Tugas Praktikum

Pengantar Ilmu Komputer

Ms. Word 2007

NAMA

MURNIATI

NIM

H 131 14 511

KELOMPOK

KEYBOARD

HARI/TGL PRAKTIKUM

RABU, 08 OKTOBER 2014

ASISTEN
1. REZKI SETIAWAN BACHRUN

6. NUR RAHMAH MAKMUR

2. FAHRI FADLIANTO NUR

7. HIDAYATULLAH WIRASANDHA

3. SYAMSURIJAL

8. OKTOSAR SABRI

4. AIDIL AWAL

9. ANDI DIAN ANGREANI BJ.

5. ANCY RINI ARTYA JULIMA

10. LISMAYANI USMAN

LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wataala, karena berkat
rahmat-Nya saya bisa menyelesaikan tulisan yang berjudul Microsoft Word. Tulisan
ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Praktikum Pengantar Ilmu Komputer.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
tulisan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tulisan ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi sempurnanya tulisan ini.
Semoga tulisan ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat
untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Makassar, 4 Oktober 2014

Penulis

ii

DAFTAR ISI
PENGANTAR ILMU KOMPUTER ...................................................Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR..................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1
A.

Memulai Program Microsoft Word ............................................................................... 1

1.

Cara memulai aplikasi Microsoft Word .................................................................... 1

2. Unsur-unsur utama Layar Ms Word.............................................................................. 2

BAB II MEMBUAT NASKAH ....................................................................................................... 8
1.

Memulai Pembuatan Naskah ........................................................................................ 8

2.

Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas ) ........................................... 8

BAB III MENGEDIT NASKAH ................................................................................................... 11

A.

Membuat Block Pada Teks .......................................................................................... 11

B. Merubah Format Nomor Halaman ................................................................................. 14

BAB IV FORMAT NASKAH ...................................................................................................... 15
A. Mengatur Paragraf dan Spasi ......................................................................................... 15
B. Bullets and Numbering .................................................................................................. 15

Bullets...................................................................................................................... 15

Numbered ............................................................................................................... 16

C. Borders and Shading ....................................................................................................... 16

Columns .......................................................................................................................... 16
Drop Cap ......................................................................................................................... 17
D. Merubah Penomoran Halaman ...................................................................................... 17
E. Membuat Letak Halaman Nomor Berbeda ..................................................................... 18
F. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Berbeda disetiap Bab.................................. 19
G. Membuat Nomor Halaman Beda di Halaman yang Sama .............................................. 20
H. Menghilangkan Nomor Halaman.................................................................................... 21
BAB V FORMAT LANJUTAN.................................................................................................... 22

iii

A. Menyisip Nomor Halaman .............................................................................................. 22

B. Membuat Header dan Footer ......................................................................................... 22
C. Membuat Teks WordArt ................................................................................................. 22
D. Menyisip Gambar ........................................................................................................... 23
E. Mail Merge ...................................................................................................................... 23
BAB VI MEMBUAT TABEL ....................................................................................................... 27
A.

Membuat Table Word ................................................................................................. 27

B.

Fasilitas Pengolahan Tabel .......................................................................................... 27

Cara Menggunakan Formula ........................................................................................... 28

C.

Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru ........................................................................... 29

D.

Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel ................................................................... 29

E.

Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel ........................................................ 30

F.

Mengabungkan sel ...................................................................................................... 30

G.

Orientasi teks .............................................................................................................. 31

H.

Sortasi data ................................................................................................................. 31

BAB VII PENGATURAN PADA HALAMAN ................................................................................ 33

A.

Membuat Bingkai Pada Halaman ................................................................................ 33

B.

Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas ................................................................ 34

C.

Header dan Footer ...................................................................................................... 37

D.

Footnone/Endnote...................................................................................................... 38

E.

Penomoran Halaman .................................................................................................. 39

BAB VIII MENYISIPKAN OBJEK LAIN PADA WORD .................................................................. 41

A.

Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika. ........................................................... 41

B.

Menyisipkan Teks Indah.............................................................................................. 41

C.

Menyisipkan Gambar dari Clipt Art............................................................................. 43

D.

Menyisipkan Gambar Dari File Gambar ...................................................................... 43

E.

Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana ................................................................ 44

F.

Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) ....................................... 45

BAB IX MENCETAK / PRINT...................................................................................................... 46

iv

A. Print Preview................................................................................................................... 46
REFERENSI ............................................................................................................................... 50

BAB I
PENDAHULUAN

A. Memulai Program Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan
dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

Clipboard

Font

Paragraph

Styles

Editing

1. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office
dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut

2. Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file
sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button

maximize dan menutup aplikasi word

Office Button

Digunakan untuk:
Membuat file baru

minimize,

Membuka file
Menyimpan file
Mencetak
Keluar dari word
Disebelah

kanan

office button

terdapat

button

yang

digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada

taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul
button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.

Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang

mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan
muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word
menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.

Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung

layar vertical dan horizontal.

Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan.

Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai
tepi kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Tekan enter untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip

untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai
berikut :

Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki
pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu
menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik
atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar
vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM
LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik
button pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada
bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada
file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai

mengerjakan suatu

dokumen

dan

sudah

selesai

menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan

dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open
maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali
file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word
akan hilang.

BAB II
MEMBUAT NASKAH
1. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
2. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
a) Klik Page Layout
Klik Tab Margin
Pilih bentuk margin yang diinginkan
Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom
Margin dan tentukan:
Top

: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom

: Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left

: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right

: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter

: Jarak

spasi tambahan pada margin

kiri

yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.
Orientation

Pengaturan

arah

cetakan

halaman

dengan

Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.
b) Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size. Contoh : A4, Legal,
dll.
Width

: Menentukan ukuran lebar kertas.

Height

: Menentukan ukuran tinggi kertas.

c) Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.
d) Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L)

: Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E)

: Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J)

: Perataan teks sebelah kiri dan kanan

10

e) Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic
(Memiringkan huruf),
Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
Size : Memilih ukuran huruf.
Font Color : Memilih warna huruf.
Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah
huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font

: Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size

: Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold

: Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic

: Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline

: Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color

: Mewarnai huruf.ects : Menentukan efek cetak huruf.

11

BAB III
MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah () ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut untuk menghilangkan tanda block di teks klik
di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
Mengcopy Kata / Kalimat
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu
menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat
yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V

Kombinasi tombol SHIFT

SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata

SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata

SHIFT+HOME : blok hingga awal baris

SHIFT+END : blok hingga akhir baris

12

SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen

SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen

EXT/modus Extended Selection

Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata

Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat

Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph

Tekan tombol F8 lima kali : blok section

Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

Pointer Mouse

Klik ganda suatu kata : blok kata

CTRL+klik suatu kalimat : blok kalimat

Klik didepan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris

Drag didepan baris : blok sekelompok baris

Klik ganda didepan baris dengan pointer panah : blok paragraph

CTRL+klik didepan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen

ALT+klik pointer pada naskah : blok segiempat

Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.

Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V

Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

13

Undo (Ctrl + Z)

: Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y)

: Membatalkan pembatalan pengeditan

Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home Change Case
o Sentence case

: Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf

besar.
o Lowercase

: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE

: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case

: Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE

: Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

Klik icon

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

atau tekan tombol Ctrl + F

2. Replace (Mengganti)

Klik icon

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

atau tekan tombol Ctrl + H

mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

14

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

B. Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.
1.

Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan Header & Footer Tools.

2.

Pada Design tab, Header

&

Footer,

klik Page

Number,

dan

kemudian klik Format Page Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda

panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.

15

BAB IV
FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1

(Single)

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 5

(1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2

(Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home

klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

16

Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home

klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

o Page Border

: Membuat garis bingkai halaman.

