Nama Program
Objektif
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)
Pemantauan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program(semasa dan akan datang).
Penambahbaikan
:
:
Page6
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:
(Jika
Bil
Program
Skor 5A
Tempoh
Pelaksanaan
Feb Ogos
2011
Tarikh
Pemantauan
22/5/11
15/6/11,
15/8/11,
oleh GB/PK
Penilaian
Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
Tiada
Objektif dicapai
sepenuhnya
Tiada
Diteruskan 2012
Mendapat sambutan
dan capai objektif
4
5
6
:
:
Page6
Tandatangan GPK
Nama GPK
Tarikh
:
Page6
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian 5A/7A*
melalui pengiktirafan dan insentif oleh
PIBG
Strategi SC
Strategi WC
Page6
(C)CABARAN:
(W)KELEMAHAN:
Pencapaian UPSR dari segi semua A
belum capai 20%
Segelintir guru tidak bersikap inisiatif
Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak
aktiviti
Tidak cukup guru opsyen
Isu
Prestasi
Peratus murid lulus
akademik
hanya 60% dalam UPSR
belum
dan 65% dalam PKSR.
memuaskan
Matlamat
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred
A dalam UPSR
sehingga 25% dan
PKSR sehingga 30%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian 5A/7A
melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 75% dan
PKSR* sehingga 80%
menjelang 2014
Memastikan P&P
dijalankan dengan
berkesan melalui
perkongsian
kemahiran dan
pengalaman dalam
kalangan guru
Meningkatkan peratus
murid mendapat Band
yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Indikator
Pencapaian
(KPI)
% murid
peroleh A
semua MP
dalam
UPSR/PKSR/
PBS*
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
12
18
25
10
15
22
30
% murid
lulus dalam
UPSR/PKSR/
PBS**
60
65
70
75
65
70
75
80
%
%
%
%
%
%
1
10
20
20
40
9
3
12
25
15
30
5
5
15
28
20
29
3
10
20
30
22
28
0
Band
Band
Band
Band
Band
Band
6
5
4
3
2
1
Page6
NKRA:
Strategi SC
Strategi WC
Page6
(C)CABARAN:
(W)KELEMAHAN:
Pencapaian semua A dalam BM belum
capai 40%
Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak
aktiviti
Seorang guru GSTT kurang pengalaman
mengawal kelas
Sekitar 10% murid tidak siapkan kerja
rumah
Strategi WO
Page6
Pencapaian
Bahasa
Malaysia
belum
gemilang
Matlamat
Strategi
Peratus murid
yang mendapat
gred A hanya 32%
dlm UPSR dan
38% dalam PKSR
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam BM UPSR
sehingga 45% dan PKSR
sehingga 50%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian semua
A melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid dapat
gred A dalam BM
UPSR / PKSR
Mempastikankan semua
murid lulus dalam
UPSR dan PKSR
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian BM
dengan kerjasama
antara guru dan
ibu bapa.
% murid lulus
dalam BM UPSR /
PKSR
Meningkatkan peratus
murid mendapat Band
yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Pencapaian
KH/PI
/PSV
/PJK/KT/
Muzik belum
gemilang
Indikator
Pencapaian
Masalah
% Band 6
% Band 5
% Band 4
% Band 3
% Band 2
% Band 1
% murid dapat
gred A dalam
PAT/PBS
% murid lulus
dalam PAT/PBS
Page6
Isu
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
32
40
43
45
38
42
45
50
92
95
98
100
98
100
100
100
1
10
20
20
40
9
3
12
25
15
30
5
5
15
28
20
29
3
10
20
30
22
28
0
55
65
70
75
88
90
92
94
Peratus murid
Kemahiran
yang boleh
berkomunikasi berkomunikasi
masih belum
dengan baik
memuaskan
hanya pada
tahap sederhana
Matlamat
Strategi
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013 2014
Meningkatkan kemahiran
berkomunikasi dengan baik
dalam BM
(ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid boleh
berkomunikasi
dalam BM
dengan baik
60
65
70
80
Meningkatkan kemahiran
berkomunikasi dengan baik
dalam BI
(ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
Bilangan murid
boleh
berkomunikasi
dalam BI
dengan baik
36
37
44
48
Page6
Isu
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Program
Skor A
Objektif
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam UPSR sehingga 22%
dan PKSR sehingga 27%
Februari
Ogos 2012
RM300
Panitia
BI/BM/MT
Indikator
Pencapaian
Peratus
Gred A
dalam UPSR
dan PKSR
Skor C
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 65% dan PKSR*
sehingga 70%
Februari
Ogos 2012
Peratus
Lulus dalam
UPSR dan
PKSR
RM300
Panitia BI
Page6
TOV
ETR
15
22
20
27
55
65
60
70
ETR
NKRA:
Memperluaskan
peluang
pendidikanKetua
yang Panitia
berkualiti dan berkemampuan
Pertandingan
Meningkatkan
peratus
Februari
RM300
Peratus
32
40
Sub
NKRA:
LINUS,
SBT
dan
Tawaran
Baru
Mengarang
murid cemerlang BM
Bahasa Malaysia.
