KERTAS KERJA

PROGRAM TITIAN KASIH KIAMBANG BERTAUT

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ADELA
1. PENGENALAN
Program Sarapan Pagi Bersama Keluarga atau nama lainnya Titian Kasih Kiambang Bertaut adalah
merupakan satu program tahunan yang telah menjadi tradisi bagi sekolah ini. Ianya telah dimulakan pada tahun
1995 dengan tujuan untuk merapatkan hubungan silaturrahim di kalangan ibubapa, guru-guru dan juga pelajar.
Disamping itu program ini dapat memberikan kesedaran kepada ibubapa untuk memberi semangat motivasi kepada
anak-anaknya yang akan mengambil peperiksaan PT3, SPM dan STPM pada tahun ini. Seterusnya ianya dapat
meningkatkan prestasi akademik sekolah.
2. OBJEKTIF
2.1 Merapatkan hubungan sialturahim di antara ibubapa, guru-guru dan pelajar.
2.2 Memberikan suntikan semangat kepada pelajar agar mampu mencapai kejayaan yang cemerlang di dalam
peperiksaan PT3, SPM dan STPM.
2.3 Memberikan kesedaran kepada ibubapa tentang pentingnya sokongan dan doa restu mereka ke arah
kejayaan anak-anak mereka di dalam menghadapi peperiksaan PT3, SPM dan STPM.
2.4 Memohon pertolongan daripada Allah S.W.T agar memberikan keyakinan serta ketenangan fikiran kepada
pelajar semasa menduduki peperiksaan.
3

SASARAN
3.1 Ibubapa
3.2 Calon-calon PT3,SPM dan STPM 2014

4. TARIKH PERLAKSANAAN
Tarikh : 27 September 2014
Hari : Sabtu
Masa : 7.45 pagi 12.30 tengahari
5. TEMPAT
-

Dewan SEMEKA
Sekolah Menengah Kebangsaan Adela

6. SUMBER KEWANGAN
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5

Sumbangan PIBG
Sumbangan Guru-guru SEMEKA
GPW Gugusan Adela
Pertubuhan Masyarakat Gugusan Adela
Sumbangan individu/anggota masyarakat

7. ATURCARA MAJLIS
7.45 pagi
8.15 pagi
8.30 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

- Ceramah Motivasi untuk ibubapa dan pelajar(Dewan)

12.00 tengah hari

(Pendaftaran) Ibu bapa dan pelajar mengambil tempat di dewan

Kedatangan VIP
Ucapan YDP PIBG
Ucapan aluan Tuan Pengetua SEMEKA
Ucapan Perasmi
Majlis Sarapan Pagi Bersama Keluarga

- Majlis Bersurai

8. KEWANGAN

PENDAPATAN:
1. Sumbangan PIBG

RM 1900.00

PERBELANJAAN:
1.

Bayaran Penceramah Ibubapa

RM 400.00

2.
3.
4.
5.
6.

Cenderahati Penceramah Ibu Bapa

Cenderahati Perasmi
Kertas Pembalut Hadiah Rozet
Pinggan Polystern
Mangkuk Polystern
Backdrop
Seranta
Khemah

RM 50.00
RM 50.00
RM 50.00
RM 100.00
RM 100.00
RM 100.00
RM 150.00
RM 900.00

7.

8.
9.

---------------JUMLAH

RM 1900.00
==========

AHLI JAWATANKUASA
PROGRAM TITIAN KASIH KIAMBANG BERTAUT 2014
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ADELA
PENAUNG

: EN. MUHAMMAD BIN MD. SALLEH

(PENGETUA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ADELA)

PENGERUSI

: EN. BACHTIAR EFFENDY BIN MOHD AMIN

(YDP PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ADELA)

TIM. PENGERUSI 1
TIM. PENGERUSI 2
TIM. PENGERUSI 3

: EN EEDY BIN AHMAD (GPK PENTADBIRAN)

: PN AZLINA BT MOHAMAD ( PK T6)
: EN. ISMAIL B. MOHAMAD (NYDP PIBG)

NAIB PENGERUSI 1
NAIB PENGERUSI 2

: TN HJ JOHAR BIN AHMAD (GPK HAL EHWAL MURID)

