Se . REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CHL CIRCULAR No._2 5 4 Bogot, D.C. 2 2 SET. 201 PARA: Delegados del Registrador Nacional del Estado Civil; Registradores Distritales, Especiales, Municipales y Auxiliares DE: — Registrador Delegado en lo Electoral ASUNTO: Zonificaci6n electoral elecciones 2015 Respetados sefiores (as) Delegados y Registradores: Para dar cumplimiento al articulo 79 del Cédigo Electoral, este Despacho ha seleccionado los municipios que deben elaborar los proyectos de zonificacién, para el proceso electoral que se realizara el 25 de octubre de 2015, para lo cual deben observar los pardmetros establecidos para su divisién en zonas electorales, elaborados por este Despacho. Los municipios zonificados que requieran realizar cambios en las estructuras existentes harén un estudio racional que permita establecer las verdaderas necesidades del municipio en cuanto a creacién de nuevos puestos de votacién yy reubicacién de otros Para realizar los planes de zonificacién y las modificaciones a los ya zonificados, la Registraduria Delegada en lo Electoral, ha elaborado un instructivo, el cual anexo, el cual debe ser el parémetro a seguir en la presentacién de las propuestas, de la observancia de los lineamientos depende la aprobacién de éstos. Con el fin de dar inicio a la inscripcién de cedulas_y contar con una DIVIPOL, lo mas actualizada posible, es necesario que remitan los proyectos de zonificacién de los nuevos Zonificados y el de los cambios de los que ya cuentan con la divisién en zonas electorales a més tardar e! 20 de OCTUBRE de 2015. Cordiaimente, Anaxo: 12 paginas. Revieé y Aprebs : Carle Alberto Aas Moncaleane ~ Director de Censo Electoral Elaboré: Yolanda Quesada M, Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No, 51-50 CAN Bogota DC. Tel: 220 28 80 Ext. 1221 ~ 1922 Fax: 2200805 www. registraduria.qov.coREGISTRADURIA 254 NACIONAL DEL ESTADO Civit. ZONIFICACION ELECTORAL — ELECCIONES 25 DE OCTUBRE DEL ANO 2015 |. MUNICIPIOS NUEVOS A continuacién encontraran los pardmetros que deben observar para elaborar los proyectos de zonificacién de aquellos municipios que por cumplir con los requisitos legales deben ser divididos en zonas con el fin de facilitar las inscripciones, votaciones y escrutinios. Por lo anterior, se deben estudiar las condiciones de cardcter técnico, logistico y econdmico, para su division en zonas electorales. 1, SELECCION DE MUNICIPIOS Cumpliendo con el articulo 79 de cédigo electoral, la Registraduria Nacional del Estado Civil ha seleccionado los municipios que debe realizar el proyecto de zonificacién, con el fin de ser dividido en zonas electorales para las elecciones a realizarse en el 2015, para facilitar el proceso de inscripcién y escrutinio Realizada una proyeccién del censo electoral para las elecciones del 25 de octubre, los municipios que deben presentar proyectos de zonificacién son: DEPARTAMENTO MUNICIPIO ANTIOQUIA Santa Barbara Santa Rosa de Osos BOLIVAR, Maria La Baja_ LA GUAJIRA ‘San Juan del Cesar QUINDIO Circasia _| SANTANDER Lebrija Es importante anotar, que el parametro que se tomé para la seleccién obedece a que son municipios que al proyectar el censo, de acuerdo a la produccién de cedulas, contaran con 20.000 cedulas aptas para sufragar en la cabecera, en atencién 2 que es esta la que se divide en zonas y puestos electorales Otro aspecto que se debe tener en cuenta es que el municipio cuente con la infraestructura adecuada, para la instalacién de los puestos de votacién, bajo los parametros del cumplimiento a la Ley 1227 de 2008 (Ley de voto bajo techo). Registraduria Delegada en lo Electoral Caife 26 No. 51-50 CAN Bogota 0. Tel: 