Ogos 2012
Panitia
Gred A
Fokus:
dalam UPSR dan PKSR
BM/PIBG
(penulisan)
38
42
Guru Bahasa
dalam UPSR
Malaysia.
dan PKSR
Petunjuk
Sasaran
(Pakar bahasa)
Meningkatkan peratus
92 (ETR) 95
Isu
Masalah
Matlamat
Objektif
Strategi
Prestasi Utama Peratus
murid lulus BT dalam
Lulus TOV
dalam PPT
PCB
PMR
(KPI)
98
100
UPSR dan PKSR
UPSR dan
Meningkatkan
Meningkatkan
PKSR
peratus murid
% murid dapat
pencapaian
32
40
43
45
Peratus
Meningkatkan mendapat gred A
gred A
semua A
murid dapat peratus murid dalam BM UPSR
melalui
Pencapaian A masih
mendapat
sehingga 45%
pengiktirafan
Bahasa
rendah
gred A
dan PKSR
dan insentif
Prestasi sebenar
Malaysia
sehingga 50%
oleh
PIBG
belum
menjelang 2014
gemilang
Mempastikan
Masih ada
........
semua murid
% murid lulus
92
95
98
100
murid gagal
lulus
Isu
Masalah
Math Thn 3A
Matlamat
Objektif
Strategi
KPI
A
TOV
(UB1)
UB2
PPT
PAT/
UPSR
45
50
55
58
??
??
??
TOV
Catatan:
........................................................................................................................................................
Skor A
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan PKSR sehingga 27%
Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Encik Ahmad, Puan B dan Cik C.
Taklimat program pada 18 Jan 2012
Kenal pasti kumpulan sasaran daripada PAT
Perbincangan pelaksanaan
Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
Bahan keperluan...............Set soalan @RM100, ........
Jumlah = RM300.
Kekangan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan sekali sebulan)
Page6
Penambahbaikan
:
:
Page6
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:
Skor A
Objektif
Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan
PKSR sehingga 27%
Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Tempoh
Kumpulan
Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja
Kekangan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang
program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan sekali sebulan)
Penilaian
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan)
untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
:
:
Page6
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2012 (Direkodkan selepas selesai aktiviti 2012)
Bidang/Unit*: Kurikulum
Bil
1
Program
Skor A
Tempoh
Pelaksanaan
Feb Ogos
2012
2
3
Tarikh
Penilaian
Pemantauan Keberkesanan Program
22/5/12
Mendapat sambutan dan
15/6/12,
telah capai 75% objektif
15/8/12, oleh
GB/PK
Tiada sambutan dan
tidak capai objektif
Berjaya dan objektif
tercapai sepenuhnya
Cadangan
Penambahbaikan
Masa program perlu
ditambah dari 40 ke 60
minit
Tiada
Tiada
4
5
6
:
:
Page6
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:
Catatan
Strategi WC
Page6
(C)CABARAN:
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud cyber cafe, pusat snooker dan pusat
hiburan berdekatan sekolah.
Segelintir waris bergantung 100% kepada
sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah pelajar.
Manipulasi perhubungan baik antara sekolah
dan PIBG, menyukarkan pengurusan HEM.
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
Bilangan kes
ponteng masih
tinggi
Mengurangkan kes
ponteng minima
menjelang 2014
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes ponteng
sekolah
30
20
10
Masih ramai
murid tidak
hormatkan guru
Hanya 65%
murid yang beri
hormat kepada
guru seperti
sepatutnya
Meningkatkan
perbuatan
menghormati guru dan
warga sekolah
sehingga 98%
Meningkatkan
kesedaran
menghormati guru
dan insan lain
% murid beri
hormat
65
80
90
98
Page6
Ponteng sekolah
masih
berterusan
Masalah
Bilangan kes
Ponteng kelas
ponteng kelas
masih berleluasa
tinggi
Matlamat
Menjadikan kes
ponteng kelas
menurun
Strategi
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Indikator
Pencapaian
Bilangan
kes ponteng
kelas
Sasaran (ETR)
TOV
2012
40
30
2013
20
2014
10
Objektif
Program
Kesedaran
Ponteng Sifar
Meningkatkan
kesedaran pelajar
hadir tanpa ponteng
Ceramah
Nilai Murni
Menimbulkan
kesedaran supaya
murid menghormati
semua guru dan insan
sekelilingnya
Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
1-5 Mac
2012
RM100
PIBG
Mei dan
September
2012
RM200
SUWA
Tanggungjawab
Page6
Bil.
