Microsoft Word

A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah
kata yang akan membantu kita mulai dari membuat dokumen yang sederhana sampai membuat
laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan. Dalam modul ini akan dibahas bagaimana
dasar-dasar menggunakan Microsoft Word, mulai dari membuka aplikasi sampai menggunakannya.
1. Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word
Langkah untuk memulai program Ms Word adalah sebagai berikut.
a. Klik Tombol START
b. Arahkan mouse pada menu All Programs.
c. Carilah menu Microsoft office.
d. Klik mouse pada program Microsoft Office Word 2007
e. Muncul tampilan berikut

2. Mengenal layar Microsoft Word

Title Bar

B. Membuat Dokumen di Microsoft Word

1. Jenis dan Pengaturan pada teks
Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat, menyunting, dan memformat teks. Di
dalam memformat teks, ada beberapa pilhan atribut huruf yang sering digunakan. Artibut huruf itu
berupa jenis, gaya, ukuran, dan warna huruf. Gaya huruf dibedakan dari ketebalan dan kemiringan
huruf. Gaya huruf ditentukan juga oleh pemberian garis bawah pada huruf.
Dibawah ini beberapa atribut huruf dalam Ms Word.
Font
Menentukan jenis/tipe pada Font
Font Style

Menentukan gaya pada Huruf

Size

Menentukan ukuran pada Huruf

Font Color

Menentukan warna pada Huruf

Bold

Menebalkan Huruf

Italic

Memiringkan Huruf

Underline

Menggaris Bawahi Huruf

2. Paragraf
Supaya hasil ketikanmu tampak rapi, kamu perlu mengatur paragraf pada teks. Ada 4 pilihan dalam
pengaturan paragraf pada teks. Yaitu sebagai berikut.
Align Left
Rata Kiri
Center

Rata Tengah

Align Right
Justify

Rata Kanan
Rata kiri dan Rata kanan paragraf

3. Bullet, Numbering, serta Multilevel list

Bullet and numbering digunakan untuk menandai keterangan dalam bentuk daftar rincian.
Bullets and Numbering dapat menggunakan angka, abjad, atau symbol.
a. Coba buat daftar nama teman sekelasmu
b. Blok daftar nama tersebut,
c. Lalu pilih menu Format lalu klik Bullets and Numbering.(untuk versi Microsoft 2003
dan sebelumnya)
d. Kotak dialog Bullets and Numbering akan muncul. Klik tab numbering.
e. Lalu pilih salah satu urutan yang kamu suka. Kemudian klik OK
f. Salin daftar sebelumnya yang belum di numbering.
g. Lalu pilih menu Format lalu klik Bullets and Numbering.(untuk versi Microsoft 2003
dan sebelumnya)
h. Kotak dialog Bullets and Numbering akan muncul. Klik tab Bulleting.
i. Lalu pilih salah satu symbol yang kamu suka. Kemudian klik OK

j.

Untuk versi Microsoft Word 2007 ke atas, setelah daftar di blok, arahkan mouse ke arah
icon berikut

k. Untuk bullet pilih icon paling kiri, serta untuk numbering pilih icon yang di tengah

l.

Hasilnya kira-kira akan menjadi seperti ini:

i.
ii.
iii.
iv.
v.

Ani
Budi
Tasya
Dian
Joko

Ani
Budi
Tasya
Dian
Joko

Latihan:
Sekarang coba buat nama teman sekelompokmu/sekelasmu, tapi tambahkan hobi mereka.
Kemudian coba buat multilevel list untuk daftar tersebut. Hasilnya kira-kira seperti ini:
1. Ani
a. Menulis
2. Budi
a. Mewarnai
b. Melukis
3. Tasya
a. Membaca
4. Dian
a. Bermain
b. Makan
5. Joko
a. Menggambar
4.

Border and Shading

Border dan Shading berfungsi untuk member hiasan garis tepi. Garis tepi itu dapat
diletakan pada teks, paragraph, atau halaman dokumenmu.
Pilihan border terbagi atas bentuk garis (Style) dan bentuk sen (Art). Jika kamu memilih
Art, pilihan Style tidak dapat digunakan demikian sebalikya.Ukuran dan warna border juga dapat
disesuaikan pada pilihan Width dan color.
Cara menggunakan Border and Shading adalah.
a. Bukalah program MS Word

b. Kemudian Pilih Format lalu klik Borders and Shading (untuk Microsoft Word 2003 dan
sebelumnya).
c. Untuk memberikan hiasan pada halaman, kamu pilih tab Page Border.
d. Kemudian pada pilihan Art bisa kamu pilih hiasan yang kamu suka.
e. Lau pilih Options, pada measure form kamu pilih Text. Ini berfungsi untuk mengukur jarak
border adalah jarak border dari text. Pilihan lainnya adalah Edge of page, ini berfungsi
untuk mengukur jaran border adalah jarang dari tepi halaman. Kamu bisa menyesuaikan
jaraknya dengan mengaturnya pada Margin. Kamu bisa mengisi angka dari 1-31.
f. Kemudian klik OK

g. Untuk Microsoft Word 2007 ke atas, untuk memberi border and shading maka pilih tab