220 26 80 Ext. 1921 ~ 1922 Fax: 7200808 registraduria.qov.coREGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL 2. PROCEDIMIENTO PARA DIVIDIR EN ZONAS ELECTORALES a) Para la-elaboracién del proyecto de zonificacién electoral debe solicitarse la colaboracién de entidades como la alcaldfa municipal, planeacién, catastro, el DANE, el sector politico y la cludadanfa en general, quienes le prestaran la colaboracién para la obtencién de la informacién necesaria para su elaboracién.. b) Antes de iniciar la elaboracién del proyecto, previamente debe dirigirse al Coneejo Municipal, con el fin de verificar la existencia de un acuerdo que establezca comunas, o si existe un proyecto en tal sentido, con el fin de tener presente su cubrimiento electoral al realizar la _ubicacién de los puestos de votacién. c) El Registrador debe ubicar las vias y los medios de transporte que cubren el rea, identificando plenamente los barrios o sectores que conforman cada zona. d) Identificados estos aspectos se debe proceder a dividir el municipio equitativamente en DOS (2) ZONAS ELECTORALES, teniendo en cuenta que si la cabecera municipal esta dividida en comunas, cada una de ella debe contar con cubrimiento electoral de por lo menos un puesto de votacién y las zonas pueden albergar varias comunas. e) Para efectos de escrutinio se le debe ubicar un lugar adecuado para que funcionen las comisiones escrutadoras de cada una de las zonas y la comisién municipal. 3. PROCEDIMIENTO PARA UBICAR PUESTOS DE VOTACION a) Estudiar el territorio que comprende cada zona, identificando las vias de acceso, los barrios 0 sectores que la conforman, las condiciones topogréficas, los estratos sociales y los recintos cerrados con que cuenta el lugar. . b) Una vez identificado el territorio que comprende cada zona y su delimitacién, e! Registrador Municipal procederd a dividir cada zona en puestos electorales, que inicialmente deben ser DOS (2) PUESTOS EN CADA ZONA ELECTORAL, salvo que el municipio este dividido en comunas, caso en el Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-50 CAN Bogota D.C. Tet: 220 28 80 Ext. 1321 - 1922 Fax: 2200895 www.registraduria.qov.co. 254 KEGISTRADURIA __ NACIONAL DEL ESTADO CIVIL cual los puestos de votacién deben distribuirse de tal forma que ofrezcan cobertura a cada una de ellas. ¢) Debe tenerse en cuenta que los puestos de Inscripcién y votacién se ubiquen en lugares que no representen peligro para la ciudadania. d) Las mesas de votacién deben instalarse en recintos cerrados, preferiblemente colegios y escuelas publicas, centros deportivos, salones comunales, etc. €) Deben observarse los lineamientos de la Ley 1227 de 2008, denominada Voto ~" Bajo Techo. f) Los sitios de votacién deben seleccionarse teniendo en cuenta, que el lugar sea propicio para la ubicacién de las mesas, cubiculos y umas; debe permitir el facil acceso al elector ubicando una puerta de entrada en lo posible distinta a la de salida para facilitar el control del orden puiblico. 4, NOMENCLATURA DE LAS ZONAS Y PUESTOS Las zonas_deben ir numeradas en orden ascendente y los puestos de votacién de igual manera dentro de cada zona; es decir, cada zona inicia con el puesto 01 al que se le da un nombre y direccién. ej.: Z =P NOMBRE DIRECCION COMUNA 01 01 — Escuela John F. Kennedy Calle 8 No. 13-26 1 01 02 Colegio Roberto Acosta Carrera 17 No, 38-27 2 02 01 Escuela Barrio Las Delicias Calle 85 No. 33-28 3 02 02 Colegio Barrio la Aurora Carrera 19 No. 47-24 4 5. ADECUACION DE LA ZONIFICACION ELECTORAL CON LA __ DIVISION EN COMUNAS, EN LA EVENTUALIDAD QUE ESTEN CREADAS Antes de elaborar el proyecto de zonificacién electoral, deben verificar si existe