TATA CARA ADMINISTRASI

UNTUK
PERMINTAAN DANA KEMAHASISWAAN

I.

Proposal
Untuk pengajuan Proposal berisi:
1. Pendahuluan (Latar belakang; tujuan; dasar kegiatan)
2. Pelaksanaan Kegiatan (nama kegiatan; tema kegiatan; waktu dan tempat;
peserta; susunan panitia; jadwal kegiatan)
3. Rencana Anggaran Biaya (Alokasi dana; sumber dana)
4. Penutup (Uraian penutup; lembar pengesahan)
Alur Pengajuan Proposal
1. Proposal di rangkap minimal 4 (diserahkan ke Dekanat : 3 buah, DPMF : 1
buah)
2. Di lembar pengesahan ditandatangani PD III, dan diCap.
3. Setelah proposal dittd oleh PD III dan dicap, lalu proposal diberikan ke
DPM untuk mengeluarkan Surat Disposisi (Surat untuk pencairan dana ke
PD III)

Lembar Pengesahan

Nama Kegiatan :
1.

2.

Ketua Pelaksana
a.

Nama

b.

NPM

c.

Lembaga

: Himpunan/UKM

d.

Waktu Pelaksanaan

: 1-21 April 2013

Biaya Kegiatan Total

-

Dana Kemahasiswaan

: Rp 4.115.000,00

Registrasi Peserta

: Rp

Jumlah

0,00 +

: Rp 4.115.000,00

Bandar Lampung, 14 Maret 2013

Ketua Pelaksana

Sekretaris Pelaksana

SM. Munawar Harun Al Rasyid

Nanik Susanti Pravitasari

NPM 0912011250

NPM 0913023052
Mengetujui
Ketua Himpunan/UKM

..
NPM.
Mengetahui,

Menyetujui,

Pembantu Dekan III

Ketua Jurusan Teknik .

...

..

NIP.

NIP

II. LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) Kegiatan

Untuk pengajuan Proposal berisi:
1.

Pendahuluan (Latar belakang; tujuan; dasar kegiatan)

2.

Pelaksanaan Kegiatan (nama kegiatan; tema kegiatan; waktu dan tempat;

peserta; susunan panitia; jadwal kegiatan)

3.

Realisasi Anggaran Biaya (Alokasi dana; sumber dana)

4.

Hasil dan evaluasi kegiatan

5.

Penutup (Uraian penutup; lembar pengesahan)

6.

Lampiran
a. Lampiran 1 berupa Foto foto kegiatan
b. Lampiran 2 berisi presensi, Nota/kuitansi pembayaran

7.

Kelengkapan
a. Surat Tugas
b. Kwitansi pendapatan dana kemahasiswaan/dana penelitian 5 rangkap
c. Soft copy berupa kaset CD, berisi LPJ dalam bentuk PDF/word, untuk
lampiran berupa nota dan kuitansi di scan dan dijadikan bentuk JPG,
untuk scan nota dan kuitansi discan 1 file 1 nota.

Alur Pengajuan Proposal

1. Proposal di rangkap minimal 4 (diserahkan ke Dekanat : 3 buah, DPMF : 1
buah)
2. Di lembar pengesahan ditandatangani PD III, dan diCap.
3. Setelah proposal dittd oleh PD III dan dicap, lalu proposal diberikan ke
DPM untuk Laporan ke DPM