PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y

ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,

MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
COMERCIALIZACIN
DC-PR-7.5-02

REV: 3
FECHA: Sep / 2013
HOJA: 1 / 8

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para que la recepcin y almacenamiento de
Materias Primas, Materiales y Productos para Comercializacin se realice de
modo que se preserven y se mantengan los requisitos de la calidad.

2. ALCANCE
Se aplica a todas las Materias Primas Locales e Importadas as como a los
materiales y productos para comercializacin que ingresen a la Planta de
DICHEM.

3. RESPONSABILIDADES
Verificacin de cumplimiento: Gerente de Produccin
Cumplimiento:

Jefe de Bodega Operadores

4. DEFINICIONES
PALETA.- Plataforma de madera o metal sobre la que se coloca tambores,
canecas o sacos de productos; que sirve para apilar, evita su contacto con el
suelo y facilita su movilizacin.
PALETIZAR.- Accin de ubicar materiales en paletas.
KARDEX.- Registro de los movimientos de un determinado producto.
INHALACION.- Contacto por va respiratoria con gases, vapores o polvos no
deseados.
INGESTION.- Contacto por va oral (boca y aparato digestivo) con materiales no
deseados.
ACIDO.- Producto qumico (generalmente lquido) de accin corrosiva, capaz de
lesionar gravemente los tejidos vivos.
ALCALI.- Producto qumico (lquido o slido) de accin corrosiva o custica, que
produce quemadura qumica.
ELABORADO POR:
Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
FECHA: Diciembre / 2011
FIRMA:

REVISADO POR:
Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
FECHA: Diciembre / 2011
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APROBADO POR:
Martha Jcome
CARGO: Gerente de Planta
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DEMULSIFICANTE.- Producto qumico con capacidad de romper emulsiones de

agua y petrleo.
SOLVENTE.- Producto qumico con capacidad de disolver a otros materiales,
voltil e inflamable.
EMULSION.- Dispersin de un lquido en otro, que se mantiene en equilibrio.

5. DESARROLLO

5.1. MATERIAS PRIMAS

5.1.1. RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS
Las zonas de recepcin de Materias Primas son dos: Patio Central, para
contenedores de hasta 300 Kg. y Zona de Recepcin 2 (rea de Bodegas),
para contenedores que excedan los 300 Kg. de peso.
Una vez que las Materias Primas llegan a la planta DICHEM, el Jefe de
Bodega recepta los documentos del proveedor y verifica el nmero de
envases y su estado externo, comparndolos con la informacin de la compra
recibida.
Si est correcto se recibe la materia prima y se firma los documentos del
proveedor. Si hay alguna diferencia en cantidad se detalla en el mismo
documento del proveedor y se comunica a Compras; y si existiesen Materias
Primas en mal estado o nuevas se comunica a Jefatura de Laboratorio para
que verifique segn criterios de aceptacin.
Recibida la Materia Prima, los operarios la ubican en la Zona de Materia
Prima en Proceso del galpn de Produccin o permanece en la Zona de
Recepcin 2 segn sea el caso.
Los operarios solicitan el cdigo interno de la materia prima recibida a la
Gerencia de Produccin. Pesan, paletizan (si es necesario) y muestrean las
materias primas segn el Instructivo de Muestreo (DC-IN-8.2-01) para el
anlisis de Control de Calidad segn el Procedimiento de Anlisis de Materia
ELABORADO POR:
Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
FECHA: Diciembre / 2011
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Guillermo Cevallos
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Martha Jcome
CARGO: Gerente de Planta
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Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).

El Jefe de Bodega emite el respectivo Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07)
y lo entrega a Laboratorio.
Una vez que Control de Calidad entrega el Ingreso de Materia Prima (DCFR-07) aprobado, el Jefe de Bodega registra este ingreso en el Krdex (DCFR-26) electrnico y enva el Ingreso de Materia Prima original con la factura
del proveedor al Departamento de Compras.
El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de la materia prima verificando el
cdigo interno asignado a la materia prima segn Procedimiento de Anlisis
de Materia Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).

