Agenda:

1. Ucapan pengerusi
2. Kemasukan pelajar tahun satu 2013
3. Bidang tugas Jawatankuasa Pengurusan Asrama
4. Hal-hal lain.
5. Ucapan penangguhan.

Bil

Perkara
Kata alu-aluan Ketua Warden

1.

1. Ketua warden mengucapkan terima kasih atas kehadiran ke Tuan

Pengetua, PK 1, PK Petang serta semua ke mesyuarat warden yang
ketiga.

2.

2. Beliau juga memaklumkan ketidakhadiran Encik Ahmad Jais kerana

menghantar isteri ke doktor pakar.
Kata-kata amanat daripada Tuan Pengetua

Tindakan

1. Tuan Pengetua mengingatkan semua warden tentang kesihatan

penghuni asrama termasuklah virus H1N1 yang masih lagi berlaku di
Malaysia. Warden perlu menghantar terus pelajar yang sakit ke
hospital.

1. Konsep 4K1D (Keperluan, Keselamatan, Kebersihan, Keceriaan

dan Disiplin)
Semua
warden
2.2.1 Keselamatan

Tuan Pengetua mengingatkan agar pelajar berhati-hati tentang

pendawaian elektrik di semua asrama dan mereka dilarang sama
sekali untuk caj telefon bimbit di asrama.

1. Kebersihan

Rumput termasuk pokok-pokok yang mengganggu di kawasan asrama

akan diuruskan oleh pekerja kontrak.

1. Disiplin

Semua
warden

Para warden harus mengawasi disiplin pelajar asrama. Segala bentuk

masalah disiplin yang kerap dilakukan seperti merokok, ponteng
(malam), bergaduh dan lain-lain hendaklah diambil tindakan segera.

1. Kes Histeria
Kes yang telah berlaku tidak berkaitan dengan kes yang telah berlaku
pada tahun 2008. Namun tindakan telah diambil untuk mengawal kes
ini daripada berlanjutan.

1. Fire Drill
Fire drill yang telah dirancang dibatalkan atas sebab-sebab tertentu.

2.5 Bekalan Makanan

Menu makanan akan sentiasa dipantau dan menu untuk pelajar

asrama mematuhi peruntukan yang ditetapkan. Perlu dipantau juga
kualiti makanan yang dihantar oleh pembekal.

1. Aktiviti Asrama

Aktiviti asrama buat masa ini sukar dijalankan kerana sekolah tidak
mempunyai peruntukan.

1. Permohonan Masuk Asrama

Permohonan untuk tinggal di asrama ini tidak akan diluluskan oleh

Pengetua buat masa ini kerana telah mencukupi kuota yang
ditetapkan.

1. Data Pelajar Asrama

Daripada tiga sumber data menunjukkan data pelajar asrama yang
berbeza-beza. Oleh itu, data pelajar akan disemak dari semasa ke
semasa.
Makluman daripada Ketua Warden

3.

3.1 Penginapan Kontinjen Bola Baling

Kontinjen Bola baling Peringkata Kota Samarahan akan menginap di

asrama bagi mengikuti sesi latihan pusat mulai hari Jumaat
(16/4/2010) hingga Ahad (19.4.2010) atas arahan PPD Samarahan
selaku pengerusi.
Peserta perempuan seramai 13 orang akan menumpang di asrama
Kenanga sementara peserta lelaki, 11 orang menumpang di asrama

Ketua
Warden
Dan
Semua
warden

Oleh itu, Encik Clement diminta menyediakan beberapa kemudahan Puan Tina
seperti penyapu dan tong sampah di bilik-bilik yang akan digunakan.
dan
Encik James
3.2 Program Pengawas

Kem Pengawas akan diadakan pada 16 17 April 2010. Sehubungan

itu, pengawas perempuan akan menginap di asrama Seroja manakala
pengawas lelaki akan menginap di asrama Cenderasari.
Encik
Clement
3.3 Disiplin
Berhubung masalah disiplin pelajar asrama iaitu pelajar lelaki
didapati kerap keluar malam. Ada antara mereka ditangkap kerana
mencuri di pasaraya HnL.
Justeru, langkah mengatasi telah diambil bagi pelajar yang keluar
malam iaitu mereka akan digantung tanpa rayuan dan ibu bapa datang
berjumpa dengan pihak warden untuk menerima notis pergantungan
anak mereka.

Puan Meena
Encik
Milton

Semua
warden
HAL-HAL LAIN

4.1 Puan Meena memaklumkan pencerobohan berlaku di asrama Seroja

dan memohon agar lubang pagar di belakang tandas asrama diperbaiki
untuk mengelakkan pencerobohan daripada berulang.

4.

4.2 Berhubung lawatan Pengawas Asrama ke Pantai Pandan pada 23 Mei

2010, Tuan Pengetua mencadangkan kepada Encik Bujang Saili agar
memohon kebenaran kepada Pengarah Pelajaran Sarawak terlebih
dahulu.

4.3 Puan Tina memaklumkan bahawa pelajar Tingkatan 3 akan terus

tinggal di asrama Kenanga walaupun asrama tersebut akan menerima
kemasukan pelajar-pelajar Enam Rendah pada bulan Mei nanti. Kuota
bagi pelajar Enam Rendah ialah sebanyak 50 orang.

Mesyuarat ditangguhkan pada 9.50 malam.

Diantara agenda mesyuarat kali ini ialah :

Ucapan pengerusi

Ucapan Pengetua Sekolah

Pengesahan dan bangkitan minit Mesyuarat lalu

laporan-laporan setiap biro

Laporan Kerosakan

Penempatan pelajar-pelajar terpilih ke asrama/ blok baru

Agenda:
1. Kata alu-aluan Encik Gladdy Peter Abdullah Penolong Hal-Ehwal Murid menangkap
Pengerusi Lembaga warden
2. Kata-kata amanat Tuan Haji Rambli Zainudin, Pengetua SMK Serian
3. Pengesahan Minit Mesyuarat 1/2009.
4. Perkara-perkara berbangkit daripada minit 1/2009
5. Hal-hal lain.
Sila kemukakan cadangan untuk dibincangkan semasa mesyuarat.