7.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN
JAWATAN

:
:

KURIKULUM
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

1.

2.

3.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyampaikan arahan dan
bahan dari JPN.

Tugas Dan Tanggungjawab

1.1
1.2

Bertanggungjawab
Memastikan
sukatan
pelajaran
terbaru diperolehi.
Menyampaikan arahan mendapatkan
sukatan pelajaran kepada Guru
Kanan Mata Pelajaran.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan memastikan 2.1
rancangan pengajaran dalam
jangka waktu yang ditetapkan. 2.2

Bertanggungjawab:
Memastikan rancangan pengajaran
dibuat.
Memastikan rancangan pengajaran
siap dan dilaksanakan semasa
pengajaran.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan memastikan
pemilihan dan penilaian buku
rujukan guru dan pelajar
dilaksanakan.

Bertanggungjawab:
Memastikan pemilihan dan penilaian
markah guru, buku rujukan dan buku
kerja
pelajar
dilaksanakan
Memastikan
buku-buku
tersebut
dimanfaatkan.

3.1
3.2

Kuasa Yang
Diberi

Arahan
Kementerian
Arahan JPN
Arahan
Pengetua

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1.1
1.2
1.3

Guru Kanan Mata

Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Pengetua

1.1
1.2
1.3

Guru Kanan Mata

Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Pengetua

1.1
1.2
1.3

Guru Kanan Mata

Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

4.

5.

6.

7.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan memastikan
BBM di manfaatkan
sepenuhnya dalam
pengajaran & pembelajaran
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyampaikan Guru Kanan
Mata Pelajaran pekeliling
format baru peperiksaan.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyediakan jadual
pencerapan.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan memastikan
semakan buku latihan pelajar
dilaksanakan.

Tugas Dan Tanggungjawab

4.1

5.1

6.1
6.2

7.1
7.2
7.3

Bertanggungjawab:
Memastikan BBM digunakan
sepenuhnya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Bertanggungjawab:
Memastikan pekeliling format baru
peperiksaan diperolehi dan diagihkan
kepada guru-guru mata pelajaran
berkenaan.
Bertanggungjawab:
Memastikan pencerapan guru
dilakasanakan mengikut jadual.
Memastikan
laporan
pencerapan
disediakan.
Bertanggungjawab:
Menyediakan jadual semakan buku
latihan.
Memastikan semakan dilaksanakan
mengikut jadual.
Memastikan laporan semakan buku
latihan disediakan.

Kuasa Yang
Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan

Pengetua

4.1
4.2
4.3

Guru Kanan Mata

Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Arahan
Kementerian
Arahah JPN
Pengetua

5.1
5.2
5.3
5.4

Guru Kanan Mata

Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Pengetua

6.1
6.2
6.3

Semua Penolong
Kanan
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Guru Cemerlang
Ketua Panitia

6.4
6.5
Pengetua

7.1
7.2
7.3
7.4

Penolong Kanan
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

8.

9.

10.

11.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
memastikan semakan buku
Rekod Mengajar Guru
dilaksanakan.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
memastikan Bahasa Melayu
digunakan sepenuhnya.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan untuk
menyediakan soalan
peperiksaan.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyampaikan arahan
membuat analisis
peperiksaan.

Tugas Dan Tanggungjawab

8.1
8.2

9.1

Bertanggungjawab:
Menyediakan jadual semakan Buku
Rekod Mengajar Guru.
Menyediakan laporan.
Bertanggungjawab:
Memastikan penggunaan bahasa
sebagai bahasa ilmu merentasi
kurikulum dilaksanakan.

Bertanggungjawab:
Memastikan penyediaan soalan
10.1 peperiksaan dan ujian bulanan
dilaksanakan oleh guru-guru mata
pelajaran.
Memastikan peperiksaan dan ujian
10.2 dijalankan mengikut jadual yang
ditetapkan.
11.1
11.2

Bertanggungjawab:
Memastikan markah dan keputusan
peperiksaan diperolehi.
Memastikan analisis peperiksaan
dibuat.

Kuasa Yang
Diberi

Pengetua

Arahan
Kementerian
Arahan JPNJ
Arahan
Pengetua
Pengetua

Pengetua

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan

8.1
8.2

Pengetua
Guru Kanan Mata
Pelajaran

9.1
9.2
9.3

Guru Kanan Mata

Pelajaran Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

10.1
10.2
10.3
10.4
10.5

Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Peperiksaan
Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

11.1
11.2
11.3
11.4
11.5

Guru Kanan
Matapelajaran
Setiausaha
Peperiksaan
Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan
12.

13

14.

15.

Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan merancang
dan melaksanakan program
motivasi.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyampaikan arahan
kepada Guru Kanan Mata
Pelajaran tarikh akhir
menyelesaikan sukatan
pelajaran.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan
menyampaikan maklumat
mengenai Kerja Kursus
Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.
Pengetua mengarahkan
Penolong Kanan memastikan
program khas Kecemerlangan
pelajar disediakan dan
dilaksanakan.

Tugas Dan Tanggungjawab

12.1

13.1

14.1
14.2

15.1
15.2

Bertanggungjawab:
Memastikan program motivasi
Kecemerlangan pelajar dirancang dan
dilaksanakan.
Bertanggungjawab:
Memastikan sukatan pelajaran
diselesaikan mengikut tarikh yang
ditetapkan.

Bertanggungjawab:
Menyampaikan maklumat dari JPN
kepada guru-guru matapelajaran.
Memastikan Kerja Kursus dilaksanakan
menepati tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Bertanggungjawab:
Memastikan program khas
Kecemerlangan Pelajar dilaksanakan.
Memantau dan menilai keberkesanan
program tersebut.

Kuasa Yang
Diberi
Pengetua

Pengetua

Arahan JPN
Pengetua

Pengetua

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
12..1
12.2
12.3
12.4

Guru Kanan Matapelajaran

Kaunselor Sepenuh Masa
Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

13.1
13.2
13.3

Guru Kanan Matapelajaran

Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

14.1
14.2
14.3

Guru Kanan Matapelajaran

Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

15.1
15.2
15.3

Guru Kanan Matapelajaran

Kaunselor Sepenuh Masa
Ketua Panitia
Guru Matapelajaran

15.4

10