: PN HJH ASIAH BT MOHD UZIR (GPK KO-KURIKULUM )

PENYELARAS

: EN. BAHARUDDUN BIN ARSHAD

PEN. PENYELARAS

SETIAUSAHA

: EN ZAINIZAM BIN MOHD NOH

BENDAHARI

: PN. NATIZA BT MOHAMAD

EN. MOHD FAIZAL BIN ZAKARIA

AHLI JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS

PENYAMBUT TETAMU
1. En Ismail b. Mohamad
2. En Bachtiar Effendi bin Mohd Amin
3. En Razak bin Md Dadi
4. Tn Hj Azhari bin Abdullah
5. Pn. Rohaya Darmawan
6. Pn. Zalehan Shomdar
7. Pentadbir Sekolah
8. AJK PIBG

SUMBANGAN GERAI
1. Mohd Shazwan bin Mohd Dom
(Guru Lelaki)
2. En Khairuddin bin Jokah
3. En. Sazani Yusof
4. Noor Hazma bt Mamat (Guru
Perempuan)
5. Pn. Hjh. Sauyah Md Saman

Menyambut ketibaan para jemputan khas dan

jemputan ibu bapa
Memberikan buku program kepada para jemputan
Menunjukkan arah pergerakkan program
dijalankan

Mendapatkan sumbangan gerai daripada guruguru/kakitangan SEMEKA, PIBG, pengusaha

kantin, Pertubuhan Masyarakat Gugusan Adela
dan individu
Menampal kad manila di bilik guru untuk guruguru memilih kumpulan dan menu
Menghantar surat jemputan sumbangan gerai
kepada yang berkenaan
Mendapatkan senarai menu makanan daripada
penyumbang gerai
Menyusun menu serta memastikan tiada
pertindihan menu di antara penyumbang gerai
Berhubung dengan AJK Khemah Gerai untuk
kedudukan gerai-gerai makanan

AHLI JAWATANKUASA

KHEMAH GERAI
1. En Hamizan b Sakrani (K)
2. En. Nor Azmi Mohd. Bandi
3. En Mohd Isa b. Mohamad Nor
4. En Fatahul Alim bin Othman

PERSIAPAN TEMPAT
Dewan
1. En Mohd Fikri b Abd Rashid
2. Pn. Normala Pungut (K)
3. Pn. Halina Salleh
4. Pengawas Lelaki Ting. 4
Dataran
1. Mohd. Shakirin Robani (K)
2. En. Robani Sapiaee
3. Pengawas Lelaki Ting. 2

SENARAI TUGAS

Membuat surat tempahan khemah daripada

Perbadanan Kilang Adela (anggaran 4-6 unit)
Mendapatkan khemah dari masyarakat setempat
sekiranya tempahan khemah dari pihak
pengurusan kilang tiada atau masalah kekurangan
khemah
Berhubung dengan AJK Sumbangan Gerai dan
AJK Persiapan Tempat (Dataran) untuk
penyusunan khemah dan jumlah gerai.

Dewan
Membersihkan dewan untuk kegunaan perasmian
dan ceramah
Menyusun kerusi untuk ibubapa dan pelajar
(anggaran 600 kerusi)
Menambah bilangan kerusi apabila kekurangan
semasa majlis berjalan.
Mengemas dan memulangkan semula kerusi yang
telah digunakan di dalam stor dewan
Dataran
Menyusun meja kantin (1 unit ) di setiap gerai
Menambah bilangan meja kantin bagi mana-mana
gerai yang memerlukan
Melebalkan nombor gerai bagi kemudahan
pengunjung-pengunjung gerai (sila rujuk kepada
AJK Sumbangan Gerai)
Mengemas dan memulangkan semula meja serta
kerusi yang digunakan ke kantin.

