Anda di halaman 1dari 10

Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Styles and Formating

Oleh : M. Akbar Pahla KS. *

Pernahkah anda merasa kerepotan karena harus merubah format dokumen sebanyak seratus halaman lebih, misalnya karena harus merubah jenis huruf text dokumen anda dari Times New Roman ke Tahoma ? Atau karena harus merubah font size judul dari 12 ke 24 dan Bold ?

Dengan menggunakan fasilitas Styles and Formating, maka anda dapat melakukan pengaturan seperti yang disebutkan di atas atau pengaturan lainnya, dengan lebih cepat dan lebih mudah. Karena dengan fasilitas ini, semua pengaturan-pengaturan format dokumen dapat didefinisikan terlebih dahulu ke dalam suatu styles, kemudian styles tsb dapat diterapkan terhadap dokumen kita. Sehingga jika ingin melakukan perubahan format dokumen, maka kita hanya perlu merubah pendefinisian terhadap styles ybs, dan kemudian dokumen kita akan menyesuaikannya secara otomatis.

Jenis-jenis Style

Ada 5 jenis style, diantaranya adalah :

Paragraph styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format paragraf ;

Character styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format character ;

Page styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format halaman ;

Frame styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur frame ;

List styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur outlines, numbered lists, dan bulleted lists.

untuk mengatur outlines, numbered lists, dan bulleted lists. Macam-macam Styles and Formating Pada artikel ini, penulis

Macam-macam Styles and Formating

Pada artikel ini, penulis hanya membatasi pada contoh penggunaan Paragraphs Styles dan Page Styles saja, karena style-style tersebutlah yang sering digunakan dalam pengaturan suatu dokumen. Dimana secara garis besar ada 2 langkah umum untuk dapat menggunakan fasilitas style ini, yaitu :

I. Pendefinisian Style ;

I. Pendefinisian Style

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendefinisikan Page Styles dan Paragraph Styles :

A. Membuat Page Styles baru, dengan langkah-langkah berikut ini :

1.

2.

3.

4.

baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. Klik kanan pada Page Styles, kemudian
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. Klik kanan pada Page Styles, kemudian
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. Klik kanan pada Page Styles, kemudian
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. Klik kanan pada Page Styles, kemudian

Klik

kanan

pada

Page

Styles,

kemudian

klik

New

untuk

membuat page styles baru untuk

halaman Cover

Isi Name dengan 'cover'

- Klik Tab Header, kosongkan check box Header on. Maksud perintah

ini adalah untuk menghilangkan

header pada suatu halaman.

- Sama seperti Header, Footer pun

di kosongkan dengan cara yang

sama.

5.

6.

7.

8.

9.

5. 6. 7. 8. 9. Untuk memberikan bingkai pada halaman cover ini, klik Line arrangement yang

Untuk memberikan bingkai pada halaman cover ini, klik Line arrangement yang sesuai, kemudian klik Line Style untuk mengatur ketebalan garis pada bingkai tersebut.

Setelah itu Klik OK.

Lakukan hal yang sama untuk membuat page styles berikutnya, yaitu page style kata pengantar. Bedanya, untuk header dan footer-nya di-ON-kan dan border-nya dikosongkan (halaman tidak dibingkai).

-kan dan border -nya dikosongkan (halaman tidak dibingkai). - Kemudian format penomoran halaman pada Tab Page

- Kemudian format penomoran halaman pada Tab Page.

Lakukan hal yang sama untuk membuat page style berikutnya, yaitu page styles bab. Bedanya, untuk format penomoran halamannya menjadi huruf arab (1, 2, 3, …).

penomoran halamannya menjadi huruf arab (1, 2, 3, …). Sehingga akhirnya kita telah mendapatkan 3 buah

Sehingga akhirnya kita telah mendapatkan 3 buah page styles seperti gambar di sebelah ini.

B. Membuat Paragraph Styles baru, dengan langkah-langkah berikut ini :

1.

2.

3.

4.

