buat Shapes persegi panjang untuk menjadi kerangka loading seperti ini.

Cara membuatnya :
Insert -> Shapes -> Rounded Rectangle

Memberi efek pada Shapes agar lebih menarik :

Pilih Shape -> Format -> Shape Style

2. Buat lagi Shape dengan ukuran lebih kecil untuk menjadi Background Loadingnya.

Membuat efek Bayangan:

Pilih Shape -> Format -> Shape Effect -> Shadow -> Inner

3. Duplikat Shape pada langkah 2, Kemudian ganti dengan warna Bar Loading yang di inginkan.

4. Letakan Shapes sama persis pada Shapes pada langkah 2, sampai disini pembuatan kerangka
selasai. Selanjutnya, menganimasikan Bar Loadingnya.

Sehingga menjadi seperti ini.

5. Mulai menganimasikan Bar Sahapes menggunakan Efek Animtion Wipe, seperti ini.
Tab Animations -> Custom Animation -> Add Effect -> Entranse ->Wipe

6.

Pilih kapan Animasi akan di mulai

7. Pilih dari sisi mana animasi Loading dimulai.

8. Pilih kecepatan Animasi Loadingnya,.

Atau bisa kostum sesuai keinginan.

Coba Anda play untuk melihat hasilnya, sudah menyerupai Loading Bar bukan ?
Anda bisa mengunduh hasil ppt Animasi Loading Bar ini.

Teks Berjalan Kontinu PowerPoint

19.48
Eko Timo
3

Animasi teks berlajan kontinu di PowerPoint

Teks berjalan biasa ditampilkan untuk menginformasikan sesuatu hal, misal informasi berita, atau
identitas. Dalam penerapanya banyak digunakan pada tayangan televisi dan juga saat presentasi. Teks
berjalan atau runing text ini banyak digunakan presentator karena dianggap dapat menarik perhatian
saat presentasi sehingga dapat menyampaikan informasi atau identitas secara lebih efektif.
Berikut adalah tutorial cara membuat teks berjalan atau running text dengan PowerPoint.
1. Seperti biasa buat dokumen baru Power Point.

2. Buat kerangka background teks dengan menggunakan Shapes Pentagon, karena berbentuk
persegi panjang dengan sisi depan seperti arah panah.
Insert -> Shapes -> Pentagon

3. Letakan Shape Pentagon tersebut dibagian bawah slide agar terlihat seperti News Ticker di
televisi.

4. Kita animasikan dulu masuknya shape pentagon tersebut untuk menjadi background dari teks
berjalanya, dengan menggunakan efek Fly in dari arah kanan.
Animation-> Custom Animation -> Add Effect -> Entrance -> Fly In

5. Kemudian atur efek animasinya pada tab modify:

- Atur kapan animasi akan dimulai :

agar animasi tersebut dimulai ketika slide ditampilkan maka menggunakan With Previous.
- Atur dari mana animasi akan dimulai :

- Atur kecepatan animasinya sesuai keinginan dengan cara :

Pilih efek animasi -> Klik kanan -> Timing

6. Kemuadian masukan teksnya, dengan cara :

Insert -> Text Box

7. Tulis dan letakan Text Box tersebut diatas shape pentagon tadi dan letakan hingga keluar dari
bagian bawah slide. Seperti ini.
asd

8. Setelah itu, animasikan teks tersebut sama dengan menganimasikan shape pentagon tadi. tinggal
mengatur kecapatanya saja sesuai keinginan.

Menggunakan Fungsi Trigger Powerpoint

19.18
Eko Timo
5
Fungsi Trigger adalah Fungsi untuk memicu suatu animasi bergerak dengan menggunakan tombol
berupa objek pada powerpoint. Semisal kita mempunya dua objek A dan B, jika kita klik pada objek A
maka objek B akan bergerak, seperti definisi trigger sendiri yaitu pemicu.
Berikut adalah cara menggunakan fungsi Trigger pada Power Point 2007 :
1. Buat slide baru.
2. Buatlah sebuah pertanyaan beserta jawabanya menggunakan WordArt.

3. Buatlah respon atas hasil jawaban-nya apakah benar atau salah seperti ini menggunakan
WordArt.

4. Setelah itu, animasikan proses masukya dengan effect Fly In .

5. Lalu masuk ke Timming .

On Click : Agar animasi berjalan setelah tombol diKlik

Trigger : Untuk memicu animasi bergerak [ Karena Saya ingin menganimasikan respon
jawaban benar, maka trigger diarahkan ke opsi jawaban benar. dalam hal ini adalah opsi a. ]
6. Lakukan hal yang serupa pada opsi jawaban salah, dan cobalah tekan F5 dan pilih jawaban a.
maupun b. .

Kemudian dilanjut dengan menekan opsi b.

Apa yang terjadi, semua jawaban muncul semua. Terjadi cacat program disini, seharusnya ketika
ditekan opsi a. maka muncul respon Benar, dan ketika di tekan opsi b. maka respon yang muncul
salah dan respon Benar menghilang, dan begitu sebaliknya. Oleh karena itu kita harus
menganiasikan keluar respon Benar ketika opsi Salah ditekan, dan begitu sebaliknya
7. Sehingga

menjadi

seperti

8. Sekarang coba Anda jalankan, selamat mencoba.

ini

effectnya.