TOV
ETR
Bilangan
kes
ponteng
sekolah
30
20
% murid
beri hormat
65
80
Page6
Strategi WO
......................
Strategi SC
Strategi WC
Page6
Luaran
Prestasi
pencapaian
badminton
masih rendah
Pencapaian
pasukan sekolah
belum mencapai
juara daerah
Melayakkan pasukan
badminton bertanding
peringkat juara daerah
pada 2014
Meningkatkan
kemahiran
bermain dan daya
tahan
Tahap
penyertaan
pasukan
Prestasi
Persatuan
Pengakap
masih rendah
Bilangan ahli
yang berpeluang
naik pelbagai
pangkat sangat
sedikit
Menambah bilangan
ahli naik pelbagai
pangkat sehingga 40%
ahli
Meningkatkan
kemahiran asas
dan lanjutan ilmu
pengakap
% ahli naik
pangkat
Sasaran
TOV
10
2012
2013
2014
Juara daerah
Strategi
daerahN/Johan
Matlamat
Ketiga daerah
Indikator
Pencapaian
Masalah
Peserta daerah
Isu
20
30
40
Objektif
Kem
Meningkatkan
Intensif
kemahiran dan daya
Badminton tahan pemain
Kem
Meningkatkan
Tanggungjawab
1. Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Guru Penasihat
Badminton
1. Penolong Kanan
Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV
ETR
2-4 April 12
15-18 Okt 12
RM400
Kokurikulum
Tahap
penyertaan
pasukan
Zon
Daerah
September
RM300
% ahli naik
10
20
Page6
Bil.
Pengakap
Kokurikulum
2. Guru Pemimpin Pengakap
Kokurikulum
pangkat
Masalah
Matlamat
Ramai murid
belum mengetahui
peraturan
permainan/
perlawanan
badminton
Meningkatkan
pengetahuan tentang
peraturan permainan/
perlawanan badminton
Strategi
Meningkatkan
pengetahuan
permainan
Indikator
Pencapaian
% murid
mengetahui
peraturan
....bola sepak
Page6
Bola jaring....
Sasaran
TOV
2012
2013
2014
60%
70%
80%
90%
Strategi WC
Page6
CABARAN:
Tekanan dari pihak pembekal berhubung
bayaran bil-bil.
Campur tangan PIBG dalam pengurusan
kewangan.
TOV
Sasaran
2012
2013
2014
Berteguran
Memuaskan
Memuaskan
Baik
Program
Lawatan
Penanda
aras
Objektif
Meningkatkan
kemahiran pengurusan
kewangan
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
Bilangan
penemuan
audit
5 April 2012
Page6
Bil.
TOV
ETR
vi) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang:KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
KEKUATAN:
KELEMAHAN:
Dalaman
Guru Besar mempunyai asas
Guru baru kurang pengalaman dalam
pengurusan yang kuat dan
pengurusan fizikal sekolah.
berpengalaman.
Masih perlu penyelenggaraan fizikal
Kelengkapan dan pembangunan
sekolah.
fizikal yang menyeluruh.
Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
Guru dan staf bekerjasama
Sukar mengekalkan prasaraana sekolah
dalam membangunkan sekolah.
yang selesa.
Luaran
Prasarana sekolah yang selesa.
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
Sumbangan dan kerjasama pihak-pihak
Meningkatkan keceriaan dan
swasta.
kemudahan dalaman persekitaran
Kewangan PIBG yang kukuh.
sekolah
Strategi SC
Strategi WC
Page6
CABARAN:
Sumbangan pihak swasta memerlukan
kecekapan pengurusan.
Terdapat ahli PIBG cuba mendapatkan
sesuatu untuk kepentingan peribadi.
Segelintir ahli komuniti setempat tidak
mengambil perhatian dalam apa jua
aktiviti sekolah.
Kebanyakan
taman dalam
kawasan
sekolah terbiar
dan tidak ceria
Memenangi
pertandingan
keceriaan bilik
khas di peringkat
daerah
Meningkatkan
keceriaan dan
kemudahan
dalaman
persekitaran
sekolah
Kemudahan di
pejabat belum
mencukupi dan
layanan hambar
Menyediakan
komputer
pejabat yang
mencukupi dan
layanan mesra
Meningkatkan
kualiti
pengurusan
pejabat
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
Bilangan
taman/bilik angkat
(BOSS, PSS, Bilik
Sains, 5K, Kolam)
Tahap pertandingan
3K
Juara daerah
Strategi
daerahN/Johan
Matlamat
Komputer
Pencetak
Mesin
Fotostat
Page6
Kelemahan
pengurusan
pejabat
peralatanBilangan
Bangunan
tidak
selamat
Ketiga daerah
Keceriaan
dan
kemudahan
fizikal pada
tahap
sederhana
Masalah
Peserta daerah
Isu
Page6
Page6
CABARAN:
Strategi SC
Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam
Meningkatkan bilangan guru yang
aktiviti.
