ANALISA SISTEM ABSENSI KARYAWAN

PADA PT. INDOSAT.Tbk

SA PURWOKERTO

LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada program Diploma III

Faozi Makhsum
NIM : 18102778

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Purwokerto
Purwokerto
2011

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA

PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan

serta diizinkan untuk di nilai pada periode : TA. 2011/2012 Semester Lima

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 12.5D.21

Yosef Murya Kusuma Ardhana, S.T

ii

PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai

pada tanggal 12 Januari 2011

PENILAI

(Vembria R.H, S.Kom, M.Si)

Saran-saran dari Penilai :

.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................

iii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT dengan limpahan
rahmat dan karunia-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas laporan
kuliah kerja praktek ini dengan judul : ANALISA SISTEM ABSENSI
KARYAWAN PADA PT. INDOSAT.Tbk SA PURWOKERTO
Adapun maksud penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi mata
kuliah KKP pada program Diploma Tiga (D.3). Dalam menyelesaikan laporan ini,
penulis tidak lepas dari kesulitan dan hambatan yang penulis hadapi, akan tetapi
berkat bimbingan dan bantuan serta kerjasama dari semua pihak maka hal tersebut
dapat teratasi. Oleh karena itu, tidak lupa penulis sampaikan hormat dan terima
kasih kepada:
1. Bapak Ibnu Dwilesmono, S.Kom selaku .............................
2. ..................................selaku Dosen Penasehat Akademik 12.5A.21
3. Staff/ Karyawan/ Dosen dilingkungan Bina Sarana Informatika (BSI)
4. Bpa Joko Handoyo selaku Manager Unit PT. PLN(Persero) UPJ Gombong
5. Ibu Surhatinah selaku Supervisor Pelayana Pelanggan PT. PLN(Persero) UPJ
Gombong
6. Staff/ Karyawan dilingkungan PT. PLN(Persero) UPJ Gombong yang telah
bersedia bekerjasama
7. Semua pihak yang talah memberikan saran sehingga laporan ini dapat
terselesaikan dengan baik
Kiranya bukanlah satu hal yang berlebihan apabila penulis berharap
semoga laporan ini bermanfaat. Namun demikian penulis sadari sepenuhnya

iv

bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran yang membangun sangat diharapkan.

Purwokerto,...........................
Penulis

Iin Dasah

DAFTAR ISI
Lembar Judul KKP........................................................................................... i
Lembar Persetujuan dan Pengesahan KKP....................................................... ii
Lembar Penilaian Laporan KKP....................................................................... iii

Kata Pengantar.................................................................................................. iv
Daftar Isi........................................................................................................... vi
Daftar Simbol.................................................................................................... ix
Daftar Gambar.................................................................................................. x
Daftar Tabel...................................................................................................... xi
Daftar Lampiran................................................................................................ xii

BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Umum.............................................................................. 1
1.2. Maksud dan Tujuan.......................................................... 2
1.3. Metode Penelitian............................................................ 3
1.4. Ruang Lingkup................................................................ 3
1.5. Sistematika Penulisan...................................................... 4

BAB II

LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem....................................................... 5
2.2. Peralatan Pendukung....................................................... 7

vi

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum.............................................................................. 23
3.2. Tinjauan Perusahaan........................................................ 24
3.2.1. Sejarah Perusahaan.............................................. 24
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi............................ 27
3.3. Prosedur Sistem Berjalan................................................. 31
3.4. Diagram Alir Data Sistem Berjalan................................. 33
3.5. Kamus Data..................................................................... 36
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan............................................. 39
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan............... 39
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran............... 41
3.6.3. Spesifikasi File..................................................... 42
3.6.4. Spesifikasi Program............................................. 45
3.6.5. Struktur Kode ...................................................... 48
3.7. Spesifikasi Sistem Komputer........................................... 51
3.7.1. Umum.................................................................. 51
3.7.2. Perangkat Lunak (Software)................................ 51
3.7.3. Perangkat Keras (Hardware)................................ 53
3.7.4. Konfigurasi Sistem Komputer............................. 53
3.8. Permasalahan................................................................... 55
3.9. Alternatif Pemecahan Masalah........................................ 55

BAB IV

PENUTUP
4.1. Kesimpulan...................................................................... 59

vii

4.2. Saran ............................................................................. 59

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN KKP/RISET
NILAI KULIAH KERJA PRAKTEK
LAMPIRAN-LAMPIRAN

viii

DAFTAR SIMBOL

a. Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan
pada arus data.

DATA FLOW
Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

PROCESS
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang
berlangsung.

DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk

ix

b. Simbol Konfigurasi Sistem Komputer

DISPLAY
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan
data melalui CRT ( Cathode Ray Tube ) atau monotor.

MANUAL INPUT
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan
data dengan menggunakan terminal ( keyboard ).

LINER PRINTER
Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada
mesin pencetak ( printer ).

FLOPPY DISK DRIVE

Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
dengan media disket.

HARD DISK DRIVE

Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
dengan media hard disk.

DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. PLN(Persero) UPJ Gombong...

28

2. Gambar III.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan.................................

34

3. Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan........................................

35

4. Gambar III.4. Diagram HIPO...............................................................

45

5. Gambar III.5.Konfigurasi Komputer....................................................

52

xi

DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel .II.1. Notasi Tipe Data.................................................................
..............................................................................................................

12

2. Tabel .II.2. Notasi Struktur Data...........................................................

13

3. Tabel III.1 Spesifikasi File Pelanggan..................................................

42

4. Tabel III.2. Spesifikasi File Transaksi..................................................

43

5. Tabel III.3 Spesifikasi File Laporan.....................................................

44

xii

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
1. Lampiran A.1........................................................................................

58

2. Lampiran A.2........................................................................................

59

3. Lampiran A.3........................................................................................

60

4. Lampiran B.1........................................................................................

61

5. Lampiran B.2........................................................................................

62

6. Lampiran B3.........................................................................................

63

xiii