Anda di halaman 1dari 1

Prosedur Pembuatan Surat

1. Gunakan penomoran yang telah disediakan pada table Penomoran Surat Keluar.
2. Kolom kepanitiaan diisi bila pihak yang mengeluarkan adalah kepanitiaan kegiatan PMK, bila tidak ada,
cukup dikosongkan saja, isi tanda (-) dalam kolom, kecuali surat yang dikeluarkan Biro-Departemen.
Maka isi nama Biro dan nama Departemen yang mengeluarkan.
3. Isi juga tujuan surat dan perihal surat.
4. Jadi, kode yang digunakan pada surat yang dibuat adalah sebagai berikut:
Dengan kepanitiaan

No/kepanitiaan/PMK-Unjani Wil.I/Bulan(romawi)/2010
Dengan Biro-Departemen atau Danus-Bend.

No/Biro-Dept/PMK-Unjani Wil.I/Bulan(romawi)/2010
Tanpa kepanitiaan

No/PMK-Unjani Wil.I/Bulan(romawi)/2010
5. Terakhir, jangan lupa simpen fotokopiannya di folder Surat Keluar PMK-Unjani Wil.I.