CARA MUDAH MEMBUAT LABEL UNDANGAN (1)

Filed under: Beranda, Komputer & Informatika 12 Komentar

18 Oktober 2012

5 Votes

Membuat label (sticker) pada undangan mungkin

kita seringkali mengalami kesulitan. Tidak hanya ukuran kertas, ukuran pada masing-masing
label pun harus diatur sedemikian rupa sehingga nama dan alamat yang tertera pada label
tersebut kelihatan rapih dan menarik.
Berikut ini saya berikan tips atau cara membuat / setiitng label undangan emngguankansoftware
microsoft word.

Buka program MS Word 2007 / 2010

Klik menu bar di Mailling

Klik Labels, kemudian klik Options

Maka akan muncul dialog box Label options seperti di bawah ini:

Patikan pada Page printers Tray : Dafault tray (Rear Tray) dan Label vendor
: Other/Custom

Kemudian klik Details

Sekarang kita mulai mengatur/mensetting label. Sebagai contoh label yang akan kita
gunakan adalah label Tom & Jerry nomer 103. Sekarang kita ambil selembar label dan
sebuah mistar/penggaris. Ukurlah Top margin, Side margin, Horisontal pitch dan lainlain sehingga hasilnya sama seperti gambar di bawah ini.

Keterangan:
Top Margin
Side Margin
Vertical Pitch
Horizontal Pitch
Label Hight

:
:
:
:
:

jarak batas atas seticker denagn label

jarak batas kiri kertas dengan label
jarak batas atas label dengan batas atas label berikutnya
jarak batas kiri label dengan batas kiri label berikutnya
tinggi label

Label Width
: panjang label
Number Across : banyaknya kolom label
Number Down : banyaknya baris label

Setelah itu klik OK

Lalu Klik OK lagi di dialog box Label Options.

Kemudian di dialog box Envelop and Labels (seperti pada gambar di atas) klik New
Documents

Maka hasilnya akan seperti ini:

Itu belum selesai, karena ukuran kertasnya belum sesuai dengan ukuran kertas dasar Tom
& Jerry no 103. Karena itu kita samakan ukurannya. Klik Page Layot > Page setup.
Kemudian ukur lagi dengan mistar ukuran lebar dan tinggi kertas kuningnya. Ukurannya
adalah lebar 20,6cm (20,5cm), tinggi 16,6cm (16,5cm). Masukkan data tersebut ke

ukuran kertasnya. Perhatikan baik-baik ya, paper sizenya adalah Custom kemudian klik
OK. Lalu akan muncul dialog box seperti di bawah ini:

Pilih Ignore
Hasilnya, kita akan mempunyai ukuran yang pas dengan label Tom & Jerry no. 103.
Maka tahap pengaturan/setting label telah selesai.
Sekarang tinggal menulis nama-nama orang kedalam label tersebut dengan tertata rapih

Tapi sebenarnya masih ada cara yang lebih mudah dan tidak perlu otak-atik settingan dari
microsoft word lagi. Yakni dengan mendownload templatenya sesuai dengan ukuran atau
nomor label undangan yang kita punya. Jika sudah didownload, tinggal kita ketik nama dan
alamat dari undangan tersebut. Jadi tidak perlu setting lagi.
Tutorial diatas itu untuk menambah ilmu kita, bila mendapatkan label yang belum ada tamplatenya atau mungkin kita akan lebih merasa puas dengan hasil settingan kita sendiri.

CARA MUDAH MEMBUAT LABEL UNDANGAN (2)

Filed under: Beranda, Komputer & Informatika, Umum 1 Komentar
23 Oktober 2012

Rate This

Cara membuat label undangan yang kedua (2) adalah dengan menggunakan Mail
Merge. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah Pertama : kita membuat master label, misalkan kita akan membuat master label
dengan jenis Label 103 Tom & Jerry, langkah yang harus dilakukan adalah sebagaimana telah
kita bahas pada CARA MUDAH MEMBUAT LABEL UNDANGAN (1).

Setelah selesai membuat Master Label agar nanti hasilnya tepat dengan Lebel yang akan
kita gunakan kita dapat mencoba dengan mencetak di kertas dan disesuaikan dengan label
yang kita gunakan sampai hasilnya benar-benar sesuai dengan yang kita inginkan.
Setelah selesai mencoba dengan di cetak, kita hilangkan garis tebel agar nanti ketika kita
mencetak garis tebel tidak terlihat.
Simpan dokumen tadi dengan nama LABEL MASTER

Langkah Kedua : kita membuat data, misalkan kita akan membuat data dengan filed Nama dan
Alamat. Langkah yang dilakukan adalah :
1. Buka dokumen baru
2. Buat table dengan jumlah kolom 3 dan jumlah baris 13 (atau disesuaikan dengan banyaknya
nama yang akan di undang).
3. Pada kolom pertama baris pertama isikan Nama.
4. Pada kolom kedua baris pertama isikan Di.
5. Pada kolom ketiga baris pertama isikan Tempat.

6. Kita juga dapat membuat tabel seperti diatas di Program Microsoft Excel yang kemudian di
copy ke Microsoft Word.
8. Setelah kita selesai membuat data maka simpan dokumen tersebut dengan nama LABEL
DATA
Langkah Ketiga : Langkah ketiga ini menggabungkan kedua dokumen tersebut, Langkah yang
kita lakukan adalah sebagai berikut :
1. Buka kembali Dokumen File LABEL MASTER
2. Pilih Menu Mailling dan Klik Star Mail Merge Pilih Select Recipients dan Pilih Use
Existing List

3. Akan muncul kotak dialog Select Data Source, cari yang telah kita buat tadi dengan nama
LEBEL DATA dengan merubah Look in, setelah ditemukan kita Klik Open

4. Setelah langkah diatas kita lakukan, selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang
kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field, kemudian klik Filed satu persatu sesuai
dengan posisi yang diinginkan.

Setelah kita masukan semua filed- filed hasilnya sebagai berikut :

5. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan
filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Cara memasukan Next
Record Klik Rules pilih Next Record.

Sehingga seperti gambar berikut :

6. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

Semoga bermanfaat.