5.1.2. MANIPULACIN DE MATERIAS PRIMAS

Para manipular las materias primas que ingresen a la Planta se deben seguir
los siguientes lineamientos:
o Todas las Materias Primas deben ser movilizadas de un lugar a otro en
paletas y con la ayuda del montacargas.
o En el caso de que el operador tenga que manipular pesos mayores a
20 Kg., debe utilizar el cinturn lumbar.
o Solamente se deben manipular envases perfectamente sellados
(verificar antes de proceder).
o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos
(inhalacin, contacto con la piel, ingestin, salpicadura, derrames, etc.).
o EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL A UTILIZARSE:
a) NORMA GENERAL: Toda persona que est vinculada directamente
con la manipulacin de Productos Qumicos en la Planta DICHEM,
debe estar provisto de los siguientes implementos de proteccin
personal obligatorios:
Casco de Seguridad
Overol de Trabajo
Calzado (Botas) de Seguridad
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Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
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Guillermo Cevallos
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Mascarilla y
Gafas Protectoras
b) Dependiendo del producto a manipularse se recomienda adems
otros implementos de seguridad, as:
Demulsificantes: Guantes de cuero y mascarilla para solventes.
cidos y lcalis: Guantes de caucho y mascarilla.
Slidos: Mascarilla para polvos y guantes de cuero.

5.1.3. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIN

La materia prima es almacenada por los operarios en las zonas indicadas por
el Jefe de Laboratorio de acuerdo al Anexo No. 1: Grfico de Distribucin del
rea Fsica Bodega 2, considerando los criterios de compatibilidad de
productos. Esta actividad es supervisada por el Jefe de Bodega.

Los criterios de almacenamiento y proteccin son los siguientes:

Caractersticas de
MP

Lugar de
Criterios de almacenamiento y proteccin

almacenamiento

tambores

paletas de cuatro tambores y mximo en dos estibas

plsticos

de

Bodega 2

de 1200 Kg. cada una.

Bodega 2

paletas de cuatro tambores y mximo en dos estibas

hasta 300 Kg.

tambores
metlicos
bulk

tanks

contenedores

Bodega 2 o al aire

de

libre

paleta incorporada y debe almacenarse al piso.

Nunca uno sobre otro (sin estibar).

330 gal
productos slidos

Bodega 2

almacenados en paletas y estas no pueden exceder

un peso de 1200 Kg. por paleta.

5.1.4. EGRESOS DE MATERIAS PRIMAS

Las materias primas egresan de Bodega segn lo solicitado en la Orden de
Produccin (DC-FR-24); finalizada la misma, las materias primas sobrantes
son retornadas a su rea de almacenamiento original por los Operadores.
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Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
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Los Operadores entregan la Orden de Produccin (DC-FR-24) al Jefe de

Bodega para la actualizacin del Kardex (DC-FR-26).

5.1.5. REPOSICIN DE MATERIAS PRIMAS

El Jefe de Bodega elabora la Reposicin de Inventarios (DC-FR-140) dos
veces por mes y lo entrega a Gerencia de Produccin para su trmite.

5.2. MATERIALES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN

5.2.1. RECEPCIN DE ENVASES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN
El rea de recepcin de envases es la Zona de Lavado de Tambores y la de
los productos para comercializacin es la Zona de Recepcin de Bodega 4.
Una vez que los envases o productos para comercializacin llegan a la planta
DICHEM, el Jefe de Bodega o los Operarios designados receptan los
documentos del proveedor y verifican su cantidad y el estado externo,
comparndolos con la informacin de la compra recibida (solicitudes de
compras en trmite).
Nota: Para el caso de envases, se debe considerar el Instructivo de
Muestreo (DC-IN-8.2-01) y el Procedimiento de Anlisis de Materia Prima y
Materiales (DC-PR-7.4-01).
Si est correcto se reciben los envases o productos para comercializacin y
se firma los documentos del proveedor. Si hay alguna diferencia en cantidad
se detalla en el mismo documento del proveedor y se comunica a Compras.
Si existiesen materiales en mal estado se comunica a Jefatura de Laboratorio
para que defina las acciones requeridas.
Recibidos los envases, estos permanecen en la Zona de Tambores. Los
productos para comercializacin son ingresados a la Bodega 4, previa su
identificacin con el No. de Ingreso de Materia Prima por el operador de turno.
El Jefe de Bodega emite:

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Guillermo Cevallos
CARGO: Jefe de Bodega
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Para el caso de envases y productos para comercializacin

Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07)

de la divisin DICHEM
Para el caso de productos para de la divisin SUMMA PET

Ingreso de Bodega SUMMA-PET (SPcomercializacin FR-120)

