Tutorial OpenOffice.

org Writer : Penggunaan Styles and Formating

Oleh : M. Akbar Pahla KS. *

Pernahkah anda merasa kerepotan karena harus merubah format dokumen sebanyak seratus halaman lebih, misalnya
karena harus merubah jenis huruf text dokumen anda dari Times New Roman ke Tahoma ? Atau karena harus
merubah font size judul dari 12 ke 24 dan Bold ?

Dengan menggunakan fasilitas Styles and Formating, maka anda dapat melakukan pengaturan seperti yang
disebutkan di atas atau pengaturan lainnya, dengan lebih cepat dan lebih mudah. Karena dengan fasilitas ini, semua
pengaturan-pengaturan format dokumen dapat didefinisikan terlebih dahulu ke dalam suatu styles, kemudian styles
tsb dapat diterapkan terhadap dokumen kita. Sehingga jika ingin melakukan perubahan format dokumen, maka kita
hanya perlu merubah pendefinisian terhadap styles ybs, dan kemudian dokumen kita akan menyesuaikannya secara
otomatis.

Jenis-jenis Style

Ada 5 jenis style, diantaranya adalah :

– Paragraph styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format paragraf ;
– Character styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format character ;
– Page styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur format halaman ;
– Frame styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur frame ;
– List styles, yaitu style yang digunakan untuk mengatur outlines, numbered lists, dan bulleted lists.

Macam-macam Styles and Formating

Pada artikel ini, penulis hanya membatasi pada contoh penggunaan Paragraphs Styles dan Page Styles saja, karena
style-style tersebutlah yang sering digunakan dalam pengaturan suatu dokumen. Dimana secara garis besar ada 2
langkah umum untuk dapat menggunakan fasilitas style ini, yaitu :

I. Pendefinisian Style ;
II. Penerapan Style Terhadap Dokumen.
I. Pendefinisian Style

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendefinisikan Page Styles dan Paragraph Styles :

A. Membuat Page Styles baru, dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Klik kanan pada Page Styles,

kemudian klik New... untuk
membuat page styles baru untuk
halaman Cover

2. Isi Name dengan 'cover'

3. - Klik Tab Header, kosongkan check

box Header on. Maksud perintah
ini adalah untuk menghilangkan
header pada suatu halaman.

4. - Sama seperti Header, Footer pun

di kosongkan dengan cara yang
sama.
5.
Untuk memberikan bingkai pada
halaman cover ini, klik Line
arrangement yang sesuai,
kemudian klik Line Style untuk
mengatur ketebalan garis pada
bingkai tersebut.

Setelah itu Klik OK.

6. Lakukan hal yang sama untuk membuat page styles berikutnya, yaitu page style kata pengantar. Bedanya,
untuk header dan footer-nya di-ON-kan dan border-nya dikosongkan (halaman tidak dibingkai).
7. - Kemudian format penomoran
halaman pada Tab Page.

8. Lakukan hal yang sama untuk membuat page style berikutnya, yaitu page styles bab. Bedanya, untuk format
penomoran halamannya menjadi huruf arab (1, 2, 3, …).
9. Sehingga akhirnya kita telah
mendapatkan 3 buah page styles
seperti gambar di sebelah ini.
B. Membuat Paragraph Styles baru, dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Klik kanan pada Paragraph Styles,

kemudian klik New... untuk membuat
Paragraph styles baru untuk paragraf
judul.

2. Isi Name dengan 'judul'

3. Klik Tab Alignment, klik Center. Maksud

perintah ini adalah untuk membuat rata
tengah.

4. Kemudian klik Tab Font, atur font yg

diinginkan.

Setelah itu Klik OK.

5. Lakukan hal yang sama untuk membuat paragraph styles berikutnya, yaitu paragraph styles sub judul.
Bedanya, untuk Alignment-nya rata kiri (Left) dan Font Size-nya 16pt.
6. Lakukan hal yang sama pula untuk membuat paragraph styles berikutnya, yaitu paragraph styles text.
Bedanya, untuk Typeface-nya huruf biasa (Regular) dan Font Size-nya 12pt.
7. Sehingga akhirnya kita telah mendapatkan
3 buah paragraph styles seperti gambar di
sebelah ini.

II. Penerapan Style pada Dokumen

1. Ketik text cover dokumen kita, kemudian tekan F11 → Pilih Page Styles

2. Dobel Klik Page Styles Cover, maka tampilannya akan seperti berikut :

Perhatikan sekarang halaman telah memiliki bingkai sesuai pengaturan yang telah dibuat pada page styles cover. Dan
untuk melihat apakah suatu page styles telah diterapkan pada suatu halaman, maka kita dapat melihatnya pada
status bar (bagian yang dilingkari), bahwa page styles tsb telah diterapkan.
3. Kemudian kita akan membuat halaman selanjutnya, yaitu Kata Pengantar. Karena halaman Kata Pengantar memiliki
perbedaan setting halaman dengan halaman Cover, maka kita perlu melakukan Manual Break dengan cara : Klik
Insert → Manual Break...