Page Layout, kemudian klik icon

h. Akan muncul kotak dialog border and shading seperti di bawah:

i.

Sama seperti sebelumnya, untuk memberikan hiasan pada halaman, kamu pilih tab Page
Border.
j. Kemudian pada pilihan Art bisa kamu pilih hiasan yang kamu suka.
k. Lau pilih Options, pada measure form kamu pilih Text. Ini berfungsi untuk mengukur jarak
border adalah jarak border dari text. Pilihan lainnya adalah Edge of page, ini berfungsi
untuk mengukur jaran border adalah jarang dari tepi halaman. Kamu bisa menyesuaikan
jaraknya dengan mengaturnya pada Margin. Kamu bisa mengisi angka dari 1-31.

l.

Hasilnya kira-kira seperti ini:

5. Indentasi
Indentasi adalah membuat tekx menjorok ke dalam, atau sebaliknya. Biasanya, indentasi
digunakan ketika kamu membuat surat ataupun cerita.Sekarang kita coba Praktekan menggunakan
Border and Shading dan Indentasi, sekarang kamu ketik tulisan dibawah ini di komputer kamu.

Indentasi

Sejarah DNS(Domain Name System)

Sebelum dipergunakannya DNS, jaringan komputer menggunakan HOSTS files yang berisi
informasi dari nama komputer dan IP address-nya. Di Internet, file ini dikelola secara terpusat dan di setiap
loaksi harus di copy versi terbaru dari HOSTS files, dari sini bisa dibayangkan betapa repotnya jika ada
penambahan 1 komputer di jaringan, maka kita harus copy versi terbaru file ini ke setiap lokasi. Dengan
makin meluasnya jaringan internet, hal ini makin merepotkan, akhirnya dibuatkan sebuah solusi dimana DNS
di desain menggantikan fungsi HOSTS files, dengan kelebihan unlimited database size, dan performace yang
baik.
DNS adalah sebuah aplikasi services di Internet yang menerjemahkan sebuah domain name
ke IP address. Sebagai contoh, www untuk penggunaan di Internet, lalu diketikan anama domain, misalnya:
yahoo.com maka akan di petakan ke sebuah IP misal 202.68.0.134. Jadi DNS dapat dianalogikan pada
pemakaian buku telepon, dimana orang yang kita kenal berdasarkan nama untuk menghubunginya kita harus
memutar nomor telepon di pesawat telepon. Sama persis, host komputer mengirimkan queries berupa nama
komputer dan domain name server ke DNS, lalu oleh DNS dipetakan ke IP address.
Beberapa contoh DNS:
1. www.google.com
2. www.blogspot.com
3. www.detik.com

a. Bukalah program Ms Word.

b. Ketiklah tulisan diatas.
c. Klik mouse di paragraf pertama. Tekan tombol Tab. Lihat, huruf awal pada paragraf
pertama akan tampil menjorok kedalam seperti tulisan di atas.
d. Apabila jarak indentasi terlalu jauh, rapikan. Pertama-tama, aktifkan submenu Ruler
yang ada pada menu View dengan cara mengekliknya.
e. Klik mouse di paragraf pertama. Arahkan kursor pda panah ke bawah, yang diwakili
oleh tulisan First line Indent.
f. Klik, tahan, dan geser panah tersebut ke angka 1. Kamu bebas menentukan jaraknya.
g. Lakukan hal yang sama untuk paragraf kedua.
h. Jangan lupa huruf yang dicetak miring, ditebalkan dan diberi garis bawah. Jangan lupa
pula numbering yang ada pada teks diatas.
i. Hasilnya kira-kira seperti ini:

j.

Simpan Hasil Kerjamu dengan cara klik Menu File atau icon
lalu pilih Save, atau
klik ikon disket. Kotak dialog Save as akan muncul. Ketik nama dan kelas pada kotak
File name. Kemudian klik Save