5.

baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. 5. Klik kemudian kanan klik pada
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. 5. Klik kemudian kanan klik pada
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. 5. Klik kemudian kanan klik pada
baru, dengan langkah-langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4. 5. Klik kemudian kanan klik pada

Klik

kemudian

kanan

klik

pada

New

Paragraph

untuk

Styles,

membuat

Paragraph styles

baru

untuk paragraf

judul.

Isi Name dengan 'judul'

Klik Tab Alignment, klik Center. Maksud perintah ini adalah untuk membuat rata tengah.

Kemudian klik Tab Font, atur font yg diinginkan.

Setelah itu Klik OK.

Lakukan hal yang sama untuk membuat paragraph styles berikutnya, yaitu paragraph styles sub judul. Bedanya, untuk Alignment-nya rata kiri (Left) dan Font Size-nya 16pt.

7.

7. II. Penerapan Style pada Dokumen Sehingga akhirnya kita telah mendapatkan 3 buah paragraph styles seperti

II. Penerapan Style pada Dokumen

Sehingga akhirnya kita telah mendapatkan 3 buah paragraph styles seperti gambar di sebelah ini.

1. Ketik text cover dokumen kita, kemudian tekan F11 Pilih Page Styles

dokumen kita, kemudian tekan F11 → Pilih Page Styles 2. Dobel Klik Page Styles Cover ,

2. Dobel Klik Page Styles Cover, maka tampilannya akan seperti berikut :

Page Styles Cover , maka tampilannya akan seperti berikut : Perhatikan sekarang halaman telah memiliki bingkai

Perhatikan sekarang halaman telah memiliki bingkai sesuai pengaturan yang telah dibuat pada page styles cover. Dan untuk melihat apakah suatu page styles telah diterapkan pada suatu halaman, maka kita dapat melihatnya pada status bar (bagian yang dilingkari), bahwa page styles tsb telah diterapkan.

3.

Kemudian kita akan membuat halaman selanjutnya, yaitu Kata Pengantar. Karena halaman Kata Pengantar memiliki perbedaan setting halaman dengan halaman Cover, maka kita perlu melakukan Manual Break dengan cara : Klik Insert Manual Break

Manual Break dengan cara : Klik Insert → Manual Break Perhatikan pengisiannya : - Type →

Perhatikan pengisiannya :

- Type Page break (artinya kita akan melakukan page break).

- Style Kata Pengantar (artinya page styles kata pengantar yang akan diterapkan pada halaman yang baru)

- Change page number 1 (artinya halaman yang baru penomorannya dimulai dari 1)

4. Sekarang kita akan menerapkan Paragraph Styles kepada dokumen kita. Caranya, ketik text Kata Pengantar, kemudian tekan F11 Klik Paragraph Styles.

kemudian tekan F11 → Klik Paragraph Styles . 5. Tempatkan kursor pada text 'KATA PENGANTAR',

5. Tempatkan kursor pada text 'KATA PENGANTAR', kemudian dobel klik paragraph styles judul.

6. Tempatkan kursor pada paragraf isi kata pengantar, kemudian dobel klik paragraph styles text. Perhatikan perubahan yang terjadi.

paragraph styles text . Perhatikan perubahan yang terjadi. 7. Selanjutnya kita akan membuat halaman Daftar Isi,

8.

Ketik text Daftar Isi, kemudian tekan F11 Klik Paragraph Styles. Ulangi langkah nomor 5 untuk halaman ini.

9. Selanjutnya kita akan membuat halaman yang memuat materi makalah atau dokumen kita. Caranya tempatkan kursor pada akhir Daftar Isi kemudian lakukan Manual Break. Hal ini perlu dilakukan karena antara halaman Daftar Isi dengan halaman ini memiliki perbedaan setting halaman.

Isi dengan halaman ini memiliki perbedaan setting halaman. Perhatikan pengisiannya : - Type → Page break

Perhatikan pengisiannya :

- Type Page break (artinya kita akan melakukan page break).