AHLI JAWATANKUASA

SAMBUTAN PERASMIAN
1. Pn Noraini Jamal (K)
2. En Saparudin bin Abdul Wahab
3. Pn. Nora Sairan
4. Pn Jariah bt Hassan
5. Cik Hartini bt Mohd Hidzir

SENARAI TUGAS

CENDERAHATI PENCERAMAH
1. Pn Suzita bt Ali
2. Pn Noraini bt Salleh

PA SISTEM
1. En Hamizad b Alias
2. En Misran b Siatas
3. AJK PA Sistem Sekolah

PENGACARA MAJLIS
1. Pn Jariah bt Hassan (K)
2. Cik Noor Farahdiana bt Zulkifli

BACKDROP
1. En Mohd Fahmi bin Salleh
2. Cik Syarifah bt Yahya

HIASAN PENTAS
1. Cik Noraini Mohd. Said (K)
2. Pn Norlinda bt Munasir
3. Utz Kalthum bt Mohamad Yusof

Mengurus majlis mengikut protokol yang betul.

Menyediakan rozet yang sesuai untuk Perasmi,
Pengetua dan YDP PIBG.
Melantik pengawas untuk menyemat rozet
tersebut.
Menguruskan sambutan perasmi seperti bunga
mangar, bunga paha, kompang dan silat
Lain-lain tugas sambutan yang difikirkan sesuai

Menyediakan cenderahati yang sesuai untuk

perasmi dan penceramah jemputan
Menyampaikan buku program kepada VIP di
pentas
Menyediakan air mineral serta gelas untuk VIP di
pentas dan penceramah jemputan di dewan serta
di kantin.

Menyediakan PA Sistem di ketiga-tiga lokasi

Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik
sebelum dan semasa program berjalan
Menyediakan back-up jika berlaku bekalan
elektrik terputus
Menyediakan mikrofon untuk juruacara dan
tempat berucap
Mengacarakan majlis perasmian dan sesi ceramah
Membuat skrip juruacara dan berbincang dengan
penyelaras berkenaan aturcara majlis
Membuat latihan pengucapan
Menyelaras segala aktiviti yang sesuai di dataran
semasa sarapan pagi bermula

Membuat backdrop untuk perasmian/

ceramah motivasi di dewan besar dan kantin
Mengemas semula semua backdrop setelah majlis
selesai

Menghias pentas dewan dan pentas kantin dengan

hiasan/karangan bunga yang sesuai
Menyediakan rosturm untuk majlis perasmian,
penceramah dan juruacara
Menyediakan kerusi set/sette untuk VIP
Mengemas dan memulangkan semula semua
alatan/perabut setelah majlis selesai

AHLI JAWATANKUASA

PENDAFTARAN
1. Pn Mahanom bt Sulaiman (K)
2. Pn. Ruzaimah bt Aman
3. Pn Zaidah bt Abd Samad
4. Semua Ketua Tingkatan 3, 5 dan 6
Atas)

SENARAI TUGAS

JEMPUTAN & PROMOSI

1. Pn. Noor Zairin Ahmad Asri (K)
2. Pn Nor Syuhadah bt Mohamad

TAJAAN & HAMPER

1. En. Johari Jamat (K)
2. Pn Anizah bt Jalal
3. Pn. Myzatul Akmam Hamsaton

BUKU PROGRAM
1. Cik Hazimah bt Sukar (K)
2. Pn Norfarduha bt Awang
3. En Suhaimi bin Jamaluddin
4. Pn. Noordiana Ghazali

SERANTA
1. En Mohd Faizal B Zakaria.
2. En. Ismail bin Mohamad Zain

Menguruskan pendaftaran kehadiran

ibubapa/penjaga dan pelajar
Menyediakan tempat pendaftaran satu hari
sebelum majlis bermula
Melebal meja-meja pendaftaran mengikut kelas

Membuat promosi supaya maklumat program

dapat disebarkan dengan meluas terutamanya
kepada penduduk setempat
Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan
kepada ibubapa pelajar Ting. 3 dan 5 untuk hadir
ke majlis tersebut 5 hari sebelum majlis itu
diadakan

Mencari tajaan hamper (20-30 hamper)

Membungkus hamper
Menyediakan dan menyusun hamper di pentas
dataran.
Berhubung dengan pengacara majlis di dataran
untuk menentukan hadiah untuk aktiviti yang
dijalankan.