Perhatikan pengisiannya :
- Type → Page break (artinya kita akan melakukan page break).
- Style → Kata Pengantar (artinya page styles kata pengantar
yang akan diterapkan pada halaman yang baru)
- Change page number → 1 (artinya halaman yang baru
penomorannya dimulai dari 1)

4. Sekarang kita akan menerapkan Paragraph Styles kepada dokumen kita. Caranya, ketik text Kata Pengantar,
kemudian tekan F11 → Klik Paragraph Styles.

5. Tempatkan kursor pada text 'KATA PENGANTAR', kemudian dobel klik paragraph styles judul.
6. Tempatkan kursor pada paragraf isi kata pengantar, kemudian dobel klik paragraph styles text. Perhatikan
perubahan yang terjadi.

7. Selanjutnya kita akan membuat halaman Daftar Isi, dimana halaman ini memiliki kesamaan setting halaman
dengan Kata Pengantar (misal penomoran menggunakan format romawi kecil), sehingga untuk membuatnya kita
cukup menempatkan kursor di akhir paragraf kata Pengantar kemudian tekan Ctrl+Enter secara bersamaan.
8. Ketik text Daftar Isi, kemudian tekan F11 → Klik Paragraph Styles. Ulangi langkah nomor 5 untuk halaman ini.

9. Selanjutnya kita akan membuat halaman yang memuat materi makalah atau dokumen kita. Caranya tempatkan
kursor pada akhir Daftar Isi kemudian lakukan Manual Break. Hal ini perlu dilakukan karena antara halaman
Daftar Isi dengan halaman ini memiliki perbedaan setting halaman.

Perhatikan pengisiannya :
- Type → Page break (artinya kita akan melakukan page break).
- Style → bab (artinya page styles bab yang akan diterapkan
pada halaman yang baru)
- Change page number → 1 (artinya halaman yang baru
penomorannya dimulai dari 1)

10. Ketik text dokumen anda kemudian tekan F11 → Klik Paragraph Styles.

11. Tempatkan kursor pada kata 'BAB I' kemudian dobel klik paragraph styles judul.
12. Tempatkan kursor pada kata 'Pendahuluan' kemudian dobel klik paragraph styles sub judul.
13. Tempatkan kursor pada setiap paragraf text dokumen kemudian dobel klik paragraph styles text.

14. Untuk membuat bab-bab selanjutnya, tempatkan kursor pada paragraf terakhir bab sebelumnya terus tekan Ctrl +
Enter. Kemudian ulangi langkah yang sama seperti nomor 10 s/d 13 untuk bab ybs.
Keuntungan Menggunakan Styles and Formating

Salah satu keuntungan menggunakan fasilitas Styles and Formating ini adalah kemudahan untuk melakukan
perubahan format pada dokumen kita. Perubahan yang diinginkan cukup dilakukan pada Styles ybs, jadi tidak perlu
satu per satu dilakukan terhadap text dokumen kita.

Sebagai contoh, jika kita ingin merubah font type dari judul setiap bab/bagian dari dokumen kita, maka kita hanya
perlu melakukan hal-hal berikut ini :
1. Tekan F11 → Klik Paragraph Styles → Klik Kanan pada paragraph styles judul → Klik Modify...

2. Klik Tab Font → Lakukan perubahan yang diinginkan → Klik OK

3. Perhatikan apa yang terjadi.

Perubahan seperti ini dapat pula dilakukan terhadap Sub Judul ataupun text dokumen kita yang telah diterapkan
styles-nya masing-masing. Sehingga dengan menggunakan fasilitas ini, maka pengaturan naskah dokumen kita akan
menjadi lebih mudah dan lebih konsisten.

Menggunakan Style yang Telah Dibuat (Load Styles)

Jika kita telah membuat pendefinisian Styles and Formating pada suatu dokumen, maka settingan tersebut dapat
digunakan terhadap dokumen yang lainnya. Caranya sebagai berikut :

1. Pada dokumen kita yang baru, tekan F11 → Klik New Style from Selection → Load Styles...

2. Klik From File...

3. Pilih file yang telah Styles-nya akan kita gunakan. Misalnya, file tsb adalah contoh.odt.
4. Perhatikan apa yang terjadi.

Kita telah dapat menggunakan Styles yang telah ada tanpa harus membuat lagi yang baru.

Penutup

Demikian tutorial tentang penggunaan fasilitas Styles and Formating ini, semoga bermanfaat.
Selamat Mencoba !

Bandung, 02 Januari 2010

Daftar Referensi :
1. Tim UGOS PPTIK UGM 2007, 'Manual Penggunaan Open Office Writer', dilihat tanggal 02 Januari 2010,
<http://repo.ugm.ac.id/ekstra/panduan/ugos/modul-pelatihan-openoffice-writer.pdf>.

*) Tentang Penulis :
- Email : myakbar@gmail.com
- Blog : http://myakbar.wordpress.com

Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Styles and Formating by M. Akbar Pahla KS. is licensed under a Creative Commons Attribution-Share
Alike 3.0 Unported License.
Permissions beyond the scope of this license may be available at http://myakbar.wordpress.com/informasi-lisensi