Pengaruh gejala sosial yang negatif di luar melaksana dan menghasilkan KT
sekolah.
Kesedaran kepentingan pendidikan dalam
kalangan ibu bapa masih rendah.
Masyarakat yang lebih mengutamakan
material.
Indikator
Pencapaian
Meningkatkan
markah P&P >90%
terhadap semua
guru menjelang
2014
Memantapkan
teknik dan
kemahiran guru
melaksanakan P&P.
% guru peroleh
markah P&P >90%
Guru kurang
patuhi etika
kerja
Meningkatkan
budaya kerja
berpasukan
Meningkatkan Guru
dan staf
mengamalkan
budaya kerja yang
lebih berkualiti
Terlalu
sedikit
Kajian
Tindakan
Meningkatkan
bilangan guru yang
menjalankan KT
Meningkatkan
bilangan guru yang
melaksana dan
menghasilkan KT
Masalah
Matlamat
Sasaran (ETR)
TOV
2012 2013
2014
70
82
91
100
Peratus guru
mengamalkan
budaya kerja
berpasukan
65%
80%
90%
100%
% guru
menghasilkan KT
10%
15%
20%
40%
Page6
Isu
Program
Objektif
LADAP 2
Meningkatkan Pengamalan
Rekod Semakan Kerja Murid
yang berfokus
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
1. Penolong Kanan
Pentadbiran
2. Guru Perkembangan
Staf
5 Februari
dan 6 Julai
2012
RM300
LADAP
......
18 Mei
2012
RM200
LPBT
Indikator
Pencapaian
% guru
peroleh
markah P&P
>90%
LADAP 3
Meningkatkan kemahiran
merancang
% guru boleh
hasilkan
perancangan
yang baik
LADAP 4
% guru
menghasilkan
Kajian
Tindakan
Page6
Bil.
TOV
ETR
70
82
10%
15%
Perhubungan
antara sekolah
dengan komuniti
pada tahap
sederhana
Masalah
Matlamat
Hubungan antara
sekolah dengan
komuniti masih
kurang mesra
Meningkatkan
hubungan antara
sekolah dengan
komuniti
Strategi
Meningkatkan
sokongan dan
kerjasama
dengan ibubapa
Indikator Pencapaian
Sasaran
TOV
2012
2013
2014
60
70
80
90
Page6
Isu
Page6
1 Sesi
PKT
PKPK
Kslr
PKH
PKK
PKK
PKH
PKT
2 Sesi
PKT
PKH
PKK
PKH
PKK
PKP
Page6
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Page6
Page6
Pengenalan:
Visi, Misi (sama dengan KPM/JPN/PPD)
Hala tuju, Piagam Pelanggan, Motto
Maklumat penting sekolah(Carta organisasi)
Analisis SWOC/SWOT Kurikulum
Pelan Strategik Kurikulum
Satu salinan PS dari setiap unit Kurikulum
Diikuti SWOC, PS dan Salinan unit HEM/KoKu
Page6
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.7
1.2.8
1.2.9
2
2.1
2.2
2.2.1
2.3.2
2.3.3
3
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
Jika
ada
KEWANGAN
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
SUMBER MANUSIA
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
HUBUNGAN LUAR
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
Page6
Sekolah
KURIKULUM
Pelan Taktikal (PT) Bidang
Pelan Operasi (Program 1)
Pelan Operasi (Program 2,...)
PT Pusat Sumber
PT Prasekolah
PT Panitia BM
PT PAI & j-QAF
PT Panitia
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
4
Page6
2012
Page6
Perhatian:
1. GPK boleh menyimpan satu set perancangan bidang dan unit-unit di
bawahnya untuk memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut (tidak
diwajibkan). Salinan wajib oleh Pengetua/Guru Besar (perancangan bidang
dan unit) sahaja.
2. Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Kelab & Persatuan dan
Penyelaras Unit Beruniform boleh menyimpan satu set perancangan
kumpulannya dan unit-unit di bawahnya untuk memudahkan pemantauan
atau tindakan lanjut.
3. Catatan rasmi(wajib) dalam mekanisma pemantauan perlu dicatat pada
pelan operasi dalam folder Guru Besar/Pengetua dan Unit-unit sahaja.
Catatan hanya dengan tulisan tangan sahaja.
Page6