Menyiapkan buku program untuk ibubapa dan

jemputan khas (anggaran 500)
Menyerahkan buku program kepada ketua
penyambut tetamu 1 hari sebelum majlis diadakan
Menyiapkan satu senarai penyuambang gerai
serta menu untuk diedarkan kepada pengunjung
gerai (anggaran 500)
Lain-lain perkara mengikut keperluan semasa

Membuat 2 helai banner untuk digantung di

hadapan pintu utama sekolah dan pintu masuk
dewan
Mengantung banner tersebut 1 minggu sebelum
majlis tersebut

AHLI JAWATANKUASA

KAWALAN PELAJAR & LALULINTAS

1. En. Norshahrizal bin Ahmad (K)
2. En. Zahurul Haq Abu Bakar
3. Pn. Zainun Abdullah
4. Pn. Asiah bt Hamat
5. 10 orang pelajar Kadet Polis

SENARAI TUGAS

PERHUBUNGAN LUAR
1. Tn. Hj. Azhari Abdullah (K)
2. Pn. Noor Aini Jamal

JAMUAN VIP & PENCERAMAH

1. Pn. Amizah Amidi (K)
2. Pn. Rubiah Ahmad
3. Pn. Noraidah Md Ali
4. Cik Siti Nurul Hanani bt Sumiran

PERSEMBAHAN PELAJAR
1. En Rumizan b Basiron (Silat)
2. En Mohd Syakirin b Robani
(Kompang)

FOTOGRAFI & RAKAMAN

1. Pn Rohana bt Md Said (K)
2. Ajk Kelab Fotografi

TEKNIKAL & BAHAN CERAMAH

1. En Mohd Hamizan bin Mohd Isa

BACAAN DOA
1. Utz Mohd Azmi bin Mohd Ail
2. En Mohd Khaidir bin Saidi

Mengawal pergerakkan pelajar sebelum, semasa

dan selepas sesi ceramah
Memastikan program terkawal semasa program
berjalan
Memasang papan pandu arah meletak kenderaan
guru dan ibubapa
Memastikan kenderaan guru dan ibubapa disusun
dengan teratur
Memikirkan penceramah yang sesuai untuk
ceramah motivasi ibubapa dan pelajar (sila
berbincang dengan YDP PIBG dan penyelaras
program)
Menulis dan menghantar surat jemputan rasmi
kepada penceramah 2 minggu sebelum program
bermula

Menyediakan menu yang sesuai untuk VIP dan

penceramah (selepas perasmian dan selepas
ceramah anggaran 2 hidang)
Berbincang dengan pihak sekolah tentang
anggaran perbelanjaan jamuan

Mencari serta melatih pelajar-pelajar yang

berkebolahan dan berbakat.
Membuat raptai persembahan pada petang Sabtu
(sila rujuk AJK PA Sistem)
Menyelaras persembahan semasa program
sarapan pagi (di dataran)

Mengambil gambar-gambar yang sesuai semasa

program berjalan
Membuat anggaran perbelanjaan untuk filem dan
cucian gambar
Menyediakan keperluan penceramah seperti LCD
Projektor/OHP dan skrin di Dewan Besar dan
Kantin
Memperbanyakkan bahan-bahan ceramah untuk
diedarkan kepada ibubapa dan pelajar (sekiranya
ada)
Mengemas semula semua peralatan setelah majlis
selesai

Menyediakan skrip bacaan doa

Membacakan doa semasa memulakan majlis

10. PENUTUP
Kerjasama semua pihak amat diharapkan untuk menjayakan program ini. Semoga program yang telah
dirancangkan ini mencapai objektif dan matlamat yang diharapkan. Mudah-mudahan Allah memberkati apa yang
telah kita usahakan dan mendapat ganjaran di akhirat nanti, Amin......

Disediakan oleh:

..............................................
(EN BAHARUDIN BIN ARSHAD )
Peyelaras Program Titian Kasih Kiambang Bertaut
Sekolah Menengah Kebangsaaan Adela

Disemak oleh:

..............................................
(EN EEDY BIN AHMAD )
GPK PENTADBIRAN
Sekolah Menengah Kebangsaaan Adela:

Disahkan oleh

..............................................
(EN. MUHAMMAD BIN MD SALLEH)
Pengetua ,
Sekolah Menengah Kebangsaaan Adela