Setting

: Memilih bentuk bingkai halaman.

Style

: Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color

: Memilih warna garis bingkai halaman.

Width

: Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art

: Memilih jenis bingkai halaman.

Options

: Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK
Columns
Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

17

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.
o Number of columns

: Menentukan jumlah kolom.

o Width

: Menentukan lebar kolom

o Preview

: Melihat tampilan sementara

Klik OK
Drop Cap
Klik tab insert

Klik di Icon Drop Cap

Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya

bentuknya

tidak

sesuai

klik

di

Drop

Cap

Options

Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font

: Pilih jenis huruf.

o Lines to drop

: Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

Klik OK
D. Merubah Penomoran Halaman
1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian
klikFormat Page Numbers.
3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman

dari section sebelumnya.

18

Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai

penomoran dari nomor tertentu.

4. Klik OK.
E. Membuat Letak Halaman Nomor Berbeda

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di
sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
1.

Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan Header & Footer Tools.

2.

Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3.

Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4.

Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi

di sebelah kiri.
5.

Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman

akan mengikuti format yang telah dibuat.

19

F. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Berbeda disetiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda
posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini,
ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan
beberapa

bab

dalam

satu

dokumen

yang

sama.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2.

Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

3.

Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

4.

Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.

5.

Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh
kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan
Chapter 2).

6.

Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

7.

Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format
nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

8.

Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

20

G. Membuat Nomor Halaman Beda di Halaman yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka
romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan
seterusnya).
Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break .
1.

Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih
tipe

break Next

Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi
dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2.

Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page
Numbers.

3.

Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.

4. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilihBottom
of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5.

Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada
gambar.

6.

Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilihFormat
Page Numbers.

7.

Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka. Lalu Klik OK.

21

H. Menghilangkan Nomor Halaman

1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Remove Page Numbers.
3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman.
Kemudian tekan tombol Delete.
Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau
memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap
nomor halaman pada tiap header/footer.

22

BAB V
FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from

previous section

Penomoran halaman

secara

berurutan mulai dari awal hingga akhir.

Start At

: Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header

atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close
C. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt

23

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font

: Memilih jenis huruf.

Size

: Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok
D. Menyisip Gambar

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang
ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada Klik tombol Insert
E. Mail Merge
Jika anda bermaksud mengirim surat undangan kepada beberapa rekan,
biasanya isi surat undangan tersebut sama hanya saja identitas rekan yang anda tuju
berbeda. Untuk memenuhi hal ini, anda tidak perlu membuat surat undangan tersebut
sejumlah rekan anda, tetapi anda cukup membuat satu dokumen sumber, dan
selanjutnya microsoft word yang akan membuat dokumen tersebut menjadi banyak
sejumlah rekan yang akan anda kirimkan surat tersebut dengan masing-masing
dokumen mempunyai identitas yang berbeda-beda, tetapi isinya tetap sama.

24

Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, anda dapat memilih menu Tools
Letters and Mailing Mail Merge. Setelah memilih menu, pada sebelah kanan editor
anda akan muncul Mail Merge wizard
Langkah-langkah pembuatan mail merge ini sudah disusun oleh microsoft
word sehingga untuk pembuatan tersebut anda cukup menjalankan langkah berurutan
mulai langkah pertama sampai dengan langkah keenam
Langkah Pertama adalah memilih tipe surat yang akan dibuat. Ada lima
macam tipe surat yang disediakan, yaitu: Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels
dan Directory
Pada Langkah Kedua ini dokumen utama yang akan diproses dapat dipilih,
misal jika anda hendak membuat surat undangan, maka dokumen utama ini ialah isi
surat undangan anda tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu: dokumen yang sedang aktif
sekarang, template dokumen yang telah dibuat sebelumnya atau memanggil file
dokumen lain.
Langkah Ketiga digunakan untuk membuat atau memilih daftar penerima
dari surat yang akan anda buat. Daftar Recipients ini ialah data yang berupa
identitas rekan-rekan anda yang hendak anda kirim surat undangan tersebut. Ada tiga
pilihan yaitu: Menggunakan daftar penerima surat yang telah dibuat sebelumnya,
menggunakan list contact pada aplikasi MS Outlook atau membuat list penerima
surat baru.
Langkah selanjutnya, yaitu Langkah Keempat untuk menulis dan menyusun
format surat yang akan anda buat. Pada langkah ini posisi daftar penerima surat yang
akan digabung (merge) dalam dokumen dapat diatur. Selain itu anda dapat pula
mengatur bentuk salam pembuka dan item item lain yang ingin digabung.
Dalam Langkah Kelima, hasil dokumen surat yang telah anda buat dan
digabung dengan list penerima surat dapat dilihat kembali (Preview).