una divisién en comunas del municipio y tener en cuenta los siguientes aspectos; Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 61-50 CAN Bogoté D.C, Tol: 220 28 80 Ext. 1921 - 1322 Fax: 2200895 www registraduria.qov.coREGISTRADUBIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL a) El territorio o circunscripcién que corresponda a cada comuna, se conformara de acuerdo con el puesto que en ellas se instale. La correspondencia de las comunas se tomaré con respecto a los puestos de votacién. b) Los puestos se deben distribuir de tal forma que ofrezcan cobertura a cada comuna. ) Una comuna puede agrupar varios puestos, dependiendo del tamafio. d) Al ubicar el puesto tenga en cuenta que no quede dentro del limite de dos comunas ) Una zona electoral puede agrupar varias comunas f) Una comuna no puede estar en més de una zona, sin embargo si territorialmente es muy grande podria comprender mas de una zona siempre y cuando quede plenamente definido el territorio y los puestos que la conforman, para efectos de escrutinio, 6. DISTRIBUCION DEL CENSO ELECTORAL Para establecer el censo electoral debe realizarse una distribucién equitativa en cada uno de los puestos de votacién, e informar por rangos el censo que le corresponde a cada lugar de votacién, Ejemplo: Puesto 01-01 1 = 2000 Puesto 1-02 2001- 4000 Puesto 02-01 4001- 6000 ssn ¥ asi ucesivamente hasta distribuir todo el censo del municipio. IMPORTANTE: Tan pronto sea aprobada la zonificacién, se enviaré el E-10 para que sea publicado, y la ciudadania verifique el puesto de votacién, para quien no esté de acuerdo con el lugar asignado, se pueda inscribir en el puesto que le corresponda, en el periodo de inscripcién de ciudadanos. La delimitacién y el nombre de las comunas estan _dados en el acuerdo Si el acuerdo no contiene estos datos, el Registrador Municipal deberd dirigirse al Concejo Municipal o a la Alealdia y solicitarlos que se establezcan para poder Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No, 51-50 CAN Bogotd D.C. Tek: 220 28 60 Ext, 1321 ~ 1322 Fax. 2200695 www. registraduria.gov.co: 2 254 REGISTRADURIA . ___ NACIONAL DEL ESTADO CIVIL realizar la eleccién de sus miembros, al igual que debe verificarse la vigencia de dicho acuerdo. 7, ELABORACION DEL PROYECTO DE ZONIFICACION Identificados todos los aspectos anteriores y estructurados la zonificacién se procede a elaborar el proyecto, para lo cual debera: a) Solicitar a Planeacién Municipal o la entidad que haga sus veces, un mapa del municipio, elaborado a escala 1 a 10.000, con el fin de seffalizar las zonas y puestos y la ubicacién del sitio para el escrutinio. b) Diligenciar el formato denominado © ZONIFICACION ELECTORAL, MUNICIPIOS NUEVOS, relacionando la conformacién de la zonificacién. Este formato puede adecuarse a las necesidades de cada municipio. Lo importante es que el formato que se adopte permita definir e identificar plenamente la distribucién de zonas y puestos. ¢) Diligenciar para cada zona electoral, el formato denominado ESTADISTICAS BASICAS PARA LA ZONIFICACION, describiendo los aspectos relacionados con la poblacién mayor de 18 afios, estimada para cada puesto y zona electoral, (informacién que debe ser suministrada por el DANE o quien haga sus veces); el 4rea de cubrimiento en Km2, los barrios que conforman cada puesto, informada por el Agustin Codazzi o Catastro. En su defecto, la informacién la puede suministrar la Alcaldia Municipal o Planeacién Municipal. Se debe estimar el potencial electoral de cada puesto y zona, haciendo una distribucién apropiada del censo electoral existente; asi mismo, las mesas de votacién para 300 sufragantes, por puesto y zona. d) Si el