- Style bab (artinya page styles bab yang akan diterapkan pada halaman yang baru)

- Change page number 1 (artinya halaman yang baru penomorannya dimulai dari 1)

10. Ketik text dokumen anda kemudian tekan F11 Klik Paragraph Styles.

anda kemudian tekan F11 → Klik Paragraph Styles . 11. Tempatkan kursor pada kata 'BAB I'

11. Tempatkan kursor pada kata 'BAB I' kemudian dobel klik paragraph styles judul.

12. Tempatkan kursor pada kata 'Pendahuluan' kemudian dobel klik paragraph styles sub judul.

13. Tempatkan kursor pada setiap paragraf text dokumen kemudian dobel klik paragraph styles text.

text dokumen kemudian dobel klik paragraph styles text . 14. Untuk membuat bab-bab selanjutnya, tempatkan kursor

14. Untuk membuat bab-bab selanjutnya, tempatkan kursor pada paragraf terakhir bab sebelumnya terus tekan Ctrl + Enter. Kemudian ulangi langkah yang sama seperti nomor 10 s/d 13 untuk bab ybs.

Keuntungan Menggunakan Styles and Formating

Salah satu keuntungan menggunakan fasilitas Styles and Formating ini adalah kemudahan untuk melakukan perubahan format pada dokumen kita. Perubahan yang diinginkan cukup dilakukan pada Styles ybs, jadi tidak perlu satu per satu dilakukan terhadap text dokumen kita.

Sebagai contoh, jika kita ingin merubah font type dari judul setiap bab/bagian dari dokumen kita, maka kita hanya perlu melakukan hal-hal berikut ini :

1. Tekan F11 Klik Paragraph Styles Klik Kanan pada paragraph styles judul Klik Modify

Klik Kanan pada paragraph styles judul → Klik Modify 2. Klik Tab Font → Lakukan perubahan

2. Klik Tab Font Lakukan perubahan yang diinginkan Klik OK

Klik Modify 2. Klik Tab Font → Lakukan perubahan yang diinginkan → Klik OK 3. Perhatikan

3. Perhatikan apa yang terjadi.

Klik Modify 2. Klik Tab Font → Lakukan perubahan yang diinginkan → Klik OK 3. Perhatikan

Perubahan seperti ini dapat pula dilakukan terhadap Sub Judul ataupun text dokumen kita yang telah diterapkan styles-nya masing-masing. Sehingga dengan menggunakan fasilitas ini, maka pengaturan naskah dokumen kita akan menjadi lebih mudah dan lebih konsisten.

Menggunakan Style yang Telah Dibuat (Load Styles)

Jika kita telah membuat pendefinisian Styles and Formating pada suatu dokumen, maka settingan tersebut dapat digunakan terhadap dokumen yang lainnya. Caranya sebagai berikut :

1. Pada dokumen kita yang baru, tekan F11 Klik New Style from Selection Load Styles

F11 → Klik New Style from Selection → Load Styles 2. Klik From File 3. Pilih

2. Klik From File

Style from Selection → Load Styles 2. Klik From File 3. Pilih file yang telah Styles-nya

3. Pilih file yang telah Styles-nya akan kita gunakan. Misalnya, file tsb adalah contoh.odt.

Styles 2. Klik From File 3. Pilih file yang telah Styles-nya akan kita gunakan. Misalnya, file

4.

Perhatikan apa yang terjadi.

4. Perhatikan apa yang terjadi. Kita telah dapat menggunakan Styles yang telah ada tanpa harus membuat

Kita telah dapat menggunakan Styles yang telah ada tanpa harus membuat lagi yang baru.

Penutup

Demikian tutorial tentang penggunaan fasilitas Styles and Formating ini, semoga bermanfaat. Selamat Mencoba !

Bandung, 02 Januari 2010

Daftar Referensi :

1. Tim UGOS PPTIK UGM 2007, 'Manual Penggunaan Open Office Writer', dilihat tanggal 02 Januari 2010, <http://repo.ugm.ac.id/ekstra/panduan/ugos/modul-pelatihan-openoffice-writer.pdf>.

*)

Tentang Penulis :

Email

Blog

Email - : http://myakbar.wordpress.com Blog Tutorial OpenOffice.or g Writer : Penggunaan Styles and

Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Styles and Formating by M. Akbar Pahla KS. is licensed under a Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported License. Permissions beyond the scope of this license may be available at http://myakbar.wordpress.com/informasi-lisensi