Para el caso de la divisin DICHEM, el documento generado es entregado al

Jefe de Laboratorio para su registro segn el Procedimiento de Anlisis de
Materia Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).
Considerando el Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07) firmado por el Jefe
de Laboratorio para la divisin DICHEM o el Ingreso de Bodega SUMMAPET (SP-FR-120) para la divisin SUMMA PET, el Jefe de Bodega registra
los ingresos de productos para comercializacin en el Krdex (DC-FR-26)
electrnico y enva el Ingreso de Materia Prima o el Ingreso de Bodega
SUMMA-PET original con el documento del proveedor al rea de Compras.
El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de los envases o productos de
comercializacin.

5.2.2.

MANIPULACIN

DE

MATERIALES

PRODUCTOS

PARA

COMERCIALIZACIN
Para manipular los materiales o productos para comercializacin que
ingresen a la Planta se deben seguir las siguientes instrucciones:
o Todas los materiales o productos deben ser movilizadas de un lugar a
otro en paletas y con la ayuda de coches o montacargas (si es
necesario).
o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos
(inhalacin, contacto con la piel, ingestin, salpicadura, derrames, etc.).

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o EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL A UTILIZARSE:

a) NORMA GENERAL: Toda persona que est vinculada directamente
con la manipulacin de productos o materiales en la Planta DICHEM,
debe estar provisto de los siguientes implementos de proteccin
personal obligatorios:

Casco de Seguridad

Overol de Trabajo

Calzado (Botas) de Seguridad

Mascarilla y

Gafas Protectoras

5.2.3. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIN

Los materiales son almacenados por los operarios en la Zona de Tambores
y los productos para comercializacin en la Bodega 4 de acuerdo al Anexo
No. 2: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 4, considerando los
criterios de compatibilidad de productos y recomendaciones del proveedor.
Esta actividad es supervisada por el Jefe de Bodega.

5.2.4. EGRESOS DE MATERIALES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN

Los materiales para produccin egresan segn lo solicitado en la Orden de
Produccin (DC-FR-24); finalizada la misma, los materiales sobrantes son
retornados a su rea de almacenamiento original por los Operadores.
Para la egreso de productos para comercializacin se sigue lo indicado en el
Procedimiento de Despacho (DC-PR-7.5-04)

5.3. DEVOLUCIN A PROVEEDORES

Cuando se tenga que devolver a un proveedor por diferentes motivos una
Materia Prima se utilizar el formato DC-FR-30 Devolucin a Proveedores,
en el cual se colocar la Fecha, Proveedor, N de Factura, Referencia,
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Guillermo Cevallos
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HOJA: 8 / 8

Cdigo, Cantidad, Unidad y Descripcin del producto a devolver. Este registro

llevar la firma del Jefe de Bodega o su delegado.

5.4. DISPOSICIONES GENERALES SOBRE ALMACENAMIENTO

No est permitido almacenar ningn tipo de productos en las zonas donde
estn ubicados los EXTINTORES CONTRA INCENDIOS, CAJAS DE
REVISION ELECTRICA (BREAKERS), TABLEROS DE CONTROL, AREAS
PARA MATERIALES DE CONTROL DE DERRAMES, TOMAS DE AGUA y
DUCHA DE EMERGENCIA.
No se podr obstruir temporal o permanentemente por ningn motivo los
carriles destinados para la circulacin motorizada y peatonal.
Se debe revisar peridicamente que la ventilacin e iluminacin funcionen
correctamente para las Bodegas.

6. REFERENCIAS
DC-IN-8.2-01: Instructivo de Muestreo
DC-PR-7.4-01: Procedimiento de Anlisis de Materia Prima y Materiales
DC-FR-24:

Orden de Produccin

DC-PR-7.5-04: Procedimiento de Despacho

Norma NTE INEN 2266:2013 (Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos
Qumicos Peligrosos)
7. ANEXOS
Anexo No. 1: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 2
Anexo No. 2: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 4
8. REGISTROS
DC-FR-07:

Ingreso de Materia Prima

DC-FR-26:

Krdex Electrnico

SP-FR-120:

Ingreso de Bodega SUMMA-PET

DC-FR-140:

Reposicin de Inventarios

DC-FR-30:

Devolucin a Proveedores

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