25

Pada langkah terakhir, yaitu Langkah Keenam, anda diberi pilihan untuk
langsung mencetak dokumen surat yang telah dibuat, atau meng-edit ulang setiap
surat yang dihasilkan oleh proses Mail Merge ini.
Untuk pertama kali membuat mail merge, anda dapat memilih menu Tools
Letters and Mailing Mail Merge, yang akan memunculkan Mail Merge wizard
disebelah kanan editor anda. . Untuk pembuatan surat biasa, anda dapat memilih radio
button Letters. Kemudian tekan right click pada Next: Starting document yang
ada pada bagian bawah wizard untuk menuju langkah selanjutnya.
Langkah Kedua ialah memilih dokumen utama yang akan diproses. Pilih
Use the current document. Kemudian tekan left-click pada Next: Starting Select
Recepient untuk menuju langkah selanjutnya.
Langkah Ketiga ialah memilih atau membuat baru list recepients yang
akan di-merge ke dokumen surat. Pilih radio button Type a new list (1), kemudian
left-click pada Create. (2). Setelah menekan Create, maka pada editor anda
akan muncul window New Address List. Window ini digunakan untuk membuat
daftar recepients yang akan di merge kedalam surat.

26

Setelah mengisikan semua data dari recepient pertama anda dapat menekan
tombol New Entry (1) untuk memasukkan data dari recepient kedua dan seterusnya.
Tombol Delete Entry (2), digunakan untuk menghapus data recepient yang
sekarang sedang aktif. Sementara itu kelompok tombol tombol pada kotak View
Entries (3) digunakan untuk melihat dan mengatifkan elemen list recepient yang
telah dibuat. Setelah anda memasukkan data recepient, tombol Cancel (4) di sebelah
kanan bawah window akan berubah nama menjadi Close, tekan tombol Close bila
anda telah selesai memasukkan data data dari semua recepient.
Selanjutnya akan muncul window Save Address List untuk menyimpan list
yang baru dibuat. Berilah nama coba untuk list anda, kemudian tekan Save
Window Mail Merge Recipients muncul dengan tujuan agar anda dapat
memastikan bahwa data data recepients yang dimasukkan sudah benar. Tekan
tombol OK. Kemudian left-click pada text Next: Write your letter yang ada pada
wizard untuk memproses langkah keempat.

27

BAB VI
MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert

Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan
kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size

: Ukuran table.

Number of columns

: Tentukan jumlah kolom.

Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior

: Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat

: Memilih bentuk format tabel.

OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

28

o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

=Product(Left) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kiri

=Product(Right)Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

=Product(Above) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada

diatasnya

=Sum(Left) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah

kiri

=Sum(Right) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah

kanan

=Sum(Above) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

29

C. Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom
maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru.
Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns kita dapat
memilih pilihan berikut:

Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

D. Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom,
maka kita bias menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung
menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara:
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2),
klik
perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut :

Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.

Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.

Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.

Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.

30

E. Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja.
Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks
berada di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkahlangkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment kita dapat memilih
dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan
kita.

F. Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan digabung.
Klik perintah Merge Cells
Layout dan grup Merge.

pada Pada Table Tools, di tab

31

G. Orientasi teks
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment kita dapat menekan

perintah Text Direction

dan lakukan beberapa kali sehingga arah

teks sesuai dengan keinginan kita.

H. Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:
Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort.
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

32

Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.
Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil
sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya.
Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.
Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala
tabel, atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.

33

BAB VII
PENGATURAN PADA HALAMAN

A. Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman

dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading
Klik tab Page Borders :

Lakukan Pengaturan pada:

34

Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan.
Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak
inginmenggunakan garis.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan
digunakanmisalnya teks atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow,
dll) lihatlah
hasilnya pada preview.
Klik OK

B. Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkahlangkahnya:
Klik tab Page Layout.
Klik perintah size di grup Page Setup
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:
Lebar kertas pada kotak pilihan Width
Tinggi kertas pada pilihan Height.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK.

35

Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation

Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi portrait

untuk orientasi tegak dan landscape

untuk orientasi

mendatar.
Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin

lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup Lalu tentukan:
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter
o position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan
(apabila
o menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak
ingin
o menggunakan penjilidan.
o Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh

36

o dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK

Catatan:
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:
Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup

37

page setup. Maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin

Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi.

Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
Klik OK.

C. Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas
halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan
kaki) kebalikan dari header.
Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah
yang diketik.
Klik Tab insert.
Klik

perintah Header

atau

Footer

pada

Grup Header

&

Footer

lalu pilih
format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian
atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab
design pada Ribbon.
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
Lalu Ketikkan teks untuk footer
Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header.
Lalu Ketikkan teks untuk header

38

Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.
Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada
Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

D. Footnone/Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor.
Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk
Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar
itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:
Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote

pada grup footnotes.

Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote
.
Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu
menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak
dialog footnotes di sudut kanan bawah lalu akan muncul kotak dialog
Footnote and Endnote

39

Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada
number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark
(bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor).

E. Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer
Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop
down (missal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan

40

Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di
perintah page number maka keluar kotak dialog page number format
Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor
berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at:

41

BAB VIII
MENYISIPKAN OBJEK LAIN PADA WORD

A. Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan
simbol matematika seperti kuadrat dan sebagainya. Namun dengan Equation kita
dapat mengatasi kesulitan itu.
Cara menggunakan Equation adalah:
Klik tab insert lalu klik Equation

pada grup Symbols.

Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation

yaitu
Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion

point

berada

di

dalam

kotak

equation

, dan terdiri dari grup tools, symbols dan

structures kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus atau simbol yang
diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.

Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation

B. Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon Word Art

pada grup illustration.

Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview

42

Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text

Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK

43

Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang
disisipkan tersorot

C. Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon CliptArt

pada grup illustration.

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata
yang

berkaitan

dengan

clipt

art,

atau

langsung

saja

klik

Go

untuk memunculkan gambar yang ada.

Klik pada gambar yang tampil.
Tutup

dengan menekan tombol

close pada task pane Clipt Art

D. Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

Pada kotak dialog Insert picture

disimpan.

tentukan lokasi tempat gambar

44

Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan
tersorot

E. Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.
Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

45

F. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Klik tab Insert

dan klik icon Subscript atau Superscript

Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah
sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan
sedikit ke atas)

46

BAB IX MENCETAK / PRINT

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat
mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia
komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi
untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor,
sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
A. Print Preview
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan
sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat
telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya.
Adapun langkah-langkahnya:
Klik

tombol

Microsoft

Office

lalu

Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya

Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan

sorot

Print

47

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada
grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup,
atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Klik icon Office Button
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

48

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu
diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman
yang akan di print
o Properties Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok

49

50

REFERENSI
Sebagian Diambil dari PDF berjudul Panduan Microsoft 2007 By Susandra berupa Modul
Panduan Microsoft Word
Sebagian diambil dari PDF berjudul Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007Oleh
Saepuloh nama web : IlmuKomputer.com