municipio esta dividido en comunas, diligenciar el formato denominado CORRESPONDENCIA ENTRE CONUNAS Y LOS PUESTOS DE VOTACION y enviar el Acuerdo que las creé. e) Una vez se hayan cumplido todos los procedimientos, los Registradores Municipales deben enviar a los Delegados del Registrador Nacional del Estado Civil el proyecto de zonificacién (Mapa y formatos diligenciados), para su aprobacién. Registraduria Delegada en lo Electoral Callo 26 No. 51-50 CAN Bogoté 0.0, Tel: 220 28 80 Ext. 1321 — 1322 Fax: 2200805 www. registraduria.ov.co——~ REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL f) Silos delegados aprueban en todas sus partes el proyecto de zonificacién, le darén el visto bueno y lo remitiran ala. REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL, para su estudio. LA APROBACION DE LOS PROYECTOS DE ZONIFICACION DEPENDERA DEL ADECUADO DESARROLLO Y OBSERVANCIA DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS. . 8. APROBACION DEL PROYECTO DE ZONIFICACION Aprobado el proyecto, el Registrador Nacional del Estado Civil emitiré la Resolucién correspondiente e informara a la Delegacién Departamental, para que los respectivos Registradores Municipales procedan a implementar la zonificacién 9, PUBLICIDAD Y DIVULGACION Con el fin de que la ciudadania conozca las ventajas de la zonificacién y se entere de la ubicacién de los sitios a los cuales puede acudir a inscribirse y votar, al igual que las fechas en las que se desarrollaran dichos procesos, el Registrador Municipal en coordinacién con el atcalde y las autoridades municipales en general, deben adelantar una campafia publicitaria en donde se den a conocer las aspectos anteriormente mencionados. DEBEN PUBLICITARSE LAS BONDADES DE LA ZONIFICACION, COMO ES EL DE INSCRIBIRSE Y VOTAR EN EL LUGAR MAS CERCANO AL DE LA RESIDENCIA PARA QUE LA ZONIFICACION ELECTORAL CUMPLA SU OBJETIVO Y NO CREE MALESTAR EN LA CIUDADANIA, DEBE ADELANTARSE UNA GRAN CAMPANA DE INFORMACION TANTO DE LOS PUESTOS DE VOTACION COMO DE UBICACION DE LOS RANGOS DE CEDULAS, PARA QUE SI NO LES FAVORECE LA UBICACION PUEDAN INSCRIBIRSE EN EL PUESTO MAS CERCANO A SU RESIDENCIA EN EL PERIODO DE INSCRIPCION DE CEDULAS DETERMINADO. Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-60 CAN Bogott D.C. Tel: 220 28 80 Ext. 1321 ~ 1322 Fax’ 2200895 www.reaistraduria.cov.co 6REGISTRADURIA 254 NACIONAL DEL ESTADO CIVIL ll: CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE LAS CIUDADES YA ZONIFICADAS. Los municipios zonificados que necesiten hacer ajustes a la estructura ya existente, deben tener en cuenta los siguientes parémetros para el desarrollo de los proyectos: IMPORTANTE: Sefior Registrador: A la fecha y de acuerdo a lo indicado en la Circular No. 237 del 28 de agosto de 2014 , los Registradores de los municipios zonificados ya deben tener claro que puestos y zonas electorales necesitan ser reestructurados, teniendo en cuenta que el potencial de sufragantes por mesa podria ser de 300 ciudadanos, razén por la cual el nmero de mesas se incrementa, situacién que puede congestionar los puestos de votacién y los lugares asignados para la ubicacién de las mesas podrian ser insuficientes para albergar en numero de mesas a instalar. Por lo anterior a continuacién describiremos algunos parametros para ‘as creaciones 0 divisiones de puestos segtin la necesidad presentada: 4. CREACION DE ZONAS 0 PUESTO DE VOTACION Los ajustes que se generen en las ciudades zonificadas, que conlleven a la creacion de zonas 6 puestos de votacién, deben obedecer estrictamente: > ala adecuacién de la zonificacién con respecto a las comunas, > que se haya presentado un aumento significative en la inscripcién de cédulas incrementando el potencial electoral y votacién, > que el perimetro urbana se haya ampliado y el nuevo territorio no tenga cobertura electoral, > que por congestién de un puesto de votacién sea _necesario abrir el censo electoral y crear un puesto nuevo con censo. > Que por la disminucién del potencial de sufragantes por mesa (de 400 a 300), los sitios donde estén ubicados los puestos de votacién sean insuficientes. La Registraduria Delegada en lo Electoral realizar un estudio de las solicitudes y aprobard las que considere pertinente de acuerdo con la justificacién que los Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-50 CAN Bogoté D.C. Tel: 220 28 80 Ext, 1321 2200805REGISTRADURIA . NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Registradores Especiales 6 Municipales y Auxiliates, realicen, teniendo en cuenta las pautas que se han fijado para la creacién de zonas o puestos de votacién, identificando plenamente las razones para su creacién sustentado con datos estadisticos y poblacionales. 2. CAMBIOS QUE SE PUEDEN GENERAR EN LOS PUESTOS YA EXISTENTES. Las situaciones que se pueden presentar para modificar la estructura de la onificacién vigente se puede ocasionar por los siguientes aspectos: * reubicar puestos de votacién porque los sitios en donde se encuentran en la actualidad sobrepasan la capacidad para albergar el nimero de mesas, * Un puesto puede cambiarse de una zona a otra por reubicacién de puestos dentro de la zona, para descongestionar el numero de puestos que la conforman y facilitar el escrutinio, o por la reorganizacién de las comunas si las hay, siempre y cuando se preserve los limites electorales de las J.A.L, {o cual debe ser sustentado con los limites que proporcione planeacién. + La necesidad de abrir el censo electoral de un puesto y convertirlo en dos, dejando uno con la nomenciatura y el sitio donde tradicionalmente ha funcionade y con la otra parte de! censo crear un puesto nuevo con censo. En estos casos debe informarse que rango del censo queda en uno y otro puesto, En el caso de que el municipio cuente con JAL, debe garantizarsé que al dividir el puesto los dos queden dentro de la misma comuna ‘+ Unir el censo de dos puestos de votacién (FUSION) porque no amerita conservar los dos, dado las pocas mesas que albergan y son relativamente cercanos. Para indicar los ajustes realizados, se debe diligenciar el formato denorinado CAMBIO EN LA ESTRUCTURA DE LA ZONIFICACION, de acuerdo con el modelo adjunto, que permite describir la situacién anterior y la que se propone para las elecciones de Autoridades Locales, teniendo en cuenta la siguiente nomenclatura de acuerdo con el cambio realizado: + Nuevo (N): Se considera que un puesto es nuevo cuando no tiene ningtin antecedente, es decir su censo inicia con Ia inscripcién de ciudadanos, por lo tanto su creacién obedece a incrementos en la poblacién, grandes distancias Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-60 CAN Bogots D.C. Tel: 220 26 80 Ext. 1321 ~ 1322 Fax: 2200895 www registraduria.gov.coREGISTRADURIA 254 NACIONAL DEL ESTADO CIVIL entre puestos 0 cobertura electoral a una comuna. Es importante tener en . cuenta que para que justifique la creacién de un puesto nuevo de votacién debe _proyectarse por lo menos la instalacién de cinco mesas de votacién, esto podrd determinarse con la cobertura electoral que pretende cubri + Nuevo con censo (NC): Cuando la creacién de un puesto obedece a la descongestién de uno ya existente, para lo cual tendrén que indicar el rango de cedulas que queda en el puesto existente y el creado. + Fusién (F): Se presenta cuando un puesto de votacién no tiene mayor impacto en cuanto a inscripcién y votacién y no se justifica su funcionamiento; por lo tanto se fusiona con otro ya existente formando un solo puesto, es decir se unen los censos de los dos puestos. * Traslado (T): Se presenta cuando se hace una redistribucién de los puestos en las Zonas y estos cambian de nomenclatura, de tal manera que se ubican en otra zona, 6 dentro de la misma zona cambiando el numero al puesto, pero conservando el mismo censo . * Cambio de direccién (CD): Si por alguna circunstancia el puesto no puede funcionar en el mismo recinto bien sea porque el local es muy pequefio o no ofrece las garantias necesarias para la ubicacién de las mesas o se dificulté la consecucién de las instalaciones, los Registradores se ven en la necesidad de conseguir otro recinto que ofrezca mayores garantias, es decir, solo se varié el lugar donde funcionarén las mesas de votacién, conservando la misma nomenclatura y censo. + Igual (I): Cuando el puesto no sufre ningun cambio respecto a su estado anterior. Si en la estructura del municipio se realiz6 alguna modificacién a algunos puestos de votacién, en el Formato CAMBIO EN LA ESTRUCTURA DE LA ZONIFICACION, DEBEN RELACIONARSE TODOS LOS PUESTOS, asi no sufran modificaciones. 3. COMUNAS Y CORREGIMIENTOS, Para aquellos municipios zonificados que estén divididos en comunas debe diligenciar el formato denominado CORRESPONDENCIA ENTRE LAS COMUNAS Y LOS PUESTOS DE Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-50 CAN Bogoté 0.C. Tel: 220 28 80 Ext. 1321 — 1322 Fax: 2200895 www.reaistraduria.qov.coREGISTRADURIA . NACIONAL DEL ESTADO CIVIL VOTACION, TENIENDO EN CUENTA QUE EN EL PUESTO CENSO NO SE VOTAR POR J.AL. , por lo tanto no se adscribe a ninguna comuna. Para mejor comprensién de la correspondencia de los puestos con las comunas mirense las instrucciones de la “Seccién \. 5.” | ADECUACION DE LA ZONIFICACION ELECTORAL CON LA DIVISION EN COMUNAS, EN LA EVENTUALIDAD QUE ESTEN CREADAS”. Descritos en la seccién de Nuevos Zonificados. 4. CENTROS CARCELARIOS Es importante tener en cuenta que por disposicién legal Art. 57 de la ley 65 de 1993, “ARTICULO $7. YOTO DE LOS DETENIDOS. Los detenidos privados de la litertad si retinen los requisitos de ley podrén ejercer el derecho al sufragio en sus respectivos centros de reclusién. La Registradurla Nacional del Estado Civil faciltard los medios para el ejercicio de este derecho. Se prohibe el proselitismo politico al interior de las penitenciarias, y cérceles, tanto; de extrarios como de los mismos internos. El incumplimiento a esta prohiticién y cualquier insinuacién en favor 0 en contra de ccandidatos 0 partidos por parte de los funcionarios del Instituto Nacional Penitenciarlo y Carcelario, constituye causal de mala conducta.” Razén por la cual la Registraduria Nacional del Estado Civil, a través de los respectivos Registradores Especiales, Municipales y Auxiliares, debe coordinar con los directores carcelarios, la inscripcién y la ubicacién de la mesa de votacién, para dar cumplimiento a esta disposicion legal Por lo anterior debe tenerse en cuenta lo siguiente: > Para creaciones en la DIVIPOL, deben allegar con los planes de zonificacién la CERTIFICACION del INPEC si esté adscrita a esta institucién 0 de la Alcaldia, sobre su funcionamiento. SI YA SE ENCUENTRA EN LA DIVIPOL NO ES NECESARIO ESTA CERTIFICACION. > Para eliminarlas de {a DIVIPOL, por la no existencia, igualmente deben remitir loa certificaciones por alguno de los entes mencionados. » Cuando se elimina una cércel de la DIVIPOL y tiene censo, es importante tener en cuenta que: Registraduria Delegada en lo Electoral Callo 26 No. 51-60 CAN Bogoté D.C. Tel: 220 28 80 Ext, 1321 ~ 1322 Fax: 2200896 www.reaistraduria.cov.co 10REGISTRADURIA 254 REGISTRADURIA - Sino es zonificado el censo ira a la cabecera municipal - Si es zonificado el Registrador debe indicar a que puesto queda adscrito. 5. CREACION DE NUEVOS CORREGIMIENTOS El articulo 99 del cédigo electoral establece que para incluir nuevos puestos de votacién, los corregimientos deben ser creados con sels (6) meses de anticipacién, es decir, que para el debate electoral del 25 de octubre de 2015 solo se incluiran en la DIVIPOL los corregimientos creados hasta el_25 de abril de 2015. Por lo anterior los sefiores (a) registradores municipales deben estar atentos en los concejos municipales, verificando la creacién de estos entes terriforiales inmediatamente remitir los documentos que relaciono a continuacién: » Acuerdo, debidamente sancionado por el Concejo Municipal y el Alcalde » La Constancia de que fue tramitado en dos debates realizados en fecha diferente. » Constancia de publicacién. SIN ESTOS DOCUMENTOS NO ES POSIBLE INCLUIRLOS EN LA DIVIPOL. Debe tenerse en cuenta, que las creaciones no se refieran a CORREGIMIENTOS PARA EFECTOS ELECTORALES, dichas denominaciones no corresponden a entes territoriales que permitan crearlos en la DIVIPOL, por cuanto juridicamente estas figuras no existen en el ordenamiento territorial. De ser este e! caso, lo deben devolver al Consejo Municipal, con las explicaciones legales pertinentes. 6. CONGESTION EN LOS PUESTOS DE LAS CABECERAS DE LOS MUNICIPIOS NO ZONIFICADOS. Cuando por alguna circunstancia el municipio no cuenta con un centro educativo o lugar adecuado para instalar la totalidad de las mesas de votacidn, presentndose congestiones es viable que el puesto de votacién divida teniendo en cuenta fos siguientes aspectos: > Las mesas se pueden distribuir en dos sitios de votacién Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No. 51-50 CAN Bogoté 0.C. Tol: 220 28 60 Ext 1321 ~ 1922 Fax: 2200895 www.registraduria.qov.co iatREGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL > Los sitios deben ser equidistantes, de tal forma que no creen confusiones en los electores > Socializar_ en un comité de seguimiento electoral los lugares en donde se van a instalar las mesas > Identificar plenamente que mesas quedan en un lugar y cuales en el otro IMPORTANTE: .PARA DARLE SUSTENTO JURIDICO A ESTE PROCEDIMIENTO, DEBE QUEDAR_PLENAMENTE ESTABLECIDO EN LA RESOLUCION QUE DICTA EL REGISTRADOR EN COORDINACION CON EL ALCALDE LA DESIGNACION DE PUESTOS DE VOTACION, QUEDANDO. PLENANMENTE IDENTIFICADO QUE MESAS QUEDAN EN UN LUGAR Y CUALES EN EL OTRO. Tenga en cuenta que esta distribucién es por numero de mesas Ej: * Enlaescuela Simén Bolivar quedaran las mesas de la 1 ala 15 « Enel Colegio La presentacién quedaran las mesas de Ja 16 a la 35 Cuando se efectuen esta distribucién de mesas se debe informar el nombre y la direccién de ios recintos donde funcionara el puesto de votacién. TENGAN EN CUENTA QUE ESTOS CAMBIOS NO SE VERAN REFLEJADOS EN LA DIVIPOL, cuando la firma contratista entregue el Kit Electoral el registrador manualmente hard la distribucién de acuerdo con lo que se haya establecido en la Resolucién. LOS FORMATOS SOLO SE DILIGENCIARAN SI EXISTEN CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE LA ZONIFICACION. AQUELLAS CIUDADES QUE NO REALICEN CAMBIOS DEBEN INFORMARLO POR ESCRITO, SIN DILENGENCIAR LOS FORMATOS. ALFONSO LA HERRAN Registrador DeleYado en lo Electoral Reviso: Carlos Alber Aras Moncaleanc- Diracor de Genso Electoral Proyecto y elaboro: YOM Registraduria Delegada en lo Electoral Calle 26 No, 61-50 CAN Bogoté D.C. Tel 220 28 80 Ext. 7324 ~ 1922 Fax: 2200896 www registraduria ov.co 12